[摘要]隨著中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，管網(wǎng)為輸送的易燃燒和易爆炸的物品提供了保障，這在某種程度上凸顯了燃?xì)夤芫W(wǎng)的重要性，燃?xì)夤芫W(wǎng)檔案管理在天然氣項(xiàng)目完成后評估項(xiàng)目質(zhì)量和支持方面起著非常重要的作用和價(jià)值，因此文章采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的方法從檔案管理的基本內(nèi)涵、燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的特點(diǎn)、企業(yè)檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系以及發(fā)揮企業(yè)檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益作用的相關(guān)思考等方面對本課題進(jìn)行了分析，筆者希望通過文章的研究對今后的實(shí)際工作有一定幫助。

　　[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案管理;經(jīng)濟(jì)效益;燃?xì)夤芫W(wǎng)

　　燃?xì)夤芫W(wǎng)是城市基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，該項(xiàng)目是一個(gè)城市天然氣工業(yè)發(fā)展的歷史概況，包含燃?xì)夤芫W(wǎng)項(xiàng)目工程的申報(bào)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工過程所需的各種材料，以及維護(hù)和擴(kuò)展管網(wǎng)的各種材料，這些是城市建設(shè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，在城市管理規(guī)劃中發(fā)揮著重要作用。

　　1檔案管理的基本內(nèi)涵

　　在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理不僅收集整理文件、圖紙等資料，還通過信息管理執(zhí)行各種業(yè)務(wù)功能，是現(xiàn)代國家檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。檔案管理人員必須做好檔案的收集和分類，以及檔案的鑒定和維護(hù)檔案的價(jià)值。對檔案進(jìn)行分類和檢索時(shí)，該過程對檔案進(jìn)行研究并加強(qiáng)檔案的利用。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，人們對檔案管理有了新的認(rèn)識，檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有重要地位，并帶來了巨大經(jīng)濟(jì)效益。

　　2燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的特點(diǎn)

　　2.1燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理具有成套性燃?xì)鈾n案管理的特征很大程度上取決于項(xiàng)目對象的特征。因此，天然氣工程應(yīng)圍繞主要建設(shè)工作進(jìn)行。當(dāng)然，它通常與天然氣建設(shè)工程檔案緊密相關(guān)，同時(shí)又對天然氣生產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)生了總體反應(yīng)。

　　2.2燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理構(gòu)成內(nèi)容繁雜由于天然氣工程設(shè)施的建設(shè)部門不同，由多個(gè)部門組成，因此其建筑材料和內(nèi)容變得非常復(fù)雜。

　　2.3燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理材料具有廣泛性燃?xì)夤芫W(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目會(huì)涉及很多內(nèi)容，主要包括工程立項(xiàng)規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)收等，也不排除涉及其他領(lǐng)域的合作，甚至還會(huì)接觸外國的廠家，這將產(chǎn)生大量文件、圖紙資料，并不可避免地對檔案管理工作帶來很大困難。

　　2.4燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理具有階段性材料的形成具有階段性，天然氣建設(shè)項(xiàng)目檔案材料的特點(diǎn)可分為建設(shè)過程中的初步準(zhǔn)備、工程設(shè)計(jì)、施工和維護(hù)等階段。檔案管理對于燃?xì)饨ㄔO(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)收集和開發(fā)很重要。

　　2.5燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理具有延續(xù)性材料的形成具有一定的延續(xù)性。燃?xì)夤芫W(wǎng)項(xiàng)目需要大量的建設(shè)投資，建設(shè)工期相當(dāng)長。這通常需要時(shí)間，并且某些項(xiàng)目周期是比較長的。有關(guān)文件主要是在天然氣網(wǎng)絡(luò)管理項(xiàng)目的建設(shè)過程中形成的，一直持續(xù)到項(xiàng)目的實(shí)施和維護(hù)，這表明了天然氣建設(shè)項(xiàng)目的連續(xù)性。

　　2.6燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理材料語言具有多樣性燃?xì)夤芫W(wǎng)項(xiàng)目通常會(huì)借鑒其他國家的許多示例進(jìn)行構(gòu)建，可能會(huì)不時(shí)地出國進(jìn)行相關(guān)審核，引進(jìn)國外資金和技術(shù)策略，或邀請外國專家提供技術(shù)咨詢，這時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生外文材料，所以要求檔案管理人員最好具有一定程度的外語水平。

　　2.7燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理材料具有復(fù)雜性除了歸檔燃?xì)夤芫W(wǎng)工程的文件、圖紙外，還需要?dú)w檔各種實(shí)驗(yàn)記錄、探傷記錄和耐腐蝕記錄等，需歸檔的資料種類繁多，這無疑將增加其安全性的要求。

　　2.8燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理材料運(yùn)用的頻繁性天然氣項(xiàng)目的建設(shè)要在圖紙的基礎(chǔ)上進(jìn)行，在項(xiàng)目完成后增加文件或材料的使用。在項(xiàng)目完成階段和后續(xù)維護(hù)階段結(jié)束之前，會(huì)增加文件的使用，由于使用材料頻率非常頻繁，因此需要嚴(yán)格的管理制度，使材料更加完善。

　　3企業(yè)檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系

　　檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)，不僅可以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，而且對正確地管理檔案資料起到積極作用。在經(jīng)濟(jì)利益方面，檔案管理直接或間接創(chuàng)造了許多經(jīng)濟(jì)利益。檔案管理與經(jīng)濟(jì)利益之間的聯(lián)系可以從兩個(gè)方面著手討論:

　　其一，檔案本身使用價(jià)值很高，加強(qiáng)對檔案的管理，基本上在生產(chǎn)活動(dòng)以及科學(xué)和技術(shù)生產(chǎn)過程方面存在重要意義，可以使生產(chǎn)過程中成本降低，這可以帶來更多經(jīng)濟(jì)利益。早在2008年，河南駐馬店某企業(yè)利用工程檔案圖紙資料就創(chuàng)造了952.31萬元的經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理應(yīng)該著重價(jià)值信息的存儲(chǔ)和檢索，以提供更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值并有效降低成本。

　　其二，檔案管理可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益的相互轉(zhuǎn)換，這是最本質(zhì)的體現(xiàn)。最重要的是，檔案管理在轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力的同時(shí)，專注整個(gè)科學(xué)技術(shù)及其檔案作用的發(fā)揮，通過將信息集成到人腦中，促進(jìn)和改善檔案管理功能并將其與思維方式相結(jié)合，可以獲取各種信息和知識，提高生產(chǎn)運(yùn)營效率及生產(chǎn)效率。

　　通過使用檔案，可以將現(xiàn)有知識成果進(jìn)行集成，這體現(xiàn)了勞動(dòng)成本的節(jié)約。一般而言，現(xiàn)代化檔案管理與經(jīng)濟(jì)利益之間有著密切的聯(lián)系。通過先進(jìn)的檔案管理可以進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)交流，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)合理發(fā)展，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，為國民經(jīng)濟(jì)的全面增長和發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

　　4發(fā)揮企業(yè)檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益作用的相關(guān)思考

　　隨著經(jīng)濟(jì)多樣化的發(fā)展和企業(yè)制度的不斷完善，檔案管理應(yīng)與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。通過檔案管理，持續(xù)提高經(jīng)濟(jì)收益。從經(jīng)濟(jì)上講，要做好檔案管理，可以從以下五個(gè)方面著手。

　　4.1加深企業(yè)對檔案管理的認(rèn)識

　　對于現(xiàn)代企業(yè)來說，在管理檔案時(shí)，要確保經(jīng)濟(jì)利益的不斷提高，充分發(fā)揮檔案管理的作用，并不斷提高檔案管理人員的意識，在檔案管理中充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的重要作用。

　　4.2加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理人員的教育培養(yǎng)，使隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化

　　燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理工作人員必須了解天然氣工程領(lǐng)域相關(guān)知識和各門類檔案業(yè)務(wù)知識，他們必須具有出色的技能水平以及天然氣技術(shù)方面的專業(yè)知識。因此，燃?xì)夤�司�?yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，并與職業(yè)學(xué)校與職業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，建立協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)檔案人員教育和培訓(xùn)，采用集中送學(xué)、定期培養(yǎng)等多種方法和形式，切實(shí)提高燃?xì)夤こ虣n案管理人員的專業(yè)技能和水平。此外，有必要增強(qiáng)檔案管理人員的思想素養(yǎng)和職業(yè)道德教育，建立完善的檔案管理人員的績效、薪酬和管理制度，并確保實(shí)現(xiàn)資源的合理開發(fā)和有效利用，并且為企業(yè)的發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　4.3保證企業(yè)對檔案的安全管理

　　檔案管理為了確保實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)利益，有必要通過改善檔案管理環(huán)境，建立檔案管理制度，始終堅(jiān)持安全管理檔案的基本理念，最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益，從而在更高層次上加強(qiáng)檔案管理。

　　4.4保證企業(yè)檔案的案卷質(zhì)量

　　燃?xì)夤芫W(wǎng)工程建設(shè)時(shí)，必須檢查整個(gè)項(xiàng)目以確保燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案歸檔的質(zhì)量。設(shè)計(jì)部門將完整的管道設(shè)計(jì)資料卷宗提交給項(xiàng)目管理服務(wù)部門審核，項(xiàng)目管理服務(wù)部門將簽發(fā)合格證書并將其發(fā)送到檔案管理服務(wù)部門進(jìn)行存儲(chǔ)�？⒐ず�，施工單位可以在申請管道工程竣工驗(yàn)收之前將管道涉及的所有技術(shù)資料提交給工程管理部進(jìn)行審查。相關(guān)組織對項(xiàng)目進(jìn)行深入驗(yàn)收，并組織驗(yàn)收部門規(guī)范和完整填寫管網(wǎng)工程驗(yàn)收報(bào)告，以確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)和資料均符合規(guī)范。管道工程檔案管理部門審核工程資料的質(zhì)量，并拒絕非標(biāo)準(zhǔn)文件，對于合格的資料辦理移交手續(xù)，并開具檔案回執(zhí)單，根據(jù)回執(zhí)單辦理后續(xù)手續(xù)。檔案管理人員必須按時(shí)整理合格的檔案，小區(qū)管網(wǎng)整理按片區(qū)歸檔，道路管道網(wǎng)絡(luò)資料按道路名稱歸檔，并在計(jì)算機(jī)上輸入所有資料和圖紙信息，方便檔案信息的查找利用。

　　4.5實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案、圖書、信息一體化管理

　　4.5.1充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理企業(yè)檔案的優(yōu)勢

　　為了進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，基于軟件系統(tǒng)的可擴(kuò)展性功能，相應(yīng)的增加管線工程字段，在記錄檔案信息時(shí)，將根據(jù)城市管道項(xiàng)目《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》的詳細(xì)要求保留有關(guān)管道的完整信息。在模塊化項(xiàng)目系統(tǒng)中創(chuàng)建了一個(gè)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表，在其中同時(shí)輸入竣工項(xiàng)目的管道情況。經(jīng)過統(tǒng)計(jì)，目前大部分企業(yè)已使用局域網(wǎng)絡(luò)對目錄檔案進(jìn)行在線搜索，并改善訪問權(quán)限，以使不同部門更好地了解檔案情況，更好地服務(wù)于工作的需要。在這種情況下，檔案管理的軟件升級為網(wǎng)絡(luò)版，可以對檔案進(jìn)行全文搜索來有效地傳輸存檔信息。為確保公司的合法權(quán)益，對于企業(yè)生產(chǎn)和商業(yè)活動(dòng)的主要內(nèi)容及相關(guān)的商業(yè)秘密設(shè)置利用權(quán)限，確保有效使用檔案中的信息，并確保不損害商業(yè)經(jīng)濟(jì)的利益。

　　4.5.2以知識管理思想指導(dǎo)企業(yè)檔案管理工作

　　今后，檔案管理工作在發(fā)展方向上主要趨向管理知識資源。一方面，這意味著使用可用的資源為各種工作服務(wù);另一方面，通過各種渠道收集和使用了各種外部信息，包括最新的天然氣行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，有關(guān)規(guī)范類書籍，通過互聯(lián)網(wǎng)收集相關(guān)的信息，以及通過局域網(wǎng)絡(luò)及時(shí)向相關(guān)部門提供信息為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展提供服務(wù)，使檔案室成為檔案信息中心，使檔案信息管理系統(tǒng)成為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分。

　　檔案管理論文： 信息化視角下高校教學(xué)檔案管理方式轉(zhuǎn)變探究

　　總體而言，有必要不斷提高檔案管理的質(zhì)量，在檔案管理人員中，不斷加強(qiáng)他們的認(rèn)識，以便最大程度地發(fā)揮檔案管理帶來的經(jīng)濟(jì)利益。為了更好地獲取經(jīng)濟(jì)利益，需要做好檔案管理的安全工作。5結(jié)語檔案管理的一項(xiàng)重要任務(wù)是整合經(jīng)濟(jì)利益，關(guān)注制造和建設(shè)，不斷進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究以及不斷改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對于企業(yè)高管和檔案管理人員來說，加強(qiáng)檔案管理，結(jié)合檔案管理實(shí)際情況，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合現(xiàn)有情況不斷改進(jìn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營的迅猛發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在加強(qiáng)檔案管理宣傳的同時(shí)，應(yīng)更加注重不斷提高整體服務(wù)水平，才可以不斷提高現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的總體經(jīng)濟(jì)效益。

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　　作者：胡京津