《檔案管理》雜志是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準公開發行的優秀期刊。自創刊以來，以新觀點、新方法 、新材料 為主題，堅持"期期精彩、篇篇可讀"的理念。檔案管理內容詳實、觀點新穎、文章可讀性強、信息量大，眾多的欄目設置，檔案管理公認譽為具有業內影響力的雜志之一。檔案管理并獲中國優秀期刊獎，現中國期刊網數據庫全文收錄期刊。

　　《檔案管理》(雙月刊)創刊于1983年，由河南省檔案局主辦。 定位是以業務指導為主，兼顧學術性和可讀性。旨在傳播檔案學知識，交流工作經驗，推動理論研究，提高檔案工作者業務素質。

　　《檔案管理》旨在傳播檔案學知識，交流工作經驗，推動理論研究，提高檔案工作者業務素質。以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，宣傳黨和國家有關檔案工作的法律、法規、方針、政策;開展檔案理論和實踐研究;促進檔案工作的改革開放和兩個文明建設。

　　為規范《檔案管理》文章格式及參考文獻格式，根據GB/7714——2005文后參考文獻著錄規則，參考《圖書情報工作》有關示例，制定如下新投稿指南(專業理論文章從嚴，其他文章從寬)。請作者按照此標準對自己文章進行規范后再電郵投稿，不符合規范者將很難進入專家組二審，謝謝合作。

　　文稿架構順序

　　文稿請按以下順序架構：中文題目;作者姓名;中文摘要(150-200字)、中文關鍵詞(3-8個);英文摘要、英文關鍵詞;正文;參考文獻;作者簡介(姓名、性別、出生年、作者單位、郵編、職稱、職務、發表論文及出版著作數量)。

　　1 摘要撰寫要求

　　中文摘要須達到150字以上。注意無須交待背景，而須直接從針對什么問題，進行什么介紹，得出什么結論，以期達到什么目的的角度撰寫，且不必出現“本文”、“了”等字樣。

　　英文摘要應與中文摘要相對應。

　　2 標題序號格式

　　請按照 1、1.1、1.1.1格式進行，級數多時，若不宜做標題，可用實心圓點項目符號。段落中間有需要加序號的地方，請用實用圓數字格式，如①、②、③等。

　　3文后參考文獻著錄格式

　　3.1 期刊論文著錄格式

　　[順序號]　作者.題名[文獻類型標志].刊物名稱,出版年,卷(期):起止頁碼.

　　示例：

　　[1] 陳樂喜.試論知識創新信息運動[J].自然辯論法研究,2001(1):37-42.

　　[2] 李曉東,張慶紅,葉謹琳.氣候學研究的若干理論問題[J].北京大學學報:自然科學版,1999,35(1):101-106.

　　[3] Piterniek A B. Functions and capabilities of online searching systems: a checklist[J].Online Review,1989,13(6):466-469.

　　3.2 專著(圖書)著錄格式

　　[順序號]作者.書名[文獻類型標志].其他責任者.版本項.出版地:出版社,出版年:起止頁碼.

　　示例：

　　[4]　黃敏學.網絡營銷[M].武漢:武漢大學出版社,2000:36-48.

　　[5][美]Robert B Cialdini.影響力[M].陳敘,譯.北京:中國人民大學出版社,2006:174-175.

　　[6] 王夫之.宋論[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).

　　[7] Salton G, McGill M J. Introduction to Modern Information Retrieval[M]. New York: McDraw-Hill Co., 1983:30-42.

　　3.3專著析出文獻(會議論文集、匯編集等)著錄格式

　　[順序號]　作者.題名[文獻類型標志]//編者.文集名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者,出版年:起止頁碼.

　　示例：

　　[8] 宋曉舒，程東明.傳統圖書館和數字圖書館[C]//圖書情報工作雜志社編.圖書館學情報學研究論文選.北京:科學技術文獻出版社, 2002:1-2.

　　[9] 程根偉.1998年長江洪水的成因與減災對策[M]//許厚澤,趙其國.長江流域洪澇災害與科技對策.北京:科學出版社,1999:32-36.

　　[10] McCandless B. What key learning should corporate competitive intelligence specialists acquire from their military intelligence counterparts?[C]//Craig S Fleisher,David L Blenkhorn,eds. Controversies in Competitive Intelligence:the Enduring Issues. Westport: Praeger, 2003: 45-55.

　　3.4 報紙著錄格式

　　[順序號]　作者.題名[文獻類型標志].報紙名,年-月-日(版次).

　　示例：

　　[11] 國務院新聞辦公室.中國的糧食問題[N].人民日報,1996-10-25(2).

　　3.5 學位論文著錄格式

　　[順序號]　作者.題名[文獻類型標志].保存地:保存者,年份.

　　示例：

　　[12] 李潔.促進我國國家創新系統中知識流動的政策分析[D].北京:中國科學院文獻情報中心,2004.

　　3.6專利著錄格式

　　[順序號] 專利申請者.專利題名:專利國別,專利號[文獻類型標志].公告日期或公開日期.

　　示例：

　　[13] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案:中國, 88105607.3[P]. 1989-07-26.

　　3.7電子文獻著錄格式

　　3.7.1 一般網上文獻著錄格式

　　[順序號]　作者.標題.[檢索日期].網址.

　　舉例：

　　[14]段智華.淺談SOAP. [2003-07-15]. http://......

　　[15] Lynch C A. Metadata hearvesting and the open archives initiative. [2001-08-12]. http://.......

　　3.7.2 傳統文獻電子版著錄格式

　　期刊論文電子版著錄格式

　　[順序號] 作者.題名[文獻類型標志/文獻載體標志].刊物名稱,年,卷(期):頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.

　　示例：

　　[16] 莫少強.數字式中文全文文獻格式的設計與研究[J/OL].情報學報,1999,18(4):1-6[2001-07-08].http://......

　　報紙電子版著錄格式

　　[順序號] 作者.題名[文獻類型標志/文獻載體標志].報紙名,年-月-日(版次)[引用日期].獲取和訪問路徑.

　　示例：

　　[17] 傅剛,趙承,李佳路.大風沙過后的思考[N/OL].北京青年報,2000-04-12(14)[2005-07-12].http://......

　　專著(圖書)電子版著錄格式

　　[順序號] 作者.題名[文獻類型標志/文獻載體標志].其他責任者.版本項.出版地:出版者,出版年:頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.

　　示例：

　　[18]趙耀東.新時代的工業工程師[M/OL].臺北:天下文化出版社,1998:15-17[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).

　　專利電子版著錄格式

　　[順序號] 專利申請者.專利題名:專利國別,專利號[文獻類型標志/文獻載體標志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.

　　示例：

　　[19]西安電子科技大學.光折變自適應光外外差探測方法:中國,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].http://.......

　　以上文獻載體標志“OL”指電子文獻載體為聯機網絡。

　　4 文后參考文獻著錄說明

　　文后參考文獻順序請與正文中引用順序一致，注意合并相同項，參考文獻中不能出現“同參考文獻[]”等字樣。注意每篇參考文獻均需在正文中有引用，正文引用時順序號以上標形式出現，如“……XXX認為[1]：信息管理是……”。

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