摘要：新形勢(shì)下，檔案工作既面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，又存在著全新的機(jī)遇，檔案工作者必須樹立創(chuàng)新意識(shí)，提高創(chuàng)新能力，運(yùn)用創(chuàng)新手段，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：檔案工作;創(chuàng)新

　　檔案工作的發(fā)展必不可少的就是要有創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)也不斷進(jìn)步，檔案工作將會(huì)面臨新的機(jī)遇和更高的挑戰(zhàn)。檔案有關(guān)部門和從事檔案工作者都要打破原有思想，改變觀念，樹立創(chuàng)新意識(shí)，破除因循守舊的觀念和陳舊的管理模式，步入創(chuàng)新之路，使檔案工作能更好地為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

　　一、創(chuàng)新對(duì)檔案工作的主要影響

　　首先，創(chuàng)新是當(dāng)代社會(huì)進(jìn)步必不可少的重要因素。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下，檔案工作要打破原有的傳統(tǒng)格局和運(yùn)作方式。一是檔案越來越貼近社會(huì)，離群眾也越來越近，人們對(duì)檔案館提供法規(guī)性、政策性、服務(wù)性等更加需要。隨著生活節(jié)奏的加快人們對(duì)檔案信息需求也逐漸增大，都想能夠更快捷、方便地查詢到自己想要的信息，這就給檔案館原有的傳統(tǒng)服務(wù)方式產(chǎn)生的沖擊。二是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們可以更方便的通過網(wǎng)絡(luò)來獲取想要的信息，同樣也希望能通過這種現(xiàn)代化的方式來查詢自己需要的檔案信息。三是隨著社會(huì)主義文化全面發(fā)展，向青少年開展集體主義、愛國主義教育活動(dòng)日益增多通過多種渠道和形式，其中開展這種教育的最好材料就是檔案館所保存的大量資料，這些寶貴資料是其它資料無法代替的，所以通過檔案館的教育形式要不斷創(chuàng)新和提高。

　　其次，檔案部門需要發(fā)展進(jìn)步就必需要?jiǎng)?chuàng)新。近年來，檔案工作取得了很大的進(jìn)步在社會(huì)各方面支持和各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)重視下。但是，檔案工作與現(xiàn)代社會(huì)的需求還是存在很大的差距，出于不同原因。一是檔案館收藏管理上存在一定的問題。一方面檔案館收藏過多，很多檔案材料的存在價(jià)值不大但比較占空間，導(dǎo)致了檔案部門的人力和財(cái)力難以承受。另一方面檔案館收藏的類型和內(nèi)容太過單一，比較有價(jià)值的檔案太少。綜合檔案館-機(jī)關(guān)，除此之外其他群體很少問津。三是很多檔案館提供服務(wù)的范圍和內(nèi)容比較單一。四是服務(wù)方式需要提高。大多基層檔案館因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足，管理設(shè)備比較老舊，很難正常提供服務(wù)，現(xiàn)代化設(shè)備都沒有運(yùn)用上服務(wù)。由于技術(shù)水平低和相應(yīng)的人才比較缺乏，很多業(yè)務(wù)工作沒有辦法更好的開展。

　　二、檔案工作在創(chuàng)新方面存在的問題

　　(一)對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng)

　　有些同志思想太狹隘大局觀念不強(qiáng)，只做自己負(fù)責(zé)那部分工作其他工作漠不關(guān)心，在工作中太過循規(guī)蹈矩，不能更好地把檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)及各項(xiàng)建設(shè)結(jié)合起來，也沒有把自身的發(fā)展與業(yè)務(wù)工作更好的結(jié)合。總的來說，就是對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng)，檔案部門本身對(duì)檔案意識(shí)也很薄弱。

　　(二)工作中改革創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)

　　主要原因是檔案部門自身的問題，在改革發(fā)展中指導(dǎo)思想上太過于局限性，從而導(dǎo)致在發(fā)展思路上不夠全面、管理體制中太過單一、工作方式上不夠靈活，總體工作都處于比較被動(dòng)狀態(tài)。

　　(三)自我提高意識(shí)不強(qiáng)

　　部分工作人員不愿意從根本上、長期有效的解決大問題，面對(duì)一些比較困難和復(fù)雜以及有點(diǎn)難度的問題，思想沒有大的改變，主要態(tài)度是“等、靠、要”這種觀念比較嚴(yán)重。自我發(fā)展和改革創(chuàng)新意識(shí)都比較弱，什么事情都是等待上級(jí)下達(dá)任務(wù)后才開始進(jìn)行，在工作中創(chuàng)造性和主動(dòng)性過于缺乏。大部工作人員都喜歡處于安逸的現(xiàn)狀，工作中不求創(chuàng)新和突破，個(gè)別工作者對(duì)自己的要求更低，只要工作中不犯錯(cuò)就可以，對(duì)自我提高意識(shí)嚴(yán)重缺乏。

　　(四)安全意識(shí)不強(qiáng)

　　對(duì)當(dāng)代檔案工作的本質(zhì)認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致有些檔案工作做的不到位，從而造成有些檔案信息資源永久流失，檔案資料缺少完整性，管理結(jié)構(gòu)上的不合理，以上原因都會(huì)導(dǎo)致不能給社會(huì)各方面提供全面、準(zhǔn)確的服務(wù)。同時(shí)，檔案保管手段的落后，造成檔案資源的損壞，嚴(yán)重影響了檔案信息資源的開發(fā)利用。

　　(五)檔案管理設(shè)備落后

　　檔案管理設(shè)備在檔案管理中作用十分重要，特別是在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代和自動(dòng)化時(shí)代，先進(jìn)的檔案管理設(shè)備對(duì)于檔案管理工作的有效和準(zhǔn)確進(jìn)行顯得更加重要。但是長期以來，由于我國單位對(duì)于檔案管理的忽視，不僅相關(guān)管理方法和制度不完善，檔案管理的設(shè)備更加缺乏。主要是由于檔案管理設(shè)備的相關(guān)投資缺乏，更是使相關(guān)的設(shè)備得不到及時(shí)的更新和引進(jìn)，使檔案管理無法有效的進(jìn)展和準(zhǔn)確的實(shí)施，出現(xiàn)差錯(cuò)。例如相關(guān)單位的檔案室非常簡(jiǎn)陋，而且長期不開放，所以許多檔案管理工作就被擱淺了。

　　三、檔案工作創(chuàng)新要正確處理

　　(一)創(chuàng)新思維，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

　　電子檔案是檔案的一種新載體，具有傳輸快、易共享、容量大、易更新等特點(diǎn)。“檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。”在促進(jìn)檔案管理建設(shè)中，加快檔案信息化是必需的進(jìn)程。一方面要?jiǎng)?chuàng)新思維，與時(shí)俱進(jìn)，積極探索檔案管理工作新思路、新方法;各單位要結(jié)合實(shí)際情況，立足現(xiàn)有設(shè)備條件，做好相關(guān)材料的電子存檔，及時(shí)掃描錄入往年的歷史材料;再要積極推廣使用檔案管理軟件，加強(qiáng)檔案信息建庫入網(wǎng)工作，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。

　　檔案論文范例：《黑龍江史志》堅(jiān)持立足黑龍江、宣傳黑龍江、熱愛黑龍江、振興黑龍江，以繁榮社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)理論，加快不同民族文化、科學(xué)理論的交流步伐，促進(jìn)構(gòu)建和諧社會(huì)為辦刊指導(dǎo)思想，引進(jìn)專業(yè)人才，激活辦刊機(jī)制，提高辦刊質(zhì)量，強(qiáng)化學(xué)術(shù)水準(zhǔn)，在省內(nèi)外社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)理論界具有較大的社會(huì)影響力。

　　(二)將檔案信息化管理與工作世界相結(jié)合

　　檔案信息包括了多方面的內(nèi)容，一類是以文字材料為主要表現(xiàn)形式的檔案，另外還存在于電子系統(tǒng)中，這兩方面的內(nèi)容共同形成檔案管理的整體。比如：工程檔案融合于項(xiàng)目的決策、審批以及施工、竣工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，所以需要將檔案信息化管理與工程管理相結(jié)合。在項(xiàng)目開工前，需要借助工程檔案記錄預(yù)算編制、預(yù)算、概算、招投標(biāo)、測(cè)量設(shè)計(jì)等相關(guān)內(nèi)容。這些內(nèi)容是實(shí)施工程管理的直接依據(jù)，也是工程檔案的重要內(nèi)容。在施工檔案的信息化管理中，施工資料的產(chǎn)生和收集可與工程管理保持同步，比如施工材料的送檢、配比等相關(guān)記錄是實(shí)施質(zhì)量控制的重要依據(jù)，需收集后加以整理，以形成工程檔案，借助信息網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大了信息數(shù)據(jù)的利用范圍。

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　　作者：莊冰冰