圖書館數據統計工作是對圖書館實行量化管理的主要途徑和手段。其作用是真實、準確、全面地反映了圖書館基本工作，為圖書館未來的決策、規劃的制定等提供理論依據。

　　【關鍵詞】高校圖書館,業務統計,統計工作

　　圖書館數據統計工作是對圖書館工作中產生的各種數據進行收集、整理、分析的過程，是實行科學管理的重要依據。通過真實、準確的統計數字，全面反映圖書館基本工作態勢。而做好統計工作，則要求統計人員必須具有良好的職業道德，提供真實準確的數據，并且利用這些數據分析館藏文獻結構、讀者閱讀傾向、借閱規律等為圖書館決策的制定、未來的發展提供可靠依據。

　　一、圖書館業務統計的原則及人員的基本素質

　　首先，要保證統計工作的質量，而統計數據的準確性、真實性離不開統計人員的責任心和敬業精神，這就要求統計人員必須樹立實事求是、精益求精的工作作風。其次，統計人員必須熟悉掌握統計理論、統計方法，利用計算機和網絡進行數據的搜集、整理與分析。同時，要求統計人員應當具有組織、加工、管理的技能，以及捕捉信息需求和變化的能力，及時更新知識、提高技能。因此高校圖書館要有計劃、分層次地組織業務統計人員通過自學、培訓、進修、專題講座等多種途徑，強化統計人員的各方面能力，以培養熟練的操作技能和較強的分析、應用能力，為業務統計工作打好堅實的基礎。

　　二、圖書館業務統計的主要內容及其作用

　　(一)館藏圖書的統計。館藏圖書的統計既包括紙質圖書、期刊、報紙，也包括電子資源等的統計。圖書館是學校的文獻信息中心，藏書的數量與質量的匹配是衡量一個圖書館好壞的標準之一。其館藏圖書統計的作用包括以下幾點：首先，館藏圖書的統計可以研究本館圖書的數量、質量，是否符合教學、科研的要求，是否滿足學生的需求。其次，藏書比例、結構是否合理，是否符合本院專業需求。第三，對于研究藏書復本量、藏書的剔舊等方面也有指導作用。第四，電子資源的利用率的統計，為已購買數據庫的續訂或試用數據庫的購買提供理論依據。而對以上數據的了解就需要借助統計分析來體現。

　　(二)圖書館的讀者統計。圖書館讀者統計是研究圖書館在一定時期內接待讀者的數量，按讀者類型、單位、年級進行分組統計，根據其數量變化的程度及其規律性所進行的一種統計。而讀者的多少是檢驗圖書館勞動成果的一種具體體現。

　　(三)圖書借閱統計。圖書借閱統計是研究圖書館在一定時期內收藏的文獻資料的借閱情況，按圖書22大類分組，根據借閱量的發展變化程度及其規律性所進行的一種統計。一個圖書館服務效果的優劣，借閱統計是衡量此效果最好的標志，因為任何圖書館的藏書都是為了滿足讀者的借閱，這是圖書館的基本職能。

　　三、基于統計數據給出的合理化建議

　　(一)依據館藏圖書的統計分析，給出的合理化建議。

　　1.根據現有館藏的實際情況，結合本院的專業設置，專業調整方向，合理利用經費，有計劃有步驟地購買急需的重要的資源。使紙質資源與電子資源等相互補充，構成較完備的館藏體系。

　　2.注重建設特色館藏。面對現代化的發展局勢，圖書館應結合學校特色，增設有特色的館藏資源。通過注重實用性、針對性來提高文獻的利用率。

　　(二)依據讀者統計分析，給出的合理化建議。

　　1.教師群體的服務要針對教師的研究課題、教學等，進行有針對性的圖書資料的采購。這就需要及時掌握教師群體對文獻資料的需求，以便提供全面、專業、時效的文獻信息，以滿足教師群體的需求。

　　2.不同的年級學生提供的服務也要不同。如把學生利用圖書館的教育分為三個階段：

　　第一階段為大一學生，可以將“如何利用圖書館教育”講座作為入門課程。其目的是讓學生對圖書館有初步了解，激發學生的求知欲，培養學生的學習能力，使圖書成為他們大學生涯中的良師益友，激發學生對圖書知識的渴求。

　　第二階段為大二、大三學生，可以將“文獻檢索課”安排到日常課程中，通過向學生系統闡述檢索方法、檢索語言、文獻價值等，使學生掌握獲取知識與信息的方法，教會學生從“學會”到“會學”，使學生在知識的海洋中捕捉各種有用的信息，真正學會利用現代化圖書館。

　　第三階段為畢業班學生，可以安排如何利用網絡搜索學術領域知識、講解畢業論文如何等學術報告(講座)。其目的是使學生眼界開闊、思路拓展，為畢業論文的圓滿完成打好基礎。

　　(三)依據圖書借閱統計分析，給出的合理化建議。

　　根據近幾年的圖書借閱統計數據，目前高校圖書館的圖書借閱率已呈逐年減少的趨勢，如何吸引讀者，去調動廣大讀者對圖書、刊物等的興趣，就應拓展服務范圍與深度，服務方式要專業化和多樣化。1.利用圖書館網站專欄和創建“讀書微信群”等方式與讀者及時互動，通報圖書館動態和了解讀者需求趨勢等，如新書推薦、熱門圖書、文獻薦購和讀者對圖書館的意見及建議等。2.定期舉辦講座(報告)，激勵讀者以好書為友，以好書會友等讀書熱情，端正學生的讀書傾向，介紹一些行之有效的方法和建議，減少讀書的盲目性和隨機性。3.塑造濃郁的讀書氛圍——圖書館的環境。教育家陶行知先生說：“一種生機勃勃、穩定和諧、健康向上的環境氛圍，本身就具有廣泛的教育功能。”

　　四、總結

　　總而言之 , 業務統計工作是圖書館工作的基礎、是現代化科學管理的前提。而做好此項工作就需要日積月累、持之以恒，以形成大量的統計數據再加以分析運用，才能為提高高校圖書館服務水平提供理論依據，為圖書館發展探索新途徑，達到圖書館與讀者“雙贏”的效果。

　　【參考文獻】

　　[1]王蓮霞,胡瑋.高校圖書館業務數據的統計與分析[J].內蒙古科技與經濟,2011(14):138-139.

　　[ 2 ] 曹志方 . 高校圖書館統計工作分析 [ J ] . 河北科技圖苑,2002(2):48-50.

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