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這篇建筑施工論文發(fā)表了合同管理在建設(shè)施工成本控制的應(yīng)用,加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部合同管理是企業(yè)利益的保障措施,遇到索賠或者責(zé)任成本管理問(wèn)題的依據(jù),論文探討了子項(xiàng)目合同體系在成本控制中的應(yīng)用,從各個(gè)消費(fèi)方面進(jìn)行了分析。
摘要:隨著建筑建設(shè)行業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的日益加強(qiáng),施工企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,這就要求施工企業(yè)必須提高合同管理在建設(shè)施工成本控制中的應(yīng)用,來(lái)約束實(shí)際的施工成本的支出,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造物質(zhì)條件。本文采用理論分析的方法,對(duì)合同管理在建設(shè)施工成本控制中的應(yīng)用進(jìn)行了綜述,為施工企業(yè)的成本控制提供了理論的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:建筑施工論文發(fā)表,合同管理施工企業(yè),成本控制
引言
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是為了贏得利潤(rùn),施工企業(yè)也一樣。項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與成本之間有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,兩者之間通過(guò)合同發(fā)生聯(lián)系。合同的履約過(guò)程也是成本的發(fā)生過(guò)程。因此,若想獲得更多的利潤(rùn),加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部合同管理水平來(lái)控制施工成本是必不可少的方法之一。
1.合同管理對(duì)項(xiàng)目成本控制的影響
1.1合同管理是維護(hù)企業(yè)利益的重要保障措施
在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中,因各種原因引起的合同糾紛常有發(fā)生,進(jìn)而引起項(xiàng)目成本失控或者虧空。在工程項(xiàng)目建設(shè)中,離不開合同的簽訂,簽訂的合同具有法律效力,是維護(hù)雙方維護(hù)自身權(quán)益和履行義務(wù)的依據(jù)和重要保障。
1.2合同管理是實(shí)施索賠的重要前提
利用合同管理來(lái)控制建設(shè)施工成本往往被忽略。施工項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,牽扯到方方面面,存在著諸多變數(shù),牽涉到自身的權(quán)益和成本,所以在簽訂施工合同后要加強(qiáng)合同管理。要及時(shí)處理好施工索賠和工程變更準(zhǔn)備工作。從雙方開始洽談開始到合同的簽訂、解除履行,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要慎重。項(xiàng)目實(shí)施后,要結(jié)合施工進(jìn)度時(shí)時(shí)對(duì)合同進(jìn)行咬文嚼字從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),最大限度的降低成本,所以合同管理是實(shí)施索賠的重要前提和依據(jù)。
1.3合同管理能夠強(qiáng)化責(zé)任成本管理
合同應(yīng)明確的規(guī)定了雙方的權(quán)力與義務(wù),使得雙方明確了自身的責(zé)任,在維護(hù)自身的利益時(shí)有了法律的依據(jù),減少了責(zé)任成本,進(jìn)而降低了項(xiàng)目成本,提高了利潤(rùn)。
2.子項(xiàng)目合同體系在成本控制中的應(yīng)用
子項(xiàng)目合同體系是為了保證主合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將各項(xiàng)目標(biāo)予以分解,并與各方簽定的子合同所組成的體系。子項(xiàng)目合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是主合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提。主要有以下幾類合同:材料采購(gòu)合同、勞務(wù)承包合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同、項(xiàng)目經(jīng)理部各部門目標(biāo)責(zé)任合同、分包合同。在項(xiàng)目建設(shè)施工程中,通過(guò)子項(xiàng)目合同管理,明確各方責(zé)任、確定各項(xiàng)費(fèi)用控制方法方式等有關(guān)成本控制事宜,從而使成本得到有效控制。將成本控制的措施與子項(xiàng)目合同體系結(jié)合,形成了子項(xiàng)目合同成本控制的體系,進(jìn)而可以有效的控制成本。如圖所示。
2.1人工費(fèi)用的控制
人工費(fèi)用的控制管理主要從兩方面進(jìn)行:(1)以內(nèi)部勞務(wù)承包合同進(jìn)行控制:通過(guò)勞務(wù)承包合同的方式將職工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),讓職工帶領(lǐng)農(nóng)民工分組以計(jì)件的方式對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行承包,其中單價(jià)不明確的采用勞務(wù)費(fèi)總包方式,多老多得,少勞少得,不勞不得,以此來(lái)調(diào)動(dòng)內(nèi)部職工和農(nóng)民工的勞動(dòng)積極性,并且在工資的方放發(fā)放時(shí)候,要進(jìn)行直接發(fā)放到具體的職工和農(nóng)民工手里,避免出現(xiàn)克扣酬勞等不良現(xiàn)象。(2)以外部勞務(wù)承包合同進(jìn)行控制:通過(guò)正規(guī)的招投標(biāo)程序來(lái)進(jìn)行外部勞務(wù)隊(duì)伍的選擇,并且中標(biāo)者要按比例提交履約保證金,并對(duì)工程量的計(jì)量、變更、索賠制定嚴(yán)格的程序。
2.2材料費(fèi)用的控制
在建設(shè)施工成本構(gòu)成中,材料是最重要的一部分,所以想要進(jìn)行施工成本的控制就必須對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行控制。主要從以下幾方面進(jìn)行開展。(1)在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制訂時(shí),采購(gòu)合同中的采購(gòu)量的確定必須由技術(shù)部門根據(jù)施工圖、施工合同中的約定以及其他各項(xiàng)相關(guān)資料來(lái)進(jìn)行確定,必須有依據(jù)可查而不能模糊不清。制訂的采購(gòu)計(jì)劃如果不合適宜就要對(duì)制訂者追究其相應(yīng)的責(zé)任。總之,通過(guò)方方面面的工作,盡可能的使得采購(gòu)量與實(shí)際用量相符合,避免不必要的浪費(fèi)。(2)在采購(gòu)價(jià)格的確定上,要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查、要對(duì)價(jià)格的波動(dòng)波動(dòng)狀態(tài)及趨勢(shì)進(jìn)行了解、要廣泛的搜集供貨信息、編制一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)用性強(qiáng)的材料價(jià)格動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)表,對(duì)于各個(gè)供貨商進(jìn)行全方位的細(xì)致的考察,除了著重考察產(chǎn)品質(zhì)量外,也不能忽視供貨商的信譽(yù)問(wèn)題。在實(shí)際采購(gòu)時(shí),除了進(jìn)行性價(jià)比的衡量外,不要也不忽略運(yùn)輸費(fèi)用的問(wèn)題,本著費(fèi)用最低化質(zhì)量最大化的最優(yōu)原則,在嚴(yán)格履行合同手續(xù)和程序、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后才能進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于需要中長(zhǎng)期供貨的材料要根據(jù)具體的情況以及可能存在的市場(chǎng)變動(dòng)情況最后決定是一次性采購(gòu)還是分批多次進(jìn)行采購(gòu)。(3)在材料損耗的控制方面,小型耗材可以由簽訂勞務(wù)承包合同的專業(yè)施工組包干采購(gòu),中型、大型耗材由項(xiàng)目經(jīng)理部提供給專業(yè)施工組包干。材料有節(jié)余的按節(jié)余材料價(jià)值雙方分成,材料超量按超量材料價(jià)值從專業(yè)施工班組勞務(wù)費(fèi)中扣除。另外,通過(guò)簽訂部門目標(biāo)責(zé)任合同來(lái)明確責(zé)任避免推諉現(xiàn)象出現(xiàn),根據(jù)具體工程來(lái)確定材料目標(biāo)責(zé)任成本。推行限額領(lǐng)取制度,物資的收發(fā)領(lǐng)退以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等要有審批手續(xù),要憑證領(lǐng)取,不能口頭隨意下達(dá)指令辦理,除了劃分具體責(zé)任范圍之外還要有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施以進(jìn)行激勵(lì)或者告誡。同時(shí),在施工中要嚴(yán)格按照施工流程進(jìn)行,不能為了趕工期而隨意施工,從而導(dǎo)致工程質(zhì)量的問(wèn)題。只有嚴(yán)格要求才能盡可能的避免返工的材料費(fèi)用損耗。
2.3機(jī)械費(fèi)用方面的控制
(1)在機(jī)械租賃合同方面,進(jìn)行合同簽訂之前,要先對(duì)整個(gè)施工的全局有一個(gè)全面的清晰的地了解,然后進(jìn)行綜合考慮方方面面的因素,如施工的具體客觀環(huán)境地想地貌等、工程自身的難易程度、合同中規(guī)定的具體的工期等,然后進(jìn)行統(tǒng)籌安排選擇最優(yōu)的機(jī)械,與此同時(shí),不要忽視了機(jī)械的配套組合。總之,就要要以最低的成本獲得盡可能好的機(jī)械設(shè)備,為工程的順利施工提供更好的保障。(2)在自有機(jī)械的使用費(fèi)用方面,要從不變費(fèi)用和可變費(fèi)用上進(jìn)行控制。對(duì)于不變的費(fèi)用除定期提取折舊費(fèi)外,同時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)務(wù)管理部門簽定目標(biāo)責(zé)任合同,下達(dá)各類指標(biāo),對(duì)燃料、輔油、修理費(fèi)等指標(biāo)均按定額制定,并按指標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行。(3)在外租機(jī)械方面,進(jìn)行機(jī)械租賃時(shí)要多方收集信息,多方進(jìn)行對(duì)比,在保證機(jī)械正常使用的前提下,盡量降低機(jī)械租賃價(jià)格。另外,在租賃費(fèi)用的計(jì)算上,可以進(jìn)行改變,原來(lái)都是以日、月等時(shí)間單位來(lái)進(jìn)行租賃費(fèi)用的計(jì)算,如果能夠推行工作量計(jì)價(jià)法也就是按照工作量的多少來(lái)確定租賃費(fèi)用的方式來(lái)確定,將會(huì)在一定程度上減少機(jī)械的租賃費(fèi)用,在機(jī)械使用的過(guò)程中,也要對(duì)燃油的供應(yīng)進(jìn)行限額領(lǐng)用,以減少浪費(fèi)或者他用的情況發(fā)生。
2.4其他直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和間接費(fèi)的控制
其他直接費(fèi)包括冬季施工增加費(fèi)、雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)等,如果由于部署失誤而不得不將工程排在了產(chǎn)生直接費(fèi)用的冬天、雨天和晚上進(jìn)行施工,必須執(zhí)行問(wèn)責(zé)制追究相應(yīng)部門的責(zé)任。為了避免此類情況的出現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理部必須做好施工的組織計(jì)劃,盡可能的不在冬天、雨天和晚上施工以減少由此產(chǎn)生的直接費(fèi)用。同時(shí),加強(qiáng)各部門間接費(fèi)用的控制、減少現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的使用。
2.5以分包合同控制分包費(fèi)用
我國(guó)建筑法規(guī)定,建筑工程總承包單位可以將承包工程中的一部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位。建筑工程的主體結(jié)構(gòu)必須由總承包單位來(lái)完成。在進(jìn)行分包時(shí),必須選擇具備資質(zhì)條件的單位來(lái)參與項(xiàng)目的建設(shè),不具備資質(zhì)的不可以分包。在進(jìn)行分包商的選擇時(shí)一定要慎重細(xì)致。簽訂分包合同時(shí),必須要對(duì)每一條條款咬文嚼字,考慮各種可能出現(xiàn)的變動(dòng)情況以及由此帶來(lái)的不利結(jié)果,以分包合同控制分包費(fèi)用。承包商要對(duì)分包工程做好質(zhì)量以及安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行處理,做好預(yù)控,把好質(zhì)量和安全這一關(guān),質(zhì)量和安全是分包費(fèi)用控制的根本。另外,承包商還要通過(guò)建立健全自身的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度來(lái)加強(qiáng)對(duì)分包費(fèi)用的控制力度。最后,把分包工程費(fèi)用控制與分包商的獎(jiǎng)懲進(jìn)行連結(jié),從而增強(qiáng)分包商的費(fèi)用意識(shí)和控制能力。
3.結(jié)語(yǔ)
在工程項(xiàng)目建設(shè)施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都涉及到施工合同的管理,合同管理對(duì)每一個(gè)經(jīng)濟(jì)行為的都起著指導(dǎo)和保障作用。通過(guò)合同管理來(lái)加強(qiáng)施工建設(shè)項(xiàng)目的成本的控制,在保證質(zhì)量和工期的前提下,盡可能的降低成本,從而贏得更多利潤(rùn),同時(shí)也提了升企業(yè)自身的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者:張惠東 單位:廣東永道工程咨詢有限公司
推薦期刊:《福建建材》(月刊)創(chuàng)刊于1982年,由福建省建筑材料工業(yè)科學(xué)研究所主辦。是了解福建和臺(tái)灣建材工業(yè)最新動(dòng)態(tài)的窗口,每期有“臺(tái)灣建材”專欄。
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