探析計算機在會計中的應用

　　顧偉 周小熳

　　摘要：

　　計算機信息技術已經(jīng)深入滲透到現(xiàn)代社會的所有領域和各個方面，在注重數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計的財務會計領域也不例外，會計電算化是現(xiàn)代會計發(fā)展的一個必然趨勢。本文從分析我國會計電算化的發(fā)展及其深遠影響入手，談及我國發(fā)展會計電算化過程中存在的幾點問題，最后就加強會計電算化建設，提高企業(yè)財務管理水平提出了幾點建議與意見。

　　關鍵詞:計算機;會計電算化;電腦管理

　　隨著近年來計算機信息技術的發(fā)展和社會的進步，在會計領域廣泛應用計算機既是社會與企業(yè)發(fā)展的要求，也是財務會計實現(xiàn)自我發(fā)展，更快提升的需要。在我國，經(jīng)過近二十年來的實踐與探索，會計電算化在很多方面都取得了極大的發(fā)展。面對全新環(huán)境下信息技術的發(fā)展高潮，我們有理由相信會計電算化必將面臨著巨大的變革與廣闊的發(fā)展前景。

　　計算機在會計領域的應用現(xiàn)狀及其造成的影響

　　我們可以將計算機在會計領域的應用總結為會計電算化。會計電算化軟件正在向著通用化與商品化的方向前進，為我國的會計電算化事業(yè)的發(fā)展注入了相當?shù)幕盍�。于此同時，大部分的企業(yè)在會計電算化的大潮下注重對單位的財務人員進行會計電算化培訓，相關的財經(jīng)院校及高校中的相關專業(yè)也都及時開設了會計電算化的課程。

　　我國電算化審計軟件還不成熟，不完善：由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要，沒有設置相應的電算化審計窗口，以致影響了審計工作。其主要表現(xiàn)為兩方面：一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”，既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口，也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結構及設置，這方面的工作就需要由人工來完成，光靠軟件很難進行審計取證工作。二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經(jīng)常要進行穿過測試，在系統(tǒng)不提供審計測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除，極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。

　　縱觀會計全局，會計電算化給會計行業(yè)帶來的影響是深刻的也是全方位的。首先，會計電算化的廣泛應用對會計核算環(huán)境有本質(zhì)的改變，節(jié)約了大量的人力物力。其次，會計工作的業(yè)務處理方式與處理程序也得到很大的改變。在會計電算化系統(tǒng)下，會計憑證的形式，會計信息的存儲，會計報告的填列等都有了本質(zhì)的變化，有相當一部分復雜的工作已經(jīng)由計算機內(nèi)部運行核算完成，增加了數(shù)據(jù)的準確性和信息處理的速度。

　　我國會計電算化應用存在的幾個問題

　　我國企業(yè)的會計電算化工作起步較晚，發(fā)展過快，同國際水平相比仍然還有很大的差距。目前，我國企業(yè)會計電算化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　會計電算化的相關政策法規(guī)對其發(fā)展存在一定的不適應性。

　　為了規(guī)范會計行為，我國已經(jīng)出臺了多部相關的會計電算化政策與法規(guī)，但是由于會計電算化的發(fā)展日新月異，那些旨在促進會計電算化工作發(fā)展的政策與法律法規(guī)很快就被社會所淘汰，難以跟上會計電算化的發(fā)展腳步，最終難以起其最初理想的作用，甚至還會影響到會計電算化的普及工作。

　　電算化軟件在發(fā)展模式上存在一定的局限性。

　　隨著會計軟件的商品化發(fā)展，市場上出現(xiàn)諸多的會計軟件開發(fā)公司，這些開發(fā)公司都注重強調(diào)具備公司特色的開發(fā)模式與特點，這就造成了大部分的會計軟件之間難以相互兼容。同時，這些軟件開發(fā)中也存在較為普遍的低水平重復開發(fā)現(xiàn)象，與企業(yè)的會計實務存在不小的脫節(jié)，也缺乏一定的保障。

　　(3)電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面存在不小的漏洞。

　　我國會計電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面也存在一定的問題，保密性普遍較差。我國很多企業(yè)的會計電算化工作中還存在較為嚴重的的安全漏洞和泄密隱患。從而導致會計資料出現(xiàn)丟失或錯誤現(xiàn)象，對病毒的防范意識較為薄弱，其安全風險與保密隱患是顯而易見的。

　　加強我國企業(yè)會計電算化建設，提高企業(yè)財務管理水平

　　會計電算化已經(jīng)成為會計發(fā)展的必然趨勢，不管是國家還是企業(yè)都應該采取相應的措施來加強我國企業(yè)會計工作的電算化，提高企業(yè)財務管理水平。

　　其一，要加強會計電算化，一定要根據(jù)企業(yè)實際情況完善企業(yè)的會計電算化軟件和硬件。隨著會計電算化的普及，與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求，其審計風險也日益顯現(xiàn)，在會計電算化的環(huán)境下進行審計，原有的審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化，因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時，對會計電算化的審計范圍也擴大了，電算化審計不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計，更需要對會計電算化程序進行檢查，已確定其未受攻擊，計算過程是可靠的。

　　其二，要加強會計電算化，一定要先實行雙賬并行，不可忽略手工賬的制作。在會計的電算化開始階段，我們一定要實行手工記賬與會計電算化的雙賬并行制度，在此期間手工賬還是最基礎最關鍵的部分。會計準則對手工賬等基礎工作的規(guī)范很嚴格，我們只有通過手工賬打好會計工作的基礎，為會計電算化做好充分的前期準備才能更好地實行會計的電算化。

　　其三，要加強會計電算化，一定要完善企業(yè)的電算化管理制度。對于一個企業(yè)來說，尤其是上市企業(yè)，財務數(shù)據(jù)往往是絕對的機密，與企業(yè)的生存與發(fā)展有著非常大干系，因此企業(yè)的會計電算化需要嚴格的管理制度，在企業(yè)電算化模式下制定較為完善的內(nèi)部控制制度，電腦管理制度與相關的安全維護措施。

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