眾所周知，在項目工程中，搞好現場物資管理是確保工程質量與進度，提高經濟效益的重要一環。本文就管道工程項目物資管理的進行簡要闡述。
摘要：眾所周知，在項目工程中，搞好現場物資管理是確保工程質量與進度，提高經濟效益的重要一環。本文就管道工程項目物資管理的進行簡要闡述。
關鍵詞：物資 管道 工程項目 管理問題
1.物資管理的概念及管道工程管理的工作流程
1.1所謂物資管理，是指公司在生產過程中，對本公司所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低其生產成本，加速資金周轉，進而促進盈利，提升市場競爭能力。
1.2項目工程一般是域外施工，與總公司的距離較遠，所以大額的設備一般從總公司物資裝備部調運，如試壓設備空壓機、移動電站等；小額的材料根據甲方也就是建設方相關要求指定廠家或品牌等進行采購，如焊條焊絲、防腐材料等。供應處對需要提前訂貨的物資按程序上報，得到批準后提前訂貨，保證了工程能按期竣工；采購后需根據要求進行存放，現場施工機組根據施工進度及用量向項目部進行申請領料。材料及設備使用與管理，根據現場需要按照要求進行申請：首先向現場監理提交申請單，然后現場監理審批再上交建設方物資部審批，最后審批同意后有承建方或施工方運輸到施工現場，剩下的甲供材料根據退料流程和相關要求進行退料即可。
2. 工程項目建設中物資管理工作存在的主要問題
2.1用非所學，專業人才匱乏。目前一些項目管理人員認為物資管理工作沒有什么神秘的，隨便誰來都可以干。同時，集團公司及各子公司物資專業人才缺乏，因而是在建各個項目從事現場物資管理的人員素質參差不齊，從而造成項目物資管理出現漏洞，效益流失。
2.2缺乏有效的監督管理機制和制度。在專業人員素質參差不齊的狀況下，一些單位又缺乏一套完整的管理監督體系或制度，同時，項目主管領導又忙于工程進度和工程質量，無暇顧及，從而造成物資業務過程管理不規范。
2.3物資計劃控制不到位，單項工程核算工作沒落實。物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎。沒有計劃的物資管理工作猶如無舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工現場主要表現為：采購浪費、供應跟不上、影響工程進度、單項工程核算不準確、不落實等等，就是人們常說的：供不上，管不好，算不細。
2.4工作缺乏主動性、前瞻性。施工現場常常因物資供應不及時而出現窩工、停工現象。作為一名合格的物資工作者，不僅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多動腦子，超前思維，才不至于工作被動。比如項目上場前的市場調查、大堆料的供應安排等。
2.5機械設備、周轉材料等管理不到位，利用率低。機械設備及周轉材料價值昂貴，但往往由于使用不當，保養不善，在項目完工后轉場再使用效率不高，造成物未盡其用，整體上加大了工程成本，降低了綜合效益。
2.6信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。現在是信息社會，信息就是效益。及時擁有信息，即可實現全集團乃至全系統各大工點的資源共享，最大限度使有效資源得到充分利用，從而達到降低成本、提高效益的目的。當前，有的單位缺乏這一信息溝通平臺，以致使資源得不到共享，個別項目因某些特種物資而延誤工期或停工待料，造成不必要的損失。
3、解決工程項目建設中物資管理工作存在問題的主要措施
3.1加強物資專業人才儲備，建立工程項目內部人才信息庫。人才是工程項目不斷發展的動力和源泉。在資源配置中，人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學，不是誰來都能干好，它需要優秀專業化的人才。應建立工程項目內部物資管理人才中心，不斷根據形勢的發展需要進行培訓，提高人才的專業素質，強化責任意識和愛崗敬業精神，使其形成一種制度，并逐步成為公司文化的一部分。
3.2建立科學有效的監督約束機制。工程項目應以職能部門為龍頭，建立一套科學有效的監督約束機制，使施工物資管理處于受控狀態。物資主管部門要加大現場業務指導，加強信息溝通，繼續推行物資設備的公開招標采購工作，加強過程控制，真正使招標工作不走過程、不流于形式。應進一步規范物資業務程序、帳務記載及物資核算，使現場物資管理水平逐步得到加強和提高。
3.3積極主動搞好物資計劃工作。現場物資管理工作者要充分認識物資計劃的重要性。物資管理人員要積極主動，不等不靠，在項目上場后第一時間把握物資計劃量，做到心中有數，并及時要求工程技術部門復核圖紙，控制好總量及單項工程用量，使控制和采購有依據，防止倒買倒賣現象發生。
3.4認真做好大堆料及小料的管理工作。大堆料及小料的管理一直是項目物資管理工作的弱點。要做好這項工作，一是要超前思維，及早動手，細致管理；二是不拘泥于形式，不管哪種辦法，只要對項目有利，便可以采取。比如大堆料料源問題，可以采取項目自辦和聯辦為主，以地方零星料廠為輔的辦法，這樣既解決了價格問題，又保證了在關鍵時刻的供應。再如收方的問題，可以采取兩人共同驗收，超方量事后追溯問責等制度。對小料的管理可采取常用料價格多家比較、價格信息備案等方式，并由相關部門聯合階段性評估等辦法進行控制。
3.5建立固定資產及周轉材料臺帳，責任到人。對于機械的使用、保養、維修可責任到人，實行單機單卡核算，定期評估，與責任人的工資獎金直接掛鉤，切實保證機械的壽命及使用效率。對周轉材料的維護保養可堅持誰使用、誰保養維修的辦法，確保周轉次數。
3.6建立資源共享信息平臺。為實現企業內部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，在企業范圍內建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優勢主要體現在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時間內保證工程項目急需；三是資源豐富，可選擇質優價廉的物資品種或廠家；四是節約時間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場物資管理工程中去。
由上述的主要措施得知，提高信息化，創新物資管理模式已成為管理發展的一種需要。因此從優化采購管理角度出發，提出新管理模式的構建--“一體化”，可以集采購、物資調配和財務管理為一個平臺，以提高物資的管理水平，降低生產成本，加快資金周轉，提升企業經濟效益有著十分重要的意義。
該系統完成后，將嚴格了質量檢驗程序，加強了倉儲管理，可以動態管理、查看企業以及各單位的庫存情況，進一步縮短了結算周期，減少了在途物資的資金額，提高了信息共享度，通過物資管理信息系統，加快了物資管理部門的信息交流，提高了各職能部門的決策水平。而且完全透明的物資管理系統，極大杜絕了違法、違紀、貪污、腐敗現象的發生。
5. 結語
綜上所述，現階段項目工程的物資管理水平還有待提升，需要各有關部門做好本分工作，充分利用資源，提高工程項目的質量與進度，加快步伐建設統一的物資管理系統。
參考文獻
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