摘要：隨著社會的發展，信息也顯得越來越重要了。而對信息的管理卻也是當今社會的企業事業乃至政府機關的工作之一。而對信息資源的系統管理就可以納入檔案的管理。對于個檔案管理部門來說，檔案的管理工作是應該是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，所以各級的檔案管理部門應該要充分認識到檔案管理工作的重要性。但是我國當前事企業單位第一集政府機關的檔案管理還是存在不少問題的。本文就從檔案管理存在的問題進行分析探討并提出一些對策，希望能為我國的檔案管理工作盡些許綿力。

　　關鍵詞：檔案管理論文,職稱論文發表,檔案管理,存在問題,解決對策

　　引言：檔案，這是現在信息資源的重要載體也是主要信息源。而檔案的管理主要是指以檔案為管理對象進行的一些活動，這些活動主要包括檔案的收集整理、鑒定保管、檢索統計和編研以及提供利用等檔案的業務環節。所以做好檔案的管理工作這對于信息的資源開發以及利用是重要的現實意義。另外雖然檔案管理工作不會產生物質財富而且檔案管理也不是有其管理人員進行使用，但是它卻是社會管理系統中不可缺少的重要組成部分，做好檔案管理工作能帶來的財富以及對社會的影響卻是不可估量的。

　　1.檔案管理工作存在的問題

　　我國的檔案管理主要是事企業的檔案管理和機關的檔案管理構成，雖然兩者的性質也許有點不大一樣，但是兩者存在的問題基本都是大同小異，所以將兩者歸納一起，兩者主要存在的問題主要可以從以下方面進行分析：

　　第一，在對檔案管理上不夠系統，而且檔案的管理工作人員對檔案的管理不夠重視。檔案管理如果缺乏了系統完整性的管理就會造成檔案的數量以及檔案內容的信息資源上的不齊全。這樣導致的后果就是檔案信息的失真而不能讓檔案發揮出其該有的真正的作用，不僅如此，這還會讓上級部門對檔案保管以及征用產生一定的麻煩和困難。

　　第二，檔案的管理人員的素質不高以致于檔案的管理力量不強。在檔案管理中各個事企業單位以及機關單位雖然都制定了適用于本本單位的檔案管理制度以及檔案管理人員工作職責，但是真正的涉及到了本單位的檔案管理的制度以及職責還是較少的，而且最重要的是沒有相關的管理制度對檔案管理人員進行檢查和考核，這樣使得檔案的管理不夠專業而會產生了各種檔案管理的問題。

　　第三，檔案管理的檔案配套設施不夠完整。配套設施不夠完整首先就會產生檔案本身可能會受損壞而其會導致檔案的壽命降低以及檔案的無意破壞情況增多。其次就是這樣的檔案管理會使得檔案遭到有意破壞以及檔案機密容易被盜竊泄露。最后也就是檔案容易出現混亂以及熱為的的損壞以及破壞，這對于檔案的的管理來說也是極其致命的。

　　2.檔案管理工作的解決對策

　　通過上文對我國檔案存在的普遍問題分析可知，要想做到檔案管理的專業也是不難得，這需要各級單位的配合以及檔案管理人員自己的努力，下面就具體談談檔案管理工作的解決對策：

　　第一，對檔案管理進行進行系統化的管理的同時要加強管理人員的素質的建設。系統化的管理才能鑄就檔案的信息資源的齊全以及專業。而管理人員素質的提高才能使得檔案質量的提高。系統化的實現主要可以從計算機技術運用來進行，計算機技術的運用可以使得檔案管理數字化以及信息化，這同樣也是現代信息社會對檔案工作的要求。而人員素質的提高那就得依靠單位的重視以及精神文明的建設，通過時間和實際努力是可以做到的。

　　第二，單位要狠抓檔案管理組織以及人員落實工作，加強檔案工作人員的管理。這主要就是要對檔案的管理要做到落實專門的管理組織機構和檔案管理人員的落實以及檔案庫房落實。這些的實現可以通過分散式的管理進行實現，也就是對檔案的管理就行以及管理的人員進行專門的對應管理，專人負責專門一塊，讓檔案的管理工作不再有盲區，也讓檔案的管理人員明白自己該做什么。

　　第三，要加強對檔案管理配套設施的建設。這主要來說既是要利用現代化的技術，最主要的就是計算機技術的利用。通過計算機的技術做到對檔案的細致管理而實現檔案計算機輔助管理。而計算機輔助管理這也是檔案管理的必然趨勢，因為它有著其獨特的優勢也就是能提高管理效率，降低人為的失誤率還能夠做到對檔案的全程監控以及對檔案的安全防護。

　　結束語：總而言之，檔案管理的系統是對每個國家來說都是其信息資源系統的重要組成部分同時在整個國家社會科學中同樣也是占有著重要地位的，也是組成國家的社會信息系統的基石。不僅如此，檔案的管理對國家的局部單位的工作和生產有著積極的意義，對我國整個社會的發展也有著重要的現實意義。所以，在我國改革開放促進經濟的歷史大背景下我國的事企業以及機關單位的檔案管理工作必須要聯系這個時展的要求，采取有效的措施而積極探索現代先進的檔案管理模式而促進我國社會主義和諧。

　　參考文獻：

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