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道路工程師論文發表路橋施工物資分類研究

時間:2013年07月18日 分類:推薦論文 次數:

摘要:準確明細的分類是加強物資供應管理、準確核算成本的基本前提,是與財務部門及時對賬、賬務相符的必要準備。本文就路橋施工企業的物資進行了大致的分類,同時提出了各類物資的攤銷標準,及如何對物資進行管理。

  摘要:準確明細的分類是加強物資供應管理、準確核算成本的基本前提,是與財務部門及時對賬、賬務相符的必要準備。本文就路橋施工企業的物資進行了大致的分類,同時提出了各類物資的攤銷標準,及如何對物資進行管理。

  關鍵詞:路橋施工企業,物資分類,攤銷標準,管理

  路橋施工企業所用物資,品種規格繁多,各有不同特點。為了便于編制計劃、采購訂貨和管理,本文根據路橋施工企業的物資性能、狀態和購入價值等,把其大致分為三類:庫存材料、周轉材料、低值易耗品材料。通過這些明細分類來加強對物資的利用以及縮小路橋企業的消費成本。

  一、 路橋施工企業物資分類及攤銷標準

  1、 庫存材料

  庫存材料是指大批量采購、小批量領用、逐漸消耗的一次性使用的材料,使用后就不再獨立存在,包括主材和輔材。庫存材料使用時,一次性計入成本。

  主材是指構成工程主體的主要消耗性材料。包括:鋼材、水泥、砂、石、土方、防水材料、錨具、墊塊和其他鋼材。

  輔材包括燃油機和機械配件。配件是指因機械設備維修或保養而使用或更換的原本構成其自身的組成部分。為便于單機核算,輪胎等也按配件管理。

  2、 周轉材料及攤銷標準

  周轉材料是指在施工過程中可以多次使用,并不改變其原有的實物形態,其價值逐漸轉移到工程成本中去。

  在施工過程中可以多次使用,并不改變其原有的實物形態,其價值逐漸轉移到工程成本中去,因此,企業應根據周轉材料的具體使用情況,采取合適的攤銷方法進行價值攤銷。那么對周轉材料的攤銷方法可以采用一下幾種方法:

  (1) 一次攤銷法

  一次攤銷法:是指在領用周轉材料時,將其全部價值一次計入成本、費用的方法。這種方法適用于易腐、易糟的周轉材料,如安全網等。

  (2) 分期攤銷法

  分期攤銷法:是根據周轉材料的預計使用期限分期攤入成本、費用。這種方法一般適用于經常使用或使用次數較多的周轉材料,如腳手架、跳板、塔吊軌及枕木等。其計算公式如下:

  周轉材料每期攤銷銷額=周轉材料計劃成本×(1-殘值占計劃成本%)/預計使用期限

  [例1]某工程領用腳手架一批,計劃成本10000元,預計使用16個月,預計殘值率為10%,計算本月周轉材料攤銷額。

  周轉材料每月攤銷額=10000×(1-10%)/16=562.5(元)。

  (3) 分次攤銷法

  分次攤銷法:是根據周轉材料的預計使用次數將其價值分次攤入成本、費用。這種方法一般適用于使用次數較少或不經常使用的周轉材料,如預制鋼筋混凝土構件所使用的定型模板和土方工程使用的擋板。其計算公式如下:

  周轉材料平均每次攤銷額=周轉材料計劃成本×(1-殘值占計劃成本%)/預計使用次數

  周轉材料本期攤銷額=本期使用次數×周轉材料平均每次攤銷額

  [例2]某工程領用定型模板一批,其計劃成本8000元,預計殘值率為10%,預計使用6次,本月使用2次,計算本月周轉材料攤銷額。

  周轉材料平均每次攤銷額=8000×(1-10%)/6=1200(元)。

  周轉材料本月攤銷額=2×1200=2400(元)。

  (4) 定額攤銷法

  定額攤銷法:是根據實際完成的實物工程量和預算定額規定的周轉材料消耗定額,計算確認本期攤入成本、費用的金額。

  這種方法適用于各種模板的周轉材料。其計算公式如下:

  周轉材料本期攤銷額=本期實際完成的單位工程量×單位工程量周轉材料的消耗定額

  [例3]某施工單位現場預制混凝土構件,領用木板一批。根據預算定額規定,完成每立方米工程量木模板的消耗定額為80 元,本月實際完成100立方米。計算本月木模板攤銷額如下:

  本月周轉材料攤銷額=100x80=8000(元)。

  以上介紹了周轉材料攤銷的幾種方法。在實際工作中,無論采用哪幾種方法攤銷,都不能與實際損耗完全一致,這是由于路橋施工企業都是露天作業,周轉材料的使用、堆放都受到自然條件的影響,另外,施工過程中安裝拆卸的技術水平、工藝水平,都對周轉材料的使用壽命影響很大。

  3、 低值易耗品及攤銷標準

  (1)、低值易耗品包括的內容

  一是按低值易耗品的用途,劃分為:①通用工具。通用的刀具、量具、模具、夾具等工具以及各種輔助工具,如扳手、千斤頂等。②專用工具。具有特定用途的工具,如專用模具、財會電動裝訂機、水電工專用電動打孔機等。③替換件。容易磨損或為制造不同產品需要替換使用的各種設備,如軋鋼用的軋輥、澆鑄鋼錠用的鋼錠模等。周轉材料。多次使用的物品,如建筑業的緊固件、腳手架用材。④管理用具。各種家具用具及辦公用具,如桌椅、書架。⑤勞動用品,發給工人作為勞動保護用的工作服、工作鞋、安全帶等。

  二是按低值易耗品的性質,劃分為:①電器類。②木器類。③玻璃器。④鐵器五金類。⑤紡織品。⑥非機動車。⑦其他低值易耗品。

  (2)低值易耗品攤銷有三種方法:

  1)一次攤銷法

  一次攤銷:是指在低值易耗品領用時,將其價值一次轉入“管理費用”“主營業務成本”帳戶的攤銷方法。這種方法手續簡便,適用于價值較低、使用期短、一次領用數量不變的物品。

  [例1] 某物業管理企業綠化職工領用工作服4套,每套60元。根據“領用單”,作會計分錄如下:

  借:主營業務成本 240 貸:低值易耗品 240

  2)分期攤銷法

  分期攤銷法:是指在低值易耗品領用時,按預計的使用時間,分次將平均價值攤入費用的攤銷方法。這種攤銷方法,費用負擔比較均衡,適用于單位價值較高,使用期限較長的物品。采用這種方法,在核算上,領用時將低值易耗晶的實際成本全部轉入“待攤費用”帳戶,以后分期從”待攤費用”轉入“管理費用”或“營業成本”帳戶中。

  [例2] 某物業管理企業清潔隊領用垃圾桶6個,每個240元,分10個月攤銷。根據“領用單”作會計分錄如下:

  領用垃圾桶時:

  借:待攤費用 1 440

  貸:銀行存款 1 440

  每月攤銷時:

  借:主營業務成本 144

  貸:待攤費用 144

  3)五五攤銷法

  五五攤銷法:是指在領用低值易耗品時攤銷一半,廢棄時再攤銷一半的攤銷方法。采用這種方法需在“低值易耗品”帳戶下設置“在庫低值易耗品”、“在用低值易耗品”、“低值易耗品攤銷”三個明細帳。這種方法,計算簡便,但在報廢時的攤銷數較大,均衡性較差。

  [例3] 環宇物業管理企業,6月份領用辦公桌4臺,每臺價值200元,采用五五攤銷法。領用時,根據“出庫單”作會計分錄如下:

  借:低值易耗品——在用低值易耗品 800

  貸:低值易耗品——在庫低值易耗品 800

  同時攤銷一半價值,作會計分錄

  借:管理費用 400

  貸:低值易耗品——低值易耗品攤銷 400

  報廢時,攤銷剩余價值,同時殘料收入100元收到現金,作會計分錄如下: 借:現金 100 管理費用 300

  貸:低值易耗品——低值易耗品攤銷 400

  同時,注銷低值易耗晶明細帳,分錄如下:

  借:低值易耗品——低值易耗品攤銷 800

  貸:低值易耗品——在用低值易耗品 800

  二、 路橋施工企業對物資分類的管理

  1、 物資管理第一個環節:物資管理人員的配備和組織機構的設置

  路橋施工企業最直接的管理模式是直線職能式模式,項目經理部是最直接的操作者,是工程建設的最直接參與者。中交一公局所屬各單位都是獨立核算、自負盈虧的經營體,各個單位所屬項目經理部都是相對獨立的實體。經理部配備五部一室,物資設備部便是其中的一個部門,為了使工程建設正常進行,物設部通常都是在項目總經濟師的直接領導下,負責物資工作的具體實施和經辦,物設部崗位設置主要有物資主管、料賬員、采購員、計劃員、收料員和保管員這幾類,各崗位人員都要有相應的任職要求才能擔負起物資管理的重任,尤其是思想素質和覺悟必須絕對正派,必須經得起考驗,材料把關不嚴、采購過程監督不到位,就容易造成漏洞。

  2、、物資管理第二個環節:物資采購管理

  物資管理工作的基本任務是根據施工、生產任務的需要,按質、按量、按時、齊備地組織物資供應,保證施工生產建設的順利進行,其核心任務就是購進物資,但又不是簡單的“買”。其包含的內容已經延伸到如今的供應鏈管理、和供應商關系管理,以及涵蓋了領導者決策和領導者素質的內容。

  為了減少采購中出現的問題,避免隨意性,大宗材料采購(如:鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等)應盡可能的進行招投標方式,招到相對優良的合格供應商,直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點:一是有利于降低采購價格,只有確定了供貨數量,廠商才能測算成本,確定適當的價格。二是有利于保證供應,有了合同的法律約束效力,有了集中采購的數量優勢,可以避免出現斷供問題。三是在一定程度上實現了“公開、公平、公正和擇優”的原則,大宗材料進行招標采購,經理部各部門都參與到采購活動中,明確采購管理上的責權,相互制約、相互監督,避免了采購的隨意性。在物資采購過程中,無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質量第一的理念

  3、物資管理第三個環節:物資內業管理

  在物資管理中,內業資料以及賬務處理貫穿著整個物資管理的全部過程,內業資料直接能體現出一個項目物資管理的好壞,材料分類不明,業務處理不清,帳物不符,不能準確及時反映成本。內業資料是物資管理最原始的憑證,做好材料賬是項目物資管理最基礎的工作,良好的內業資料有效的反映了材料管理水平的高低。項目剛進場時,現場材料人員就應該熟讀公司物資管理相關規章制度,執行公司所下達的相關表格,做到規范化、標準化,這樣便有利于內業工作的開展。有的項目物資內業管理混亂,很重要的原因是不知道該用什么樣的單據來處理問題,原始單據如過磅單、檢尺單混亂,現場收料員隨意在票據上簽字,憑證雜亂無章、千奇百怪,這樣容易造成對賬不明、統計有誤,結算不準物資管理第三個環節:物資內業管理。

  4、物資管理第四個環節:現場物資管理(物資進、出、存管理)

  現場物資管理緊密聯系著物資進,出,存三大環節,是企業物資管理中的重要命脈,在磅房收料過程中,應嚴格執行兩人簽字,兩人過磅的原則,磅房留一人開票,料場一個人負責簽票,磅房和現場材料員應本著公平合理的原則,進行材料的計量驗收,遇到材料外觀質量嚴重不合格時,尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因,造成含水量過多,應積極予以扣除。在材料進場方面應嚴防進場漏洞和損失,嚴格控制量差的出現。通過優化施工方案,推行新材料、新技術、新工藝、優化試驗配合比等減少定額用量來實現,這是科技進步,技術創新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的體現。

  三、 結束語

  以上就是對路橋企業物資分類、攤銷標準及其管理的一些簡單探討,可以看到如果一個企業把物資合理的分類與攤銷會會為企業節省很大的資金,同時也可以促進企業的發展。實現企業的良性發展。

  參考文獻:

  [1]秦亮.淺談施工企業現場物資成本控制管理[J].中小企業管理與科技,2010.

  [2]胡新畫.施工企業物資管理存在問題及對策[J].工作研究,2009.

  [3]戴莉.淺談施工企業物資采購管理管理探索[J].企業管理與科技,2008.

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