時(shí)間:2019年04月24日 分類:經(jīng)濟(jì)論文 次數(shù):
摘要:隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域之中,給各行各業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息技術(shù)不僅改變了工作方式,還大大提高了工作效率,促進(jìn)各行各業(yè)向信息化方向發(fā)展。在會(huì)計(jì)行業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,將直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程和內(nèi)容控制等。會(huì)計(jì)信息化另外還會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),包括會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露,會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)不安全以及信息被盜竊。那么在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,必須要高度重視,改善財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,完善財(cái)務(wù)管理流程,培養(yǎng)更多的專業(yè)性人才,滿足會(huì)計(jì)信息化的基本需求,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。本文首先全面介紹會(huì)計(jì)信息化;其次分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并提出具體的改善措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)管理,影響對(duì)策
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)要想生存和發(fā)展就必須要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),提高自己的市場(chǎng)地位,采取有效的措施面對(duì)各種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。有效的財(cái)務(wù)管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)管理更加規(guī)范合理,財(cái)務(wù)管理更是企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),真實(shí)的財(cái)務(wù)信息具有決策的參考價(jià)值。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在一定程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)合理,提高會(huì)計(jì)信息數(shù)量速度,同時(shí)也提高財(cái)務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化建立在計(jì)算機(jī)上,通過(guò)計(jì)算機(jī)的輸入和運(yùn)算,并得出相應(yīng)的數(shù)據(jù),但是在輸入過(guò)程中很容易受到人為因素影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,嚴(yán)重影響到其質(zhì)量,必須要高度重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
1概述會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化就是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工處理,使會(huì)計(jì)工作更加智能化、一體化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展[1]。根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的定義可以看出,會(huì)計(jì)信息化具有三個(gè)明顯的特征:首先表現(xiàn)在動(dòng)態(tài)性,能夠及時(shí)準(zhǔn)確收集各種會(huì)計(jì)信息,并對(duì)收集到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)處理,從而準(zhǔn)確反饋出企業(yè)經(jīng)濟(jì)的狀況;其次是共享性,會(huì)計(jì)信息主要是建立在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)上,且同在一個(gè)ERP系統(tǒng)內(nèi),不僅提高了管理的效率,更是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息之間的共享,大大提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的利用率;最后體現(xiàn)在集中管理,由于會(huì)計(jì)信息建立在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi),能夠?qū)崿F(xiàn)集中監(jiān)督和管理,有效整合企業(yè)各種會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,降低企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率。
2會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
2.1對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的影響
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展可以說(shuō)是徹底顛覆了會(huì)計(jì)職能,并改變了財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)工作,更加重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,特別是會(huì)計(jì)信息在處理和傳輸過(guò)程中[2]。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作基本上都是依靠人工完成,而會(huì)計(jì)信息化則可以通過(guò)計(jì)算機(jī),自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,滿足用戶者的基本需求,不僅提高會(huì)計(jì)信息處理速度,更使會(huì)計(jì)信息傳遞更加便捷,并提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用率。
2.2對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,促使企業(yè)內(nèi)部更加了解財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),并大大提高了企業(yè)監(jiān)督管控的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)核心監(jiān)督管控的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,但是在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理工作基本上都是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以完成,并生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。那么需要企業(yè)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督管控范圍,對(duì)會(huì)計(jì)信息輸入的監(jiān)督、會(huì)計(jì)憑據(jù)的監(jiān)督,另外還需要保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
2.3對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響
在會(huì)計(jì)信息化之前,所有的會(huì)計(jì)工作基本上依靠手工操作完成,只需要具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)即可。那么在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,所有的會(huì)計(jì)工作都必須要依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù),財(cái)務(wù)人員必須要具備更加專業(yè)的技能,比如能夠熟練操作計(jì)算機(jī)軟件和信息系統(tǒng)[3]。
但是從目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員看,大部分財(cái)務(wù)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),但是在計(jì)算機(jī)操作水平上嚴(yán)重不足,不能進(jìn)行有效的操作,導(dǎo)致工作效率大大降低,并嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。在招聘計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較強(qiáng)的人員,卻在會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)方面比較薄弱,且工作經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足。那么在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,必須要重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。
2.4對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,必須要建立會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)一般情況下會(huì)通過(guò)委托單位開(kāi)發(fā)或者是合作開(kāi)發(fā),在開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須要滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最基本需求,并提高系統(tǒng)的使用價(jià)值。但是在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,企業(yè)不完全了解會(huì)計(jì)信息化,那么在溝通過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題,從而導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出現(xiàn)各種問(wèn)題,不僅不能滿足財(cái)務(wù)管理的基本需求,還大大降低了工作效率,必須會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。另外系統(tǒng)需要長(zhǎng)期升級(jí)和維護(hù),如果不能進(jìn)行定時(shí)維護(hù),就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,那么很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,進(jìn)一步增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3會(huì)計(jì)信息化下提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施
3.1改變傳統(tǒng)的管理觀念
社會(huì)在發(fā)展時(shí)代在進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,必須要擁有先進(jìn)的管理觀念,并全面貫徹落實(shí),這樣才能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展[4]。所以企業(yè)必須要引進(jìn)或者是創(chuàng)建先進(jìn)的管理觀念,讓財(cái)務(wù)人員更好的應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向信息化管理方向發(fā)展。
3.2不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善,必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),從而制定一個(gè)滿足自身發(fā)生的內(nèi)部控制制度,并全面有效的貫徹落實(shí)。內(nèi)部控制制度要明確詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和過(guò)程,并在金融風(fēng)險(xiǎn)上采用有效的措施加以控制。
針對(duì)每個(gè)部門要完善預(yù)算制度,部門預(yù)算要詳細(xì)具體,并在執(zhí)行過(guò)程中詳細(xì)記錄各種財(cái)務(wù)信息,確認(rèn)各個(gè)部門在實(shí)施過(guò)程中有無(wú)充分有效落實(shí),能夠有效掌握各個(gè)部門的具體情況,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加科學(xué)合理。另外,內(nèi)部控制工作要不斷加強(qiáng),用內(nèi)控意識(shí)去管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度更加完善,還需要提高財(cái)務(wù)管部門內(nèi)部設(shè)置科學(xué)合理,不斷提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)。
3.3大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才
隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程加快,企業(yè)對(duì)專業(yè)性人才需求將會(huì)越來(lái)越高。那么在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)人員,不僅需要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),更需要熟練操作計(jì)算機(jī)[5]。所以,企業(yè)必須要跟隨時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,大力培養(yǎng)復(fù)合型人才,制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,針對(duì)目前的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn),不斷提高員工專業(yè)技能和工作效率。那么在招聘財(cái)務(wù)人員,必須要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。
3.4財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作離不開(kāi)財(cái)務(wù)系統(tǒng),那么信息化環(huán)境下,必須要高度重視系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)工作,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),必須因系統(tǒng)的問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。此外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)條件,利用系統(tǒng)軟件能夠快速處理各種會(huì)計(jì)信息,并提高數(shù)據(jù)信息處理效率。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí),擴(kuò)大財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能,能夠滿足各種財(cái)務(wù)工作的日常需求和運(yùn)營(yíng)需求,使會(huì)計(jì)信息化能夠更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的需求,并保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠有序進(jìn)行。
4結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重心,有效的財(cái)務(wù)管理能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,那么在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下必須要高度重視,只有充分將計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)相互結(jié)合,才能大大提高會(huì)計(jì)信息處理速度,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。那么需要財(cái)務(wù)人員不斷更新管理觀念,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才,這有這樣才能保證企業(yè)健康持久發(fā)展。
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相關(guān)刊物推薦:《商場(chǎng)現(xiàn)代化》雜志(1972年創(chuàng)刊原名:商業(yè)科技)。創(chuàng)刊于1972年,至今已有三十多年的歷史。是由中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)主管、中商科學(xué)技術(shù)信息研究所主辦、《商場(chǎng)現(xiàn)代化》雜志社編輯出版的一本國(guó)家級(jí)、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)類中文核心期刊,主要刊發(fā)流通經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域研究成果、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和理論學(xué)術(shù)探討,同時(shí)兼顧其他經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域研究課題,作者不僅包括各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者、各大專院校師生、研究機(jī)構(gòu)資深人士,還有政府、行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)家,因其權(quán)威性、系統(tǒng)性、前瞻性而廣受業(yè)界人士關(guān)注。