時間:2019年01月10日 分類:經濟論文 次數:
下面文章首先簡單分析了高校財務內部控制信息化現狀,然后重點分析其信息化建設舉措及問題探討,并對信息化背景下高校財務的發展方向進行簡要分析。在信息全球化趨勢下,高校財務管理因其傳統方式的低效、耗時、信息流通慢等弱點已無法滿足日益增多的財務管理問題,因此高校財務內部控制緊跟信息化潮流已成為必然趨勢。
【關鍵詞】高校財務,信息化,內部控制
1引言
互聯網時代信息技術的日益進步,使許多傳統職業手段受到了沖擊,這既是時代發展的必然走向,也是為重新審視傳統技術手段敲響了警鐘。在此種信息化大趨勢下,財務系統的原始工作方式同樣受到了挑戰,并在沖擊的同時開始革新,許多財會分類下的行業亞種已經將電子財務處理等加入財務體系必修職業素養中。
然而在高校,仍舊有部分學校繼續采用手記賬本等方式,不但降低了效率,同時在逐漸增多的高校財務工作中,給財務工作人員增加了額外的壓力。因此,如何緊跟時代潮流,將電子信息化技術與財務體系更好的融合成為高校財務體系變革的重中之重。而此一革新會帶來高校財務控制效率升高,與其他部門信息交流增加,實現快速處理,相互滲透等有益效果。而同時財務信息化也會帶來一些諸如信息泄露等問題,需要注意并解決。
2信息化條件下高校財務管理現狀
盡管現在很多高校的財務管理在盡量貼合信息化背景,但在信息技術日新月異的背景下,許多高校財務信息化更新緩慢,追不上技術變革。而導致這一現象的因素有許多,諸如對信息化認識不夠全面、財務管理模式的選擇以及工作人員素質不夠等因素,最終導致信息化財務管理建設不利,無法走向良好的革新之路。與此同時,近年來高校實行擴展生源政策,學生數量的增多導致高校財務管理工作更加繁重。
常見的高校財務內部控制手段多是國家用來規范企業財務管理的手段,這其中包含環境控制、風險評估、監督評價與信息溝通等要素…。目前,大部分高校的財務管理融入了信息化技術,在財務處理、工資、收費等系統中效率有所上升。這種處理模式的改變使工作成果更加準確、可靠,同時在各部門問信息流通的快速進行也使得財務處理趨向全面、精確。
但信息化條件下校園財務控制仍有許多問題亟待處理。諸如高校財會人員有足夠的財會知識而沒有相應的電子信息背景:與信息化背景結合不緊密難以正確評估財務風險;內部控制環節,管理人員的相對集中等造成信息泄露麻J廄外在設備未能跟上信息化技術,使部門間信息流通受阻等問題日益嚴峻,需要高校財務管理人員更深入理解信息化大前提,綜合利用大數據知識,改善問題。
3高校財務
內部控制信息化建設意見討論高校財務管理在信息化前提下需要健康的內部控制體系。一方面良好的內部控制系統可以加強財務管理的安全性,另一方面又可實現更合理的資源分配。因此建設良好的財務控制系統是加強信息化管理的必要手段。針對此項提出一些改進建議。
3.1環境改善
基于信息化更新迅速的特點,財務管理人員必須深刻認識到緊跟時代潮流的重要性,因此在工作中不斷學習進步的氛圍是必要的。工作人員需要結合管理學概念、資源分配、組織結構等多方面要素,再聯合會計電子信息化技術,多層次理解信息化背景下財務內部控制概念。這更要求人員環境將學習氛圍放在重要位置上,及時跟蹤信息化程度,審視現有的控制手段,不斷學習與改進。
3.2重視財務風險評價
網絡環境中信息管理的安全性是如今信息化發展浪潮中不可避免的問題。這一弊端在財務體系中顯得尤為重要。因此高校財務內部控制必須加強網絡信息監管,不但從人員技術方面加強重視,也要在設備安全上及時跟上時代步伐。在信息流轉于各部門之間時,加強各環節監督檢查,同時管理人員要具備相應的反黑客能力,能做到及時止損。
3.3加大高校內部財務信息交流
完善的監督機制可以在一定范圍內能提高工作效率,工作結果更準確。而完善的監督機制通常建立在各個部門相互公開、坦誠的信息交流上。因此按照學校的內部管理規則,在各層級之間對于財務信息進行監督檢查是一項十分必要的控制手段。這要求各部門在信息傳遞時遵循及時、準確、全面的原則,并建立相應的反饋機制,由高校各成員對于公開發布的財務信息進行審核,反饋不足之處,利于財務良好的內部控制,提升工作準確性。
3.4提高信息分析能力
如今的互聯網環境已邁入大數據時代,通過云計算等手段進行數據分析能達到更客觀更有效的預測目的,同時能直觀看出事物發展的本質方向。這在財務管理方面具有重要作用。培養高校財會人員數據分析能力,能夠熟練運用多種技術,準確分析財務總結中出現的問題,或是針對高校財務管理,資源分配等方面提出有效建議,改善高校收支平衡情況等。
4信息化高校財務控制未來走向
在大數據條件下,信息技術己深入生活;诟煽康臄祿治,財務管理將趨向于客觀的數據深層挖掘。同時,高校財務的內部控制也會隨技術的進步逐漸走向其自動化發展方向。如煙臺職業學院的財務管理模式就向我們展示了更先進的管理流程。其審核標準及各節點的控制具備了自動性,正是由于信息流動中對于管理方式的再造,使流程遵循一定的標準,可以自主流轉下去,提升效率。
同時智能化各模塊功能,使信息安全性得以提高。在收集海量信息整理分析中,賬務處理控制的質效均有所增加。這種基于數據分析帶來的更為系統的管理方式是信息化條件下財務控制的必然走向。不僅可以節省人力,同時利用技術有效的監察亦可以降低財務風險,為信息流動的進一步擴張提供了基礎。
5結語
高校財務控制信息化創新是其發展必然走向。在發展中要重視人才的培養,加強人員素質教育,跟上技術能力,同時對于舊有的財務控制體系進行革新。加入到大數據分析的浪潮中,客觀發掘財務問題,進行合理的資源分配。隨著技術的進步,高校在更新設備的同時,應建立更完善的審核標準,使財務管理監督力度加大,盡可能的更新管理流程,內部控制的自動化會進一步節省人力,提高效率。高校應重視財務控制的創新改進,這樣才能更有效的發現并解決傳統管理模式中的隱患。
【參考文獻】…
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