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淺談如何做好工程項目管理工作

時間:2012年09月12日 分類:推薦論文 次數:

本文根據作者的平日經驗總結出建設工程項目管理工作的重點,并就此話題做出展開討論

  摘要:本文根據作者的平日經驗總結出建設工程項目管理工作的重點,并就此話題做出展開討論。

  關鍵詞:項目設計管理 合同與招投標管理 質量管理 進度管理 投資管理

  Abstract: this paper based on the author's experience on weekdays summarized the construction project management of the key, and make this topic discussion.

  Keywords: project design management contract and bidding management quality management progress management investment management

  中圖分類號:F253.3 文獻標識碼:A 文章編號:

  引言

  建筑工程項目管理是指項目管理服務單位在業主的授權下,為項目提供建設全過程管理服務,使該項目嚴格按照批準的建設規模、標準、投資和工期建成,并在驗收合格后移交業主使用。項目管理是一個復雜的體系,當中涉及到規劃、勘察、設計、采購、施工、試運行、竣工驗收等過程,主要工作包括:辦理各類報建報批手續;工程前期項目外部配套工程的管理:組織工程設計優化和工程預結算編審;招標投標辦理的組織;組織施工、監理、材料設備采購的招標;對實施階段的工程設計、投資、質量、進度控制、檔案管理進行全面組織協調;負責組織編制項目的概算、結算、竣工決算并送審;根據業主的委托,組織工程竣工驗收;辦理建設檔案備案和資產移交手續等。如何做好項目管理工作是對管理人員綜合素質和管理水平的考驗,本文就此從項目設計、合同與招投標管理、項目質量、項目進度、項目投資管理幾方面展開討論。

  1 設計管理

  建設項目設計一般要求達到三大目標:適用性、可靠性、經濟性。適用性就是工程項目要具有良好的使用功能,達到功能完善、美觀適用的工程效果;可靠性就是要保證工程項目在規定的設計使用年限內,其大部分或全部的視同價值不致喪失、不致浪費;經濟性是指保證工程安全可靠和適用性的前提下,做到建設周期短、工程投資低、經濟效益高。項目管理部主要做好以下工作:(1)設計階段做好限額設計和優化設計工作。審查初步設計是否符合設計方案及評審意見;檢查施工圖設計對現行法規、規范、標準及工程建設強制性標準等的執行情況;核查施工圖設計的深度是否貫徹和滿足設計任務書提出的有關要求;審核施工圖設計的深度是否符合設計深度標準及設計合同的有關要求(2)施工準備階段,做好設計交底及圖紙會審方面的工作。(3)施工階段協調設計與施工的配合。其主要內容包括:當設計圖存在問題時,責成設計單位進行修改;督促設計人員參與必要的現場指導及檢查驗收及驗收工作;處理設計變更,審核設計變更的合理性、必要性以及工程量的審核、材料和設備變更的審核;質量事故的處理,參與質量事故原因分析、質量事故處理及缺陷補救方案與措施的確定,或對處理方案、措施進行技術鑒定;參與工程竣工驗收。

  2 合同與招投標管理

  合同管理工作與招標工作是密不可分的,一般項目所涉及的招標段主要有:設計、監理、總承包施工、材料設備采購等,項目管理部在合同管理及招投標方面要做好以下幾項工作;

  2.1要把合同管理與招標工作結合起來。合同管理并不是在合同簽訂之后才開始的,招投標過程中形成的文件都是合同文件的組成部分。在招投標階段就要求具有強烈的合同意識,保證合同條件的完整性、準確性、嚴格性、合理性與可行性。因此,在招投標工作開始以前就要進行項目的合同策劃及招投標策劃工作。在合同策劃方面應考慮以下幾個方面:(1)工程項目將分解成哪些獨立的施工合同,每個施工合同承包哪些工程范圍,材料設備采用何種方式進行采購;(2)采用什么樣的合同形式及合同條件;(3)采用什么方式委托工程;(4)與項目相關的各個合同在內容、時間、組織、技術、價格上的關系或協調等。

  在合同方案確定后,就可按合同方案針對具體的每一個合同進行招標策劃。在編制招標方案應考慮到以下幾個方面:合同標的;招標形式;合同條件;報價方式;評分辦法;工作計劃。

  2.2要把合同管理與投資控制結合起來。提高合同的履約率是合同管理的核心,也是投資控制的前提。首先,要求在每一個合同中,凡是涉及到投資、質量、進度的內容,都需要作出明確、具體的規定,盡可能的定量化,避免歧義和爭議。其次,在合同中要對合同目標出現偏差后的情況作出明確、具體的規定和采取具體的控制措施。

  2.3要把合同管理制度化,法制化和信息化結合起來。工程建設涉及到諸多不同的部門、不同類型的合同,因此,要改變應用行政手段和方法來組織和管理工程建設的傳統模式,而需要更多地運用經濟手段、法律手段和現代化工具來加強合同的管理,提高合同管理的效率和水平。

  3 項目質量管理

  項目質量管理的目的主要是為了確保項目滿足設計和施工規范以及業主的要求,使整個項目的所有功能活動能夠按照原有的質量及目標要求得以實施。質量管理主要是依賴于質量計劃、質量控制、質量保證及質量改進所形成的質量保證系統來實現的。

  項目的質量管理工作是一個系統過程,在實施過程中必須創造必要的資源條件,使之與項目質量要求相適應。各職能部門及實施單位要保證工作質量和項目質量,實行業務工作程序化、標準化和規范化。項目質量管理的主要內容有:(1)建立項目質量管理責任制。(2)制定項目質量計劃。(3)建立咨詢工作成果的質量評審制度。

  在工程實施過程中質量控制的關鍵在于首先保證設計文件的高質量,只有設計文件的高質量才能保證項目在投資、進度和質量方面的目標。另外,在工程質量管理方面,通過公開招標選定信譽好、管理力量強、工程施工質量好的施工單位承擔工程的具體實施工作以及通過招標選定優秀的監理公司具體負責施工質量的監控工作是項目質量管理的決定性因素。

  4 項目進度管理

  工程建設進度控制的目標是建設工期。在進度管理方面主要工作有以下幾方面:

  4.1建立項目管理的模式與組織架構。確定一套規范的工作模式、操作程序、業務制度。

  4.2建立一個嚴密的合同網絡體系。本項目在實施過程將由很多的建設者參加的共同體,這就需要有一個嚴密的合同體系,調動大家的積極性,從而避免相互間的推諉與糾紛。

  4.3制定一個切實可行的三級工程計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業主的工作、設計單位的工作、監理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關的政府部門的工作的影響。

  4.4嚴格控制設計進度,包括對設計單位的確定及設計合同的簽訂,以及設計質量、速度的檢查、評審的控制。設計的進度直接影響項目施工進度。

  4.5嚴格控制施工進度,包括對施工單位的招標、評標及施工合同的簽訂,總包、分包單位的選擇,材料、設備的供貨合同的簽訂等的控制。

  5 項目投資管理

  5.1在設計階段重點做好功能分析和限額設計。主要是對設計圖紙進行審核,審查建筑使用功能、結構合理性以及各專業配套設計的協調性等,以減少施工階段不必要的設計變更。

  5.2在招標階段做好招標文件的編制和投標限價的審查是投資管理的重要環節。招標文件編制的好壞直接影響投資管理的力度和效果,因為在招標文件中規定了工程的承包內容與范圍、承包方式、計價方式、支付方式、雙方責任與權利等與造價有關的各項內容,招標文件編制得好可以有效減少紛爭,減少施工過程投資變化的不確定性,提高投資管理效果。投標限價也稱攔標價,它是由總限額或總投資目標分解到招標項目的限額或投資目標,它是控制總投資的非常有效手段。

  5.3在施工階段做好資金計劃、工程計量、變更控制、索賠管理、進度款的支付與結算的審核。施工階段的投資控制是實現總投資目標的最后階段,它的控制效果決定了總體的控制效果,任何失誤都將導致前功盡棄。在此階段影響造價的因素更多、情況更復雜,許多不確定性的因素呈現出來,社會的、經濟的、自然的因素交互作用,而且業主、施工單位、監理單位、設備材料供應商等,各自處于不同利益主體,其行為無不與工程造價有著必然的聯系。

  6結束語

  要做好項目管理工作,就必須根據《建筑法》及《建設工程質量管理條例》的規定和要求,認真執行國家及地方有關技術規范、規程和標準,堅持“守法、誠信、公正、科學”的管理準則,從項目設計、合同與招投標管理、項目質量、項目進度、項目投資管理等方面嚴格控制,才能確保建設目標的實現。

  參考文獻

  1 《建設工程質量管理條例》 中華人民共和國國務院令第279號 自2000年1月30日起實施

  2 《工程項目管理》 李慧民主編 中國建筑工業出版社 2007年

  3 《工程項目管理百問》 王耀武主編 中國建筑工業出版社 2005年

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