摘要：石油化工工程設(shè)計(jì)檔案是一種能夠比較直接記載設(shè)計(jì)人員思想和方法，真實(shí)反映石油化工工程設(shè)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)歷史過(guò)程，工石油化工工程設(shè)計(jì)檔案除了具有科技檔案的一般特征外，也有著其自身的特點(diǎn)。充分的認(rèn)識(shí)和掌握石油化工工程設(shè)計(jì)單位檔案管理的各種特點(diǎn)以及管理策略，對(duì)石油化工工程設(shè)計(jì)單位檔案管理質(zhì)量的提高有著重要的意義。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理職稱范文,發(fā)表論文期刊網(wǎng),石油化工,檔案,管理

　　檔案管理工作是企事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對(duì)傳承企業(yè)文化的重要工作。各個(gè)單位需要加強(qiáng)檔案管理工作，不斷建立健全檔案管理機(jī)制，把檔案管理工作納入發(fā)展管理規(guī)劃中去。提高關(guān)于石油化工工程設(shè)計(jì)單位的檔案管理，做好工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的檔案收集和整理工作，促進(jìn)單位檔案的科學(xué)規(guī)范化，不斷推薦單位檔案工作的創(chuàng)新，有效利用和保護(hù)檔案，能夠更好的為企業(yè)的各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　一、石油化工工程設(shè)計(jì)單位檔案的特點(diǎn)

　　(一)組成的成套性

　　通常一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目，石油化工工程設(shè)計(jì)單位需要把各種不同專業(yè)的設(shè)計(jì)人才分成設(shè)計(jì)小組，按照程序開(kāi)展設(shè)計(jì)工作，形成比較嚴(yán)密的文件材料系統(tǒng)，使得石油化工工程設(shè)計(jì)單位具有成套性。石油化工工程設(shè)計(jì)的檔案收集、整理，保管以及利用要求把工程的設(shè)計(jì)材料文件收集齊全。依據(jù)工程的不同階段進(jìn)行配套整理，系統(tǒng)的反映工程的技術(shù)設(shè)計(jì)信息， 不能把其他項(xiàng)目的圖紙混淆，保證檔案資料的完整齊全，方便以后的利用。

　　(二)形成的階段性

　　根據(jù)石油化工工程的設(shè)計(jì)工作的程序，一般一項(xiàng)工程需要有準(zhǔn)備階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段和配合現(xiàn)場(chǎng)施工安裝階段，如果前一個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作不能完成，那么下一個(gè)階段的工作也不能徹底的開(kāi)始，只能做一些準(zhǔn)備，前一階段的設(shè)計(jì)過(guò)程中用到的文件經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)之后很可能成為后一個(gè)階段的設(shè)計(jì)依據(jù)。

　　(三) 內(nèi)容的專業(yè)性

　　一項(xiàng)石油化工的工程設(shè)計(jì)需要很多的不同專業(yè)的設(shè)計(jì)人員參與，相互配合。所以一項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)方案材料是多個(gè)專業(yè)聯(lián)合創(chuàng)作的過(guò)程。不同的專業(yè)有著自己的專業(yè)性特點(diǎn)，所以，石油化工工程工程設(shè)計(jì)的檔案在分類歸檔過(guò)程中，需要考慮文件資料的專業(yè)性和專業(yè)之間的聯(lián)系性。不要把不同專業(yè)的技術(shù)信息文件混淆在一起。

　　(四)修改、補(bǔ)充的多變性

　　石油化工工程設(shè)計(jì)是從技術(shù)上對(duì)即將建造的工程的全面規(guī)劃，在施工的過(guò)程中對(duì)設(shè)計(jì)方案的修改情況是經(jīng)常出現(xiàn)的，如果設(shè)計(jì)的方案在某些地方出現(xiàn)了缺陷或者錯(cuò)誤，就需要及時(shí)的對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行補(bǔ)充修改。有些工程的設(shè)計(jì)圖紙經(jīng)過(guò)了多次的補(bǔ)充修改，有的設(shè)計(jì)圖紙成套作需要設(shè)計(jì)人員進(jìn)行重新的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)文件的修改或者變更是無(wú)法避免的，同時(shí)也是很有必要的，這也是石油化工工程檔案和其他一些單位的檔案管理的不同之處。如果設(shè)計(jì)方案出現(xiàn)更改的時(shí)候，必須要把設(shè)計(jì)更改的材料和工程設(shè)計(jì)的技術(shù)文件資料進(jìn)行配套的整理，確保石油化工工程設(shè)計(jì)檔案管理的準(zhǔn)確和完整。

　　(五)使用的通用性

　　石油化工工程設(shè)計(jì)本身就是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性和繼承性的工程，設(shè)計(jì)師在繼承和借鑒別人優(yōu)秀設(shè)計(jì)成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的設(shè)計(jì)，石油化工工程設(shè)計(jì)的一些元素通用性強(qiáng)，設(shè)計(jì)的部分內(nèi)容可以進(jìn)行多次的使用，具有很強(qiáng)的通用性。石油化工工程設(shè)計(jì)檔案的通用性可以大大避免了單位的重復(fù)勞動(dòng)，加快設(shè)計(jì)的速度，提高單位的工作效率。

　　(六)數(shù)量浩大

　　石油化工工程設(shè)計(jì)的內(nèi)容比較多，過(guò)程復(fù)雜，形成各種各樣的設(shè)計(jì)圖紙和文件資料。圖紙文件資料的數(shù)量是浩大的，在歸檔管理上需要有足夠的存儲(chǔ)檔案的空間。同時(shí)做好檔案的信息化管理。

　　(七)使用價(jià)值的時(shí)效性

　　石油化工工程設(shè)計(jì)的檔案用于工程項(xiàng)目的次數(shù)還是比較多的，第一次利用發(fā)揮作用后還會(huì)有第二三次， 具有長(zhǎng)期的使用價(jià)值。但是工程設(shè)計(jì)檔案有部分經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間之后就失去原來(lái)的利用價(jià)值，所以作為檔案管理人員還需要定期的對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，把已經(jīng)失去價(jià)值或者價(jià)值不大的資料進(jìn)行銷毀或者保存到不常用的地方。

　　二、提高石油化工工程設(shè)計(jì)單位檔案管理的策略

　　(一)落實(shí)檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理

　　對(duì)于石油化工工程設(shè)計(jì)單位來(lái)說(shuō)，合理的制定本單位的檔案管理制度，是有序的開(kāi)展企業(yè)石油化工工程設(shè)計(jì)檔案工作的前提需要。從各方面比較全面的進(jìn)行規(guī)范石油化工工程設(shè)計(jì)單位在檔案工作的過(guò)程中遇到的各種實(shí)際問(wèn)題，能夠及時(shí)的對(duì)相關(guān)石油化工工程設(shè)計(jì)工作檔案管理制度進(jìn)行制定，做好文件的歸檔工作對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理，提升石油化工工程設(shè)計(jì)單位整體的檔案管理水平是十分必要的。在建立檔案管理制度的同時(shí)，必須要把檔案管理制度落實(shí)到工作中去，抓好對(duì)石油化工工程設(shè)計(jì)單位檔案工作質(zhì)量的考核。單位通過(guò)對(duì)各項(xiàng)制度的制定和落實(shí)，對(duì)于解決石油化工工程設(shè)計(jì)單位在發(fā)展中遇到的新問(wèn)題，提高石油化工工程設(shè)計(jì)單位關(guān)于檔案管理的工作質(zhì)量，規(guī)范企業(yè)的檔案管理有著十分重要的意義。

　　(二)加強(qiáng)檔案信息化管理，促進(jìn)檔案管理改革

　　石油化工工程設(shè)計(jì)單位要把檔案的信息化管理工作認(rèn)真抓起來(lái)。工程設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等檔案可以為石油化工工程設(shè)計(jì)單位以后的工作提供參考，同時(shí)也是非常重要的憑證作用，但是傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方法比較落后，查閱起來(lái)也不是很方便。工程檔案的信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)信息的數(shù)字化，不同的工作人員依據(jù)自身崗位的權(quán)限，可以隨時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)查閱瀏覽所需要的工程圖紙、資料和相關(guān)的其他信息。石油化工工程設(shè)計(jì)單位的檔案信息化管理，提高了整個(gè)企業(yè)的檔案工作水平，方便了工作。同時(shí)企業(yè)也可以在單位相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，把工程的信息上傳到網(wǎng)上，方便了交流和溝通。石油化工工程設(shè)計(jì)單位要積極的推薦企業(yè)的檔案信息化進(jìn)程和電子文件的管理。盡早實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。

　　(三)把握重點(diǎn)工程建設(shè)，抓好項(xiàng)目檔案管理的全過(guò)程

　　作為石油化工工程設(shè)計(jì)單位的檔案管理，是需要把項(xiàng)目工程從開(kāi)始設(shè)計(jì)規(guī)劃到最后竣工驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的資料、文件、圖紙進(jìn)行歸檔的。需要認(rèn)真做好關(guān)于重點(diǎn)工程的檔案記錄，注重對(duì)工程設(shè)計(jì)在各個(gè)不同階段時(shí)期的資料信息的收集歸檔。對(duì)工程的相關(guān)文件材料要同步的積累和管理，保證歸檔的質(zhì)量。由于工程施工一般周期比較長(zhǎng)，整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的文件數(shù)量大，種類也比較多。這也給石油化工工程設(shè)計(jì)單位的檔案收集，保管，整理和利用造成了一定程度的困難，帶來(lái)很大的工作量。檔案管理工作人員要根據(jù)工程的進(jìn)度，對(duì)工程的材料及時(shí)收集，保證檔案歸檔的完整準(zhǔn)確性。

　　總之，石油化工工程設(shè)計(jì)單位檔案管理的特點(diǎn)是由設(shè)計(jì)單位自身的性質(zhì)以及石油化工工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的規(guī)律所決定的。在石油化工工程設(shè)計(jì)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一定的技術(shù)設(shè)計(jì)成果，對(duì)這些工程設(shè)計(jì)成果重要的記錄載體就是單位的工程設(shè)計(jì)檔案。充分的認(rèn)識(shí)和掌握石油化工工程設(shè)計(jì)單位檔案管理的各種特點(diǎn)以及管理策略可以不斷提高設(shè)計(jì)單位的水平，發(fā)揮檔案管理的作用，為石油化工工程設(shè)計(jì)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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