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加強醫(yī)院投訴管理,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量

時間:2020年05月06日 分類:醫(yī)學(xué)論文 次數(shù):

〔摘要〕為踐行新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的具體舉措,中華人民共和國國家衛(wèi)生健康委員會于2019年2月2日經(jīng)委主任會議討論通過《醫(yī)療機構(gòu)投訴管理辦法》,并于2019年4月10日起施行。醫(yī)療行業(yè)在社會主義新時代發(fā)展的大環(huán)境下,應(yīng)通過提升醫(yī)院

  〔摘要〕為踐行新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的具體舉措,中華人民共和國國家衛(wèi)生健康委員會于2019年2月2日經(jīng)委主任會議討論通過《醫(yī)療機構(gòu)投訴管理辦法》,并于2019年4月10日起施行。醫(yī)療行業(yè)在社會主義新時代發(fā)展的大環(huán)境下,應(yīng)通過提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,妥善緩解醫(yī)患矛盾,以投訴管理為抓手,提高醫(yī)療管理水平,加強醫(yī)患溝通,從源頭減少投訴,進(jìn)而提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,F(xiàn)主要從醫(yī)院加強投訴管理以及主動處理投訴意見出發(fā),探討提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的具體方法。

  〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)院投訴;醫(yī)療服務(wù)

醫(yī)院管理

  隨著生活品質(zhì)的提高,人們對社會公共服務(wù)體系有了更高的要求,醫(yī)療服務(wù)也是其中之一,尤其在市場經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)下,醫(yī)院也需要具備更強的競爭力,才能在醫(yī)療行業(yè)占據(jù)優(yōu)勢;颊呔歪t(yī)體驗是患者在就醫(yī)時對醫(yī)療機構(gòu)提供的全方位、綜合性醫(yī)療服務(wù)的互動體驗。這種體驗往往由醫(yī)院的文化和氛圍造就,直接影響患者對醫(yī)院的評價。患者就醫(yī)體驗差易引發(fā)投訴,如在初期處置不當(dāng)還會造成醫(yī)療糾紛。在新時代發(fā)展前景下,醫(yī)院應(yīng)思考如何改善服務(wù)質(zhì)量,提升患者就醫(yī)體驗。

  1醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量形勢

  醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)是當(dāng)前醫(yī)院需要著重提升的部分。隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,我國的醫(yī)療行業(yè)也在改革,包括對醫(yī)療體系的升級以及對服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)。雖然醫(yī)院與一般的公司企業(yè)不同,但從本質(zhì)上來說,其還是為人民服務(wù)的平臺。所以,醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的高低和醫(yī)師職業(yè)能力的好壞,都能影響醫(yī)院的品牌和其在行業(yè)內(nèi)的競爭力。

  1.1醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升

  隨著市場經(jīng)濟(jì)時代的來臨,市場成為檢驗質(zhì)量服務(wù)的試金石,促使各行各業(yè)服務(wù)質(zhì)量不斷提高。對于公司企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量是必須堅守的底線,且質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)仍在不斷提升,例如,過去電子科技產(chǎn)品的不合格率為百分之一,但現(xiàn)在其不合格率為百萬分之一。對于醫(yī)療行業(yè)而言,其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格,不僅要求診斷結(jié)果更加準(zhǔn)確,還要求治療效果明顯,減少醫(yī)院感染和并發(fā)癥情況。同時,對于醫(yī)療服務(wù)水平的要求也在不斷提升;醫(yī)療服務(wù)指的是醫(yī)師、護(hù)士等工作人員的服務(wù)水平,以及醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)院人性化的服務(wù)設(shè)計等[1]。

  1.2醫(yī)療服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大

  過去,醫(yī)院的主要職責(zé)是治病救人、救死扶傷。但現(xiàn)在,隨著醫(yī)學(xué)模式的改變,醫(yī)院的服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,增加了心理咨詢、健康保健、醫(yī)學(xué)美容等服務(wù)。同時,這一改變也導(dǎo)致醫(yī)療市場中醫(yī)院和患者的角色發(fā)生轉(zhuǎn)變,過去是患者求醫(yī)問藥,現(xiàn)在是醫(yī)院“求”患者,醫(yī)院開始接受大眾評審的檢驗。隨著競爭壓力的不斷增加,醫(yī)院提出以患者為中心的管理理念,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升,不僅要診斷準(zhǔn)確、治療有效,還要提高工作效率、降低治療費用[2]。

  2醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理中的不足

  目前,在醫(yī)療系統(tǒng)中主要存在4個方面的問題,具體如下。(1)醫(yī)院管理模式落后:目前,醫(yī)院管理模式還停留在我國實行計劃經(jīng)濟(jì)時代,按照政府行政體制設(shè)置的管理模式,管理層級多,工作效率不高,醫(yī)院的質(zhì)量管理以及發(fā)展思路落后于以市場經(jīng)濟(jì)為核心的現(xiàn)代社會。(2)醫(yī)療系統(tǒng)工作人員服務(wù)意識淡。翰糠轴t(yī)療服務(wù)人員缺乏責(zé)任感,不了解醫(yī)療法律法規(guī),對患者態(tài)度惡劣,導(dǎo)致醫(yī)患矛盾激化[3]。

  (3)醫(yī)院管理工作不規(guī)范:醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制流于表面,缺乏系統(tǒng)化、明確分工的管理方式,僅對醫(yī)療服務(wù)人員設(shè)置懲罰措施,出現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量問題后,醫(yī)院沒有深入反思自身的管理問題。(4)管理理念落后:部分醫(yī)院的管理理念沒有及時更新,不重視醫(yī)療的質(zhì)量服務(wù),沒有樹立醫(yī)院發(fā)展全局觀,拖慢醫(yī)院發(fā)展步伐,不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要[4]。

  3醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量投訴及投訴管理

  隨著社會的發(fā)展和人們生活水平的提升,現(xiàn)代醫(yī)院的格局已經(jīng)發(fā)生巨大變化。面對醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)的不足,患者可以通過更多渠道反映情況。投訴建議是醫(yī)院給予患者的權(quán)利,也是促使醫(yī)院全面建設(shè)醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)體系的手段。

  3.1健全醫(yī)療投訴管理機構(gòu)

  多數(shù)醫(yī)院的投訴管理機構(gòu)形同虛設(shè),沒有從根本上解決患者的問題。具體而言,多數(shù)醫(yī)院投訴管理采用分部門的管理模式,例如,醫(yī)療質(zhì)量投訴劃分到醫(yī)務(wù)科處理,門診服務(wù)投訴劃分到門診部管理,醫(yī)師違規(guī)劃分到紀(jì)律檢查室,這樣的投訴管理模式看似分類詳細(xì),能快速找到問題并及時解決,但實際上各部門存在相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,不僅沒有及時查找投訴出現(xiàn)的原因,還有可能報以僥幸心理,消極應(yīng)付投訴建議。導(dǎo)致這一情況的根本原因是缺乏統(tǒng)一的管理流程和方法,所以,成立專門處理投訴的患者服務(wù)部門很有必要。患者服務(wù)部門不僅可以及時接受患者的投訴建議,還可以建立患者滿意度評估,該部門的醫(yī)務(wù)人員可由各部門人員組成,做到公平公正。

  3.2制定醫(yī)院醫(yī)療投訴的管理原則

  目前,患者已經(jīng)成為醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)管理的核心,患者滿意度影響著醫(yī)院對外的品牌和未來發(fā)展。處理好投訴問題,是醫(yī)院行之有效的提高品牌和患者滿意度的辦法。所以,醫(yī)院要重視投訴,建立完善的投訴管理機制,堅持投訴管理原則。第一,醫(yī)院要堅持醫(yī)療投訴服務(wù)原則,記錄好每例患者以及家屬反映的問題;第二,醫(yī)院要認(rèn)真處理好患者及家屬的問題,并復(fù)查每個問題的處理情況,反饋到各科室,及時改進(jìn)整頓,直至患者滿意。這種處理投訴的方法,既能夠幫助醫(yī)院了解投訴原因,做出正確判斷,也能夠讓投訴人感受到醫(yī)院對其意見的重視,有益于緩和醫(yī)院與患者之間的關(guān)系。

  3.3規(guī)范醫(yī)院的投訴建議管理流程

  過去,醫(yī)院根據(jù)投訴的具體科室和對象,將其歸置到該科室處理投訴建議,這種方式導(dǎo)致很多投訴問題沒有得到及時有效地處理。所以,建議成立投訴意見管理部門,綜合性處理投訴問題,再根據(jù)問題情況分到其他科室,讓投訴管理流程更合理。具體投訴服務(wù)中心的工作流程是:首先,醫(yī)院接到投訴后,要及時接待投訴建議人員,了解投訴內(nèi)容和基本情況,做好記錄;然后,聯(lián)系投訴服務(wù)中心,派專人進(jìn)一步了解投訴情況,并派專人去科室向被投訴人了解情況,如果確定是醫(yī)院及工作人員問題,讓科室及相關(guān)負(fù)責(zé)人向投訴人員真誠道歉,如果是醫(yī)療服務(wù)流程問題,詳細(xì)記錄問題情況,并現(xiàn)場解決問題,如果不能現(xiàn)場解決問題,那么需要進(jìn)行后期跟蹤調(diào)查,直至解決后,再反饋給投訴建議人員;最后,收集投訴人員對問題處理結(jié)果的滿意度,以便醫(yī)院進(jìn)一步改進(jìn)。

  4醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量改善方法

  患者對醫(yī)院的投訴建議是醫(yī)院提高服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)一步發(fā)展的動力,所以,醫(yī)院需要主動出擊,去門診、病房,接近患者、家屬,了解他們對醫(yī)療服務(wù)的真實想法[5]。

  4.1開設(shè)服務(wù)臺

  醫(yī)院在門診大廳開設(shè)服務(wù)臺,可主動了解和收集患者的意見、投訴問題、門診患者的信息,調(diào)查滿意度。同時,開設(shè)服務(wù)臺也有利于患者詢問信息,很多患者第一次來醫(yī)院,不清楚醫(yī)院的看病流程,而服務(wù)臺就開設(shè)在門診大廳,可及時解答患者問題,減少患者來回奔波的時間,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和患者就醫(yī)滿意度。

  4.2深入病房了解信息

  醫(yī)院住院部中的患者均較為深入地接觸了醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備、醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)態(tài)度、醫(yī)院的流程等,醫(yī)院可派專人就此深入了解并收集患者建議,促進(jìn)醫(yī)院工作的改進(jìn)。通過這種方式,患者可以切實反饋一些醫(yī)院平時沒有注意到的問題,并根據(jù)問題進(jìn)行處理和改進(jìn),提升了服務(wù)質(zhì)量。

  4.3建立患者出院后的隨訪機制

  患者出院后,醫(yī)院組織醫(yī)護(hù)人員對患者進(jìn)行電話或上門回訪,了解患者病情的康復(fù)情況,告知患者注意事項,有助于醫(yī)院樹立良好形象,讓患者感受到醫(yī)院的真誠服務(wù),有助于醫(yī)院樹立良好的口碑。

  4.4設(shè)置更人性化的溝通機制

  現(xiàn)代醫(yī)學(xué)已經(jīng)從生物醫(yī)學(xué)模式發(fā)展為生物-心理-社會醫(yī)學(xué)模式[6-7],醫(yī)患間應(yīng)采用更為人性化的社會情景溝通機制,醫(yī)院根據(jù)投訴建議,具體分析問題,嚴(yán)抓醫(yī)療質(zhì)量,改進(jìn)服務(wù)流程,改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)意識,使其主動從患者角度思考問題,接受患者的投訴建議,據(jù)此提高自身服務(wù)質(zhì)量,讓患者感受到醫(yī)院及醫(yī)護(hù)人員的用心,緩解醫(yī)患矛盾。

  5小結(jié)

  為了進(jìn)一步提升服務(wù)品質(zhì),醫(yī)院應(yīng)積極改進(jìn)服務(wù)流程,主動收集并了解投訴建議,并據(jù)此解決存在的問題,提高患者對醫(yī)院的滿意度,提高醫(yī)院在醫(yī)療行業(yè)的競爭力。

  [參考文獻(xiàn)]

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  醫(yī)學(xué)管理論文投稿刊物:《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育》是由衛(wèi)生部委托,天津市衛(wèi)生局主管,天津醫(yī)學(xué)高等?茖W(xué)校主辦的學(xué)術(shù)性刊物。

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