中小企業管理與科技如何管理中小企業的辦公用品及耗材 推薦本站最優秀的管理雜志：《中小企業管理與科技》是經國家新聞出版總署批準,由河北省中小企業服務中心主管的綜合類期刊,已被《中國核心期刊(遴選)數據庫》全文收錄、《中國期刊網》全文收錄、《中國學術期刊(光盤版)》全文收錄。國內統一刊號CN13-1355/F國際刊號ISSN1673-1069;郵發代號：18-169。

　　摘要：自我國加入經濟世貿組織以來的實際，企業內部的物資管理，越來越重要。本文主要闡明了中小企業辦公用品及耗材的管理與合理使用的重要性，在分析當前物資管理存在問題的基礎上提出了加強企業物資管理工作應重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現科學管理。以下幾方面論述了如何搞好企業物資管理：(1)要依據經營目標，確保物力資源的有效配置;(2)合理儲備物資，使企業生產運行的有序和連續;(3)監督、控制物資消耗，合理利用與節約物力資源;(4)編制物資供應計劃。

　　關鍵詞：中小企業管理與科技,中小企業,辦公用品,耗材,管理

　　0 引言

　　當前，中小企業在進行物資管理的過程中還存在一定的缺陷，尤其是在辦公用品以及耗材的管理以及合理使用上存在的問題直接影響了企業各方面的經營生產活動，其中包括企業的生產技術以及勞動、運輸活動等方面，所以，如何在改善中小企業辦公用品及耗材的管理與合理使用是當前企業應該忠實的問題，物資管理是對企業的整個經營活動所涉及的采購、供銷、輸送等各方面合理使用所涉及的一系列管理活動，只有將物資管理中做到供應好、傳輸快、成本低等，才能夠使得企業取得更好的經濟效益。

　　1 中小企業辦公用品及耗材的管理與合理使用的重要性

　　中小企業的物資管理是對企業的整個生產經營活動所涉及的物資采購、運輸以及驗收、合理使用等一系列綜合的、有計劃的組織、管理的工作總稱。尤其是中小企業包公用品以及耗材的管理以及合理使用是組成企業內部管理的重要組成部分，是中小企業面對激烈的市場競爭的一項重要的武器，是現在企業的經營者應該重點探討的問題，如何在激烈的市場競爭中做到物資的規范化管理是一項系統性的復雜工程，基于物資管理在企業的管理中占據重要的地位來說，物資管理中辦公用品以及耗材的管理涉及到的材料的采購以及倉庫保管等企業經營者應該注意銜接材料的數量、種類以及運輸時間等各環節，保證生產的順利進行，實現物資的規范化以及合理化中的利益最大化，尤其是在市場經濟的條件下，市場情況瞬息萬變，應該針對市場的情況及時的制定應變計劃，是物資管理的各環節都能最大化的實現降低成本、加速資金運轉效率以及企業盈利的目的。綜上所述，中小企業辦公用品以及耗材管理的合理使用對企業的發展十分重要。

　　2 當前中小企業物資管理存在問題

　　當前中小企業在物資管理中辦公用品以及耗材的管理中普遍存在的問題主要有一下幾個方面：第一，企業物資的庫存較大，資金的占用量過多，導致的資金使用率較低，另外就是物資管理的管理者對辦公用品以及耗材的管理沒有形成系統的認識，不了解其重要性，規章制度的不健全使得管理者的特權思想偏重，管理手段落后，存在的暗箱操作以及幕后交易很嚴重，管理者的基本素質還有待提高;第二，庫存管理的工作意識薄弱，使得清倉的工作管理手段滯后，導致了大量的辦公用品以及耗材的庫存積壓以及嚴重的浪費現象，沒有對物資管理的各環節引起重視，嚴重影響了物資采購的信息交流以及采購效率，造成了嚴重的俄經濟損失。

　　3 加強中小企業辦公用品及耗材的管理與合理使用的措施

　　3.1 加強物資管理中辦公用品以及耗材的計劃管理以及采購管理

　　首先，在物資管理過程中第一應該注意的就是對物資管理中辦公用品以及耗材的管理的計劃管理，在思想上給予重視，領導人員對物資管理的重視程度是員工辦事效率的前提，只有上下協調才能做好物資管理的各項工作，計劃管理你是實踐整個物資管理工作的基礎，根據企業在市場上的生產能力以及根據市場需要做好預算是計劃管理的重要任務;其次，加強物資管理中辦公用品以及耗材的采購管理是進行合理運作的基礎，不僅能夠保證企業產品的高質量，同樣的也使得強企業的經營利潤不斷提升，實現技術與質量并存的局面，另外，在對設備以及材料的采購中應該及時的對供應商的技術水平以及管理能力、信譽等各方面進行詳細的調查，這樣才能夠保證企業物資管理的水平，在產品質量以及服務上增加企業信譽，對采購的產品以及材料的價格進行審核，對沒有通過審核的產品以及材料不允許使用，直到質量、數量、價格合理之后才投入使用，做到采購的公開以及透明。

　　3.3 加強物資管理中辦公用品以及耗材的儲備管理

　　對于辦公用品以及耗材的儲備管理是實現企業物資管理正常運行的必要環節，主要有以下幾個儲備管理的注意事項：第一，對于物資的種類、質量、數量檢驗不合格的應予以退貨;第二，倉庫的儲備管理應該采用科學的保養手段，對特殊的物資應該根據其物理特性、化學成分以及提及的大小進行合理的分類，確保物資的價值保值;第三，做好物資的財務管理，完善物資的各種出庫、進庫手續，定時的進行盤點，保證賬實相符;第四，保證物資的儲備數量，以便能夠及時的在供應不上的時候進行及時解決，因為一旦物資供應脫節，將會影響整個生產的連續性，導致資金的周轉不靈，所以應該準確的要求物資的儲存時間以及空間、地點，在合理的物資供應的基礎上，節約資金，增加企業經濟效益，實現物資儲備的科學化、規范化。

　　3.4 加強利用信息化手段實現物資管理的科學化

　　因為物資管理的復雜性使得物資管理所包含的材料種類眾多，要想物資管理的水平達到一定的層次就一定要實現科學化的管理，在規范化以及正規化的基礎上實現系統化的管理，運用信息化的手段將物資管理的計劃、采購以及存儲各階段的管理納入網絡化的管理過程中，有效的而實現資源的共享，有效的實現全程的控制與管理，建立起外部市場、信息市場與企業的信息網絡線路，及時的獲取市場最新信息。

　　4 結語

　　總而言之，隨著我國加入世貿組織，與世界接軌的速度也在持續的加快，所以物資管理的規范化以及標準化是必然趨勢，面臨激烈的市場競爭，中小企業應該不斷地創新物資管理辦法，不斷地挖掘自身的潛力，建立屬于企業自身的強有力度的市場競爭力。

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