時間:2022年03月31日 分類:經(jīng)濟論文 次數(shù):
摘 要:信息技術廣泛應用提升了各行業(yè)的工作效率,圖書館工作為實現(xiàn)智能化發(fā)展目標引入了信息技術,以期提升服務水平及信息資源智能化水平。研究對信息技術的應用特點和作用進行闡述,并對當前圖書館管理工作存在的問題進行分析。研究從多個角度分析信息技術對圖書館工作的影響,并提出信息技術應用下圖書館未來發(fā)展對策。
關鍵詞:信息技術; 圖書館; 影響; 對策
引言
隨著信息技術在不同領域的廣泛應用,給人類發(fā)展注入了強有力的生產力,同時,推動了生產關系和社會整體形態(tài)變革,對人們的日常生活、工作、娛樂等各方面都產生了影響,人類已進入了信息技術時代。圖書館管理工作需耗費大量的時間和精力,用戶想要獲取資源信息就必須進行逐一的尋找,而且受時間和地理位置的限制,制約著用戶便捷實用。因此,為實現(xiàn)圖書館工作高效運行,引入了信息技術,進一步提升用戶體驗及推動圖書館行業(yè)發(fā)展。
1 信息技術概述
信息技術是指依靠計算機和通信技術進行信息的獲取、加工、變換、存儲、顯示及傳輸文字、數(shù)值、圖像、聲音等,根據(jù)不同的使用目的、范圍、層次而進行不同的表述。隨著我國科技水平不斷提高,我國對于信息技術的應用能力得到了提升,其中信息技術與圖書館工作間的聯(lián)系日益緊密,為圖書館工作效率的提升起到積極的作用,通過信息技術與圖書館工作的深入融合,使圖書館管理趨近信息化和智能化發(fā)展。
1.1 信息技術應用特點
從當前信息技術的應用情況分析,信息技術具有新、快、密、高四大特點。信息技術通過與不同技術的高度融合,實現(xiàn)更新能力快速,同時又做到生產周期短的發(fā)展目標,憑借自身技術能力做到快速且高效的決策。與此同時,信息技術通過與不同領域、不同技術相結合,以先進的技術為發(fā)展根本,向人們提供優(yōu)質的信息服務。信息技術雖集高科技、高智慧與一身,但在實際的應用過程中仍然存在著諸多的問題,為實現(xiàn)信息技術的高效、廣泛應用,需加大對信息技術的投資力度,確保信息技術在市場競爭中真正的發(fā)揮效用。為此,全國各大圖書館想要實現(xiàn)管理工作的革新和發(fā)展,應充分發(fā)揮出信息技術的應用特點,將圖書館工作與信息技術切實融合,推動圖書館工作向著高效、智能化方向發(fā)展。
1.2 信息技術在圖書管理工作中的作用分析隨著信息技術被廣泛的應用在各個領域當中,圖書館為謀取發(fā)展和改革,積極的尋求與信息技術的融合,通過運用網(wǎng)絡技術、通信技術以及控制技術推動圖書館行業(yè)快速發(fā)展。信息技術應用在圖書館工作當中,能夠利用各類信息資源彌補圖書管理工作的不足,為人們交流和探索提供技術支持,為圖書館管理工作的高效運行提供保障。
隨著信息技術的推廣和應用,人們對信息技術越來越重視和依賴,利用其強大的技術能力、互聯(lián)網(wǎng)能力、通信能力,實現(xiàn)各項工作的高效管理,同時推動服務模式的改革和創(chuàng)新。圖書館與信息技術融合,構建出信息化的服務平臺,為用戶提供優(yōu)質的資源配置,保證圖書館工作得到優(yōu)化。與此同時,在互聯(lián)網(wǎng)時代下,圖書館勢必要進行轉型和發(fā)展,信息技術在發(fā)展過程中發(fā)揮出巨大的作用,引領圖書館行業(yè)向更好的方向邁進。
2 圖書館管理工作中存在的問題
2.1 信息技術應用重視度不夠
圖書館為滿足人們使用需求,應用先進的信息技術進行管理,但在實際的管理過程中,部分圖書館仍仍然存在沿用傳統(tǒng)管理模式、管理思維的情況,忽視對信息技術的運用,造成工作效率不高及得不到發(fā)展。圖書館如果將信息技術運用在圖書的搜索功能中,系統(tǒng)編排能夠在第一時間查找到用戶所需的圖書,從而大大的縮短了圖書查找時間,為用戶帶來良好的使用體驗。同時,用戶也可通過互聯(lián)網(wǎng)資源查找相關資料,豐富用戶的閱讀資源。如果信息技術不能得到重視,將阻礙圖書館發(fā)展和創(chuàng)新進程,同時對于用戶來說也是巨大的損失。
2.2 創(chuàng)新管理理念不強通過對圖書館的發(fā)展來看,某些圖書館通過自身的創(chuàng)新和不斷的探索,已經(jīng)取得良好的成果。但有些圖書館的管理工作還處于傳統(tǒng)發(fā)展模式,與擁有信息技術的圖書館相差甚遠。究其原因,主要是因為投資力度不夠、管理理念落后、競爭意識差等問題的影響。創(chuàng)新管理理念作為圖書館發(fā)展的重要指導,如果管理理念不強將會抑制管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,導致圖書館發(fā)展停滯不前。因此,首先需對管理理念進行創(chuàng)新,推動圖書管理工作改革,突破重重阻礙實現(xiàn)跨越進步。
2.3 投資力度不夠圖書館發(fā)展不是一朝一夕的事情,想要形成一定的發(fā)展模式,需要積累大量的經(jīng)驗和付出相應的時間才能完成。在此過程中還需做到與時俱進,積極的應用先進的技術,對資源進行合理的分配。面對著復雜的圖書館管理工作,工作平穩(wěn)運行離不開硬件和軟件的加持。因此,對圖書館的投資力度將直接影響管理工作效果。圖書館的發(fā)展除了重視對信息技術的先進技術的應用外,對圖書館的投入也是圖書館發(fā)展的重要保障。
2.4 圖書館管理員素質水平不高圖書館管理工作效率對圖書館發(fā)展至關重要,在影響工作效率的因素中管理人員的綜合素質影響頗深。隨著圖書館不斷的創(chuàng)新和改革,對圖書管理人員的素質水平提出了更高的要求。信息技術發(fā)展下的圖書館,不再以傳統(tǒng)的借閱方式為核心,通過應用信息技術滿足用戶的使用需求,自此圖書館的服務方式發(fā)生了變化,而圖書管理員的職能也相應的發(fā)生了改變。隨著各項技術的應用及新興學科的不斷涌現(xiàn),用戶對圖書館的需求也在逐漸的提升。
所以要求圖書管理員的工作水平、知識結構、工作效率以及工作成果等更為嚴格。傳統(tǒng)的維持秩序、查閱書籍、單一的知識技能儲備已滿足不了當下圖書館的發(fā)展,圖書管理員需深入的了解和學習信息技術,能夠對用戶的閱讀信息進行有效的追蹤和了解,為其提供優(yōu)質的知識服務,方能勝任圖書管理工作。
3 信息技術對圖書館工作的影響
3.1 資源信息收藏結構、收藏方式數(shù)字化信息技術
融入到圖書館工作中改變了原有圖書館館藏資源,將紙質類文獻進行分門別類,建立數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫,從而做到內容檢索自由化。用戶根據(jù)個人閱讀需求,可進行目錄、主題、全文、關鍵詞等內容的檢索,進一步的優(yōu)化知識搜索方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術的快速發(fā)展,圖書館文獻自演的收藏結構及收藏方式逐漸從傳統(tǒng)紙質收藏,轉變成數(shù)字化、網(wǎng)絡化方式,對于資源信息的存儲和讀取都有著巨大的提升。與此同時,受信息技術的影響,圖書管理工作已從實物館藏服務模式轉向數(shù)字化館藏資源服務模式,而數(shù)字化的電子文獻資源也將成為圖書館主要的存儲方式。
利用數(shù)字化、網(wǎng)絡化的館藏資源存儲方式,可以實現(xiàn)重點專業(yè)全文數(shù)據(jù)庫資料支持;圖書館依靠信息技術對紙質文獻資源進行數(shù)字化轉化,拓展文獻的閱讀方式、存儲方式,改善紙質文獻不易存儲和保存問題;除此之外,圖書館可根據(jù)資料使用需求,對館藏文獻資源進行適配加工,方便用戶在網(wǎng)上進行查閱和轉載,實現(xiàn)圖書館資源利用最大化和存儲最優(yōu)化。
3.2 提供網(wǎng)絡化知識服務信息技術與高校圖書館的融合
改變了傳統(tǒng)的知識服務方式,為用戶提供網(wǎng)絡化的管理平臺,并為其提供相應的技術支持,使知識服務更加趨向于網(wǎng)絡資源。知識服務作為圖書館工作中的重要組成部分,也是必不可少的職能,將成為圖書館發(fā)展的核心要素之一。
依靠信息技術和網(wǎng)絡技術保障用戶感受到方便、快捷、高效的使用體驗。圖書館利用信息技術提供知識服務時,需從用戶的實際需求出發(fā),通過各種先進技術的應用,實現(xiàn)不同種類知識資源的類聚和集成,以便用戶能夠直接的對目標文獻信息進行閱讀和下載。
另外,網(wǎng)絡化的知識服務通過終端設備,不受時間、空間及地理位置的限制,可自由的進行資源信息的獲取。為滿足學術站點和專題性學術的研究,利用信息技術手段建立相應網(wǎng)站與之鏈接,由此,建立深層次文獻資源的獲取途徑,從而實現(xiàn)從信息數(shù)據(jù)庫獲取深層次文獻資源構建目標。
3.3 實現(xiàn)智能化的服務體系
服務智能化隨著在各行業(yè)的普及,已經(jīng)顯示出了巨大的優(yōu)勢。智能化的服務體系作為圖書館工作中的新型服務模式,是將先進的智能技術應用到圖書館管理工作當中,通過對人類行為的模擬計算,為用戶提供智能化的服務。圖書館服務智能化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的深入挖掘、整理、整合、代理以及信息篩除、文獻智能檢索、智能推送、信息數(shù)據(jù)安全等技術中。
通過對圖書館管理工作難點分析,往往在圖書的典藏、采訪、編碼、流通以及參考咨詢上需要耗費大量的實踐和人力,隨著信息技術、智能化技術在圖書館工作中被應用,服務體系逐漸的向著智能化、專業(yè)化方向發(fā)展,為用戶建立更加完善的服務體系,方便用戶在圖書館中進行知識的查閱和下載。利用信息技術實現(xiàn)信息的二次加工處理,根據(jù)系統(tǒng)設置對圖書進行編目和整理,極大的縮減了工作時間,同時也減低了人力資源的投入。除此之外,圖書館智能化的服務體系還體現(xiàn)在用戶個性化需求當中,為用戶提供問題解答和搜索平臺。
3.4 圖書管理員素質要求
多元化圖書管理工作是否合理高效,除了依靠先進的信息技術和智能化服務系統(tǒng)外,圖書管理隊伍素質也是重要因素之一。人才的使用和引進對圖書館工作順利開展具有正向作用,而隨著圖書館的創(chuàng)新發(fā)展,使其服務方式也發(fā)生了改變,因此圖書管理員的職能相應的也需進行調整。另外,當越來越多的交叉學科及新興學科出現(xiàn)時,促進了圖書館的服務質量和水平的提升。因此,對圖書管理工作人員而言,傳統(tǒng)的知識服務、技能、知識結構等需要進一步的完善,以滿足用戶對于圖書館個性化的要求。信息技術融入到圖書館工作中,為圖書館管理帶來質的飛躍,但前提是在建立一支高素質、多元化的管理隊伍基礎之上,方能發(fā)揮出信息技術的應用優(yōu)勢,為用戶帶來良好的實用體驗。相反,如果圖書管理員不具備相應的工作能力進行先進技術的使用,那么提供的知識服務也將大打折扣。
4 信息技術應用下圖書館發(fā)展對策
4.1 制定前瞻性發(fā)展規(guī)劃高校圖書館實施有效的工作管理,制定前瞻性發(fā)展規(guī)劃是重要的發(fā)展方式。圖書館工作通過與信息技術的深度融合,旨在滿足用戶使用需求,推動圖書館工作向前發(fā)展,為高校的教學和科研工作提供支持,為人們的文化素質提升提高使用保障。在制定圖書館發(fā)展戰(zhàn)略時,以信息技術促進學習、完善服務、科研為核心,制定出行而有效的發(fā)展規(guī)劃。除此之外,圖書館需對制定的發(fā)展規(guī)劃進行定期的審視工作,確保規(guī)劃目標得以落實,以及工作開展情況得到監(jiān)督。
同時,重視圖書館信息技術的發(fā)展情況及動態(tài)走向,保證圖書館工作按照正確的軌道發(fā)展。為保證圖書館管理工作得到持續(xù)發(fā)展,積極的將新技術應用到圖書館工作當中,對網(wǎng)絡環(huán)境實施全方位的安全檢查,確保圖書館在安全健康的環(huán)境下實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。圖書館前瞻性發(fā)展規(guī)劃需從多角度制定綜合性發(fā)展方案,以便于建立正確的發(fā)展目標。同時,不斷的深入探究與信息技術的應用機制,力求信息技術在圖書館工作中被最大化利用。
4.2 創(chuàng)新服務模式及服務理念創(chuàng)新服務模式首要任務是對服務內容進行革新,使其利用信息技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術為用戶提供優(yōu)質的知識服務。為此,圖書館可在管理系統(tǒng)頁面上設置服務內容專欄,為用戶提供多種服務內容;在管理系統(tǒng)中設置查詢、預約、新書上架提醒、圖書租借等創(chuàng)新服務內容,提升用戶使用體驗;利用信息技術,強化系統(tǒng)網(wǎng)絡功能,對圖書目錄、索引、數(shù)據(jù)庫等資源開展引導服務;加強咨詢服務質量,對用戶進行簡單的使用培訓,從而保證用戶能夠快速的了解和使用圖書館管理系統(tǒng),培養(yǎng)讀者的互動意識。
與傳統(tǒng)的圖書館管理工作相比,應用信息技術為發(fā)展的圖書館在資源利用、整合、分類、加工上具有較大的優(yōu)勢,除此之外,在人力資源、設施及服務理念上也是無法比擬的。圖書館通過與信息技術融合,可是做到為用戶提供全方位、多途徑、多功能的服務體驗。在服務理念上也要突破傳統(tǒng)服務模式,利用現(xiàn)代化的技術手段,制定出符合未來發(fā)展的服務理念。
4.3 創(chuàng)建高素質、多元化管理隊伍隨著圖書館與信息技術融合進程不斷加快,傳統(tǒng)的服務內容、服務模式已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求。同時,由于服務內容的改變,導致圖書館管理人員的職能也發(fā)生變化。因此,亟需創(chuàng)建一支具有高素質且多元化的管理隊伍。但大多數(shù)的圖書館仍然以傳統(tǒng)的服務理念及服務內容為用戶提供服務,用戶無法體驗到信息技術帶來的高效體驗。
此外,傳統(tǒng)圖書館的服務內容決定了管理員素質水平要求不高,但當前圖書館管理員需掌握信息技術、計算機技術以及其他智能化的應用,所以對管理人員的素質要求極高,需要承擔起多元化的創(chuàng)新服務,滿足圖書館工作的標準和要求,只有做到自身對各項工作的掌控,才能為用戶提供全面性、多途徑、多種形式的知識服務。創(chuàng)建高素質、多元化的管理隊伍,首先需要加強對人員的培訓;其次,利用信息技術提高管理人員的服務水平及專業(yè)技能,使其成為多元化的人才;最后,引入管理人員考核機制,進一步的提升圖書管理員隊伍水平。
圖書館論文范例:高校圖書館數(shù)字資源建設現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究
5 總結
綜上所述,信息技術對圖書館管理工作效率的提升以及未來發(fā)展至關重要,只有將信息技術與圖書館管理工作進行深度的融合,才能并逐步實現(xiàn)圖書館工作網(wǎng)絡化、智能化發(fā)展目標,真正的發(fā)揮信息技術實際效用,為用戶和管理人員提供便捷的服務,通過對圖書館工作的不斷創(chuàng)新,使我國圖書館工作向著信息化、智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的軌道發(fā)展。
參考文獻
[1] 高 軍.信息技術對圖書管理工作的影響分析[J].信息記錄材料.2020,(07):64-65
.[2] 薛國棟.淺析信息技術對圖書管理工作的影響[J].辦公室業(yè)務.2017,(21):167.
[3] 李東陽.利用信息技術優(yōu)勢,做好圖書管理工作[J].新課程.2021,(50):216
.[4] 李燕寧.信息技術在圖書館管理中的必要性及應用策略分析[J].科技世界.2021,(28):57-58.
[5] 陳建華“. 互聯(lián)網(wǎng) +”背景下圖書館管理創(chuàng)新路徑研究[J].信息記錄材料.2021,(05):234-235.
[6] 達曉娟.現(xiàn)代信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略[J].科技資訊.2020,(23):170-172.
作者:徐曉麗