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摘要: 隨著我國引進項目管理模式,在經濟發展日新月異的今天,很多傳統的工程管理模式已經很難符合市場需求。因此,使項目管理服務和經濟發展相適應十分必要。本文對工程咨詢中的項目管理的內容太做了一些介紹,重點闡述了一些提高項目管理質量的措施。
關鍵詞:工程咨詢 項目管理 前景 內容 措施
Abstract: along with the introduction of project management model in the economic development of the changing today, many traditional engineering management mode has been difficult to meet the market demand. Therefore, make the project management services and adapt to economic development is necessary. In this paper, the engineering consultation of project management content too did some introduction, this paper focuses on improving the quality of some project management measures.
Keywords: engineering consulting project management prospects content measures
引言
工程項目往往具有一次性、唯一性,目標明確,實施條件受到一定條件的束縛等特征,此外還具有建設周期長、工程固定、不可逆轉、不確定因素較多、生產因素具有流動性、整體性強等特點。因此,工程項目管理是一項龐大、系統、復雜的工作,涉及到工程項目的各個層面。工程咨詢企業開展項目管理服務十分有必要,在實施過程中也有一些難點,要采取適當措施,促使工程咨詢單位提供更好的項目管理服務。
1.項目管理的前景
隨著中國經濟的高速發展和國外投資市場的蕭條,在北京及國內相應城市中必將掀起新一輪的投資建設熱潮。目前縱觀國內建筑市場,一批具有成熟建設管理意識的業主及投資商正逐步接受并采納國際上先進的建設管理理念,客觀上形成了一塊較大的項目管理市場。這就急需國內的工程咨詢業盡快成熟起來,以適應建設項目管理的需要,完善自身隊伍建設和管理理念,通過采用與國際接軌的管理方法,將我國的建設管理水平推向一個新的高度。
2.項目管理的內容
集成、范圍、時問、成本、質量、人力資源、溝通、風險、采購九個環節的控制管理構成項目管理的有機組成部分,管理過程按照準備、計劃、執行、控制、收尾的步驟不斷循環地實現每一子項,進而達到項目運營總目標的順利實現。
2.1集成管理
集成的目的是保證項目各部分的協調一致。集成管理包括:確定合理、高效的子項構成及順序,制定計劃,執行計劃,全面協調地變更計劃四個方面(實踐中以項目計劃的制訂及周計劃的調整、落實、確認為主線)。集成管理是項目管理的核心。它的表現形式是項目管理部形成初期所制定的切實可行的總進度計劃,其內容的完善及相關子目的相互協調,為項目實現奠定了基礎。
2.2范圍管理
范圍管理是對項目子項構成的確認。它包含實現項目要求所需的全部工作,應確保其預訂內容盡可能地完善并得到確認。項目管理部人員的互補性值得關注。在組建之初確定一組能力及性格互補的合作伙伴,并明確各自分工,這是保證工作連續性及工作質量穩定性的重要前提。這樣1個團隊的骨干人員應自始至終參與項目建設的全過程。
2.3溝通管理
溝通的目的是確保內部、外部對相關信息資源的及時共享,并及時做出相應控制措施和管理決策。其重要性在于合理設定溝通程序并按期實施,相關參與人員應對溝通內容的時效性于以充分重視。
2.4風險管理
風險管理主要體現在各合同項目在簽約及實施之阿對其實施風險的全面評估及應對方式的設定。它是排除工程管理后顧之憂的重要手段,為使項目各方均在相對安全的環境中實施,集中精力于目標的實現。采購管理貫穿項目管理全過程,包括對采購的計劃、組織招標、選擇及保障、簽約并實施、驗收等環節。
3. 完善項目管理服務的措施
3.1健全法律法規
當前我國工程建筑市場尚不完善,項目管理也存在著不規范的情況。因此,一定要貫徹執行國家相關法律條文,健全建筑市場相關法律以及制度,加快廢除以及清理那些和國際慣例不相適宜的法規,能力做到這類齊全、相互配套、杜絕重疊交叉、互相抵觸、遺漏等現象。
3.2加強項目管理過程中的溝通,提高工作效率
首先,咨詢企業外部溝通。主要是咨詢企業以外的各種溝通。如咨詢單位上層領導和委托業主之間就委托協議一些細節以及咨詢成果或者進展進行溝通;工程咨詢方和承包人進行設計交底、施工要求、設計變更上的溝通。這些溝通不可或缺,對項目管理服務起著重要作用。其次,加強咨詢企業內部溝通。一個工程相應飛項目管理過程中,內部溝通尤為重要。第一,一個咨詢項目通常涉及到很多方面的具體工作,通過成立相應的項目咨詢組,集大家的智慧于一體,明確組員分工,責任落實到人。溝通時,主要有以下議題。咨詢項目來源以及背景,工作任務以及目標; 擬定小組領導以及成員分工方案以及職責; 擬定詳細工作計劃; 討論可能遇到的問題以及解決措施; 自由討論。第二,有利于使項目組保持步調一致。項目管理過程中,組員之間的工作并非相互獨立,而是相互制約,相互影響的。因此,應當積極溝通,保持步調一致。如,設計人員在擬定或者變更方案后,會使工程質量有較大變化,這也會對經評人以及工程造價造成影響。第三,有利于分工協作。項目管理過程中,應當積極溝通,發揮工作小組團結協作的精神。如,設計人員、造價人員、資料匯編人員、成果編制人員等,因此,要實事求是,緊密溝通,對那些關鍵參數以及基礎數據要統一,讓工作在分工中有協調合作。
3.3開拓市場
目前,我國政府相關部門以及一些項目法人還不是很了解項目管理。因此,要加強宣傳,加快轉變以及完善政府相關職能,建立科學的市場機制,強化對項目管理的引進以及扶持力度,強化項目法人保險體系、誠信體系建設,促使人才市場愿意進入項目管理領域的意愿以及項目法人的需求量。
3.4改善投資體制
我國目前的投資體系與國際相比,還存在著一些方面的問題。應當積極和國際接軌,實現融資多渠道,將投資管理機制轉變成項目法人責任機制。深化投資體制改革,實施責任約束以及激勵制度,讓項目法人重視資金使用效果以及投資風險,推進項目管理更好發展。
3.5重視人才建設
第一,嚴格控制入口關。即在選聘單位人才時,應當設置合理的選擇方式,通過交談、筆試、口試以及試用等多種考核方式,對其專業知識水平以及結構進行了解,判斷其思想道德修養以及專業修為,選取合格的優秀人才,使人盡其才,防止那些不學無術的人進入企業。第二,勤于學習。讓員工走出去學習。尤其對于剛進入這個行業的人來說,積極參加相關培訓,加強對法律、經濟、管理等方面的學習,完善自身知識結構。如學習 FIDIC 條款,并且熟悉國家以及地方在此行業相關的法律、文件、法規等。對在職者一樣的要組織其學習新方法,新思路,提升自身的管理水平。第三,經驗交流。對工作積極總結經驗教訓,對出現的問題以及解決措施進行討論,在交流中提高工作能力,在交流中學習,開拓視野,提升能力。
3.6健康、安全和環境意識與質量意識并重
目前國際上推行的IS09000系列,IS014000系列、IS018000系列管理文件,作為項目管理的重要元素,從設計階段即予以強調,包括設計的功能依據、選材依據、平面及空間布置依據等方面。如果咨詢公司站在項目管理的高度在上述方面向業主及設計方提出積極有效的建議,對整個項目在投資控制及功能品質的提高方面,將會有明顯的成效。而上述三個元素在施工中的合理運用,也同樣會使建筑品質及施工管理得到有效的保證。
3.7合理利用管理手段,保證文檔有效性
項目管理的重要手段是定期召開各種工程協調會、落實相關合同及其進度,其過程將產生大量的會議紀要及相關文檔。而合理地設定資料分類并予以統一編碼、規定文檔型式,使文檔盡量簡化至簽章確認的便捷程度,是項目管理部門提高管理效率的一項重要措施。通過本項目的管理實踐,我們體會到工程文檔的管理是項目管理部對外交流、辦理:工程估算、預防和減少索賠、保證工程順利驗收和移交的重要基礎。一切涉及往來性質的書面文件及函件,均應有明確的簽字或表明生效的依據。因此,重視每一件文件的產生過程及其相關附件數據的完善性和有效性,是項目管理過程中所有相關人員必須具備的一項基本功。
結束語
為了實現工程建設項目管理規范化、制度化和專業化,在大多數項目法人方缺少必要的項目管理知識和技能情況下,認為在我國工程建設中實行項目管理是必然的和必要的。應加強相關法律、法規建設和行業規范建設,加快投資體制的轉變,重視開拓和培育市場,加大宣傳力度、尋求與國外公司的合作,引進國際上先進的項目國際經驗,加快人才的培養,積極應對項目管理的國際競爭,為深化改革和經濟轉型做出貢獻。
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