時間:2013年05月11日 分類:推薦論文 次數:
【摘要】在現代工程項目管理工作中工程預結算管理是相當重要的內容之一,為了有效的提高建筑施工的效益,提高企業在市場上的競爭能力,我們必須對工程預決算管理進行有效的控制和加強。工程預決算的實際結果不但能夠反映出工程投資狀況,企業的經濟效益還能反映出社會的效益能否達到等等問題。
【關鍵詞】工程預決算,工程管理,工程控制策略
一、前言
工程預決算是對工程項目所需要的人,材,機所消耗的用量和資金的核算,是國家對建設項目施工過程的要求工作,它是建筑工程造價的主要工作,是業主進行支付工程款的根據,工程是賺還是賠全在于預算。在工程施工完成之后再進行結算工作,經過建設單位的審核認可之后,作為施工單位和建設單位的工程款結算的重要依據。工程的預決算是對工程款的前后確認與修正。以國家有關部門的文件和地區的有關文件為依據,公正核實工程造價,不讓資金造成不必要的浪費。只有在進行了工程的預算審核之后投資方才能準確確定投資金額,進行下一步的各項工作。
二、工程預決算管理內容
在投標、施工、竣工過程中相應的預結算工作內容是不相同的,具體的管理模式也是不相同的,在實際的工作中應該進行合理科學的規劃,確定具體工作目標。
第一,在投標階段的工程預決算的管理,尤其是工程量清單下的投標中很重要。準確的計算出工程量,它是編制好施工圖的重要環節,在整個預算的編制中工序最多,最為繁瑣的,投入時間最多,出錯的機率也是最大的。因為它計算出的工程量是整個預算的數據根據和基礎,所以必須嚴格計算工程量,保證它的正確性,預結算也才能反映出實際的整個工程的造價,所計算的預算造價也才最接近工程施工的實際單價。然而編制出的工程預算,工程項目的單項報價也是直接影響中標后的利潤和工程效益。編制和審核預結算的人員必須深入施工實地進行考察,要實際了解施工各方面的情況和具體施工中的環境因素,才能提出合理的報價,也是為了中標之后的索賠項目做好基礎。
第二,施工階段進行預結算管理工作,它是整個工程項目預結算管理中最重要的一步,在施工預結算中要具體和施工技術、材料、機械等相關的部門做好聯系工作,相互配合,掌握全面的施工中的數據,科學合理的編制標后預算,為竣工結算作好準備,提供可靠的數據依據。施工階段的預結算的編制還能為項目及時回收資金和降低財務費用作好根據。
第三,竣工階段的預結算管理工作是整個工程項目有效提高經濟效益的關鍵,在預結算管理中,應該將在具體施工中預算的編制遇到的問題以及處理辦法,整個工程的主要工作量進行系統的說明,方便對預結算的編制進行完善和補充,充分保證工程結算的準確性和合理性。工程竣工驗收之后,規定的時間之內的相關資料以及所有經濟檔案進行備份和存檔,以便工程系統的規劃和管理。
與結算相關的資料,比如圖紙,合同,會審記錄,組織設計等等,它們作為編制工程結算書的重要資料,必須在施工的過程分類的存放,方便查找。通過資料了解設計方向和意圖,熟悉施工技術以及工藝,為準確確定工程造價做好基礎。
三、工程預決算管理的具體方法
第一、建設預結算團隊,組建一支經驗豐富和專業能力兼備的預結算團隊,在進行預結算工作的時候各司其職,充分發揮預結算在工程管理中的職能作用,形成一個自上而下的預結算管理機構,完成預結算對工程項目經營管理的制約作用,保證預結算整體的完整性。
第二、規定嚴格的預結算制度,針對施工圖預算的編制,預結算審核管理,預結算編制的質量建立嚴格的預結算審核制度,以便提高預結算的編制質量。相關的預結算編制人員應該深入施工現場了解實際的情況,具體的施工措施以及方法,和現場的技術人員時刻保持聯系,歸集為工程竣工結算的一系列資料。利用制度和獎罰掛鉤的方式增加預結算人員的工作積極性,完成統一預結算工作管理標準和制度。
第三、加強對施工合同的管理,建設工程施工中的合同管理是企業經營管理中及其重要的部分,要避免合同糾紛,給企業帶來不必要的損失,就需要加強對合同的管理。在簽訂合同時注意用詞,嚴格的遵守法律法規,使得內容明了,不發生歧義,在合同簽訂之后,及時讓相關人員了解合同內容,明確自己的職責所在,作好索賠和反索賠的事情發生。
四、工程預決算管理的重點以及難點
第一,在工程管理中對工程投資的管理是重點內容之一,工程預結算的管理是對工程投資管理的有效調節和控制方法,因為工程預結算既要對工程的總投資進行核算和審核調控,還要深入到工程具體的各個項目中,結合工程的實際情況和需要進行統籌兼顧,對工程投資進行合理化管理,以完成工程的管理目標。
第二,項目管理上的細節強化,工程預結算管理工作的范圍很廣,但是在管理過程中,很多管理人員只是對重大的項目進行管理,對一些細節上管理力度不夠。工程預結算是結合施工工藝,對工程投資合理統籌的現代化管理方法,若要實現最低成本,實現利益最大化,就必須對細節項目進行嚴格管理。
第三,如何才能建立科學合理嚴謹的管理制度,如今在國內的工程預結算管理工作中沒有形成比較成熟的管理制度,對工程預結算工作的發展和建筑行業的整體管理水平的進步都是不利的。現行的工程預結算制度也存在很多的弊端,只有在管理人員和政府先關部門的共同努力探索下,將現行的制度逐漸完善和改進,達到實際建設項目管理的需要。
五、工程預決算管理以及控制策略
第一、增加預決算管理人員的素質,在進行工程預決算工作時,工作人員的素質是相當重要的,不管管理制度多么的嚴明,管理人員必須有良好的素質才能加以貫徹和執行,才能保證制度真正的落實和發揮其作用。預決算管理工作對管理人員的要求是尤為嚴格的,不僅需要良好的職業道德還需要豐富的預決算管理經驗,有不斷完善自身能力的意識,還需要管理人員的水平和能力同時展的趨勢接軌。能夠隨時進行總結和整理,積極參與工程預結算管理理論研究的隊伍中,和全行業共同努力,促進管理隊伍整體素質的提高。
第二、積極完善工程預決算管理制度,傳統的管理制度存在很多觀念上,管理方式上的落后,不適應現代的管理工作,很難滿足現代的工程造價管理工作的新需求。管理人員需要在實際工作中不斷對工程預結算管理制度進行完善,注重制度的科學合理嚴謹性的原則。只有一套嚴明的制度才能更加有利于工程預結算管理的持續性發展。
第三、學會吸收和總結工程預結算中的經驗和理論,在國際上有許多的發達國家都比較早的涉及這方面的管理工作,形成了一套比較完善的管理經驗和理論,我國的管理人員應該主動關注其他國家的管理方面的理論和研究成果,深入分析和總結,以致形成一套符合我國建筑行業情況的工程預決算管理制度。
結束語:建筑工程造價的管理工作具有系統性和科學性,它的科學確定是系統控制審核的起始點和終點,對整個工程的建筑質量來說具有重要的意義。對于建筑投資方來說需要最少的投資獲取最大的利潤,對承包商來說是需要在建筑合格和質量達標的前提下,獲得最大的建設利潤。工程預結算就是合理科學解決雙方要求達到平衡的解決方法,只有先進的管理制度和方法才能提升建筑的質量,提高建筑工程的施工收益,為企業在市場上增加綜合競爭能力。
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