摘要：施工企業的物資管理，是指對施工企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業管理的一個重要組成部分。隨著社會主義市場經濟的形成，如何加強和規范企業物資管理，是每個企業經營管理者共同探討的焦點問題。本文首先分析了施工企業物資管理的重要性，然后歸納了當前施工企業物資管理中存在的問題，最后從六大方面探討了加強施工企業物資管理工作的對策。

　　關鍵詞：施工企業,物資管理,物資采購,供貨商,信息化

　　一、施工企業物資管理的重要性

　　物資管理是一項復雜的系統工程，在企業管理中具有重要的地位和作用，也是企業管理中不可缺少的一部分，企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾，銜接好生產各個環節，確保生產順利進行，實現物流合理化和效益最大化。市場經濟條件下，市場競爭相當激烈，尤其在市場占有初期，情況更是瞬息萬變。不能快速做出反應，市場很可能就會被別人占領。加強物資管理是促進企業生產經營活動發展的保證，是改善企業技術指標取得最佳經濟效果的一個重要環節。對物資進行規范、高效、科學的監督管理，是減少資金占用，降低生產成本，提升產品和企業競爭力的關鍵因素。搞好物資管理，合理地組織采購，供應物資，對于促進企業不斷降低產品成本，加速資金周轉，增加企業盈利，具有極其重要的意義。現代企業物資管理以其運行質量、流通速度、有效管理和降低成本成為企業增加效益的“第三利潤源泉”。

　　二、當前施工企業物資管理中存在的問題

　　(一)對物資管理重視不夠

　　項目管理是施工企業管理的最重要組成部分，其中物資管理是項目管理的關鍵環節。項目管理負責人主要精力大都放在施工進度和工程質量上，認為物資供應不影響施工進度很少對其管理流程等具體問題予以關注，有的管理人員從內心不想管好，以便從中混水摸魚;有的項目負責人認為物資管理是財務部門的事，只要物資進出沒錯就可以了。

　　(二)物資管理配套設施薄弱，計劃預控不到位

　　由于企業對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱。

　　此外，施工企業對于物資的計劃預控不到位，責任心不強，導致材料浪費嚴重。一方面是項目對于加工產品不預控、不優化，數量不審核，由于心中無數，計劃不周，導致產品加工成之后多半成廢品，造成了極大的浪費。另一方面是企業內部市場調劑少，重復加工購置多，導致資物資未能科學合理地調配使用，利用率低、浪費大。

　　(三)施工物資管理中的信息化程度比較低

　　物流信息化是在物流管理系統化的基礎之上，運用計算機技術，實現物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用。目前很多施工企業仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法，倉庫計算機網絡化建設不全面，材料庫存信息反饋系統的時效性較差，庫存調控能力相對薄弱，沒有充分利用計算機技術和互聯網技術對施工物資管理實行系統化、信息化的操作。

　　(四)施工企業物資管理人員素質偏低、數量不足

　　施工企業的發展速度越來越快，規模急劇擴張，但是企業物資管理人員的素質與之不相匹配，并且相關人員的增加速度嚴重滯后，一些施工企業為解決人員短缺的問題甚至降低了用人的標準，從而致使施工企業物資崗位上經常是由一些非專業人員在管理，根本不可能實現標準化和精細化管理。

　　三、加強施工企業物資管理的措施

　　(一)提高認識，建立各項物資管理制度并落實

　　施工企業要推進物資管理現代化的進程，提高企業效益，必須首先在思想認識上提高對物資管理重要性的認識。建立一套科學有效的物資管理制度，從物資計劃、采購、合同簽，訂到驗收、保管、領用、報廢，整個物資流程都有制度可循，物資主管部門要加大現場業務指導，加強信息溝通，要把物資設備的公開招標采購工作落到實處，對物資流程過程中的關鍵環節要加強控制。

　　(二)推行現代化管理模式，強化內部管理

　　1、科學定位

　　要想實現保供的目標，必須建立可靠的物資供應與質量保證體系。降低物資采購成本，強化資源的整合與綜合利用，提高資金的運作效率，建立有效的材料責任成本控制體系，才能實現創效增效的目標。

　　2、科學管理

　　按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施，吸收先進適用的管理思想精華，在物資管理目標上創新。

　　3、信息化技術應用

　　應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作，控制施工現場物資消耗成本，提高工作效率和科學化管理水平;推廣應用專業物資管理軟件來實現基層項目部物資進、銷、存數據的及時更新，動態分析分部分項工程和勞務作業隊的物資使用成本，進行物資消耗成本的過程管控，定期生成各項管理數據和報表，聯機打印各類單據等，并滿足上級管理部門遠程監控的需要。

　　(三)加強法制建設，規范物資管理工作

　　物資的投標招標本身就應按招標投標法規運作實現物資招投標管理程序法律化。通過投標人主體資格預審，編制招標文件，開標，評標等有關招標程序，做好契約的簽約履行。在契約中要明確買賣雙方的權利和義務，明確應該確定的約定事項，使購銷過程中有法可依，有章可循。簽約是買賣雙方權利義務的最終落實，在簽約前，必須有法律人員的介入審核，使其充分揚利避害，最大限度地維護企業的合法權益。由于交貨時間、地點、數量、質量、履行方式、驗貨標準規則、違約責任、爭議解決方法條款均已在招標書中預先制定，所以此時除了將這些內容納人到契約中外，應格外注意把招投標書、投標方確認函、中標書及履約過程中涉及契約條款來往函件等作為契約附件，以使一個具體契約條款能從中得到互相印證或體現。在程序運作過程要做到招標對象資格審查防不細，招標經辦人員管理防不嚴，評標定標防不公。

　　(四)加強對物資從業人員的管理與培訓

　　先進和有效的管理源于高素質的人才和專業的隊伍，目前施工企業的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資管理人員，即便近幾年陸續從大中專院校招錄了一些物資專業人員，但由于工作時間短，經驗有限，還沒有完全獨立承擔大項目物資管理與運作的能力。由于物資人員作為生產輔助人員，在企業的地位居于次要，吸引人才難，較難增強物資管理人員的活力，使得既懂信息技術又懂物資管理，既懂經濟金融又懂相關法律的人才嚴重缺乏。因此加強對物資管理從業人員的系統、專業培訓，使其在管理中憑借科學理念作為依據而不是經驗判斷，這對提高項目物資管理具有至關重要的作用。

　　(五)抓好供貨商管理，嚴把物資驗收入庫關

　　企業應嚴格規定入圍供貨單位確定后，材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進行物資采購，對現有合格供、經銷商之外的任何單位如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。

　　從源頭上抓好供貨商后，應加強對物資驗收這一重要環節的監督管理，施工企業要專門設置材料驗收組。貨物到達后，由驗收組成員根據貨運單、裝箱單、購貨發票及采購合同等相互核對，依據采購合同有關條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護企業的合法權益。物資保管人員還需按財務規定及時遞交材料出庫單，財務科登記入賬后和倉庫明細賬進行仔細核對，嚴防物資的流失和浪費。

　　(六)加強物資采購管理，合理運作采購資金

　　物資采購工作是物資管理的關鍵環節，它不僅保證企業產品質量的需要，更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。因此要做好以下工作：

　　1、物資采購前要深入市場調查研究

　　在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽。

　　2、承付采購資金時，進行采購價格的審核

　　在承付采購資金時，對由基層供應單位自行采購的物資，進行采購價格的審核。高出限價和市場行情價格的采購資金則不予審核，不經審核則不予承付資金。

　　3、物資到貨后，做好驗收

　　采購物資到貨后，要對采購物資的數量、價格和質量認真審核、驗收，以確保采購物資品種準確、數量相符、質量達標、價格合理。同時，要落實物資管理內部責任制度，力求采購資金運作透明、合理和效益最大化。

　　結語

　　綜上，物資管理作為施工企業管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求，是施工企業努力的方向。在今后的生產實踐中，施工企業要在科學發展觀的統領下，不斷總結物資供應管理領域中的寶貴經驗，尋找自己存在的差距，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上不斷創新，從而取得更大的、新的突破和進展。

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