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討論如何完善EPC總承包工程資金管理及風(fēng)險(xiǎn)控制

時(shí)間:2021年09月23日 分類:推薦論文 次數(shù):

摘要:隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,近年來,EPC總承包工程項(xiàng)目也越來越多,而在EPC總承包項(xiàng)目管理中,資金管控始終是重要關(guān)注的問題。基于此,文章以資金管理為討論的主要對象,分析EPC總承包工程項(xiàng)目管理中存在的資金管理風(fēng)險(xiǎn),并提出一些風(fēng)險(xiǎn)控制的措施,旨在

  摘要:隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,近年來,EPC總承包工程項(xiàng)目也越來越多,而在EPC總承包項(xiàng)目管理中,資金管控始終是重要關(guān)注的問題。基于此,文章以資金管理為討論的主要對象,分析EPC總承包工程項(xiàng)目管理中存在的資金管理風(fēng)險(xiǎn),并提出一些風(fēng)險(xiǎn)控制的措施,旨在規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),提升EPC總承包工程資金管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的水平。

  關(guān)鍵詞:EPC總承包工程;資金管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;措施

承包工程

  EPC總承包工程項(xiàng)目模式基于業(yè)主方利益的基礎(chǔ)上,通過合同約定的形式進(jìn)行工程實(shí)行的某個(gè)環(huán)節(jié)或全過程的承包。在具體的項(xiàng)目管理中,需要相關(guān)人員加強(qiáng)管理,確保工程質(zhì)量的同時(shí),能夠按時(shí)交付,降低成本,實(shí)現(xiàn)工程效益最大化。隨著EPC總承包工程項(xiàng)目越來越多,建設(shè)資金作為EPC總承包工程項(xiàng)目生存的基礎(chǔ),也對其資金管理的要求越來越高,加之本身EPC總承包工程項(xiàng)目存在建設(shè)工期長、資金投入大等特點(diǎn),在實(shí)際的運(yùn)行過程中容易受到各方面的因素影響,使資金風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,因此,要加強(qiáng)EPC總承包工程的資金管控,通過有效的措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效率,促進(jìn)EPC總承包工程的發(fā)展。

  工程承包論文: 電力企業(yè)工程總承包和國際業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型策略分析

  一、EPC總承包工程及資金管理的特點(diǎn)

  (一)EPC工程目前許多工程項(xiàng)目采取了EPC業(yè)務(wù)模式,即EPC工程,這一項(xiàng)目模式涉及項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工過程、材料采購等全過程,主要是業(yè)主方和項(xiàng)目總承包人通過合同約定的形式所形成。在具體的操作過程中,由于業(yè)主方對工程上的專業(yè)知識并不是很了解,加之工程管理過程本身就比較復(fù)雜,所以會委托項(xiàng)目總承包人進(jìn)行管理,并且為了不影響承包人的工作效率,會給予承包人較大的管理權(quán)力,由承包人全權(quán)進(jìn)行處理,而業(yè)主方只需要在工程結(jié)束之后,根據(jù)合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行滿意度的評定。

  當(dāng)然,在這一過程中,為了保證工程按期完成,業(yè)主方會定期進(jìn)行階段性的檢查,或者是聘請監(jiān)理工程師進(jìn)行施工過程的管理,監(jiān)理工程師對業(yè)主方負(fù)責(zé),業(yè)主方并不會全程參與到項(xiàng)目施工全過程中,只是在工程驗(yàn)收階段進(jìn)行監(jiān)督和檢查。雖然這樣的方式較為方便,但實(shí)際上并不利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理。

  (二)EPC工程資金管理特點(diǎn)受到EPC工程的特點(diǎn)影響,也使EPC工程資金管理存在一些特殊性,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,工程回款難度較大。在EPC總承包工程項(xiàng)目模式中,承包人作為項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人,需要承擔(dān)業(yè)主方的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),包括資金籌集風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)、索賠風(fēng)險(xiǎn)等。雖然在EPC工程模式下,業(yè)主方并沒有公開要求承包人進(jìn)行建設(shè)資金的墊付,但是在實(shí)際的操作過程中,工程回款主要取決于整個(gè)工程進(jìn)度計(jì)劃和合同價(jià)格中的支付條款,而支付條件又會受到許多因素影響使得支付次數(shù)增加、支付時(shí)間延長、業(yè)主支付困難等情況發(fā)生,此時(shí)項(xiàng)目承包人的資金投入也就勢必會早于資金回收。

  另外,由于EPC工程本身就具有建設(shè)周期長、投入金額大、收益不穩(wěn)定等特點(diǎn),因此很大程度上會增加項(xiàng)目承包人的資金風(fēng)險(xiǎn),可能會出現(xiàn)資金墊付的情況,導(dǎo)致整個(gè)工程回款難度非常大。第二,支付條件復(fù)雜化。由于EPC總承包工程總價(jià)涉及的內(nèi)容較多,包括工程成本、前期投入、勘察設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等方面費(fèi)用,所以也使得工程付款變得較為復(fù)雜。具體而言,在EPC總承包工程模式下,合同費(fèi)用的模式類型較多,有成本酬金、單價(jià)、固定總價(jià)等,加之費(fèi)用支付的主體數(shù)量比較多,尤其是海外EPC工程,還存在支付貨幣差異性的問題,以致于支付環(huán)節(jié)變得非常復(fù)雜化和多樣化。這些問題都會大大增加EPC總承包工程資金管理的難度。

  二、EPC總承包工程中存在的資金管理風(fēng)險(xiǎn)

  從總承包建筑企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀來看,仍然存在以下幾個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)問題。

  (一)高額應(yīng)收賬款及墊付風(fēng)險(xiǎn)從上述EPC工程資金管理的特點(diǎn)來看,總承包建筑企業(yè)在進(jìn)行資金管理過程中,容易存在高額應(yīng)收賬款及墊付風(fēng)險(xiǎn)。首先,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,EPC總承包工程項(xiàng)目越來越多,但是受到地方財(cái)政困難、政府負(fù)債監(jiān)管等因素的影響,一定程度上增加了EPC工程建設(shè)資金融資的難度,而項(xiàng)目建設(shè)又不得不進(jìn)行,因此使EPC工程項(xiàng)目確保必要的資金保障。其次,隨著建筑行業(yè)競爭愈來愈激烈,有的項(xiàng)目在招投標(biāo)過程中會要求帶資做項(xiàng)目,這給承包方帶來較大的資金壓力。同時(shí)可能在中標(biāo)后建設(shè)方提供的總成本合同支付條款比例較低,加之支付時(shí)間間隔較長,不僅難以滿足項(xiàng)目建設(shè)的最基本資金要求,還會導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)過程中總承包建筑企業(yè)進(jìn)行資金的墊付,從而形成高額的應(yīng)收賬款。在項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后,往往需要較長一段時(shí)間的項(xiàng)目結(jié)算,此時(shí)總承包建筑企業(yè)本身就存在工程回款難的問題,前期投入資金回款更是難以有效保障,導(dǎo)致總承包建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款額越來越大。

  (二)資金管理難以集中的風(fēng)險(xiǎn)資金管理難以集中也是當(dāng)前EPC總承包工程資金管理中主要存在的風(fēng)險(xiǎn)之一。導(dǎo)致這一風(fēng)險(xiǎn)的存在,主要因?yàn)榭偝邪ㄖ髽I(yè)承接的項(xiàng)目比較多,但是缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致資金難以有效集中。具體而言,目前總承包建筑企業(yè)往往會采取三層級的資金管理結(jié)構(gòu):一是項(xiàng)目部頂層主要負(fù)責(zé)資金收支支付;二是區(qū)域分公司負(fù)責(zé)該區(qū)域所有項(xiàng)目的資金籌劃和管理;三是中標(biāo)施工單位負(fù)責(zé)整體資金集中管理及統(tǒng)籌考慮資金缺口的融資。由于設(shè)置的管理層級較多,缺乏計(jì)劃性的資金管理,加之受到市場監(jiān)管及建設(shè)方需求的影響,有時(shí)需要將銀行收款賬戶分散在各個(gè)項(xiàng)目中,這樣就會造成多戶頭的分散管理,不能實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。

  (三)融資風(fēng)險(xiǎn)受到施工環(huán)境復(fù)雜、資金計(jì)劃不準(zhǔn)確等因素的影響,在EPC工程資金管理中也會存在融資風(fēng)險(xiǎn)的問題。具體而言,總承包建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目資金收支付計(jì)劃編制的過程中,由于施工環(huán)境較為復(fù)雜,在施工過程中可能會受到周邊交通等因素的影響,使得工程進(jìn)度預(yù)計(jì)難以準(zhǔn)確把握,無法準(zhǔn)確地把握資金收支的情況。這樣的問題就會造成高層在制定融資結(jié)構(gòu)和融資額時(shí)難以準(zhǔn)確把握,導(dǎo)致融資不足、資金短缺,影響項(xiàng)目順利生產(chǎn)經(jīng)營。另外,建設(shè)方為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金專款專用的目的,往往會要求開設(shè)項(xiàng)目銀行專戶,以此進(jìn)行封閉管理,并對支出額和支出范圍進(jìn)行限制,一定程度上會導(dǎo)致項(xiàng)目盈余資金無法有效利用。

  三、EPC總承包工程資金管理及風(fēng)險(xiǎn)控制的措施

  針對EPC總承包建筑企業(yè)資金管理的特點(diǎn)及資金管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),為了提升資金管理的水平,保證資金的安全,需采取針對性措施,降低資金管理風(fēng)險(xiǎn),提升資金管理的效益。

  (一)加強(qiáng)資金計(jì)劃,構(gòu)建完善的資金預(yù)算體系在EPC工程資金管理中,總承包建筑企業(yè)的資金使用多集中在第一階層的具體資金收支支付方面,因此為了確保資金的有效管理,既要保證項(xiàng)目資金計(jì)劃編制的合理性,也要保證資金計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性。同時(shí),考慮到在實(shí)際操作過程中,有的項(xiàng)目會因?yàn)椴簧婕叭笨谫Y金的融資承擔(dān)責(zé)任,存在重視生產(chǎn)推進(jìn),而忽視資金預(yù)算管理的問題,因此還需要構(gòu)建完善的資金預(yù)算體系,保證資金計(jì)劃預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性,避免預(yù)算與實(shí)際情況存在較大的差距。

  考慮在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,由于施工環(huán)節(jié)復(fù)雜多變,往往會存在工程變更等問題使預(yù)算外的資金增加,一旦預(yù)算外資金偏差較大,就會對整個(gè)資金面造成影響。因此還需要提高第一階層項(xiàng)目經(jīng)理的資金管理意識,以收支平衡為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目資金管理,根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同及實(shí)際施工中使用的材料費(fèi)、人工費(fèi)等進(jìn)行支出計(jì)劃的編制,不可將不該支付的項(xiàng)目列入計(jì)劃中。

  另外,針對收款問題,應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主方確認(rèn)計(jì)量按合同條款收取款項(xiàng),加強(qiáng)與建設(shè)方、項(xiàng)目部、公司財(cái)務(wù)部及資金管理部門的有效溝通,加強(qiáng)資金計(jì)劃的審核與監(jiān)督,不得出現(xiàn)越計(jì)劃執(zhí)行的情況,如果存在特殊的情況,使正常生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)算外資金支出存在,則要啟動較嚴(yán)格的預(yù)算外資金支出的審核,并計(jì)入資金預(yù)算考核中。

  (二)加強(qiáng)資金集中管理,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)總承包建筑企業(yè)在承接項(xiàng)目后,應(yīng)提升談判技能,加強(qiáng)與建設(shè)方的溝通,力爭不單獨(dú)進(jìn)行專戶管理,保證資金能夠有效集中。同時(shí),在資金得到有效集中后,在確定實(shí)體賬戶上可合理增加第三階層能夠調(diào)劑管理的資金數(shù)量,并在保證資金計(jì)劃預(yù)算準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,對單個(gè)項(xiàng)目收支存在的缺口問題,進(jìn)行資金的調(diào)撥。另外,在降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)上、在資金風(fēng)險(xiǎn)控制上,需要嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目預(yù)算制度,并做好融資預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算等多方面的審核工作,在決策通過后嚴(yán)格落實(shí),不可中途隨意更改,從源頭上保證資金使用安全。

  (三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款及墊付款的管理,及時(shí)回款導(dǎo)致EPC總承包建筑企業(yè)應(yīng)收賬款額較高的原因主要包括:項(xiàng)目完工后收到外部政府結(jié)算、結(jié)算周期較長等原因,使應(yīng)收賬款居高不下;業(yè)主方資金不足,有時(shí)難以依據(jù)合同全額獲得應(yīng)收工程款,導(dǎo)致應(yīng)收款增加;業(yè)主方支付比例和支付時(shí)間較長。

  針對這些原因,總承包建筑企業(yè)在承接EPC項(xiàng)目時(shí),應(yīng)提高自身的談判能力,盡最大可能地爭取有利的合同支付條款,同時(shí)在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,可有意識地進(jìn)行項(xiàng)目完工結(jié)算資料的準(zhǔn)備,待項(xiàng)目完工時(shí)結(jié)算資料準(zhǔn)備充足,可減少結(jié)算資料準(zhǔn)備的時(shí)間,以便更快地進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算業(yè)務(wù)辦理、增加回款以及辦理支付完成項(xiàng)目的銷項(xiàng),這樣不僅能夠減少資源的占用,而且還能夠降低施工總成本企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率。另外,由于項(xiàng)目前期會涉及到許多類保證金和抵押金,如履約保證金、農(nóng)民工保證金、投標(biāo)保證金等,這些資金也會占據(jù)資金面,所以還需要加強(qiáng)跟蹤管理并及時(shí)催收回款,減少資金的占用。

  (四)加強(qiáng)支付風(fēng)險(xiǎn)控制,落實(shí)執(zhí)行偏差責(zé)任EPC總承包工程資金管理中,資金支付管理部門往往會下沉到第一階層項(xiàng)目部中,形成財(cái)務(wù)結(jié)算,在具體的操作過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的資金支付流程,并在合同、支付依據(jù)、發(fā)票等支付條件完備的情況下,在資金計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行支付審計(jì),以此避免產(chǎn)生支付風(fēng)險(xiǎn)。如果存在超出資金計(jì)劃的支付,則需要考慮其是否獲得預(yù)算外資金支出的審核資格。另外,應(yīng)加強(qiáng)與銀行結(jié)算機(jī)構(gòu)的交流,爭取進(jìn)行資金支付方式的創(chuàng)新。待執(zhí)行完資金支付后,也需要加強(qiáng)執(zhí)行偏差的分析,對于正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的偏差,應(yīng)及時(shí)糾正,而如果出現(xiàn)預(yù)警資金,如資金挪用占用等,不僅要及時(shí)跟蹤和處理,還要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高資金管控力度。

  (五)強(qiáng)化項(xiàng)目現(xiàn)金流的評估,提高資金管控力度總承包建筑企業(yè)在項(xiàng)目承接之前,應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目現(xiàn)金流的編制,合理預(yù)計(jì)現(xiàn)金流預(yù)算后可能存在的資金缺口,做到項(xiàng)目全額資金成本的覆蓋,避免項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)資金不足的情況。同時(shí),如果中標(biāo)要求帶資建設(shè),則需要考慮建設(shè)期間資金占用的利息補(bǔ)償,如果建設(shè)方不考慮利息補(bǔ)償,會導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)過程中受到各種施工環(huán)境影響,而出現(xiàn)施工中斷的情況,這會大大增加施工總承包企業(yè)資金投入成本的控制難度。因此需要加強(qiáng)項(xiàng)目投標(biāo)前現(xiàn)金流的預(yù)算編制,并針對資金缺口對資金成本產(chǎn)生的影響進(jìn)行評估,采取有效的措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

  四、結(jié)語

  總之,資金是EPC總承包工程建設(shè)的重要基礎(chǔ),需要總承包建筑企業(yè)加強(qiáng)資金的管控,并針對實(shí)際操作過程中存在的各種資金風(fēng)險(xiǎn),做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控,合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),盡量保證資金使用在計(jì)劃范圍內(nèi),提高資金管控的水平,提升EPC工程的整體效益。

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  作者:孫盈

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