摘要：本文主要以加快高校檔案管理現代化進程為重點，以當下高校檔案管理現狀為依據，分析加快高校檔案管理的必要性，從幾個方面深入探討了加快高校檔案管理現代化進程的有效方式。

　　關鍵詞：高校檔案管理;現代化進程;有效方式

　　高校作為人才與知識的聚集之地，多種科技的研究成果和人才發展的信息被記錄在檔案中。在科學技術快速研發與使用的今天，怎樣開展高校檔案管理工作，加快高校內部所有工作的發展進程，是每一個高校管理者要認真思考的問題。

　　一、加快高校檔案管理的必要性

　　(一)高校長久發展的需求

　　在人才競爭日益激烈的背景下，高校逐步發展為“科教興國”的主要陣地。以整合資源分配、擴展院校規模為前提，在科教興國的驅動下，我國現有的高等教育管理工作已經取得突破性的前進與發展，且學校多種工作都在發生一系列的變化，以致于高校檔案數量增加得較為迅速，內容越來越豐富。同時，計算機技術以及電子技術被廣泛的應用于教育教學中，在高校的現代化發展進程中，院校中多種檔案載體逐漸被創新，促使高校管理朝向文檔一體化、檔案一體化方向發展[1]。此外，新穎的載體檔案信息應被精心地管理與保存，這樣便需要高校創建科學且高效的檔案管理服務體系。然而我國部分高校對于檔案管理思想存在滯后性，因此加快檔案管理現代化進程十分必要。

　　(二)社會發展的需求

　　在經濟和科技全球化發展的視角下，高校對于國民經濟的發展占據舉足輕重的位置。檔案管理工作中涉及到諸多的信息資源，存在的價值得到社會各界人士認可與肯定，且服務的范圍也在由高校內部向社會領域擴大與發展。因此高校檔案管理的開放式經營模式已成為社會上其他人員獲取信息的有效途徑，也就是在社會發展過程中，需要高校檔案管理工作的支撐，進而實現信息傳遞的自動化與及時化，為全面建設現代化社會提供服務。現今一些高校設計的畢業生信息查詢網站為社會各行業招攬人才提供了便利，表明加快高校檔案管理的現代化是社會發展的需求。

　　(三)良好的運行環境

　　其一，在現代遠程教育工程基礎上，我國信息化基礎建設體系初步完成，且以信息服務為主的教育模式為高校檔案管理工作提供了便利條件。其二，高校計算機技術和網絡技術呈現普及化的發展方向，且信息技術和多媒體技術等已經應用在教育教學中，穩步提升了教師與學生自身的信息化水平。檔案一體化與辦公自動化的模式逐步建立，為高校檔案管理工作創設良好的工作環境[2]。此外，現今我國諸多高校開設計算機專業，教育部門高度重視檔案管理軟件的研究與開發，因此加快高校檔案管理現代化進程是我國現代化建設期間良好運行環境的保證。

　　二、加快高校檔案管理現代化進程的有效方式

　　(一)強化檔案管理現代化硬件設施建設

　　其一，選取和配置順應檔案庫自動化的管理技術與相關設備。在加快高校檔案管理工作中，需要致力于完善與新建功能健全、結構科學、設計合理、面向社會、方便服務的綜合性檔案管理室，規范配置合適的檔案管理防火、防盜基礎設施，特別是增加、設置接收與保存多種檔案載體的裝置，選取順應檔案合理保護的具有調節溫度和濕度以及修復功能的先進設備。同時將高校檔案進行去污和防霉處理，減小出現火災的幾率，自動地去除空氣中含有的灰塵等[3]。

　　其二，選用計算機技術以及網絡信息技術完善檔案管理基礎設施。高校檔案具有一定的獨特性與不可替代性，且檔案管理體系存有大量的檔案信息，決定著檔案運行體系需要具有相對的穩定性和可擴展性，因此高校要配置高性能軟件和硬件設施，這些基礎設施的設置需要建立在計算機技術和檔案管理相關軟件基礎之上，甚至與掃描儀和交換機等硬件設備息息相關。對于硬件層面，各高校管理者需要提供充分的資金支持，全面落實檔案管理基礎設施的建設工作，緊緊跟隨時代的發展腳步，不斷升級與更新先進技術。對于網絡與檔案軟件設施的建設，高校應全面開發數據庫和相應的網站，著手網上檔案館的創設，進而打造網絡化與信息化的優質服務，保證檔案管理質量穩步提升。

　　(二)強化檔案信息化建設

　　其一，推進檔案數字化建設。檔案的數字化建設，是檔案管理工作快速發展的關鍵，也是提高檔案管理效率的保障。如今高校的檔案數字化建設任務十分嚴峻，一方面是現有的館內需要保存多種檔案資料，另一方面是辦公自動化形勢下產生的電子檔案管理工作，前者是工作量比較大且缺少實效性的方式，后者對技術與相關設備的要求比較嚴格[4]。

　　因此新時期高校的檔案管理工作需要大量的研究實踐，通過對高校現有的檔案管理數字化與檔案進館之前的數字化處理，擴展管理途徑，進而加快檔案管理的現代化進程。其二，加快檔案網絡化建設。對于具有網絡資源的高校，在建設網絡化過程中應關注網絡與網頁建設的接口，保證時刻利用網絡接收與保存信息，也就是利用檔案網絡與相關網頁，豐富檔案管理資源，開放性地對檔案信息進行管理，全方位地為信息利用者提供服務。

　　(三)強化檔案信息使用的社會化建設

　　其一，加強服務意識，延伸服務范圍。改變以往重管理輕使用、重數量輕質量的思想觀念，構建為院校黨政監督和教學管理與服務的思想模式。改變以往“等客上門”的被動性檔案管理局面，建設以服務為基礎的生存與發展戰略，加強工作人員的檔案服務認知，將檔案信息服務和教育事業的發展有機結合。

　　其二，提升服務質量，關注服務效率。依據檔案信息化基礎管理工作，基于創設豐富且完善的檔案管理資源庫與順暢的信息公路建設，自主出擊，準確的找準高校與社會之間的關聯，在眾多的檔案信息中，篩選出有價值的社會發展信息，通過加工與處理，借助計算機技術和網絡先進技術擴展信息利用者的服務渠道，包括宣傳新穎的咨詢和報道項目;借助電話與傳真實現多個地區的信息共享;研究相關單位自主合作開發檔案管理的手段，特別是加大網絡檔案信息管理的力度，確保高校檔案信息可以隨時隨地在網絡上自動獲取與收集。

　　(四)加強檔案管理團隊建設

　　新時期，高校要想加快檔案管理現代化進程，需要在關注檔案管理業務的同時以人為中心，注重自身素養的提升與完善，強化檔案管理團隊的建設。轉變以往檔案單位分流工作人員的思想觀念，將檔案管理人員自身素質與自身技能的提升列入技術人員培訓工作中，創建強有力的檔案管理信息團隊[5]。

　　此外，加強檔案管理工作人員對網絡技術和計算機技術的掌握與運用，促使其深入的了解電子檔案保存與接收的方式與方法，進而適應信息化社會快速發展的腳步，推動高校檔案信息管理工作的進一步發展。綜上所述，高校管理者要正確認識加快檔案管理工作現代化進程的必要性，更新管理思想，創新檔案管理手段，通過強化檔案管理現代化硬件設施建設、強化檔案信息化建設、強化檔案信息使用的社會化建設、強化檔案管理團隊建設等，不斷推動高校檔案管理工作現代化進程，保證高校長久發展。

　　參考文獻：

　　[1]李琦.高校檔案管理的現代化建設路徑研究[J].黑龍江科學，2018，126(11)：70-71.

　　[2]何玉蘭.高校學生檔案管理現代化相關問題研究[J].人力資源管理，2018(03).

　　[3]吳金鳳.關于高校綜合檔案管理現代化建設的探析[J].佳木斯職業學院學報，2017(06).

　　[4]呂揚.高校學生檔案管理現代化的實現路徑研究[J].辦公室業務，2017(23)：120-120.

　　[5]譚萍.信息技術在高校檔案管理中的有效運用[J].教育現代化，2017(03)：144-145.

　　檔案方向論文范文：檔案金課建設與檔案學研究

　　2019年8月1日，教育部高等學校檔案學專業教學指導委員會年會暨第28屆檔案學專業系主任聯席會議在呼和浩特召開，會議主題為“打造檔案學專業‘金課’”。大會探討“金課”的內涵、構成條件、實踐情況等問題，提出了“金課”總體設計、建立數據平臺等建議。何為金課?湘潭大學王協周教授提出，一是從金課平臺看，一定是依托金專和一大批金師;二是從學習內容看，一定是具有新穎性和前沿性;三是從學習方式看，能提供多元性、創新性的學習方式;四是從學習難度看，學習難度大，具有挑戰性，能給師生均帶來頂峰體驗。