摘要：存貨是企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的各類物資。施工企業的存貨主要包括各種材料、低值易耗品、周轉材料等。建筑企業具有生產施工地點的流動性、點多線長以及室外和露天作業等特點，極大增加了施工企業存貨管理的難度。因此，提高建筑企業的存貨管理水平，降低工程成本，增加企業效益，實現企業經濟價值最大化。

　　關鍵詞：倉庫管理職稱論文發表,職稱論文發表,企業,存貨,存貨管理,ABC法

　　引言 ：在市場競爭越來越激烈的情況下，企業靠提高產品售價獲取利潤已變的越來越不現實。在產品售價不變甚至降低的情況下，降低成本顯得尤其重要。存貨在降低成本中占了舉足輕重的位置。施工企業存貨管理方式比較粗放和落后，使用過程中造成的浪費很大，各種物料消耗量在工程中所占比重較大。凡此種種情況，都要求我們必須重視和正視存貨管理中存在的問題，并采取相應的管理策略和措施，從而提高建筑企業的存貨管理水平，降低工程成本，增加企業效益，實現企業經濟價值最大化。

　　一、施工企業存貨管理的作用

　　1、保證生產穩定進行

　　企業要進行生產經營活動，必然要儲備一定數量的存貨。企業增加原材料存貨有利于排除原材料供應不穩定而對企業生產秩序的干擾，保證企業正常生產經營。

　　2、降低進貨成本

　　在購買數量較大時，供應商通常給予一定的折扣，有利于降低材料的采購價格。只要購貨成本的降低大于因存貨增加而導致的儲存等各項費用的增加額，就應提前購入存貨。

　　3、適應市場變化

　　施工企業外購存貨有利于在生產經營上升時及時滿足需求。但存貨的增加，一方面需要企業追加投資，因而需要承擔這部分投資的資金成本;另一方面當市場環境發生時也會使存貨貶值的風險增加。所以存貨管理應做到：在滿足企業生產施工對存貨儲備需求的同時，盡可能減少存貨的儲備數量，以降低存貨占用資金成本和風險，加快存貨資金周轉速度，提高企業資金的使用效果。

　　二、存貨管理存在的問題

　　1、無科學的存貨采購計劃

　　企業采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節。有些企業在采購中出現采購頻繁，申購環節上不是根據實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少是憑感覺辦的。把存貨管理放在原材料的采購和銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。在購買材料時也沒有科學的存貨采購計劃，一般由使用者提出，報經批準，采購員采購。因此沒有恰當的采購計劃。導致存貨采購環節比較凌亂，沒有程序可言。沒有采購計劃和目標，有時候通常會造成存貨太多，造成堆積。有時候又太少，臨時又要去采購，給存貨管理帶來很多不便。有些企業每次買材料都是用貨車運一輛車的原料過來，沒有什么特別計劃，所以用的量都不是很合適，不是多就是少了。

　　2、存貨時高時低，無法保證合理庫存儲備

　　某些建筑企業缺乏科學合理的預算管理，材料購進存在盲目性，時而因庫存量大，導致流動資金占用額高，給企業流動資金周轉帶來很大的困難;時而為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中不合理地降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量，影響了企業的施工進度。

　　3、企業內部控制制度不健全

　　大多數企業既無規范的存貨管理規則，也沒有相應的存貨盤點制度，崗位職責分工不明，只注重存貨的購買環節控制，而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環節控制，造成大量的浪費。

　　4、毀損報廢和超儲積壓存貨儲備未及時處理

　　毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，并沒有得到上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題

　　5、材料款結算不規范

　　工程施工中耗用的大量地方材料(如石料，機磚，砂子)，多由附近農村的個體經營者供應，這些個體經營者數量眾多，普遍經營規模小，供貨不穩定，供貨數量時多時少，時有時無，一個中型施工企業要與數百家這樣的散戶存在業務往來。這些經營者多是借用一個材料生產企業，發票來源不固定，沒有自己的銀行賬號，出具的發票和銀行賬號單位名稱不一致，或者轉款時臨時租借賬戶。這些不規范的經濟行為會引起涉稅風險和資金支付風險。

　　三、提高企業存貨管理水平的應對策略

　　(一)科學的存貨采購管理計劃

　　針對企業內部存在存貨采購無計劃造成存貨或多或少不規律這一問題企業應該在存貨采購方面，主要通過對以下關鍵控制點的控制來實現存貨采購方面的管理控制：

　　1、采購計劃、方案的編制和審定。

　　在進行采購計劃、方案的編制、審定時，首先單位根據施工需要，結合預算提出材料需用申請，再按權責指引審定后報施工及材料部門審核，然后由材料部門根據平衡庫存后編制物質采購計劃，經計劃財務部門審核后報領導審定。然后由材料部門根據審定后的物質需求計劃編制采購方案，報相關領導審定。

　　2、供應商的選擇與價格確定。在該關鍵控制點上，公司嚴格按照內控制度的管理要求通過招投標、詢比價等方式確定供應商和價格。在詢比價時堅持做到貨比三家、比質比價，并和相關部門一起組織價格談判，作好相應記錄報相關領導按權責指引審定。

　　3、合同的簽定與管理。在完成以上基礎工作后即進入合同簽定程序，公司按企管法律處審定的標準合同范本與供應商簽定物質采購合同，并對已生效的合同進行統一連續編號后與相關的文件資料一并整理歸檔。

　　4、采購物質驗收入庫。當采購物質到貨后，由物質裝備部門與倉庫管理人員對到貨物質進行檢驗清點，并辦理入庫手續，編制連續編號的入庫單，由保管、采購人員簽字，并登記入庫明細賬。

　　5、采購付款和核對。在完成以上相關程序和手續后，財務部門根據合同、發票、驗收入庫單等資料進行賬務處理。由物質裝備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序上報審批后進行款項的支付。月末時財務部門與物質裝備部門一起對應付款項進行核對，保證賬務處理及時準確，核對相符。通過存貨管理控制措施的具體實施，保證了物質采購的科學性，真正達到了質優價廉，降低了采購成本，避免了重復、雜亂、無序采購現象的發生。從而有效地防范了存貨采購環節的財務風險。

　　(二)降低存貨庫存量,加速資金周轉

　　針對企業存貨控制力量薄弱，造成資金呆滯這一問題。企業可以使用新方法，處理企業的庫存量。做到降低存貨庫存量，加速資金周轉的目的。如何降低存貨庫存，做好存貨控制有以下幾種方法：

　　1、采用ABC分類控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉

　　對存貨的日常管理，根據存貨數量和占用企業資金的多少，將其分為ABC三種類型，對三種類型的存貨實行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右(如水泥、鋼筋、油料等)，實行重點管理，嚴格規范采購和領用程序，按明細項目分別核算，詳細準確地記錄采購、耗用和結存情況，并按期進行實物盤點，如果賬實不符，要查明原因，報有關部門處理;B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右(如日常修理用配件和輔助材料等)，進行適當控制，由倉庫保管員登記數量臺賬，定期和財務賬目進行核對;C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

　　2、零存貨與即時性管理。

　　零存貨是一種高層次的管理，它使庫存趨近于零的方向將存貨降低到最低限度，甚至沒有存貨。也就是，當有了客戶訂單時才進行生產和經營，只有在生產需要時才購置材料和零部件這要求企業的管理水平較高，電算化的普及率達到一定程度，而且外部的商品供應處于一種穩定的狀態下采用。

　　3、加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。

　　首先，預算員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度，本著節約的原則，采購員要對供貨單位的信譽、市場價格和供求狀況進行動態監控，收集相關信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優;同時對大宗原材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。

　　4、充分利用ERP(企業資源計劃的簡稱)等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理。最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

　　利用ERP管理軟件，控制存儲物料的數量，既保證穩定的物流支持正常的生產，又最小限度的占用資金。充分利用現代化的信息資源，提高企業存貨管理水平。

　　5、規范資金支付行為

　　對于個體經濟性質的材料供應者，除要求其保證優質足量供應外，在資金結算時要做到“三相符”，即發票上加蓋的印章、收款銀行賬戶和發票領購人三者名稱一致，如果發票上加蓋的印章(發票的實際使用者)與查詢到的領購者不相符，便可以判斷系借用發票，通常是偷逃國家稅收的“大頭票”。有不相符的情況，應該拒絕支付貨款，最大程度上避免涉稅風險和資金支付風險。

　　總之，建筑施工企業存貨管理工作是與企業經濟效益緊密相聯的系統工程。做好存貨管理工作，提高存貨管理業務水平，對追求企業效益最大化、加快企業健康快速發展具有重要的現實意義。同時，為了企業和個人的利益，做好存貨管理工作，是企業管理人員特別是材料管理人員義不容辭的責任。

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