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企業管理行業發表之團隊協作效率、規章制度和行為慣例三者的關系

時間:2014年12月17日 分類:推薦論文 次數:

長期以來,中國本土團隊協作效率低下一直是懸而未決的問題。本文認為團隊協作效率與行為慣例密切相關。文章以制度經濟學為理論基石,重點闡述本土團隊效率性、規章制度與行為慣例的關系,有利于改進導致團隊協作低效率的制度難題。

  摘要:長期以來,中國本土團隊協作效率低下一直是懸而未決的問題。本文認為團隊協作效率與行為慣例密切相關。文章以制度經濟學為理論基石,重點闡述本土團隊效率性、規章制度與行為慣例的關系,有利于改進導致團隊協作低效率的制度難題。

  關鍵詞:企業管理行業投稿,團隊,規章制度,行為慣例,協作效率

  從大國混戰、社會動蕩、政治反抗、為和平抗爭、建立國家并保衛邊疆,到秦始皇兵馬俑、長城、阿房宮、故宮等諸多雄偉奇跡的創造,每一樣都依賴團隊協作才得以誕生。當然團隊協作的范疇并不能排除簡單、俗事而日常的事物,它們雖然上不了報紙頭條,卻極為重要;平淡者如下田耕作、家庭活動,都離不開團隊。但當前的中國,很多團隊不是齊心協力、相互配合,而是為了利益各自為戰,缺乏協作,猶如一盤散沙,團隊的整體利益得不到充分保證,造成組織運行的低效率,資源配置無法優化,制約了中國經濟社會的良性運轉。那么怎樣提高團隊協作的效率呢?

  基于制度經濟學的視角,制度主要可以分為正式規章制度與非正式制度,正式制度主要包括大到憲法小到某個組織的規章制度等一系列的約束人們行為的顯性條款;非正式制度主要是指社會群體在長期中形成的習俗傳統與行為慣例。制度經濟學者認為正式制度對群體行為約束的有效性取決于正式制度與非正式制度是否相容,而且,正式制度可以移植,但是移植是否成功則取決于其是否能夠與該群體社會長期形成的非正式制度即行為慣例相適應。反之,行為慣例不能被從一個群體社會移植到另一個群體社會。

  因此,基于上述觀點,我們認為,一個團隊組織中人的協作行為應該由組織正式規章制度來約束,但是約束的有效性并不取決于正式制度本身,而在于規章制度是否與該團隊組織所在群體社會的行為慣例相適應,是否能夠激勵人們積極的行為慣例,制約人們消極的行為慣例的產生,這是至關重要的。本文將基于制度經濟學視角,深入分析行為慣例、正式制度與團隊協作三者之間的關系,我們的研究結果可在高校學生職業教育培訓中推廣,對于大學生未來職場生涯中團隊協作意識與能力的培養具有極大的現實指導意義。

  一、團隊協作的效率性

  在我們看來,團隊指的是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到共同的目標。在數學中,“一加一等于二”。可是,如果把這種數理法則套用到團隊協作當中去,那可就不一定是等于二,有可能是大于二,當然也有可能是小于二。這就是我們所說的團隊協作的效率性。也就是說團隊成員接到任務時相互協作,在規定時間內完成任務,我們認為這樣的團隊協作是高效率的;而各自為陣,缺乏協調,在規定時間內無法完成任務,我們認為這樣的團隊協作是低效率的。實踐經驗告訴我們,高效率團隊的行為慣例應該是這樣的:互幫互助、團結友愛、相互溝通、取長補短、互相協調、有責任感、有擔當、有奉獻精神的、有競爭力、有戰斗力等。以此為衡量標準,對我國的團隊協作進行檢驗與分析,可以發現,我國目前的本土團隊協作存在五大問題:信任缺失、懼怕沖突、承諾不足、逃避擔責、漠視結果。這都是消極行為慣例的表現,是團隊協作低效率的主要原因。

  二、行為慣例與正式制度的關系

  自從Stene(1940)引入慣例概念,慣例已被認為是團隊的重要特征,對團隊行為有重要的影響[3]。March 和 Simon (1958)指出,“多數行為,尤其是團隊中的多數行為是由執行程序即行為慣例決定的。”此后很多學者都認為團隊的行為慣例只是行為的一種相對無意識地復制,這種復制的行為是通過演變或者是某個特定的人而非慣例中的參與者有意設計而建立起來的。 Nelson 和Winter(1982)界定慣例為團隊所有的規則和可預見的行為模式的總稱。

  因此,針對團隊組織,行為慣例主要有三個基本的特征:第一,是特定的行為模式,具有集體特征 :行為慣例需要多個行為主體來執行,而多個行為主體的行為特征的多元化和行動的相互交織,使慣例難以被觀察和捕獲。第二,具有過程性特征 、無意識與有意識執行 、內含及情景依賴性和路徑依賴性。慣例的形成往往與組織歷史交織在一起,其中既包含了有價值的部分,也包含了無價值的、甚至老化過時的部分,這種歷史依賴特點使得要識別慣例不同部分的真正功能是極為艱難的。第三,穩定性與變革性。在某個范圍內,如果沒有太多變化,慣例將重復發生,它們使事物保持穩定性。但單個成員所掌握的慣例各個部分的知識常常是難以表述的隱性知識。這使對慣例變化的管理變得困難。所研究的慣例中大部分都在經歷實質性的變革。大量研究認為,團隊行為慣例變化是由環境壓力所致,或者是由嘗試提高效率和增加適應性的管理所致,這種觀點意味著變化是由外部因素引起的。但是,David( 1997)指出,行為慣例的變化是以路徑依賴的方式進行的,是隨著歷史形成的。

  路徑依賴來源于建立一套合理的正式規章制度,來抑制積極行為慣例的變異性使它保持穩定性;反之激勵消極行為慣例的變革性。基于此,行為慣例與團隊組織的正式規章制度存在如下關系:第一,行為慣例能夠使團隊規章制度具有規則性、一致性和系統性;第二,使每一個人都能了解其他人的行為,并據此做出決定;第三,行為慣例作為協調規章制度的一種手段,有時候它要比規章制度更加有效,甚至可以代替規章制度(Langlois and Robertson, 1995);第四,在團隊活動中,制度對團隊成員行為的影響始終存在,所以合理的規章制度制度是團隊行為慣例健康發展實現的基礎,也是團隊積極行為慣例生發的動力機制和前提條件。通過規章制度對行為慣例的約束與激勵,從而實現團隊協作的高效率運行。

  三、行為慣例、正式制度與團隊協作的關系

  建立正式規章制度是為了保障團隊協作的高效率運行,而團隊的協作效率則能夠反映出該規章制度是否合理。正式制度具有的本質屬性是穩定性與變革性[5]。穩定性是團隊高效率運行所具有的行為慣例路徑依賴存在的基礎,是團隊協作效率性的根源;而團隊協作行為的變革性是提高團隊協作效率的首要因素,是組織進步的主要原因。這種變革性無非有兩個方向:進步或是退步,進步就是那些能使團隊協作的行為慣例和環境相匹配的規章制度保留下來,并將其已經得到價值證明的團隊協作的行為慣例在企業內部擴散開來; 團隊協作的行為慣例從反抗到勉強、從不情愿到愿意配合,使得團隊協作行為變成企業長期不變的慣例,為企業的發展與擴張奠定了堅實的基礎。而團隊協作行為使規章制度的改革是通過團隊成員的繼承、學習、發展等行為方式產生的,因此團隊成員在學習過程中善于整合外部隱性知識是團隊協作高效率運行的關鍵。發現外部信息后,團隊的決策規章制度變得至關重要,這個規章制度是體現團隊協作能力的行為準則,合理的正式規章制度是儲存成功的行為慣例并淘汰失敗的行為慣例,從而使團隊協作行高效率的運行。

  四、結論

  本文以正式規章制度為紐帶,揭開行為慣例與團隊協作的效率關系的面紗,行為慣例是組織內可識別的、重復的、多個行為人之間相互依賴的行為模式,它的特征描述了某項活動的基本程序,并表明了行為人在實際操作中所具有的選擇性與主動性[5],行為慣例能夠使團隊正式規章制度為具有規則性、一致性和系統性;使每一個人都能了解其他人的行為,并據此做出決定,行為慣例是團隊內活動實施的方式。正式規章制度可激發積極的行為慣例,抑制消極的行為慣例,而團隊的協作效率性則反應規章制度的合理性。清楚行為慣例、正式制度與團隊協作效率三者之間的關系,有利于我們認真探索制約中國團隊協作效率背后的制度性因素,構建合理的規范團隊協作行為的合理規章制度,激勵積極的行為慣例,有效制約消極行為慣例,全面提升本土團隊協作的效率。

  參考文獻

  [1]Tathagat Varma.如何穿越團隊協作的五重障礙.程序員[J].2009(202)

  [2]桑圣霞.團隊協作1+1.現代企業文化[J].2009.(8)

  [3] Feldman Martha S. A performative perspective on stability and change in organizational routines[J]. Industrial and Corporate Change, 2003.(4)

  [4]顏愛民,劉志成,劉媛.組織慣例研究述評.中南大學報[N] .2007.(2)

  作者簡介:王蓉為沈陽化工大學經濟與管理學院副教授;吉廣華為沈陽化工大學經濟與管理學院講師。

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