摘要：文件是在投標(biāo)過程中展示公司整體實力的代表，一份好的投標(biāo)性文件也是決定項目是否中標(biāo)的關(guān)鍵條件。本文就此問題根據(jù)實踐對投標(biāo)性施組進(jìn)行介紹。

　　關(guān)鍵詞：區(qū)別 問題 要點

　　Abstract: the file is in the bidding process demonstrate the representative of the overall strength, a good bidding documents is to determine whether the project of the key conditions. Based on this problem based on the practice of the bidding was introduced group sex.

　　Key words: the difference between the point

　　隨著建筑市場的競爭越來越激烈，而建筑企業(yè)想在這個競爭激烈的環(huán)境下發(fā)展壯大，除了企業(yè)自身對內(nèi)要強化管理，提高管理綜合實力，對外做好與投資方(業(yè)主)的溝通、交流工作以外，還要在施工招投標(biāo)過程中做好標(biāo)書的編制工作。投標(biāo)性施組是業(yè)主考察施工企業(yè)技術(shù)水平、組織管理水平，履約能力，成本控制能力，質(zhì)量安全保證措施是否可行的重要依據(jù)。

　　一、投標(biāo)性施組和實施性施組的區(qū)別

　　施組文件分為兩種形式，一種是投標(biāo)過程中編織的施組文件、一種是中標(biāo)后編織的施組文件。兩種施組文編織的對象都是同一個工程，但是又存在不同點，主要為編織的時間、編織的目的及服務(wù)的范圍不同。

　　編織的時間不同：投標(biāo)性施組編織的時間是項目中標(biāo)前，同時受報送投標(biāo)書的時間限制，編織的時間也短;實施性施組晚間是在項目中標(biāo)以后，深入實際施工現(xiàn)場考察完成后編寫是指導(dǎo)項目施工，且編織的時間相對充裕。

　　編織的目的不同：投標(biāo)性施組編織的目的就是服務(wù)于投標(biāo)，追求中標(biāo)，并達(dá)到中標(biāo)及簽訂承包合同的目的，通過編寫投標(biāo)文件讓(投資方)業(yè)主明白企業(yè)的機械設(shè)備、資金力量、施工部署、施工能力及施工方案等，并通過合理的報價向業(yè)主展示自己的綜合實力，具有戰(zhàn)略性和規(guī)劃性;實施性施組是指導(dǎo)項目施工的綱領(lǐng)性文件，具有全局性、指導(dǎo)性和實施性。

　　服務(wù)的范圍不同：投標(biāo)性施組編織是為了滿足招標(biāo)文件的要求，使投標(biāo)書更優(yōu)競爭力以實現(xiàn)中標(biāo)。實施性施組是以整合建設(shè)項目為編織對象，是整個建設(shè)項目實施的全局性、指導(dǎo)性文件。

　　二、編織投標(biāo)性施組存在的問題

　　投標(biāo)性施組文件是展示公司整體實力的代表，一份好的投標(biāo)性文件也是決定項目是否中標(biāo)的關(guān)鍵條件，但是在投標(biāo)性施組編織方面存在不少問題，主要為：

　　1、針對性不強：投標(biāo)性施組由于限于招標(biāo)文件提供的資料局限性，編織過程中不能很好的把握重點，突出針對性;

　　2、合理配置資源：編織過程中由于不考慮項目實施時機情況，施工機械、勞動力安排等考慮不夠周詳，往往為項目報價提供錯誤判斷;

　　3、技術(shù)方案不夠突出：編織的投標(biāo)性文件技術(shù)方案的編織一定要代表公司最先進(jìn)的施工科技水平、最先進(jìn)的技術(shù)管理能力、最新的科研成果。

　　三、投標(biāo)性施組文件的編織要點

　　為編織出一份質(zhì)量過硬的投標(biāo)性施組文件，我們開發(fā)部人員不斷總結(jié)經(jīng)驗，把運用于項目施工過程中的“精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化”的管理模式與投標(biāo)文件編制相結(jié)合，使投標(biāo)文件的編制更規(guī)范化、科學(xué)化，使投標(biāo)文件更具市場競爭力。

　　投標(biāo)性施組文件編制過程中要緊抓一個中心，做到兩個特點，把握三點要素，做好四個步驟

　　一個中心：

　　標(biāo)書編制過程中要以投資方(業(yè)主)的招標(biāo)文件為中心，緊緊圍繞和遵守招標(biāo)文件中的相關(guān)事宜要求來編制投標(biāo)文件。招標(biāo)文件購買回來以后，先要熟悉招標(biāo)文件，明確招標(biāo)單位的要求，針對招標(biāo)文件的要求進(jìn)行標(biāo)前設(shè)計，緊緊圍繞招標(biāo)文件的要求，編制出具有競爭力的投標(biāo)性施組文件。

　　兩點特點：

　　精細(xì)化：投標(biāo)性施組文件編寫的精細(xì)化主要體現(xiàn)在：1、技術(shù)方案編寫要詳細(xì);2、施工總體計劃安排要詳細(xì);3、施工總平面布置要詳細(xì);

　　1、技術(shù)方案編寫要詳細(xì)：技術(shù)方案編寫要詳細(xì)體現(xiàn)在兩個方面，一是編寫項目上的詳細(xì)，施工招標(biāo)的項目無論大小項都要在施組文件上體現(xiàn)，例如一個上千米的大橋項目，除了主橋、引橋，還有涵洞工程，也要在施組文件里面體現(xiàn)，但是可以略寫幾段話即可，不能遺漏;二是編寫內(nèi)容上的詳細(xì)，技術(shù)方案編寫同樣要詳細(xì)，一個分項工程，所有的施工工序盡可能的要寫詳細(xì)，給評標(biāo)專家一個好的印象。

　　2、施工總體計劃安排要詳細(xì)：總體進(jìn)度計劃是貫穿整合投標(biāo)性施組文件的軸線，進(jìn)度計劃安排是否詳細(xì)，施工組織是否合理，是一個企業(yè)施工組織能力、安排能力的重要體現(xiàn)方式。

　　3、施工總平面布置要詳細(xì)：施工總平面布置是體現(xiàn)整個項目施工組織的“窗口”，要詳細(xì)體現(xiàn)出項目的施工規(guī)劃和施工組織，使我們的施組文字更加生動、形象的體現(xiàn)。一份完整的施工總平面布置圖要詳細(xì)的體現(xiàn)出交通、電力、施工占地等內(nèi)容。

　　標(biāo)準(zhǔn)化：編寫一份投標(biāo)性技術(shù)文件總的時間僅僅15-25天之間，為了高效快速的完成投標(biāo)性施組的編寫工作，我們把公司參與過的所有投標(biāo)項目按工程性質(zhì)分類歸檔、建立相應(yīng)的市政工程技術(shù)資料庫、公路工程技術(shù)資料庫、鐵路工程施工技術(shù)資料庫，并將這些工程項目進(jìn)行“肢解”，從下部基礎(chǔ)到上部結(jié)構(gòu)施工，將施工工序的工藝模塊標(biāo)準(zhǔn)化，例如鉆孔樁施工分為旋挖鉆、旋轉(zhuǎn)鉆、沖擊鉆等成孔方案，將這些工藝進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的模塊，編織施組文件時即可進(jìn)行組合。平時還要做好施工資料的收集、更新等工作。

　　三點要素：

　　在整套投標(biāo)文件的編制過程中，分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，而商務(wù)部分嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，提供相應(yīng)得文件或資料即可，而技術(shù)部分則因為不同的工程項目，施工方案的選擇上則相對靈活，而要提高投標(biāo)文件的競爭力就必須做到：

　　1、新而不俗：投標(biāo)文件的制作上要給評審專家一種新穎而不俗氣的感覺，文字排版、插圖美工等項目要做到整體優(yōu)雅、協(xié)調(diào)，讓評審專家第一印象很舒服。比如我們在一些插圖中運用大紅或大紫得色彩，就使的插圖顯得非常的突出，但是卻給人一種非常不協(xié)調(diào)的色彩感覺。

　　2、簡而不漏：投標(biāo)文件的編制不是我們的實施性施工組織設(shè)計，要用于指導(dǎo)我們的實際施工過程而編寫的詳細(xì)些。投標(biāo)文件多有字?jǐn)?shù)或頁數(shù)上的要求，因此在一些施工方案或工藝的編寫上就要做到言簡意賅，但是絕對不能缺少或漏掉某些內(nèi)容，要做到“麻雀雖小，五臟俱全”。比如在樁基礎(chǔ)施工過程中的二次清孔工序，有時會習(xí)慣性的直接放在檢孔這一項中，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

　　3、與時俱進(jìn)：投標(biāo)文件的編制內(nèi)容應(yīng)該符合當(dāng)前施工科學(xué)技術(shù)發(fā)展的方向和趨勢，體現(xiàn)出當(dāng)前或本公司的一些新技術(shù)、新工藝、新材料等在施工過程中的應(yīng)用。特別是突出展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭對手產(chǎn)品的性能和特點。同時，還應(yīng)將自身業(yè)績、在其他項目中中標(biāo)的情況、有關(guān)方面的評價、產(chǎn)品樣本等有關(guān)材料充實到投標(biāo)文件中，并分別配上詳細(xì)介紹，以便向評委和招標(biāo)人充分展示自己的實力。

　　四個步驟：

　　1、審閱招標(biāo)文件：招標(biāo)文件購買回來以后要詳細(xì)審核工程項目的施工圖紙、工程量清單等，對于有疑問或者有誤的地方要及時向業(yè)主(招標(biāo)辦理)提出答疑。深入了解工程的特點，分析招標(biāo)項目專用技術(shù)條款，弄明白業(yè)主的對“技術(shù)、時間、空間”

　　特殊要求，例如世行貸款的項目資金支付方式不同于一般政府投資項目，并且對環(huán)境保護(hù)的求特別嚴(yán)格，鐵路項目前些年強調(diào)的“標(biāo)準(zhǔn)化”管理、架子隊作業(yè)模式，都要在投標(biāo)性施組文件中予以著重體現(xiàn)。

　　2、編織施組內(nèi)容：

　　⑴編織施組目錄：目錄是投標(biāo)性施組文件編織的綱領(lǐng)，編制時要把握項目重點、突出關(guān)鍵工序，前后相互呼應(yīng)，滿足招標(biāo)文件的要求。

　　⑵把握工程重難點：一個工程的重、難點往往是項目的控制性工程，也是體現(xiàn)施組文件的核心競爭力的內(nèi)容，施工安排選取合理的施工機械、施工技術(shù)方案及工期安排是一投標(biāo)性施組文件核心競爭力的體現(xiàn)，也是投標(biāo)人員技術(shù)能力的體現(xiàn)。

　　⑶編寫組織要合理：投標(biāo)性施組文件一般要求在15-25天之間必須完成，且往往是3-5個人同時配合編制，編制過程中不僅要分工合理、組織得當(dāng)，還要相互配合加強溝通交流，在預(yù)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的內(nèi)容，做到整合過程緊張有序、有條不紊的進(jìn)行。

　　3、審稿：建立三檢制度，即“自檢、互檢和專檢”，自檢即自我檢查;互檢即完成同一個投標(biāo)性施組文件的人員之間相互檢查，專檢即最后的標(biāo)前評估，鐵路標(biāo)一般由局開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，公路標(biāo)由我們公司內(nèi)部組織人員進(jìn)行標(biāo)前審核。

　　4、打印、裝訂及包封及遞交投標(biāo)文件：施組審核排版完成后進(jìn)行打印，打印要清晰，正副本要分開，正本一般使用彩色打印;裝訂及包封要整齊，美觀大方;遞交投標(biāo)文件一定要在規(guī)定的時間之前送到規(guī)定的地點。