摘要：新形勢下，檔案工作既面臨嚴峻的挑戰，又存在著全新的機遇，檔案工作者必須樹立創新意識，提高創新能力，運用創新手段，才能促進檔案事業的可持續發展。

　　關鍵詞：檔案工作;創新

　　檔案工作的發展必不可少的就是要有創新。隨著現代經濟的飛速發展，社會也不斷進步，檔案工作將會面臨新的機遇和更高的挑戰。檔案有關部門和從事檔案工作者都要打破原有思想，改變觀念，樹立創新意識，破除因循守舊的觀念和陳舊的管理模式，步入創新之路，使檔案工作能更好地為現代社會發展做貢獻。

　　一、創新對檔案工作的主要影響

　　首先，創新是當代社會進步必不可少的重要因素。在知識經濟時代的背景下，檔案工作要打破原有的傳統格局和運作方式。一是檔案越來越貼近社會，離群眾也越來越近，人們對檔案館提供法規性、政策性、服務性等更加需要。隨著生活節奏的加快人們對檔案信息需求也逐漸增大，都想能夠更快捷、方便地查詢到自己想要的信息，這就給檔案館原有的傳統服務方式產生的沖擊。二是隨著互聯網的發展，人們可以更方便的通過網絡來獲取想要的信息，同樣也希望能通過這種現代化的方式來查詢自己需要的檔案信息。三是隨著社會主義文化全面發展，向青少年開展集體主義、愛國主義教育活動日益增多通過多種渠道和形式，其中開展這種教育的最好材料就是檔案館所保存的大量資料，這些寶貴資料是其它資料無法代替的，所以通過檔案館的教育形式要不斷創新和提高。

　　其次，檔案部門需要發展進步就必需要創新。近年來，檔案工作取得了很大的進步在社會各方面支持和各級黨政領導重視下。但是，檔案工作與現代社會的需求還是存在很大的差距，出于不同原因。一是檔案館收藏管理上存在一定的問題。一方面檔案館收藏過多，很多檔案材料的存在價值不大但比較占空間，導致了檔案部門的人力和財力難以承受。另一方面檔案館收藏的類型和內容太過單一，比較有價值的檔案太少。綜合檔案館-機關，除此之外其他群體很少問津。三是很多檔案館提供服務的范圍和內容比較單一。四是服務方式需要提高。大多基層檔案館因為經費不足，管理設備比較老舊，很難正常提供服務，現代化設備都沒有運用上服務。由于技術水平低和相應的人才比較缺乏，很多業務工作沒有辦法更好的開展。

　　二、檔案工作在創新方面存在的問題

　　(一)對檔案工作意識不強

　　有些同志思想太狹隘大局觀念不強，只做自己負責那部分工作其他工作漠不關心，在工作中太過循規蹈矩，不能更好地把檔案工作與經濟建設及各項建設結合起來，也沒有把自身的發展與業務工作更好的結合。總的來說，就是對檔案工作意識不強，檔案部門本身對檔案意識也很薄弱。

　　(二)工作中改革創新意識不強

　　主要原因是檔案部門自身的問題，在改革發展中指導思想上太過于局限性，從而導致在發展思路上不夠全面、管理體制中太過單一、工作方式上不夠靈活，總體工作都處于比較被動狀態。

　　(三)自我提高意識不強

　　部分工作人員不愿意從根本上、長期有效的解決大問題，面對一些比較困難和復雜以及有點難度的問題，思想沒有大的改變，主要態度是“等、靠、要”這種觀念比較嚴重。自我發展和改革創新意識都比較弱，什么事情都是等待上級下達任務后才開始進行，在工作中創造性和主動性過于缺乏。大部工作人員都喜歡處于安逸的現狀，工作中不求創新和突破，個別工作者對自己的要求更低，只要工作中不犯錯就可以，對自我提高意識嚴重缺乏。

　　(四)安全意識不強

　　對當代檔案工作的本質認識不足，導致有些檔案工作做的不到位，從而造成有些檔案信息資源永久流失，檔案資料缺少完整性，管理結構上的不合理，以上原因都會導致不能給社會各方面提供全面、準確的服務。同時，檔案保管手段的落后，造成檔案資源的損壞，嚴重影響了檔案信息資源的開發利用。

　　(五)檔案管理設備落后

　　檔案管理設備在檔案管理中作用十分重要，特別是在當今這個信息時代和自動化時代，先進的檔案管理設備對于檔案管理工作的有效和準確進行顯得更加重要。但是長期以來，由于我國單位對于檔案管理的忽視，不僅相關管理方法和制度不完善，檔案管理的設備更加缺乏。主要是由于檔案管理設備的相關投資缺乏，更是使相關的設備得不到及時的更新和引進，使檔案管理無法有效的進展和準確的實施，出現差錯。例如相關單位的檔案室非常簡陋，而且長期不開放，所以許多檔案管理工作就被擱淺了。

　　三、檔案工作創新要正確處理

　　(一)創新思維，加強檔案管理信息化建設

　　電子檔案是檔案的一種新載體，具有傳輸快、易共享、容量大、易更新等特點。“檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然方向。”在促進檔案管理建設中，加快檔案信息化是必需的進程。一方面要創新思維，與時俱進，積極探索檔案管理工作新思路、新方法;各單位要結合實際情況，立足現有設備條件，做好相關材料的電子存檔，及時掃描錄入往年的歷史材料;再要積極推廣使用檔案管理軟件，加強檔案信息建庫入網工作，推動檔案管理規范化、科學化。

　　檔案論文范例：《黑龍江史志》堅持立足黑龍江、宣傳黑龍江、熱愛黑龍江、振興黑龍江，以繁榮社會科學學術理論，加快不同民族文化、科學理論的交流步伐，促進構建和諧社會為辦刊指導思想，引進專業人才，激活辦刊機制，提高辦刊質量，強化學術水準，在省內外社會科學學術理論界具有較大的社會影響力。

　　(二)將檔案信息化管理與工作世界相結合

　　檔案信息包括了多方面的內容，一類是以文字材料為主要表現形式的檔案，另外還存在于電子系統中，這兩方面的內容共同形成檔案管理的整體。比如：工程檔案融合于項目的決策、審批以及施工、竣工、驗收等環節，所以需要將檔案信息化管理與工程管理相結合。在項目開工前，需要借助工程檔案記錄預算編制、預算、概算、招投標、測量設計等相關內容。這些內容是實施工程管理的直接依據，也是工程檔案的重要內容。在施工檔案的信息化管理中，施工資料的產生和收集可與工程管理保持同步，比如施工材料的送檢、配比等相關記錄是實施質量控制的重要依據，需收集后加以整理，以形成工程檔案，借助信息網絡，擴大了信息數據的利用范圍。

　　參考文獻：

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　　作者：莊冰冰