[摘要]在信息技術和網絡技術飛速發展的今天，每個企業都在不斷生成各類數字文檔(包括各類電子文檔、圖形、圖像、多媒體電子文件等)。大型企業在這方面嘗試比較早，有成型的管理模式，但大多數中小企業在如何建立數字信息檔案，更好地利用數字信息方面都存在一定的問題。本文就這個問題加以探討，以便提高企業對數字信息的正確認識，開發企業管理新領域，將數字經濟這個概念帶入中小企業的視野。

　　[關鍵詞]數字;信息;共享;管理

　　1企業數字信息概述

　　企業數字信息指一個企業或單位在生產、經營活動中積累的各種有價值的數字化信息和內容。這些信息和內容以不同的格式存儲，同企業的生產、運作、服務、管理等商業活動密不可分，它們本身具有極大的價值，也被稱為數字資產。

　　數據是對生產、銷售的直接記錄，信息是建立在數據的基礎上，高效率的收集、處理、使用各種信息，對數據深層次挖掘所產生的分析，能夠發現管理中潛在的問題和風險，以便盡早采取應對措施，保證事態處于有效控制，切中企業管理要害，擴展企業管理新領域。數字信息內容包括：電子郵件、電子文檔、設計方案、電子稿件、圖片、各種統計數字等。

　　2數字信息在企業管理的重要作用

　　為適應市場經濟的發展，企業需要建立精細化管理模式。對企業經營生產所產生的數據進行統計分析是企業實施精細管理的必然選擇，對企業控制成本以及未來發展走勢的前瞻判斷具有重要意義。

　　(1)數字信息全面使用，有利于建立企業數字化管理平臺。

　　企業經營活動包括供應、生產和銷售。勞動者從外部采購原材料用于生產，從場地存放、借助輔助環節派發到生產車間，到上機生產，劃分很多工藝流程，涉及的每一生產環節和工序，如材料的品質、數量、型號、單價等等的記載，還有生產控制過程中質量數據、材料消耗數據、設備耗電，工人操作時間、設備效率等等這些數據構成了企業生產形態，也是構成成本的直接要素。

　　投入生產后，形成產品使用價值，轉化成銷售對象，企業才能獲得銷售價值。對這部分數據的管理分析運用，通過對這些指標的動態運算，及時反映內部生產和市場變化情況，糾正在經營過程中不必要的浪費，提供管理依據，是企業精細化管理的基礎，可以為控制生產經營過程提供服務保障，提升企業信息化管理水平。

　　(2)有利于建立資源共享的平臺。

　　業務部門之間平臺化溝通，如生產系統和財務管理系統相互制約，避免產生管理灰色地帶，避免虛報產量，虛報業務現象，堵住企業管理漏洞，明確資金流向，提高資金使用的安全性。信息技術的應用，減少重復性的操作和人工成本，將與企業運營的全盤數據納入一個管理平臺，有利于各職能部門進行比對分析，達到預期管理目標。

　　(3)為企業戰略決策提供依據。

　　企業經營過程產生的數據涵蓋企業生產管理、財務管理、設備管理、人力資源管理、行政后勤管理等各個方面。如，人員工資管理，現在生產企業工資管理一般使用計件工資，工資收入與職工完成生產產量成正比，當工資發放高于生產產值，反映出生產目標管理的一系列問題。究其原因，一是生產原因，工序增多，成本加大;二是市場原因，競爭加劇，競相壓價;三是職工自身原因，技術程度要求高，投入產出不成比例。

　　這就要求管理層迅速做出反應，聯合業務部門，對生產過程數據進行統計分析，查找確鑿的依據，如果是生產的原因，就要加大生產管理力度，從工藝設計開始，控制過程成本;如果是市場的原因，就要調整市場方向，及時止損;如果是職工技能的原因，就要進行相應的培訓。

　　3中小企業數字信息管理存在的問題

　　現在大多數中小企業，只對一些傳統的紙質檔案收集立卷有一定的認識。隨著信息時代的到來，數字技術、網絡技術得到普遍應用。有一些部門管理者或者是檔案管理人員對企業生產經營活動認識不夠，對生產過程中形成的數字文件沒有進行有效的管理。

　　(1)缺乏科學的信息管理制度。在數據化背景下，健全數字信息管理工作制度至關重要。目前，很多企業的數字信息管理體系不完善，各部門領導不夠重視，企業信息管理意識不強，各部門凝聚力不高，導致企業發展受阻，容易造成一盤散沙的局面。一些企業尚未建立數字信息庫，沒有建立數字式檔案管理的工作流程，在數據信息的采集與創建、導入相應的管理系統方面還是空白。

　　(2)有些企業雖然建立了初步的數字信息管理流程，但創新意識薄弱，對企業生產經營存在的問題熟視無睹或者束手無策，在工作中存在著各種疏漏。如有利用價值的數字信息保存不好，一些管理人員跟蹤不及時，生產操作人員圖省事，將發生過的數字文件散失無存。或者數字信息用完了，沒有考慮再利用，數字信息存儲不到位。有的企業因管理不善，對可利用的電子文檔存儲方式不規范造成查找困難，白白浪費時間，延誤生產周期，浪費工作成本。

　　(3)忽視數字信息在促進企業可持續發展方面的作用。數字信息加工利用對目標成本管理具有不可替代的作用，能夠在滿足市場正常需求的基礎上降低成本、減少預算，實現企業效益最大化。其實，數字信息在初期加工過程中，要耗費大量的人力、物力、財力，如電子文檔的設計制作、視頻制作、影像資料的拍攝等，其成本比較高，是企業的無形資產，具有資產價值。管理人員極少能夠對其加工整理、編研，反饋出有價值的信息。

　　(4)對形成的數字信息缺少服務功能。加工整理的數字信息存儲后，不能束之高閣，要建立信息共享平臺，應做好數據備份進入數據庫，為再利用創造條件，實現企業各部門之間的共享。

　　4盤活數字信息，促進數字經濟發展的對策

　　數字信息的應用無所不在，如果管理好這部分工作，必將減少工時，提高工作效率，節約企業成本。同時，也能為企業創造新的效益增長點。據研究報告顯示，當前大約有80%的企業信息以數字文檔、多媒體文件和其他形式的非結構內容形式存在，可以預見這一增長趨勢將會更加明顯，作為企業資源的數字信息將會有無限的經濟潛力，應該不僅僅局限在開發和利用上，對它有效的管理，必將產生意想不到的驚喜，形成企業數字經濟。這也必將是企業管理新的創意和新的課題。同時我們應做好以下幾點：

　　(1)建立科學的數字信息化管理體系，順應企業經營模式的優化和升級，成立信息中心。通盤考慮設計企業上相應的管理系統，達到企業數字信息與經營管理一體化效果。要提高企業管理人員的基本素質，儲備數字信息化專業知識，專門設置管理人員開展常規化數字管理，有意識的做好數據采集工作，滿足經營管理工作需要。各部門在經營過程中發生的數據要保留好第一手基礎資料，對日常工作中形成的有效數據有意識地加以存儲。同時，體現記錄信息發生變化時所有備查過程，對需要存儲的數字信息要格外重視，重要數字檔案統一存到企業檔案部門，存儲對企業生產經營活動有利用和開發價值的數字檔案，保證在源頭上控制數字信息的及時歸檔，保證有價值的數字信息檔案不散失。

　　(2)在生產管理、目標成本管理、市場分析管理、固定資產管理、人力資源管理等方面設立數字信息管理對象，做好內控工作。以財務管理為中心，以市場為導向，順應市場發展規律，以過程數字統計分析優化目標成本管理，時時監督生產過程控制，使生產目標成本達到理想效果，利用數字信息開展市場預測分析，加大風險管理操控力度，做好企業對內風險預警工作。制定科學合理的考核和監督目標，加大財務監督審核的力度，及時獲取和整合企業成本支出和利潤回報的數據，以幫助企業領導者進行判斷，并能準確地做出決策，提升企業管理水平。

　　(3)加強數字化管理措施，制定嚴格的權限和分級管理制度。一是適應數字文件量大和數據增長速度快的兩個特點。二是方便檢索。對于數據量龐大的數字檔案，要保證可以快速查閱。三是對有效數字信息的保護。數字信息管理工作應認識到，有效的數字信息也是檔案的一種，它同樣具備檔案的時限性，將數字信息升級為數字檔案的內容，要進行安全防護，防止出現信息被泄露與篡改等現象。在加強對數字信息的保密管理同時，又要分級授權，做好跨平臺數據應用的基礎工作，增強服務意識，便于數字檔案得到更好的利用。四是與時俱進更新數字管理系統，對過期沒有利用價值的數字信息加以處理，便于數據清理和更新。

　　(4)對企業經營活動重點環節要加以控制。在企業生產經營活動中，控制重點工序是企業生產的先決條件，這就要求在日常工作中，對生產過程的關鍵環節形成的數據要保存好，如印刷企業要對制版工序的數據嚴格控制。同時，要實現生產流程共享，這樣可以避免重復工作造成浪費，降低成本。

　　(5)在大數據時代，信息決定先機。利用信息獲取價值尤為重要，企業重點在分析數據、利用數據、監督數據、評價數據方面下功夫，做好預算管理，指導企業經營過程。同時，還要對外來數據進行保護，對客戶相關數據的保管不能忽視，建立客戶數字信息管理庫，實現雙贏。如，印刷企業在成書過程中，備份的文稿信息要為客戶嚴格保管，進行加密，要建立完善的數字檔案規章制度，落實管理責任制。防止信息被泄露和更改，為客戶再版時提供便利。

　　(6)增強法律意識，加強企業規范管理。

　　隨著信息化管理的普及，企業電子化商業平臺的建立，商業合同與生產加工對象的要求都呈現數字信息形態，對傳入數據的各個環節加以控制，避免弄虛作假、貪污腐敗的滋生，確保工作準確性，減少工作失誤，最大限度地減少雙方矛盾和法律糾紛。

　　在與客戶合作前，對客戶信用度進行調查，通過資信共享平臺完成客戶信息的收集、財務狀況資料收集，對盈利能力做出評價，如果發現客戶誠信度不夠，或者在合作過程中發現賬款沒有及時到賬，公司財務人員要立即警覺，啟動對外風險管理機制，及時止損，確保企業資金不受損失。在企業經營活動中，財務部門與市場管理部門實現信息共享，時時跟蹤，縮短賬期，保證資金快速回籠，提高資金利用率，投入企業再生產，促進企業管理步入良性循環軌道。

　　5結語

　　數字經濟如雨后春筍般發展壯大，但我國中小企業正處于轉型過程中，企業管理信息化程度低，管理方式方法陳舊，抗風險能力差，中小企業啟動數字化學管理模式，必將成為中小企業轉型的拐點，為企業穩步發展保駕護航。

　　企業管理論文范文：中小企業管理與科技我國企業合并準則的不足

　　摘 要 當前我國企業集團發展方興未艾，企業合并增多，因此，對合并報表的探討不僅是我們與國際慣例接軌的主要內容，而且也具有重要的現實意義。從我國企業合并會計問題的現狀和制定我國企業合并準則的有關問題談談認識和想法。