摘要：近年來，隨著我國科學技術的發展，人事檔案管理的信息化水平得到明顯提高，進而促進了事業單位干部人事檔案管理工作質量和效率提高，對事業單位的長遠發展有著重要意義。本文就對事業單位干部人事檔案信息化管理措施進行深入探討。

　　關鍵詞：事業單位;干部;人事檔案;信息化;管理

　　事業單位在推動國家經濟發展、服務百姓過程中扮演著重要角色，是我國現代化建設的重要主體。事業單位干部人事檔案信息化管理是事業單位管理工作的重要組成部分，事業單位的公益性質決定了事業單位干部人事檔案管理要更加規范科學，但當前事業單位人事檔案信息化管理還存在諸多困境。因此，有必要從事業單位干部人事檔案管理實際角度出發，引進現代信息技術，完善相應制度體系，推進事業單位人事檔案信息化進程。

　　人事檔案管理：醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用探析

　　1 事業單位干部人事檔案信息化管理的必然趨勢

　　近些年來，大數據、信息化科技發展迅猛，在經濟社會發展中的重要作用越來越凸顯。檔案事業，其中包括事業單位的檔案，實現信息化管理是發展的必然趨勢。檔案信息化管理的優勢在于：一是信息化管理能有效地提高工作效率。傳統的人事檔案管理工作方式落后，日常的工作主要依靠檔案管理人員手工操作。建立好干部人事檔案管理數據庫，形成干部人事的電子檔案，檔案管理工作人員在進行人事檔案錄入的時候，需要對大量的檔案進行信息分類、篩選、建立標準的檔案信息管理方式，把檔案信息科學合理地分類進行管理。需要檔案時可以利用電腦技術進行索引，就能方便快捷地獲取檔案信息，提高工作效率。使用信息化管理查找十分快速方便，實現檔案管理結構的優化，凸顯信息化管理具有的獨特優勢。二是信息化管理能為檔案保存實現穩定性。電子檔案和傳統的紙質檔案相比壽命較長。傳統的紙質載體在保存過程中容易受各種因素的制約出現檔案損壞、丟失等現象。例如，紙張在高溫或者低溫下就容易損壞，但是電子信息就不會受這些因素干擾。電子檔案可以根據不同的需求選擇不同的存儲方式，而且閱讀方便快捷，保存時間長，穩定性是檔案信息化管理的優點。當然，這種保存需要有備份，以防文件信息丟失。

　　2 事業單位干部人事檔案信息化管理的現實困境

　　2.1傳統的檔案管理思維尚未完全轉變

　　事業單位干部人事檔案管理是一項專業性非常強的工作，傳統的人事檔案管理模式主要依賴于檔案管理人員的人工操作，不僅工作量大，而且還容易出問題。當前隨著網絡信息技術的不斷發展，傳統的事業單位干部人事檔案管理模式已經很難適應，特別是傳統的事業單位干部人事檔案管理思維已經很難適應新形勢下干部人事檔案工作的現實需要，需要轉變檔案管理思維。

　　2.2人事檔案信息化建設基礎薄弱

　　事業單位干部人事檔案管理工作既要求客觀、真實，也需要全面、準確，但當前部分事業單位在干部人事檔案管理過程中基礎設施建設還相對滯后，相應的制度規范還沒有建立起來。特別是在信息化建設方面，由于資金和人員投入不足，檔案管理人員對于人事檔案信息化建設了解不夠全面，在技術應用上還有所欠缺。無論是在硬件設施，還是在軟件系統方面，都無法滿足事業單位干部人事檔案管理信息化的相關要求，也在一定程度上影響了事業單位干部人事檔案管理服務水平的提升。

　　2.3干部人事檔案資源共享和利用率偏低

　　當前多數事業單位都為干部人事檔案管理配備了相應的計算機設備和軟件系統，但很多設備都比較老舊，操作系統也處于初級階段，與干部人事檔案信息資源共享與應用還存在一定的差距。尤其當前事業單位干部人事檔案信息化建設還缺少統一的規范和標準，加之軟件和數據庫建設方面還存在不兼容問題，使干部人事檔案信息資源出現了“信息孤島”問題，難以實現數據共享，一定程度上影響了干部人事檔案資源的后續開發和利用。

　　3 事業單位人事檔案信息化管理的對策

　　3.1推進法規建設健全管理機制

　　事業單位干部人事檔案管理工作具有一定復雜性與特殊性，尤其是在社會發展新階段，人事檔案管理的信息化離不開法律環境與法律保護，事業單位各部門及人員與檔案管理部門之間往往存在復雜關系，甚至涉及一定法律問題，若想要切實保證干部人事檔案管理工作質量，必須要以法律法規為依據，推進人事檔案管理，以便加強人事檔案管理工作質量。對于事業單位來說，其干部人事檔案資料眾多，以人事檔案為對象，無論是進行收集和保管，還是進行有效利用，都必須要以法律法規為支持，確保干部人事檔案得到有效保護。為促進人事檔案管理工作的健康發展，形成強烈的檔案意識，對人事檔案工作進行全面了解和深度研究，圍繞《檔案法》及相關法規文件展開系統化學習活動，基于社會發展形勢來分析人事檔案管理工作方向，制定相關發展規劃，對人事檔案管理相關規章制度進行建立和完善，以順利推進事業單位干部人事檔案信息化管理。人事檔案管理機制的健全，是事業單位干部人事檔案管理工作得以規范開展的重要支持，要明確人事檔案管理的現實需求，對工作程序進行優化，建立信息化管理制度體系，保證制度與管理的統一化，通過檔案部門與職能部門之間的協調配合，使檔案工作管理機制得以建立，進而順利開展人事檔案管理工作。在新技術支持下，要對檔案管理制度進行創新，確保人事檔案管理更具實效性。

　　3.2提高安全保護意識，防止檔案信息外漏

　　在事業單位中推進信息化建設之后，在方便檔案管理工作的同時，也要注意檔案的安全性。信息化建設能夠有效地促進檔案管理工作的發展，極大地提高工作人員的工作效率并有效地縮短工作時間，幫助檔案搜集工作和檔案存儲工作進行更好地開展。但是也要更加注意檔案信息的安全性，保證檔案信息能夠在存儲和使用的時候不會泄露。現在的檔案管理大多數都會使用電子檔案來存儲信息，如果電子檔案的存放地點過于潮濕或者溫度不合適，就會造成電子檔案的損害，造成檔案信息的缺失。所以在電子檔案的管理工程中，必須加大對檔案管理的保護工作。在對電子檔案進行分類整理的時候，更需要對電子檔案的防護等級進行分類，明確劃分不同的電子檔案的保護等級，并且需要利用電子計算機的信息保護功能，對現有的數據庫進行加密設置，防止不法分子利用計算機技術侵入到系統之中，竊取存儲的檔案信息。

　　3.3信息化檔案管理人才隊伍建設

　　檔案管理工作人員肩負著執行檔案管理工作的職責，負責落實檔案管理方針政策，對干部人事檔案進行科學管理。檔案管理工作人員要掌握扎實的信息化檔案管理工作技能，才能夠勝任檔案信息化管理工作，事業單位需要注意進一步加強檔案信息化管理人才隊伍建設，培養掌握扎實檔案管理業務和信息化技術，同時具有高度責任心的優秀檔案管理工作人員。事業單位要積極引入能夠從事檔案信息化管理工作的優秀人才，同時還要加強在崗檔案工作人員的職業培訓，組織開展計算機技術、網絡技術以及信息技術培訓，全面提高崗位工作人員的職業技能，為事業單位干部人事檔案的信息化管理提供必要的人力資源。

　　3.4加強對事業單位干部人事檔案的互動性交流

　　對事業單位的干部人事檔案管理工作進行不斷優化和創新使其檔案管理工作發展的必然趨勢嗎?從事業單位的干部人事檔案管理工作方面而言，創新的檔案信息管理工作并不單單是對檔案資料儲存，其包括了對檔案信息的“收集”、“儲存”、“管理”以及“利用”。因此對事業單位干部人事檔案信息化管理不能夠只體現對檔案的收集和儲存，要加強對檔案的管理和利用。當今時代背景下，各項工作中人才的交流和互動的事項越來越多，強化對檔案資源的開發利用是事業單位工作中的重要內容之一，以科學信息的交流帶動檔案管理工作的創新，加強不同部門、不同單位的檔案管理工作的交流和溝通，使檔案管理工作形成資料信息互動的習慣。

　　4 結語

　　在現階段中，事業單位中干部人事檔案的管理工作已經有了一定的進展。但是在這個時代發展越來越快的情況下，我們不能滿足于已有的成就，必須對人事檔案的管理工作進行創新發展，將人事檔案管理和信息化技術相結合，順應社會和時代發展的潮流，不斷更新最新的設備和技術，對單位中的員工進行有效的培訓，并且改革現有的檔案管理制度，這樣才能有效地提高整體的檔案管理水平，推進事業單位的發展。

　　參考文獻:

　　[1]孟穎.新時期如何加強機關事業單位人事檔案信息化管理[J].辦公室業務，2019，(09):50.

　　[2]王賀名.探討加強事業單位人事檔案管理信息化建設的主要路徑[J].辦公室業務，2019，(09):52.

　　[3]云庭.事業單位人事檔案管理標準化、信息化的實踐思考[J].智庫時代，2019，(02):55，57.

　　作者：張龍