摘要從省屬高校學(xué)報(bào)的實(shí)際出發(fā)，探討省屬高校學(xué)報(bào)編輯與作者的關(guān)系，指出省屬高校學(xué)報(bào)編輯要尊重作者，注重與作者的溝通及服務(wù)，并從引導(dǎo)作者按照學(xué)術(shù)規(guī)范格式撰稿、引導(dǎo)作者提升表達(dá)能力、引導(dǎo)作者提升科研總結(jié)能力三個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)作者的引導(dǎo)及培養(yǎng)，構(gòu)建新型和諧的編輯作者關(guān)系。

　　關(guān)鍵詞省屬高校;學(xué)報(bào)編輯;作者;引導(dǎo)作用

　　相關(guān)論文投稿刊物：《編輯學(xué)報(bào)》是中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主管、中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)主辦的綜合性學(xué)術(shù)期刊。以學(xué)術(shù)性、實(shí)踐性、規(guī)范性為特色,是我國(guó)信息與知識(shí)傳播類核心期刊和中國(guó)科技核心期刊。

　　“高等學(xué)校學(xué)報(bào)是高等學(xué)報(bào)主辦的、以反映本校科研和教學(xué)成果為主的學(xué)術(shù)理論刊物”。因此，高校學(xué)報(bào)在高校人才培養(yǎng)、教學(xué)科研、學(xué)術(shù)交流等方面發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)前，很多高校研究生人才培養(yǎng)方案里，都要求在校研究生必須在公開學(xué)術(shù)刊物發(fā)表至少一篇論文。出于某些現(xiàn)實(shí)原因，高校學(xué)報(bào)便成為了研究生投稿的首選。這種情況在省屬高校尤為突出。

　　省屬高校學(xué)報(bào)成為了本校研究生論文發(fā)表的重要平臺(tái)，這也使得省屬高校學(xué)報(bào)因此而成為了高校培育學(xué)術(shù)新人、服務(wù)教學(xué)科研的重要載體[1]。高校學(xué)報(bào)的編輯工作與學(xué)報(bào)質(zhì)量密切相關(guān)，而學(xué)報(bào)的作者工作是學(xué)報(bào)編輯工作的重要組成部分，它直接關(guān)系到學(xué)報(bào)的質(zhì)量高低。學(xué)報(bào)編輯必須根據(jù)學(xué)報(bào)作者的自身特點(diǎn)，努力構(gòu)建新型和諧、有利于學(xué)報(bào)發(fā)展的編輯作者關(guān)系，提升學(xué)報(bào)的辦報(bào)水平和整體實(shí)力，展示學(xué)校的學(xué)術(shù)成果和科研水平。

　　1省屬高校學(xué)報(bào)編輯與作者的關(guān)系

　　在科技期刊的編輯活動(dòng)中，編輯和作者是期刊出版的兩個(gè)最活躍的因素，既相互影響，又相互依存，互相成就[2]。因此，編輯要為讀者提供優(yōu)秀的出版物，提升期刊的質(zhì)量和影響力，必須堅(jiān)持為作者服務(wù)的原則，在情感上信任作者，在人格上尊重作者，在工作上幫助作者。而省屬高校學(xué)報(bào)的作者具有其自身特點(diǎn)，處理好高校學(xué)報(bào)編輯與作者的關(guān)系顯得尤為重要。

　　1.1作者是高校學(xué)報(bào)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)

　　質(zhì)量是高校學(xué)報(bào)賴以生存和發(fā)展的生命線，高素質(zhì)的作者隊(duì)伍是高校學(xué)報(bào)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)[3]。高校學(xué)報(bào)內(nèi)容質(zhì)量依賴于學(xué)報(bào)載體論文的質(zhì)量，論文的撰寫人———作者，才是真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力。有優(yōu)秀的作者才有優(yōu)質(zhì)的稿源，學(xué)報(bào)只有擁有眾多高水平的作者和充足的稿源，其學(xué)術(shù)質(zhì)量才能得以保證，才能辦出特色和高水平，才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)也才能真正展現(xiàn)出學(xué)校各學(xué)科的學(xué)科成果，展示學(xué)校的科研水平。

　　1.2編輯對(duì)高校學(xué)報(bào)作者起著學(xué)術(shù)培育作用

　　相較于多數(shù)985、211學(xué)校的學(xué)報(bào)，他們的學(xué)報(bào)多為核心期刊，有著豐富的外稿資源;而省屬高校學(xué)報(bào)，大多是一般公開發(fā)行刊物而非核心期刊，影響因子不高，轉(zhuǎn)載率較低，內(nèi)稿數(shù)量遠(yuǎn)高于外稿數(shù)量，作者群體多為校內(nèi)青年教師及研究生。多數(shù)情況下，研究生作者的數(shù)量還要更多一些。而研究生作者剛剛踏入學(xué)術(shù)研究之門，因?yàn)樽陨韺W(xué)術(shù)水平、科研能力、文字水平的有限，加上論文撰寫經(jīng)驗(yàn)的不足，雖然論文有創(chuàng)新之處，卻不同程度的存在論文格式不規(guī)范、語(yǔ)言表達(dá)不清晰、科研總結(jié)能力不夠等問題。

　　因此，高校學(xué)報(bào)編輯與作者之間的關(guān)系除了一般的編輯與作者關(guān)系之外，還具有發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)學(xué)術(shù)新人的功能，編輯在開發(fā)優(yōu)質(zhì)稿源的過程中，幫助作者成長(zhǎng)，這既體現(xiàn)了學(xué)報(bào)編輯對(duì)高校學(xué)術(shù)新人的培育作用，也是學(xué)報(bào)自身發(fā)展的需要。基于省屬高校學(xué)報(bào)的現(xiàn)實(shí)情況及其作者群體的特點(diǎn)，省屬高校學(xué)報(bào)編輯在作者的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)過程中扮演著尤為重要的角色。

　　2注重與作者的溝通及服務(wù)

　　2.1尊重作者

　　1)對(duì)作者要真誠(chéng)和尊重。要平等地對(duì)待每一位作者，無(wú)論是約稿作者還是主動(dòng)投稿作者，無(wú)論作者是教師還是學(xué)生，無(wú)論作者的學(xué)歷職稱高低，編輯對(duì)每一位作者都要一視同仁，認(rèn)真對(duì)待，不偏不倚。編輯應(yīng)關(guān)注作者的需求，盡量給作者創(chuàng)造便利條件，換位思考，用真心誠(chéng)意打動(dòng)作者，獲取他們的信任。對(duì)作者要多肯定、多鼓勵(lì)。要用包容的心態(tài)、發(fā)展的眼光對(duì)待學(xué)術(shù)新人，相信他們只要愿意聽取編輯和專家的意見，勤于思考、努力鉆研，論文質(zhì)量一定會(huì)有大的提升空間。

　　2)對(duì)作者的學(xué)術(shù)成果要尊重。作者論文的基金來(lái)源、學(xué)術(shù)見解等的異同不應(yīng)成為編輯對(duì)作者論文重視與否的理由。要尊重作者的學(xué)術(shù)成果，解答作者關(guān)于論文的各種疑問。作者在論文選題、布局構(gòu)思、學(xué)術(shù)規(guī)范、表達(dá)等方面都有可能遇到各種問題，編輯都要耐心對(duì)待，即便是對(duì)待質(zhì)量較差的論文，也不可強(qiáng)加指責(zé)，而應(yīng)有針對(duì)性地提出修改建議，不可打擊作者學(xué)術(shù)研究的自信心。

　　3)慎重對(duì)待退稿。對(duì)待學(xué)報(bào)作者，特別是研究生作者，如果其論文尚有一些創(chuàng)新之處，且作者愿意積極修改，都應(yīng)盡量給予作者退改的機(jī)會(huì)，而不是一味退稿。如果實(shí)在論文質(zhì)量不佳，需要退稿，也應(yīng)在退稿信中清楚地闡釋退稿理由，觀點(diǎn)鮮明、態(tài)度誠(chéng)懇。應(yīng)關(guān)注作者的心理感受，先談稿件中值得肯定的地方，再談存在的缺陷和不足。

　　注意有技巧地合理處理退稿，避免挫傷作者再次投稿的積極性。條件允許的話，編輯退稿時(shí)還可以給作者提供一些國(guó)內(nèi)外同類研究的資料，供作者參考，幫助作者認(rèn)識(shí)到自身目前學(xué)術(shù)研究的不足，盡快找到新的研究方向，真正做到“退稿不退人”。

　　2.2為作者服務(wù)

　　1)在效率上，要快速、及時(shí)地處理稿件。對(duì)作者的投稿，要快速做出處理。對(duì)于需要退改的作者，及時(shí)將專家審稿意見反饋給作者，并協(xié)助其盡快完成退改工作，盡量縮短審稿退改周期，進(jìn)而達(dá)到縮短發(fā)表周期的作用;對(duì)于退稿作者，同樣需要及時(shí)反饋意見，方便作者再次投稿或轉(zhuǎn)投他刊。省屬高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)注意把握研究生作者這一特定群體的特點(diǎn)，總結(jié)研究生論文存在的主要問題，在稿件退改階段，針對(duì)這些問題，編輯應(yīng)與學(xué)報(bào)作者進(jìn)行充分的溝通，給予積極的引導(dǎo)，采用適當(dāng)?shù)臏贤ㄊ侄魏颓‘?dāng)?shù)臏贤ú呗裕瑤椭�研究生作者提升論文的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)規(guī)范性。通過對(duì)論文的精細(xì)加工，全面提升稿件質(zhì)量。

　　2)在信息上，要明確、全面地給作者提供各種信息。一方面，要通過學(xué)報(bào)網(wǎng)站等方式將期刊的有關(guān)投稿方式、投稿格式模板、聯(lián)系方式等信息明確全面地公布出來(lái)，方便作者查詢及對(duì)照檢查;另一方面，專家審稿意見要及時(shí)、明確、全面地反饋給作者。對(duì)論文提出修改意見甚至提供參考資料，幫助作者拾遺補(bǔ)缺，完善作品。同時(shí)，要用合理有效的溝通方式加強(qiáng)溝通效果。相較于專業(yè)期刊作者面較廣，編輯和作者主要通過郵件、電話聯(lián)系，很難實(shí)現(xiàn)編輯和作者的充分溝通，省屬高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)充分利用論文作者在本校、方便聯(lián)系與溝通的優(yōu)勢(shì)，必要時(shí)在初審和退改階段，都可以與作者通過面談的方式來(lái)商議解決論文中遇到的困難，共同修改定稿，提高工作效率，提升溝通效果。

　　3加強(qiáng)對(duì)作者的引導(dǎo)及培養(yǎng)

　　學(xué)報(bào)作者，特別是研究生作者通常思維較活躍，對(duì)新鮮事物較敏感，對(duì)前沿觀點(diǎn)較關(guān)注，其論文中往往有一些閃光點(diǎn)。但同時(shí)由于他們自身的局限性使得論文在學(xué)術(shù)規(guī)范、語(yǔ)言表達(dá)、組織結(jié)構(gòu)等方面存在一些問題。這就需要學(xué)報(bào)編輯從學(xué)術(shù)規(guī)范、表達(dá)、科研總結(jié)等多方面進(jìn)行引導(dǎo)，幫助他們最終形成主題鮮明、意義突出、方法明確、結(jié)論清晰的優(yōu)質(zhì)論文。

　　3.1引導(dǎo)作者按照學(xué)術(shù)規(guī)范格式撰稿

　　在初審階段要建議作者在修改稿件前認(rèn)真看一看所投期刊的“投稿須知”和“投稿模板”，并嚴(yán)格按照“投稿模板”中各項(xiàng)要求對(duì)論文進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)建議作者瀏覽近期發(fā)表在所投學(xué)報(bào)上的相關(guān)論文，從中了解學(xué)術(shù)論文的編排格式。同時(shí)可向作者推薦并督促其嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，如論文格式應(yīng)參考《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB/T7713-1987)嚴(yán)格執(zhí)行，參考文獻(xiàn)應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T7714-2015)《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)范著錄等。要求作者嚴(yán)格對(duì)照這些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，保證修改稿符合學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范要求。論文中的參考文獻(xiàn)要規(guī)范、準(zhǔn)確。論文中給出的公式、圖表、符號(hào)等都要嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　3.2引導(dǎo)作者提升表達(dá)能力

　　首先，學(xué)報(bào)編輯在初審中應(yīng)強(qiáng)化作者的讀者意識(shí)，要讓作者認(rèn)識(shí)到，科技論文發(fā)表出來(lái)，絕不僅僅是為了滿足自身的某些需要，更重要的是能服務(wù)于廣大讀者，使讀者從中受益[4]。因此，作者應(yīng)努力確保論文的可讀性，讓盡可能多的人都能看懂，實(shí)現(xiàn)有效傳播。其次，應(yīng)根據(jù)作者論文的實(shí)際情況，給出具體的、行之有效的修改意見及標(biāo)準(zhǔn)。

　　比如：論文的標(biāo)題要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、醒目，能展現(xiàn)論文研究的核心內(nèi)容和主要論點(diǎn);摘要應(yīng)概括論文的主要觀點(diǎn)，體現(xiàn)研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論，并突出創(chuàng)新點(diǎn);引言應(yīng)介紹前人的研究成果，注意總結(jié)歸納和分析，并指出自己的研究?jī)r(jià)值和意義;正文總的思路和結(jié)構(gòu)安排應(yīng)當(dāng)符合“為什么研究—如何研究—研究結(jié)果—研究?jī)r(jià)值”這一規(guī)范要求。中應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是，絕不能弄虛作假。敘述事實(shí)、介紹情況、分析問題時(shí)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、精煉、準(zhǔn)確，避免模棱兩可、詞不達(dá)意、邏輯混亂。全文應(yīng)主題明確、中心突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。特別應(yīng)注意，要使主題集中，就不能平均用力，對(duì)于與本文主題關(guān)系不大的內(nèi)容不應(yīng)過多闡述，否則會(huì)淡化主題，無(wú)法凸顯要表達(dá)的重點(diǎn)。

　　3.3引導(dǎo)作者提升科研總結(jié)能力

　　一方面，要引導(dǎo)作者從選題能力、資料分析能力、試驗(yàn)設(shè)計(jì)能力、科研總結(jié)能力等方面不斷提升自身科研能力;另一方面，要告訴作者如何將所完成的科學(xué)研究用適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)和總結(jié)歸納出來(lái)。首先，讓作者圍繞自己所做的研究，確定論文要探討或分析的問題是什么，從而擬定出恰當(dāng)?shù)恼撐念}目。然后，讓作者圍繞該問題，全面思考為什么研究這個(gè)問題，即論文的“引言”;如何開展研究，即論文的“資料與方法”;研究得到哪些結(jié)果，即論文的“結(jié)果與分析”;這些結(jié)果有何價(jià)值，即論文的“討論”或“結(jié)語(yǔ)”[4]。

　　最后，讓作者用準(zhǔn)確而規(guī)范的語(yǔ)言將上述思考過程逐一呈現(xiàn)出來(lái)，一篇高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文就產(chǎn)生了。需要注意的是，選題時(shí)必須廣泛查閱文獻(xiàn)資料，了解與本研究有關(guān)的前人已做的研究，特別是本行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，并在此基礎(chǔ)上提出自己的研究方向;時(shí)應(yīng)突出創(chuàng)新點(diǎn)，應(yīng)認(rèn)真分析研究實(shí)驗(yàn)及統(tǒng)計(jì)結(jié)果，得出新的見解和觀點(diǎn)。不能只是簡(jiǎn)單地描述現(xiàn)象、堆砌實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，而應(yīng)透過現(xiàn)象抓住事物的本質(zhì)，在分析材料、整理實(shí)驗(yàn)結(jié)果的基礎(chǔ)上總結(jié)出能反映客觀規(guī)律的結(jié)論，將實(shí)踐知識(shí)上升為理論總結(jié)，這才是科技論文的價(jià)值所在。

　　構(gòu)建新型和諧的省屬高校學(xué)報(bào)編輯和作者的關(guān)系，努力做好省屬高校學(xué)報(bào)編輯的作者工作，既是促進(jìn)學(xué)報(bào)發(fā)展、提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的需要，也是培養(yǎng)高校學(xué)術(shù)新人、服務(wù)高校教學(xué)科研的需要。省屬高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)明確自己的責(zé)任和義務(wù)，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)對(duì)學(xué)報(bào)作者群體進(jìn)行引導(dǎo)及培養(yǎng)，保證優(yōu)質(zhì)作者群的穩(wěn)定發(fā)展，進(jìn)而提高學(xué)報(bào)的整體學(xué)術(shù)水平。

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