摘要：建筑工程檔案是建設項目管理活動中形成的檔案文件.是建筑工程項目管理一部分,工程檔案管理的好壞直接關系到工程質量，影響企業經濟效益.本文對建筑工程檔案歸檔內容、存在問題以及有效管理措施進行了詳細的分析.

　　關鍵詞：檔案;建筑工程;管理

　　Abstract: the construction project file emerges in construction project management activities. Being construction engineering project management part, it is directly related to the engineering quality, influence enterprise economic benefits. In this paper, the construction project file filing contents, problems and effective management measures are analyzed in detail.

　　Key Words: file; building engineering; management

　　中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：

　　1工程概況

　　鞍山恒大綠洲項目為住宅小區工程.首期、二期共14棟單體住宅,32層.CFG樁基礎加固,主體結構為現澆鋼筋混凝土剪力墻結構,屋面結構為現澆鋼筋混凝土屋面樓蓋.外墻EPS聚苯乙烯保溫,外墻涂料及磁磚罩面.平屋面,精裝交樓.總建筑面積約45萬平方米.鞍山恒大綠洲工程運動中心約1.6萬㎡,分為四塊包括游泳館、羽毛球館、網球館及溜冰場.屋面結構主體為網架結構,網架邊緣為坡屋面,坡屋面上鋪YW-344-688,1mm鋼承板,其余屋面為組合玻璃絲光棉夾芯板,屋面材料采用0.5mm厚820型彩鋼頂板,100mm保溫玻璃絲綿,0.5mm厚900型彩鋼底板.

　　2建筑工程檔案資料歸檔內容

　　2.1文件資料

　　計劃任務書,工程地質、水文、氣象、地震等文件資料,征地、拆遷安置等文件資料,項目方案及初步設計文件資料,工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書,工程竣工驗收及質量鑒定文件資料,項目施工組織設計,監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要,原材料、零部件、半成品及成品質量證明文件或試驗資料,混凝土、砂漿等配合比及試驗報告,隱蔽工程驗收記錄,沉降、位移、變形等觀測記錄,工程質量檢驗及評定文件材料,工程質量事故記錄及處理文件材料,施工技術總結等.

　　2.2圖紙

　　總平面布置竣工圖,建筑工程竣工圖,室外各種管線竣工圖,裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖,給水、排水工程竣工圖.強電、弱電工程竣工圖,通風、空調工程竣工圖,特殊專業工程竣工圖.

　　3 檔案管理存在問題分析

　　施工階段驗收簽證資料不及時、不真實主要表現在工程驗收簽證資料與工程實施不同步,工序驗收簽證資料滯后于工程進展.部分必須在下道工序開始前完成資料采用事后補簽降低資料真實性和可信度,降低資料實用價值.

　　施工階段資料不規范.資料不規范表現在資料格式不統一、資料填寫不規范。施工單位同一個分項工程同類資料紙質、頁幅、字體等存在很大差別.在檔案資料整理過程中給整理裝訂帶來不便.資料填寫字跡模糊不清,填寫內容不完整,簽名不規范,代簽、涂改,沒有按照要求加蓋公章比較常見,不利于資料長期保存.

　　施工資料原件不齊全.重要管理資料和文件采用復印件，有些材料檢驗資料不能保證所有單位工程都是原件，檢驗報告數量有限不能保證所有單位工程都是原始資料,由于疏于管理或者資料管理人員更換頻繁,資料移交把關不嚴造成原始資料丟失.

　　竣工圖編制不規范.在竣工圖形成過程中用施工圖修改,修改部分過多、劃改不當,對施工圖變更修改部分手續不完備不符合竣工圖編制要求,竣工圖章不規范,內容填寫不完整.竣工手續不完備.一般工程完成竣工驗收后需要驗收組辦理書面驗收手續,工程交接、工程保修、設計、勘察、監理等單位驗收意見需要歸檔建檔,檔案資料辦理交接,質監部門辦理工程備案.

　　4檔案管理措施分析

　　4.1做好資料記錄和收集

　　工程技術資料是對施工項目質量情況真實反映,要求各種資料必須按照施工進度及時收集、整理.要指定專人負責管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料整理與工程形象進度同步,現場技術人員要將當天施工項目資料做出來,不能堆積造成資料遺漏或錯誤.

　　4.2確保工程技術資料真實性和準確性

　　準確性是做好工程技術資料核心.分部分項劃分準確,數據計算準確.分項工程質量評定應該填寫規范化,符合質量檢驗評定標準要求.不能出現涂改.資料所用表格要統一,文字說明部分要規范用語.認真填寫資料確保資料準確、規范、合理.

　　4.3確保工程技術資料完整性

　　不完整技術內業資料將會導致片面性,不能系統全面地了解單位工程質量狀況.資料內容填寫完整且數據要有據可循,現場原始資料要完整.一份完整施工資料要有施工技術資料及相應試驗資料和質量證明材料來確保資料完整性.

　　4.4做好技術資料整理保管

　　現場技術資料分散在很多人手中，要求有專人把資料收集回來進行統一分類整理.資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理.隨著檔案建設管理工作不斷深化內業資料將實現標準化、微機化和信息化管理.整理好資料移交檔案室保存起來,工程竣工時竣工資料一并完成.

　　4.5利用現代化手段做好檔案信息統計

　　大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用.近年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術.借鑒先進管理方法采用先進技術.目前光盤刻錄技術已很普遍,國家制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》使工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為項目檔案管理一個發展方向.對照片檔案、錄像檔案、紙質檔案制成多媒體和進行光盤刻錄對檔案管理網絡化、信息化作了有益探索.

　　5結束語

　　工程資料管理工作是工程建設過程中不可或缺重要工作，涉及各個專業技術部門一項復合性工作.是參與工程質量等級評定前提,通過對資料了解對工程質量、工程結構、使用注意事項等有一個全面系統了解.

　　參考文獻

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