摘要:我國社會科技化發(fā)展的程度越來越明顯，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步直接推動著我國整體實(shí)力的提升，每一個行業(yè)的發(fā)展模式都在進(jìn)行改善，具有的科技韻味越來越濃，這其中，學(xué)校檔案傳統(tǒng)的管理模式，也逐漸被數(shù)字化管理模式所代替，這是學(xué)校檔案管理在不斷發(fā)展的社會中，保證自身不被淘汰的必然途徑。因此，本文針對我國新時期中學(xué)檔案管理數(shù)字化建設(shè)困境及對策，展開詳細(xì)的分析。

　　關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案;管理數(shù)字化;建設(shè);困境

　　檔案管理論文范文：加快高校檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程

　　摘要：本文主要以加快高校檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程為重點(diǎn)，以當(dāng)下高校檔案管理現(xiàn)狀為依據(jù)，分析加快高校檔案管理的必要性，從幾個方面深入探討了加快高校檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的有效方式。

　　1中學(xué)檔案管理數(shù)字化建設(shè)面臨的困境

　　1.1檔案管理重視力度不足

　　中學(xué)階段對于學(xué)生知識的學(xué)習(xí)和串聯(lián)有著重要作用，因此很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)較為重視中學(xué)生學(xué)習(xí)成績，但卻忽略了中學(xué)檔案管理對于教學(xué)及學(xué)校發(fā)展的重要性，進(jìn)而使得檔案數(shù)字化管理存在人力、物力、財(cái)力的不足，再加上管理體系的缺失，檔案資料經(jīng)常存在丟失、破損等問題，抑制了其作用的發(fā)揮。

　　1.2檔案管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)水平偏低

　　因受到多種因素的制約，中學(xué)檔案管理中的工作人員普遍存在綜合素質(zhì)偏低的情況，很多檔案管理人員并未經(jīng)過專門訓(xùn)練及系統(tǒng)性的培訓(xùn)，對于檔案管理工作的認(rèn)知不明確，從而導(dǎo)致檔案管理數(shù)字化存在諸多問題。再者，很多中學(xué)檔案管理仍在采用以老帶新或邊學(xué)邊做的模式，忽視了很多細(xì)節(jié)的把控，管理質(zhì)量得不到保障。

　　1.3基礎(chǔ)設(shè)施落后

　　由于學(xué)校管理意識的缺失，資金扶持力度不足，在基礎(chǔ)設(shè)施的購置和完善上存在諸多阻礙，設(shè)施、設(shè)備制備不齊全，這也阻礙了檔案管理數(shù)字化工作的開展，降低了檔案管理效率，增加了檔案丟失、損毀的概率。

　　2加強(qiáng)中學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)的措施與建議

　　2.1提升檔案管理的安全性

　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題越來越多的今天，中學(xué)檔案管理的安全性往往難以得到保證。隨著中學(xué)檔案重要性的不斷突出，對檔案的保密性提出了更高的要求，需要及時對各種檔案信息進(jìn)行共享[1]。第一，中學(xué)在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理工程中，應(yīng)該不斷完善數(shù)字化認(rèn)識檔案管理制度，對檔案管理工作的管理職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。第二，中學(xué)檔案管理部門還應(yīng)該認(rèn)真做好傳統(tǒng)檔案管理和數(shù)字化管理的結(jié)合，加強(qiáng)對檔案信息的劃分。

　　2.2提升檔案管理人員的素質(zhì)

　　在開展中學(xué)檔案數(shù)字化管理的過程中，要求管理人員必須要對管理系統(tǒng)和軟件有足夠的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識，能夠更加及時地對檔案進(jìn)行備份和保存。在檔案出現(xiàn)各種存儲問題之后，就應(yīng)該及時利用病毒軟件進(jìn)行清理，最大程度保證人事檔案數(shù)字化管理的安全性。此外，中學(xué)還應(yīng)該充分做好對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升這些人員的安全意識和風(fēng)險(xiǎn)意識，在各種風(fēng)險(xiǎn)來臨之前及時采取防范措施。

　　此外，還應(yīng)該不斷做好對中學(xué)檔案管理人員的數(shù)字化技術(shù)鍛煉，將其培養(yǎng)成檔案數(shù)字化管理的專業(yè)人才，保證其能夠適應(yīng)檔案數(shù)字化管理的各個環(huán)節(jié)。只有高效充分做好了中學(xué)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，進(jìn)一步保證相關(guān)管理人員的素質(zhì)水平，才能為中學(xué)檔案管理的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造一個非常有利的條件。

　　2.3合理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

　　在開展傳統(tǒng)的中學(xué)檔案管理過程中，由于其專業(yè)性較強(qiáng)，需要由專門的人員從事。由于過去檔案管理體系不完善，經(jīng)常會發(fā)生檔案丟失的情況，還需要專門的場地進(jìn)行檔案的管理。為了有效解決這個問題，可以建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺，通過網(wǎng)絡(luò)開展中學(xué)檔案的管理工作，檔案的使用也變得非常容易。由于其采用的集中式的管理模式，會進(jìn)一步提升對檔案的管理效率，只需要少數(shù)的人員就可以開展對檔案的管理工作，進(jìn)一步降低在檔案管理中所投入的成本[2]。此外，還可以將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到對檔案的管理過程中，進(jìn)一步提升對檔案的管理效率，避免人員失誤導(dǎo)致檔案管理混亂情況的發(fā)生，還能進(jìn)一步節(jié)省工作人員的工作量。

　　2.4完善檔案數(shù)字化管理體系

　　在對中學(xué)檔案開展管理的過程中，應(yīng)該認(rèn)真做好每一份檔案的錄入、管理和轉(zhuǎn)接工作，有效保證整個過程的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、和智能化，進(jìn)一步提升檔案管理的效率，讓中學(xué)檔案管理工作變得更加有序，讓每一份檔案都變得可以追溯，避免發(fā)生檔案遺失的情況。任何一種事物的產(chǎn)生，在帶來各種好處的同時，也往往存在著不少的隱患，這些都不是我們可以忽視的。

　　由于對檔案采用了信息化的管理方式，給各種網(wǎng)絡(luò)黑客帶來了更多的可乘之機(jī)。在很多檔案的內(nèi)容當(dāng)中，往往牽涉有較多的核心機(jī)密，一旦這些內(nèi)容出現(xiàn)了泄漏，就會給學(xué)校和相關(guān)個人帶來比較大的損失。因此，我們一定要做好對中學(xué)檔案的管理工作，積極研發(fā)一些網(wǎng)絡(luò)防盜竊技術(shù)，最大程度保證人員的利益。

　　結(jié)束語在社會環(huán)境科技化程度逐漸加深的影響下，中學(xué)檔案的數(shù)字化程度越來越明顯，成功完成了電子檔案管理模式代替紙質(zhì)檔案管理模式，很大程度上提高了學(xué)校工作的效率，為學(xué)校的長久發(fā)展提供必要的幫助。對中學(xué)檔案數(shù)字化管理具有的重要作用，學(xué)校必須給予必要的重視，加大專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，完善中學(xué)檔案數(shù)字化管理相關(guān)的制度，優(yōu)化安全性能，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]孫玉玲.新形勢下中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的有效策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(14):73.

　　[2]劉曉寧.新時期普通中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)方案研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(04):88.