摘要：從客觀的角度來分析，文書檔案管理工作的難度并不低，自身受到的影響因素也非常多，各方面的工作安排、調整，都要堅持給出足夠的參考和指導，并且在各類問題的持續解決層面上，不能造成嚴重的缺失和疏漏現象。與此同時，對于文書檔案管理工作的創新發展，必須給出足夠的依據，一定要走持續發展路線，在各類先進科技的融合，以及相關理念的融入等方面，保持足夠的穩妥。

　　關鍵詞：文書檔案;管理工作;創新

　　一、文書檔案管理工作存在的問題

　　1.管理制度的缺失。

　　對于文書檔案管理工作而言，現階段的執行過程中，并沒有完全按照預期設想來開展，同時存在的很多挑戰和不足，都造成了非常多的漏洞。管理制度的缺失，是比較嚴重的問題，應堅持在具體的解決過程中，按照科學、合理的方式進行不斷的調整，最大限度的規避同類問題的反復出現。

　　首先，文書檔案管理工作的制度，繼續按照老舊的標準和方法來操作，各方面的工作執行，并不具備足夠的依據和支持，很多制度的條文，都沒有考慮到文書檔案管理工作的時代變化以及綜合需求，這就在很大程度上，影響到文書檔案管理工作的正常部署，而且產生的一些持續性損失，并沒有辦法較好的彌補，在內部工作的混亂程度上大幅度的提升。對于這樣的問題，如果沒有在短期內合理的控制，則未來工作的開展，將直接由此產生嚴重的損失。

　　其次，管理制度的缺失，對于文書檔案管理工作造成的破壞和負面影響，正在不斷的加重。例如，很多工作人員雖然想要積極的前進，但是礙于老舊制度的一些層層阻礙，以及很多老舊觀念的影響，都直接促使文書檔案管理工作本身，缺少足夠的保障。

　　2.領導缺乏重視。

　　現如今的文書檔案管理工作，與既往表現出很大的不同，由于領導缺乏重視，因此在工作的前進方向，亦或者是相關的會議探討，以及綜合性的工作部署當中，都沒有對此進行深入的溝通和交流，這種現象的發生，直接影響到文書檔案管理工作的正常開展。

　　首先，部分領導在日常的工作當中，對于基層所反饋的問題，或者是國家提出的新理念、新標準，以及工作本身的突破方向等，都沒有做出深入的研究。大部分的情況下，文書檔案管理工作的長久拓展，完全是局限在“原地踏步”的模式上，沒有對一些根源問題更好的處理。

　　3.管理人員工作專業技術能力偏低。

　　從主觀的角度來看，文書檔案管理工作的一些問題發生，并不是偶然的現象。當前的部分管理人員，在自身的工作專業技術能力上，沒有得到科學的提升，由此在相關問題的具體應對，以及綜合不足的彌補方面，沒有辦法得到良好的發展成績。

　　首先，管理人員在自我學習和拓展、進修等方面，對于文書檔案管理工作的認知，未能夠站在正確的角度上來學習，大部分情況下，繼續采用局限性的思維和固定的經驗來操作，這種現象的發生，導致文書檔案管理工作的前進，缺少專業的團隊支持，大家的綜合工作安排，沒有辦法實現較高的協調性，最終產生了非常惡劣的后果和隱患。

　　其次，針對管理人員的能力不足問題，很多區域的單位內部調整，以及外部的培訓拓展手段等，繼續集中在理論層面上，對于實踐工作的開展，以及具體問題的解決，都沒有給出足夠的參考和指導。這種現象的出現，導致文書檔案管理工作的后續優化，遇到了很多的疏漏和不足，而且在自身的綜合實力展現上，難以取得更好的成果。

　　二、文書檔案管理工作的創新

　　1.管理制度的創新。

　　就文書檔案管理工作本身而言，制度是決定性的組成部分，同時能夠產生的影響力是非常高的。為了確保文書檔案管理工作的優化，能夠在正確的路線上開展，必須在管理制度的創新過程中，給出足夠的保障。

　　首先，文書檔案管理工作的落實，對于制度的內部調整和加強，在于對國家的相關規范、標準密切執行，一定要及時的對老舊制度進行淘汰，這樣才能促使文書檔案管理工作的可靠性、可行性更好的提升。

　　其次，在外部制度的執行過程中，要觀察文書檔案管理工作的需求和問題發生的原因。例如，激勵制度和懲罰制度的落實，在于結合不同崗位工作人員的特點來完成，兩種制度要保持均衡開展，過分注重懲罰，容易導致文書檔案管理工作的調整，表現出人人自危的情況，沒有辦法得到良好的相互協作效果，而且促使文書檔案管理工作的矛盾、沖突不斷增加，在工作的積累上不斷加重。

　　2.管理手段的創新。

　　在信息化時代，文書檔案管理工作面臨著新的挑戰。傳統文書檔案管理工作的方式已無法滿足現代化要求，因而就有必要對其管理手段予以創新。首先要做到的是文書檔案管理工作的信息化，在正視文書檔案管理工作重要性的同時，增強文書檔案管理工作的安全性以及準確性，擺脫傳統文書檔案管理工作手工工作的方式，積極向信息化管理模式轉變，將所收錄的檔案進行編號整理，統一進行安全設置，既有利于提升信息的安全性，也方便日后檔案信息的取用。

　　從這一點來看，文書檔案管理工作的落實，必須在管理手段的思考和改善過程中，懂得站在不同的角度來思考，應確保各項工作的創新模式，可以保持足夠的可靠性、可行性，單純開展理論層面的創新，并不能取得優秀的成果。文書檔案管理工作在近幾年得到的關注度不斷提升，每一項管理手段的執行，都要具備足夠的依據，堅持在多項內容的合理安排上，不斷的取得更好的效果，才能對地方的檔案體系完善，做出更加卓越的貢獻。

　　3.管理人員專業技術能力創新。

　　就文書檔案管理工作本身來講，管理人員的專業技術能力，是細節上的組成部分。

　　首先，所有的管理人員，都要通過內部競聘上崗的模式來完成。例如，我們要階段性的根據文書檔案管理工作特點和需求，對于大家的專業技術能力，做出有效的考核與對比，掌握好大家在日常工作執行當中的手段和方法，對于一些不足和問題，亦或者是思維上的錯亂，進行有效的糾正，這樣開展工作的好處在于，能夠確保文書檔案管理工作，在一個正確的軌道上發展，對于潛在性的損失和漏洞等，進行提前彌補。

　　其次，專業技術能力的培訓和進修機會，要堅持考慮到大家的實際能力和天賦，以及自身的特長和發展空間，選擇一些有能力，能夠為單位長期服務的人員，進行進修和培訓，這樣不僅能夠在人才的挽留效果上更好的提升，同時可以對文書檔案管理工作的相關挑戰，進行更好的應對，從而對文書檔案管理工作的全局發展，做出更加卓越的貢獻。

　　三、文書檔案管理工作的發展趨勢

　　新時代來臨以后，文書檔案管理工作的進行，會受到很多影響因素的作用，想要在未來的發展成績上更好的提升，必須在趨勢的掌握，以及自身的綜合調整力度上，得到更好的轉變。首先，文書檔案管理工作的創新，以及方案的調控，可以嘗試按照年度或者是半年度的方法來完成，既往的很多單位之所以沒有得到突出的成績，有很大一部分原因在于，他們長期按照固定的方式來執行，不僅造成了工作的冗雜氛圍和模式，更加導致在管理的便捷性方面，難以得到大幅度的提升，在后續工作的執行層面上，未能夠得到良好的創新。其次，文書檔案管理工作的綜合發展、轉變，必須站在不同的角度上出發，應確保在相關內容的豐富過程中，堅持借助先進的技術、設備來完成。

　　檔案論文投稿刊物：《城建檔案》(月刊)創刊于1993年，由中國城市科學研究會城建檔案信息專業委員會主辦。雜志辦刊宗旨明確，嚴格遵守黨和國家關于出版業的法律、法規和各項方針政策，宣傳黨和國家及建設部關于城市規劃、建設和管理工作以及城建檔案工作的方針政策，開展城建檔案學術研究，傳遞國內外城建檔案工作信息，交流城建檔案工作經驗，促進城建檔案業務工作的發展，更好地為城市建設和領導決策服務。

　　四、總結

　　我國在文書檔案管理工作的改進過程中，很多方面的安排，都可以取得不錯的效果，而且整體上并沒有造成新的挑戰。未來，應繼續在文書檔案管理工作的內部優化，以及外部影響因素的綜合應對上，得到更好的改善。

　　參考文獻

　　[1]姚翠君.文書檔案管理的特點與創新策略的相關研究[J].中外企業家，2019

　　[2]萬霞.文書檔案管理工作創新探討[J].城建檔案，2017

　　[3]柳斐.文書檔案管理工作的創新策略[J].科技資訊，2017

　　作者：莊莉