摘 要：電力物資管理是一門科學、系統(tǒng)、細致的工作,是電力企業(yè)生產經(jīng)營重要的一個環(huán)節(jié),與電力企業(yè)的各種效益密切相關。本文重點從做熟悉業(yè)務的明白人、做物資管理的有心人、做窗口形象的代言人、要做遵章守紀的自覺人四個角度概括了做一個好的電力倉庫保管員應該具備的素質。

　　關鍵詞：物資管理,賬務卡相符,窗口形象,遵章守紀

　　前言：電力物資管理是對電力行業(yè)生產過程所需物資的儲備、使用等相關環(huán)節(jié)工作的組織、計劃與控制。電力物資管理是一門科學、系統(tǒng)、細致的工作,是電力企業(yè)生產經(jīng)營重要的一個環(huán)節(jié),與電力企業(yè)的各種效益密切相關。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)生產經(jīng)營的基礎。倉庫保管員是物資管理的直接參與者，責任重大。一個好的倉庫保管員需做到“四個人”：

　　一、要做熟悉業(yè)務的明白人

　　(一)入庫管理

　　辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián))，一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。

　　1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

　　4、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。

　　(二)出庫管理

　　1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。根據(jù)工程技術人員制定的施工計劃，做到限額發(fā)放。

　　2，領料人員必須持有主管領導鑒字的領料單，方可領取。領料員和倉庫保管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況，核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入卡、入帳。

　　(三)報表及其他管理

　　1、倉庫保管員在月末結賬前要與財務部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障電力物資核算的正確性。

　　2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)，應及時用書面的形式向有關部門匯報。

　　二、要做物資管理的有心人

　　倉庫保管員不僅僅是懂流程就能干好，在物資管理的過程中要細心、耐心、用心，做一個有心人：

　　(一)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。根據(jù)實際情況和各類物資的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。

　　(二)隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設備及時供應，充分發(fā)揮周轉效率。做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡相符。

　　(三)倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送分管領導及財務人員，財務物資部門對本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時加以處理。

　　(四)定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，

　　存放整齊，數(shù)量準確。熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。 搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。

　　三、要做窗口形象的代言人

　　倉庫是電力企業(yè)中轉站。作為一個倉庫保管員要和供應商、供電所、工程隊甚至客戶打交道。倉庫保管員的言行、著裝，勢必影響電力機關的形象、電力企業(yè)的形象。

　　物資公司是電力企業(yè)的一個窗口，是客戶接觸比較多的地方。倉庫保管員要禮貌接待供貨商，熱情對待物資領取人及客戶，牢固樹立“服務意識”、 “大局意識”、“窗口意識”。倉庫保管員的接待水平從一個側面反映了電力企業(yè)的管理水平。倉庫保管員既要服務于生產，同時又是電力企業(yè)物資監(jiān)控的直接責任人。偏向任何一方都可能造成生產的不協(xié)調或者是物資的浪費。倉庫保管員必須點點滴滴嚴格自律，做好窗口形象的代言人。

　　四、要做遵章守紀的自覺人

　　紀律是一個團隊生存和作戰(zhàn)的保障，沒有了紀律，這個團隊就會像一盤散沙，各自為戰(zhàn)，沒有前進的方向。一個企業(yè)的使命說來也非常簡單，就是把已經(jīng)制定的計劃變成現(xiàn)實，也就是執(zhí)行。紀律是保證執(zhí)行力的先決條件，紀律首先是服從，下級服從上級、部門服從公司。企業(yè)是一個經(jīng)濟組織，為了實現(xiàn)其目標，都會建立起一整套完善的管理制度，以此來規(guī)范員工的行為，這就是企業(yè)每個員工都必須遵守的紀律。一個企業(yè)，如果紀律執(zhí)行不力，下級就會斗志松懈、紀律松弛，一盤散沙。反之，如果紀律嚴明、賞罰有度，企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力就會油然而生。一個團結協(xié)作、富有戰(zhàn)斗力和進取心的團隊，必定是一個有紀律的團隊。同樣，一個積極主動、忠誠敬業(yè)的員工，也必定是一個具有強烈紀律觀念的員工。

　　一個好的倉庫保管員要自覺遵守公司的一切規(guī)定、制度：要準時上班，按時下班，不遲到、不早退，有事提前請假;對分管的工作或領導安排的臨時任務，要爭取時效，不拖延、不積壓;言行應誠實、謙讓、廉潔、勤勉，同事間和睦相處，處處維護公司榮譽。

　　結語：加強對倉庫保管員的培訓，切實使其掌握物資進、出、存的工作流程，使物資順利周轉，同時要真正做到物盡其用、人盡其才，不斷提高倉庫管理水平。倉庫保管員要加強對工作的責任感和對企業(yè)的責任心，各班組做到各司其職、各負其責、密切配合，用真心做好安全優(yōu)質服務，提高服務大局、服務電力客戶、服務企業(yè)、服務社會發(fā)展的工作。