【摘要】隨著我國經(jīng)濟的現(xiàn)代化大步的發(fā)展，我國經(jīng)濟的主要體中事業(yè)單位也在隨之不斷改革進步。特別是在結(jié)構(gòu)設(shè)置，人員安排，戰(zhàn)略體制方面進行了深化改革。但是，隨著這樣的高速發(fā)展。數(shù)據(jù)資料也是源源不斷的產(chǎn)生堆積。如何將這些資料進行規(guī)整檔案，整理存放成為了新的阻礙單位的發(fā)展進步的難題。本文旨在于為事業(yè)單位的資料檔案管理進行研究。

　　【關(guān)鍵詞】檔案整理;事業(yè)單位

　　一、 事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀及現(xiàn)存在的檔案管理問題

　　最近幾年，由于國家的不斷發(fā)展，我國的事業(yè)單位也在不斷的蓬勃發(fā)展，事業(yè)單位在不斷的完善和創(chuàng)新著各項制度要求，這也在一定程度上加速了人才激勵制度的發(fā)展。事業(yè)單位的主要任務(wù)是將一些物質(zhì)類產(chǎn)品進行了加工生產(chǎn)，而且它對于國家事物的管理還有著一定的責(zé)任，它在真正意義上是為社會的發(fā)展做出一定的貢獻，屬于一個將生產(chǎn)和生活相結(jié)合的服務(wù)型單位。

　　但是經(jīng)歷著社會的不斷變革與發(fā)展，原先存在的一些人才激勵的制度已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今時代發(fā)展下各個事業(yè)單位的需求了，這會很大程度的影響事業(yè)單位的發(fā)展，這些影響主要表現(xiàn)在工作人員在工作時激勵性往往提不上去，這會導(dǎo)致事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量的不平衡。

　　應(yīng)各種形勢的發(fā)展要求進行事業(yè)單位人才激勵非常有必要，因為事業(yè)單位在向著市場經(jīng)濟的方向發(fā)展。人才激勵是作為事業(yè)單位進行改革的一個重要內(nèi)容，不斷的推進人才激勵的完善和發(fā)展可以充分的激勵事業(yè)單位和職工的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力，使其具有一定的活力，從而促使事業(yè)單位能夠不斷的為社會提供服務(wù)。

　　(一)檔案管理的技術(shù)沒有更新

　　在高速發(fā)展的信息化時代，需要保證信息的及時性和準(zhǔn)確性。才能讓信息及時被采用為單位創(chuàng)造效益。可現(xiàn)在，事業(yè)單位不斷擴大的信息接受量和緩慢的信息檔案管理之間的矛盾越來越大。大量的信息進入單位的檔案部門，需要人工整理再錄入。消耗大量的人力成本和時間，耽誤了信息的實時性和企業(yè)的成本。人工對大量信息的錄入準(zhǔn)確率得不到保證，也影響單位的判斷和信息的準(zhǔn)確性。這樣的大量的人工本身就影響了信息的價值。在事業(yè)單位大量的信息錄入后，沒有更新的檔案管理系統(tǒng)的簡單老舊，難以勝任對大量信息的分析整理。對事業(yè)單位的生存發(fā)展沒有幫助反而成為了絆腳石。

　　(二) 檔案管理的認知不足

　　大量的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理層對檔案管理還停留在保存單位歷史數(shù)據(jù)而已的概念中。認為檔案數(shù)據(jù)只能用來保留企業(yè)的過去的歷史數(shù)據(jù)，沒有再利用的價值。所以對于檔案管理的態(tài)度是無所謂的。對于信息化的時代發(fā)展下，面對越來越多，越來越難處理的信息檔案問題。選擇放任自流，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，也使企業(yè)檔案管理止步不前。

　　(三) 檔案管理的人員不穩(wěn)定

　　對檔案管理的不重視。使得事業(yè)單位的檔案管理人員存在三個問題。第一就是人員專業(yè)性差，單位對于檔案管理給出的工資待遇不高，而且對管理人員的業(yè)務(wù)水平要求也不高。所以管理人員的專業(yè)性是不夠的。第二就是人員流動性很大，對于沒有前景的工作崗位，人員流動一直都是很大的。特別是在檔案管理這樣沒有活力的崗位上。這個問題尤為突出。第三就是人員的工作態(tài)度問題，由于長期不受重視，甚至于因為，這個崗位不會直接影響企業(yè)發(fā)展，所以成為三不管地帶。人員自然是工作并不上心，態(tài)度隨意。

　　二、大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展形勢

　　大數(shù)據(jù)指的是將多種數(shù)據(jù)進行了一個匯總結(jié)合，其中包含了很多的領(lǐng)域的信息數(shù)據(jù)。它作為一個數(shù)據(jù)的匯集體，對于數(shù)據(jù)的整理也有很多的優(yōu)點，例如它的容量比較大、應(yīng)用起來便利快捷、類型多樣化、發(fā)展前景比較好等等。簡而言之，它是如今我們離不開的一項科學(xué)信息技術(shù)。

　　在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展背景之下，新時期的網(wǎng)絡(luò)信息化也在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上開始出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)在一定程度上可以促進國家經(jīng)濟的高速前進，這對國家的發(fā)展同樣是一個機遇。但是機遇和挑戰(zhàn)往往是分不開的，有了機遇就會迎來挑戰(zhàn)，由于信息化的來臨，一些信息安全的問題接踵而至，而在大數(shù)據(jù)時代下的安全信息管理工作往往是不到位的。由此得知，我們必須要認真的了解什么是大數(shù)據(jù)的信息，并且能夠?qū)ζ浒踩�管理工作做出�?guī)范的調(diào)整，進而為我國的信息化安全提供一個安全的狀態(tài)。

　　三、 大數(shù)據(jù)背景下改革創(chuàng)新檔案管理的途徑

　　(一)態(tài)度上重視檔案管理

　　事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對檔案管理有一個更深的了解，重視管理檔案的必要性。在一方面，要提高檔案管理部門在事業(yè)單位中的地位，增加檔案管理部門的人員配備和物資方面的支持。只有領(lǐng)導(dǎo)層的重視，才能讓檔案管理部門重新回到事業(yè)單位的一部分中來。在整個事業(yè)單位中，對檔案管理的重要性進行宣傳，要將事業(yè)單位中檔案管理的必要性傳達到每一個單位成員的認識中，共同推進檔案管理的發(fā)展進步。

　　(二)培養(yǎng)檔案管理綜合能力

　　對于管理檔案的人員的選擇。在招收環(huán)節(jié)，應(yīng)該選擇檔案管理專業(yè)的人員，并且對于專業(yè)能力進行考察，對社會經(jīng)驗方面也需要有所要求。在現(xiàn)在的檔案管理人員中，進行篩選，對工作業(yè)務(wù)能力進行考核，將不合適這項工作的另作安排。應(yīng)該適時引進新的管理技術(shù)，舉辦相關(guān)的知識學(xué)習(xí)講座，讓檔案管理人員進行學(xué)習(xí)。這樣可以更新管理人員的專業(yè)技巧，也可以形成更完善的工作意識。培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才，提供外出學(xué)習(xí)的機會。采用激勵政策，工資待遇增加調(diào)整也可以讓檔案管理被重視。

　　(三)升級檔案管理技術(shù)

　　對于檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該不斷地更新?lián)Q代，運用最新科學(xué)的技術(shù)更新，讓檔案管理系統(tǒng)能夠完成對大量事業(yè)單位數(shù)據(jù)的錄入和分析。利用互聯(lián)網(wǎng)的便利快捷，讓信息檔案能夠在在網(wǎng)絡(luò)上完成部門中傳遞，實現(xiàn)信息的時效和準(zhǔn)確性，提高工作效率。對于檔案管理的系統(tǒng)，要跟隨發(fā)展要求，請專業(yè)的技術(shù)團隊進行調(diào)試保證設(shè)備的先進，運作不會癱瘓。

　　檔案管理論文投稿刊物：人才資源開發(fā)力爭成為宣傳人社工作的主陣地、開發(fā)人才資源的助推器。她以組織人事工作者、各級各類人才、人力資源領(lǐng)域科研教學(xué)和實踐工作者為主要閱讀對象，是廣大人事人才工作者和各級各類人才學(xué)習(xí)交流的園地。

　　四、 結(jié)語

　　在當(dāng)下信息技術(shù)的日益普及的時代，人們的作息都越來越離不開數(shù)據(jù)的牽涉，利用大數(shù)據(jù)來進行工作已經(jīng)成為事業(yè)單位工作的重要部分。面對企業(yè)的結(jié)構(gòu)更改的發(fā)展變化，面對社會環(huán)境的瞬息萬變。事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新改革有助于追述企業(yè)發(fā)展歷程，保證事業(yè)單位能夠與時代同行。讓企業(yè)在一個健全合理的檔案管理的制約中，正常開展工作，穩(wěn)定的運作。

　　參考文獻：

　　[1]鄭盛楠.大數(shù)據(jù)背景下機關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].人才資源開發(fā)，2016(22)：142-142.

　　[2]于珊.大數(shù)據(jù)時代機關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016(17)：192-192.

　　作者：李建華