摘要：血站的業務檔案主要包括記錄收集采供血、分類整理、進行編號、歸檔保管等環節，主要是記錄采血供血過程中的相關環節的質量記錄，位的以后能成為采供血機構的法定檔案，在關鍵時刻能夠對備查和法律舉證等方面起到作用。另一方面這些檔案也涉及到獻血者的個人隱私，最近幾年，獻血者個人信息暴露時有發生，獻血者對此非常不滿意，這直接影響著再次獻血，也引起了很多法律糾紛，所以血站也要遵守法律的相關規定對獻血者的個人信息資料、血液檢測結構等都應當保密，保證獻血者的信息不被泄露，也應該充分認識到血站業務檔案保密工作的重要性。

　　關鍵詞：檔案管理評職論文發表,期刊投稿,血站,業務檔案,保密

　　血站的業務信息檔案在血站檔案中占有很重要的位置，血站作為一個技術性、責任性很強的采供血機構，服務于臨床需要用血的病患者，業務檔案就是獻血者與輸血者健康與否的重要依據，業務檔案對于輸血方面的科學研究利用也起到了一定的作用。因此，血站業務檔案如何更好的整理是至關重要的。

　　血站的業務檔案主要包括記錄收集采供血、分類整理、進行編號、歸檔保管等環節，主要是記錄采血供血過程中的相關環節的質量記錄，位的以后能成為采供血機構的法定檔案，在關鍵時刻能夠對備查和法律舉證等方面起到作用。另一方面這些檔案也涉及到獻血者的個人隱私，最近幾年，獻血者個人信息暴露時有發生，獻血者對此非常不滿意，這直接影響著再次獻血，也引起了很多法律糾紛，所以血站也要遵守法律的相關規定對獻血者的個人信息資料、血液檢測結構等都應當保密，保證獻血者的信息不被泄露，也應該充分認識到血站業務檔案保密工作的重要性，要求我們相關工作人員必須做到以下幾點：

　　1 國家法律法規要求和規定血站業務檔案必須是保密的

　　自1998年《中華人民共和國獻血法》頒布實施以來，各地為鼓勵和調動社會公眾積極參與無償獻血，均制定了有關無償獻血免費用血的優惠政策。采供血過程中形成的業務檔案記載了獻血者的姓名、年齡、性別、獻血的時間、獻血量等相關的信息，成為實施無償獻血免費用血優惠政策的基本依據。根據《中華人民共和國檔案法》、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《血站基本標準》、《血站管理辦法》等法律法規規定要血站工作人員在采供血的執行的過程中做到嚴格管理獻血者的先關信息不被泄露，必須建立獻血者的個人信息保密制度，做到嚴謹的保密工作，具體法律條文規定如下： “應當建立和實施保密制度，未經授權不得擅自接觸和泄露獻血者的個人資料、獻血信息和血液檢測結果。” “無常獻血這一過程是獻血者和采供血機構一起來完成的，雙方從獻血開始就建立了惡意中復雜的權利和義務的關系，對于血站來說，應當依據法律做到對獻血者的負責，依據法律保密獻血者的檔案資料。”

　　2 血站業務檔案保密工作的關鍵點

　　2.1 經常檢查計算機網路信息系統的安全保障措施，以確保計算機信息系統的安全。現在絕大部分都已是計算機記錄檔案的階段，在一開始就一定要建立一個嚴格的用戶授權程序，這樣做的目的是為了控制不同的用戶對獻血者數據的查詢、更改、錄入的權限使用情況，無關人員不得授權進行這些工作，同時還要對可以操作的人員他們的登錄時間、操作時間、操作內容等信息做一個詳細的記錄，以防以后出現問題能夠及時的查閱，同時建立電子文件記錄的制度，從一開始收集積累血液開始到整理檔案編號都要一一進行詳細的記錄，對電子文件的管理和使用情況也要進行記錄，這一個過程可以證實電子文件的形成、處理、保管這一過程的真實性和原始性。另外更要嚴格防止病毒入侵和惡意攻擊等行為，防止在保護獻血者隱私的同時，避免竊取獻血者資料和數據流失的情況發生。

　　2.2 對于獻血者的血液檢測報告的保密工作一定要保持高度的重視。實驗檢測人員對于血液檢測情況出現去試圖診斷的行為，只要負責對血液進行相關方面的檢測，然后根據檢驗結果提供信息就可以了，不能出現對檢測結果信息外漏的行為，尤其是乙肝、梅毒、艾滋陽性等結果的外漏，要視為機密病驚醒妥善的保管，要對獻血者的資料嚴格保密。

　　3 血站業務檔案保密工作的根本是建立健全檔案保密管理制度

　　3.1保存:檔案存放的庫房管理是檔案保密工作的重點，從防盜竊的角度來說，一般檔案庫房的位置不宜設在樓層的第一層，另外檔案庫房的門窗都應該進行專門的加固，庫房和辦公區域、閱覽室要做到盡量分開。血站管理人員應當做到科學的管理措施，日常一定要做好檔案的維護和保密工作，對于基本的保障工作要做到嚴格管理，獻血者的征詢記錄、體檢報告、采血檢驗和發放的原始記錄等都要作為以后用血返還和輸血糾紛的歷史記載和見證，它們都具有長期有效的保存價值，獻血、檢測和供血的原始記錄應當至少保存十年的期限，血站管理人員要依照相關行政法規和衛生部的規定嚴格執行。

　　3.2 借閱:要簡歷嚴格的閱覽制度、外界制度和復制制度。一切工作都是為了保證獻血者信息資料不外泄，根據實際情況，為了讓工作展開的更順利，做到有章可循，可以對不同層次的利用人員設置不同的利用范圍，規定不同的審批手續來進行。采供血機構要對獻血者的相關信息做到保密，除了和有關獻血者實施采血服務的活動的相關工作人員和質量監督員之外，其他任何單位和個人都不能擅自的查閱獻血者的個人信息，各項檔案利用的規章制度一定要仔細嚴密的設置，方便之后的執行，并在實際操作中注意總結問題，要不斷地完善和充實條例。國科研、教學和法律糾紛等需要查閱資料的，一定要按照有關規定辦理相關的查閱手續。

　　3.3 要提高檔案管理人員的素質：建立以主管領導為第一責任人，檔案部門具體負責、各科室協助的檔案工作管理網絡。采取有效措施解決檔案管理工作中人員、經費、設備等問題。最終實現檔案管理工作的統一領導、統一操作、統一保管。檔案管理要做的好，很大一部分原因在于管理員的素質，員工的責任心強不強，員工的有沒有事業心，員工的高度保密的意識有沒有，有沒有嚴謹的工作作風，這都關系到檔案管理工作的好壞，員工經手的事件要做到有頭有尾，手續要清楚，要時刻防止秘密的泄露，這些都是非常重要的，要把保密工作作為自己神圣的職責和應盡的義務來看待。

　　建設一支高素質的檔案管理隊伍，既是實現檔案現代化管理的要求，也是新形勢、新任務的需要。血站檔案管理工作要發展，專職檔案管理人員必須參加業務技能培訓和檔案基礎知識培訓，及時學習和掌握有關檔案管理工作新法規、新政策。兼職檔案員大多熟悉本科室的業務，檔案知識相對匱乏。要定期對他們進行檔案業務培訓，并將檔案業務學習列入兼職檔案員繼續教育的學習內容，進行學分評定，以提高他們學習檔案業務的積極性。

　　3.4確保保密血站日常業務的檔案管理工作做到位：一切檔案的調動都需要遵循嚴格的手續來辦理，檔案的調閱、移出和銷毀必須經過領導管理部門審批之后進行，再確認登記和簽字手續辦妥之后，才能執行，任何人都沒有權力擅自調動檔案。絕密檔案在使用后一定要及時的進行核查，如果發現有泄密的問題，應該及時找出原因，并盡快的想辦法補救，做到檔案的絕對安全。

　　血站業務檔案保密管理的工作從始至終體現的都是以人為本的原則，建立健全的保密制度和條例都是為了更好的為獻血者提供溫馨到位的服務，采供血機構一定要高度重視獻血者隱私的保密工作，積極完善采供血工作的各個環節，盡量減少和避免一些不必要的糾紛和矛盾，為以后擴大無償獻血隊伍，推動無償獻血健康發展起到更進一步的作用。

　　結束語

　　總結本文，隨著無償獻血事業的不斷發展，我們可以看到采供血業務檔案的管理工作是越來越重要，加強這方面的管理也是保障臨床用血安全的必要條件之一，我們只有進一步加強這方面的管理，才能讓檔案管理工作更標準，更規范，也確保人民群眾用血更加安全。

　　隨著國家對輸血工作的高度重視和現代輸血事業的發展，我們深感血站工作面臨新的挑戰，各項工作責任重大。為此我們將堅持以科學發展觀為指導，進一步加強領導，提高員工整體素質和專業技術水平，以顧客為中心，以質量為核心，以管理為基礎，以員工為保證，不斷改進、完善管理體系，為我國血液事業的健康發展、保障人民群眾健康做出新的更大的貢獻。

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