時(shí)間:2022年02月23日 分類:電子論文 次數(shù):
大數(shù)據(jù)時(shí)代,我國(guó)檔案館檔案信息化工作出現(xiàn)了新的發(fā)展趨向:數(shù)據(jù)治理為檔案館信息化提供了新視角;數(shù)據(jù)管理成為檔案館的新職能;協(xié)同治理有助于推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程;數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。基于此,本文完善政策、落實(shí)規(guī)劃,多元主體、協(xié)同治理,整合資源、搭建平臺(tái),轉(zhuǎn)換思維、豐富場(chǎng)景的檔案信息化建設(shè)的多維進(jìn)路。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)治理檔案信息化數(shù)據(jù)管理
一、研究背景
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和數(shù)據(jù)體量的不斷增長(zhǎng),數(shù)據(jù)成為國(guó)家建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性資源和戰(zhàn)略性資源。大數(shù)據(jù)被認(rèn)為是繼實(shí)驗(yàn)科學(xué)、理論科學(xué)和計(jì)算科學(xué)之后的“第四范式”[1]。數(shù)據(jù)治理作為一種新型治理模式應(yīng)運(yùn)而生,在推進(jìn)國(guó)家治理能力和治理體系現(xiàn)代化進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。檔案資源作為原生性的數(shù)據(jù)資源,是多元數(shù)據(jù)體系的重要來源,理應(yīng)適應(yīng)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的要求。
《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出:“全面推進(jìn)檔案治理體系和檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設(shè),深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。”[2]大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案信息化工作應(yīng)主動(dòng)融入數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展、數(shù)字政府建設(shè)、數(shù)字社會(huì)圖景的發(fā)展趨勢(shì)之中。因此,數(shù)據(jù)治理理念與檔案信息化建設(shè)存在內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián),可為檔案信息化建設(shè)提供獨(dú)特的視角。不斷推進(jìn)檔案信息化工作是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。目前,我國(guó)檔案學(xué)界對(duì)于檔案信息化的研究主要集中于以下六個(gè)方面:
(1)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我國(guó)各級(jí)各類檔案館不斷提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用程度,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。(2)檔案信息資源建設(shè)。截至2020年,全國(guó)共有檔案館4234個(gè),已開放各類檔案17659萬卷(件)[3]。檔案資源數(shù)量不斷增加,種類不斷豐富。(3)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。各省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門不斷推進(jìn)資源館際共享。
(4)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化是促進(jìn)檔案信息的交流與共享,實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化與現(xiàn)代化的重要手段[4]。2000年至今,檔案部門組織制定的檔案信息化領(lǐng)域相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量顯著增長(zhǎng),對(duì)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系形成了極大補(bǔ)充[5]。(5)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。鄭川等[6]從當(dāng)前檔案信息化人才的供需矛盾入手,以社會(huì)需求的視角思考檔案學(xué)專業(yè)教育的課程與教學(xué)設(shè)置。王昊魁等[7]對(duì)檔案專業(yè)院校、檔案機(jī)構(gòu)等人才培養(yǎng)情況進(jìn)行了調(diào)研,提出應(yīng)加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)。
(6)檔案信息安全保障體系建設(shè)。宗文萍[8]從思想、策略、法制、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和人才等方面構(gòu)建了檔案信息安全保障體系模型。大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案信息化工作面臨著巨大變革,我國(guó)檔案信息化建設(shè)正逐步由“信息管理范式”向“數(shù)據(jù)治 理范式”轉(zhuǎn)型。數(shù)據(jù)治理的概念源起于企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和價(jià)值挖掘,數(shù)據(jù)治理可使組織能夠適當(dāng)?shù)毓芾頂?shù)據(jù)和信息,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間為合適的人員提供正確的信息[9]。數(shù)據(jù)治理視域下,檔案信息化建設(shè)面臨新視角、新職能、新主體、新手段的變革,檔案館可從完善政策、落實(shí)規(guī)劃,多元主體、協(xié)同治理,整合資源、搭建平臺(tái),轉(zhuǎn)換思維、豐富場(chǎng)景四個(gè)方面開展檔案信息化建設(shè)工作。
二、檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨向
1.新視角:數(shù)據(jù)治理。
數(shù)據(jù)治理是一個(gè)系統(tǒng)化、長(zhǎng)期性的過程,涵蓋數(shù)據(jù)戰(zhàn)略制定、組織建設(shè)、權(quán)責(zé)劃分、流程重塑、標(biāo)準(zhǔn)體系完善、數(shù)據(jù)質(zhì)量管控等內(nèi)容。系統(tǒng)視角下,檔案信息化建設(shè)應(yīng)從整體性視角出發(fā)來研究整體和組成系統(tǒng)各要素以及環(huán)境之間的相互關(guān)系,不斷調(diào)整檔案信息化方向,改善和加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)。環(huán)境層面,大數(shù)據(jù)不僅是一場(chǎng)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)革命,具有客觀的技術(shù)理性,也會(huì)帶來國(guó)家治理現(xiàn)代化進(jìn)程中文化思想觀念上的深刻變革[10]。
檔案信息化建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家發(fā)展方向和社會(huì)需求。理論層面,作為科學(xué)探索的第四種范式,數(shù)據(jù)密集型范式使得檔案學(xué)共同體開始思考檔案學(xué)和數(shù)據(jù)科學(xué)的結(jié)合點(diǎn)以及檔案學(xué)科未來的發(fā)展方向等問題。實(shí)踐領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)不僅改變了紙質(zhì)環(huán)境下的檔案管理流程,同時(shí)也使得檔案館很難靠一己之力完成檔案信息化工作。數(shù)據(jù)治理旨在通過對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的充分管控,將數(shù)據(jù)要素轉(zhuǎn)化為紅利,挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值,助力國(guó)家治理能力和治理體系現(xiàn)代化進(jìn)程。中共中央、國(guó)務(wù)院頒布的《關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場(chǎng)化配置體制機(jī)制的意見》將數(shù)據(jù)作為新的生產(chǎn)要素,提出加快培育數(shù)據(jù)要素市場(chǎng)[11]。
檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”是一種隱性價(jià)值、關(guān)聯(lián)價(jià)值、動(dòng)態(tài)價(jià)值、宏觀價(jià)值,是大數(shù)據(jù)時(shí)代可資挖掘的檔案新價(jià)值[12]。價(jià)值視角下,檔案管理模式逐漸從實(shí)體保管和利用轉(zhuǎn)向檔案的數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)資源的開發(fā)利用、數(shù)字化服務(wù)的提供。檔案信息化是喚醒“沉睡的檔案數(shù)據(jù)價(jià)值”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)、數(shù)據(jù)質(zhì)量管控是數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化工作的重點(diǎn)內(nèi)容。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系有助于保障數(shù)據(jù)質(zhì)量,良好的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和結(jié)構(gòu)完整、質(zhì)量較高的數(shù)據(jù)是檔案數(shù)據(jù)開發(fā)利用的基礎(chǔ)。
2.新職能:數(shù)據(jù)管理。
自我國(guó)檔案信息化工作開展以來,綜合檔案館以“存量數(shù)字化、增量電子化”的信息化戰(zhàn)略為指引,通過檔案數(shù)字化掃描加工、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)、檔案網(wǎng)站體系打造等方式不斷提升檔案信息化應(yīng)用的層次。但是,數(shù)字化形式的檔案仍然是以固化的方式呈現(xiàn)的檔案資源,給檔案資源的深度挖掘和開發(fā)利用帶來不便。技術(shù)環(huán)境不斷變遷為檔案管理工作帶來一系列難題,其中新技術(shù)環(huán)境引起的“數(shù)據(jù)態(tài)”管理問題尤為突出[13]。
就檔案數(shù)據(jù)形態(tài)而言,一方面,大數(shù)據(jù)使得檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)形態(tài)、模擬態(tài)、數(shù)字態(tài)向數(shù)據(jù)態(tài)轉(zhuǎn)變,多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的數(shù)量急劇增加;另一方面,視頻、音頻、網(wǎng)頁(yè)等多態(tài)檔案數(shù)據(jù)使得傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)面臨數(shù)據(jù)采集和處理能力不足、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)難以統(tǒng)一等問題。就檔案數(shù)據(jù)管理流程而言,檔案數(shù)據(jù)管理不僅涉及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、質(zhì)量管控、隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)安全等問題,還涉及前端控制的問題。就檔案數(shù)據(jù)管理場(chǎng)景而言,數(shù)字政府、智慧交通、數(shù)字社區(qū)、數(shù)字檔案館等不同場(chǎng)景下,檔案數(shù)據(jù)管理流程和開發(fā)利用均有差異。社會(huì)環(huán)境的變化和檔案實(shí)踐的變革使得檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)發(fā)生改變。
基于此,本文認(rèn)為,數(shù)據(jù)管理是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,是數(shù)據(jù)時(shí)代檔案機(jī)構(gòu)的新職能。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)積極推動(dòng)本部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高檔案數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量,細(xì)化顆粒度,運(yùn)用信息技術(shù)挖掘和分析檔案資源,強(qiáng)化檔案資源智能化、精準(zhǔn)化、個(gè)性化應(yīng)用場(chǎng)景,推動(dòng)檔案資源的多樣化開發(fā)。同時(shí),檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)明確其在數(shù)據(jù)時(shí)代的定位,積極承擔(dān)數(shù)據(jù)管理的責(zé)任,加強(qiáng)與圖書館、博物館、大數(shù)據(jù)局等機(jī)構(gòu)的協(xié)同合作,為社會(huì)治理和數(shù)字政府建設(shè)貢獻(xiàn)“檔案智慧”。
3.新實(shí)踐:協(xié)同治理。
協(xié)同治理是數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館推進(jìn)檔案信息化工作的新實(shí)踐。究其原因,一方面,檔案信息化工作的艱巨性和復(fù)雜性加劇了檔案館開展工作的難度,需要其在實(shí)踐工作中構(gòu)建平等互助、協(xié)同合作的協(xié)同治理關(guān)系。另一方面,法律的頒布為檔案信息化領(lǐng)域多元主體的參與提供了依據(jù)。2020年新修訂的《檔案法》第七條提出:“國(guó)家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。”在檔案信息化工作開展的過程中,各治理主體通過協(xié)作,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,達(dá)到“1+1>2”的效果。協(xié)同治理的新實(shí)踐可從三個(gè)方面著手:
第一,強(qiáng)化治理主體自身建設(shè)。檔案館是檔案信息化工作開展的統(tǒng)籌力量,其主要工作內(nèi)容是在保障安全的前提下,應(yīng)用合適的信息技術(shù)手段將檔案管理過程數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)電子檔案全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,形成計(jì)算機(jī)可識(shí)別、可處理的檔案數(shù)字資源,并促進(jìn)檔案數(shù)字資源的系統(tǒng)管理、整合利用和服務(wù)共享[14]。第二,建立健全跨層級(jí)、跨部門、跨地域的合作機(jī)制。鑒于檔案信息的流動(dòng)性強(qiáng)、形態(tài)多樣等特點(diǎn),檔案信息化工作需要建立橫向整合、縱向聯(lián)動(dòng)的協(xié)同治理體系,完善不同層級(jí)、不同業(yè)務(wù)部門、不同機(jī)構(gòu)、不同地域之間的合作機(jī)制。第三,鼓勵(lì)社會(huì)力量積極參與檔案信息化建設(shè)工作。眾包是公眾參與檔案信息化的途徑之一。
將眾包模式引入檔案工作有助于激發(fā)公眾參與的熱情,減輕檔案館面臨的經(jīng)濟(jì)壓力。例如,美國(guó)國(guó)家檔案館開展的“公民檔案管理員”項(xiàng)目,依托檔案局官網(wǎng)發(fā)布信息,利用公眾力量完成歷史文獻(xiàn)轉(zhuǎn)錄等工作[15],是實(shí)行檔案眾包模式的有益探索。
4.新手段:數(shù)據(jù)技術(shù)。
檔案信息化工作的變革與技術(shù)發(fā)展是一個(gè)同構(gòu)的過程,數(shù)據(jù)技術(shù)不僅是一場(chǎng)技術(shù)革命,也是一場(chǎng)管理革命。首先,數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案數(shù)據(jù)全生命周期提供了可能。
檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是檔案信息化的基礎(chǔ)。相較于紙張、光盤、磁帶等存儲(chǔ)載體,磁盤、U盤等載體的容量更大,讀取速度快,可以通過計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理和檢索。數(shù)據(jù)技術(shù)也有助于分布式存儲(chǔ)與分布式文件系統(tǒng)的建設(shè)。檔案館可以通過數(shù)據(jù)采集技術(shù)采集大量結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化、組織內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),豐富檔案館的數(shù)據(jù)類型。檔案數(shù)據(jù)中含有大量的數(shù)據(jù)噪聲、缺失數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)等,需要通過數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等加工和處理手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、有序化。數(shù)據(jù)的共享和利用是檔案數(shù)據(jù)管理的最終目的。數(shù)據(jù)技術(shù)豐富了檔案數(shù)據(jù)共享和利用的應(yīng)用場(chǎng)景,將檔案由靜態(tài)的資源轉(zhuǎn)換成數(shù)字紅利,在國(guó)家文化大數(shù)據(jù)建設(shè)、數(shù)字政府、智慧城市建設(shè)等方面發(fā)揮著重要作用。其次,數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)檔案機(jī)構(gòu)組織形式、管理思維和管理方式的變革。
數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案館等文化事業(yè)單位中的應(yīng)用改變了數(shù)據(jù)傳輸與交流的方式,拓展了其管理活動(dòng)的范圍,重塑其管理流程。檔案館組織結(jié)構(gòu)的扁平化、彈性化與網(wǎng)絡(luò)化可以滿足數(shù)據(jù)技術(shù)條件下提供多樣化、便捷化、精準(zhǔn)化公共文化服務(wù)的需要。數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案館逐漸由數(shù)據(jù)管理向數(shù)據(jù)治理思維轉(zhuǎn)變,關(guān)注檔案數(shù)據(jù)在國(guó)家治理場(chǎng)景中發(fā)揮的作用。數(shù)據(jù)治理理念使得檔案館逐漸意識(shí)到檔案數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的巨大價(jià)值,從用戶需求角度出發(fā),利用數(shù)據(jù)的原理、方法和技術(shù)來解決現(xiàn)實(shí)工作中面臨的問題。
三、檔案信息化建設(shè)的多維進(jìn)路
1.完善政策,落實(shí)規(guī)劃。
政策和規(guī)劃的制定為檔案信息化工作的開展提供了良好的社會(huì)環(huán)境。首先,注重政策和規(guī)劃的整體性。從整體性的視角出發(fā),一方面,應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),注重檔案信息化政策體系的全局性、長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性。數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案信息化政策體系應(yīng)不斷建設(shè)和完善關(guān)于檔案數(shù)據(jù)治理的內(nèi)容,逐步推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)治理工作的開展。
另一方面,注重政策內(nèi)容的覆蓋范圍的廣泛性,從治理主體、治理工具、治理對(duì)象、治理目標(biāo)等要素出發(fā),注重各要素間的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性。其次,注重政策和規(guī)劃的相關(guān)性。檔案信息化政策體系是一個(gè)有機(jī)的整體。新政策應(yīng)該是對(duì)過去政策的繼承和發(fā)展,并結(jié)合檔案信息化工作實(shí)際和過去而制定的。最后,注重政策和規(guī)劃的層次性。從橫向結(jié)構(gòu)來看,政策應(yīng)注意協(xié)調(diào)檔案信息化建設(shè)過程中多元主體間的關(guān)系,在政策執(zhí)行和檔案信息化工作中彼此協(xié)調(diào)、相互配合,促進(jìn)檔案信息化工作有序開展。從縱向結(jié)構(gòu)來看,國(guó)家級(jí)檔案館應(yīng)積極發(fā)揮在檔案信息化建設(shè)工作中的“總領(lǐng)”作用,各級(jí)檔案館應(yīng)根據(jù)地方實(shí)際,制定 出適宜于本地檔案信息化工作開展的政策,并把檔案信息化規(guī)劃納入政府規(guī)劃工作中。
2.多元主體,協(xié)同治理。
檔案信息化建設(shè)涉及政府部門、檔案館、社會(huì)組織、公眾等主體,理清治理主體間的關(guān)系,通過互動(dòng)、協(xié)商、合作等方式才能促進(jìn)檔案信息化工作的有序開展。從管理體制機(jī)制來看,檔案館應(yīng)理順和大數(shù)據(jù)局、政府部門在檔案數(shù)據(jù)治理中的關(guān)系,明確各自在檔案信息化工作中的權(quán)責(zé)劃分,建立健全檔案信息化責(zé)任考核制度,發(fā)揮其在檔案信息化中的積極作用。從檔案館自身建設(shè)而言,檔案館是檔案信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量。為了發(fā)揮相關(guān)主體在檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中的積極作用,需要建立黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的以檔案主管部門為協(xié)調(diào)中心的檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)[16]。
從監(jiān)督考核機(jī)制來看,國(guó)家級(jí)檔案館應(yīng)完善省、市、縣各層級(jí)自上而下的檔案信息化監(jiān)督考核機(jī)制,定期對(duì)檔案信息化進(jìn)行抽查和審查,樹立典型。檔案館應(yīng)完善內(nèi)部的監(jiān)督考核機(jī)制,細(xì)化考核的事項(xiàng)和程序。從參與路徑來看,檔案部門應(yīng)建立多元途徑鼓勵(lì)社會(huì)組織和公眾參與檔案信息化工作。檔案館可以通過購(gòu)買公共服務(wù)的方式與社會(huì)組織合作,共同推進(jìn)本單位信息化建設(shè)。同時(shí),檔案館可以通過開展眾包、設(shè)立服務(wù)反饋渠道等方式,讓公眾積極參與,拉近公眾與檔案館的距離。
3.整合資源,搭建平臺(tái)。
檔案資源是檔案信息化工作開展的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)時(shí)代,大量結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)出現(xiàn),檔案資源的載體形式和資源形式日益復(fù)雜。如何實(shí)現(xiàn)歷史檔案和電子文件的整合,是檔案信息化開展過程中面臨的一個(gè)重要問題。檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立為檔案資源有效整合提供了新的途徑。不斷制定和完善標(biāo)準(zhǔn)化的過程也是提高檔案館管理效率和可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。按照標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍,可分為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)努力對(duì)接國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。完善國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),建立各具特色的地方標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
只有建設(shè)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化體系,才能減少檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂、各單位各自為政、盲目建設(shè)、信息孤島等現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、有序化、標(biāo)準(zhǔn)化。檔案信息化平臺(tái)的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效集成,為后續(xù)的開發(fā)利用提供便利。雖然我國(guó)大部分檔案館都建設(shè)了檔案信息化平臺(tái),但是平臺(tái)的建設(shè)仍然存在功能較為單一、數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換能力較低、應(yīng)用軟件的穩(wěn)定性較差、系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接有待提升等問題。為了實(shí)現(xiàn)檔案資源的有序收集和有效整合,推進(jìn)檔案數(shù)字資源共享利用,檔案館應(yīng)建設(shè)跨層級(jí)、跨區(qū)域、跨部門的一體化平臺(tái),適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)。
4.轉(zhuǎn)換思維,豐富場(chǎng)景。
數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案館逐漸意識(shí)到檔案資源是一種重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。囿于思維、技術(shù)等因素的影響,檔案館的館藏資源大多處于“沉睡狀態(tài)”。一方面,檔案館應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思維,融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之中,加大檔案資源開發(fā)利用的力度,才能更好地發(fā)揮檔案的價(jià)值。檔案館不再是被動(dòng)提供公共服務(wù)的角色,而應(yīng)結(jié)合國(guó)家政策和公眾需求主動(dòng)服務(wù)、積極服務(wù),不斷拓展檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用場(chǎng)景,積極參與到國(guó)家治理和社會(huì)治理的進(jìn)程之中,讓沉睡的檔案資源“活起來”“用起來”。
另一方面,檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,樹立數(shù)據(jù)思維,提升自我知識(shí)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)素養(yǎng),樹立“以人為本,用戶至上”的服務(wù)理念,提升自身服務(wù)能力,樹立創(chuàng)新意識(shí),豐富檔案資源開發(fā)利用的場(chǎng)景。此外,不同的應(yīng)用場(chǎng)景下,檔案價(jià)值發(fā)揮的途徑和作用各不相同。在不斷推進(jìn)國(guó)家治理能力和治理體系現(xiàn)代化的進(jìn)程中,檔案館可積極參與數(shù)字政府建設(shè)、智慧城市發(fā)展、文旅融合業(yè)態(tài)等多元場(chǎng)景,將檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)紅利,讓檔案館和檔案資源成為推動(dòng)國(guó)家發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要力量。
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作者:康寧郭彥軍