摘 要： 投標文件格式、內容是否與招標文件要求一致，不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤;投標文件中前后引用的內容，其序號、標題是否相符;是否按招標文件要求承諾的內容逐條該承諾，是否逐頁小簽，修改處是否由法人或辦理人小簽，并蓋上公章;投標文件是否按規定密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

　　關鍵詞： 細心認真; 格式; 報價; 質量; 信譽

　　Abstract: The bid document format, content is consistent with the requirements of the tender documents, there shall be no missing pages, loaded down, correction error; bid document and other errors, reference, the serial number, title matches; whether the requirement of invite public bidding commitments content by the commitment, whether little sign the page, modify whether the legal person or agent by little sign, and stamped with official seal; whether the bidding documents according to the provisions of the sealing packing, Ka Ma replica chapter, seal.

　　Key words: careful; format; quotation; quality; credibility

　　中圖分類號：TU723.2 文獻標識碼：A 文章編號：

　　0引言

　　自從我國實行改革開放以來，特別是《招標投標法》頒布十幾年來，招投標工作在工程建設、貨物和服務采購等領域得到了廣泛的應用，招投標制度對于提高經濟效益、推進經濟體制改革、培育和規范市場體系，預防和懲治腐敗交易行為等方面發揮了重要作用。那么如果在接到一份工程后，做好投標文件則是一件很重要的工作了，筆者在做了幾十項工程的投標文件后，總結了以下幾點。

　　1 細心閱讀招標文件里的每一項條款，是做好投標文件的重要前提

　　可以很負責任的說，投標文件的流程就是按招標文件來的，投標文件里的所有內容都是通過招標文件的要求來反映的，上面很會很明確的表述你需要提供的資料。

　　2 認真填寫好招標文件里的每一項，不可漏項，這是做好投標文件的一項基本工作

　　招標文件要有(投標人須知前附表)，里面會很明確的告訴你做一正幾副，什么時間開標，招標地點，投標保證金等等。

　　2.1封面

　　封面格式是否與招標文件要求格式一致;封面標段、里程是否與所投標段、里程一致;企業法人或委托辦理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符;投標日期是否正確。

　　2.2目錄

　　目錄內容從順序到文字表達是否與招標文件要求一致，目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。

　　2.3投標書及投標書附錄

　　投標書格式、標段、里程是否與招標文件規定相符，建設單位名稱與招標單位名稱是否正確;報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致，國際標中英文標書報價金額是否一致;投標書所示工期是否滿足招標文件要求;投標書是否按已按要求蓋公章;法人代表或委托辦理人是否按要求簽字或蓋章;投標書日期是否正確，是否與封面所示吻合。

　　2.4修改報價的聲明書(或降價函)

　　修改報價的聲明書是否內容與投標書相同，降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。

　　2.5授權書、銀行保函、信貸證明

　　授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫，上述三項是否由法人正確簽字或蓋章;委托辦理人是否正確簽字或蓋章;委托書日期是否正確;委托權限是否滿足招標文件要求，單位公章加蓋公章完善;信貸證明中信貸數額是否符合標書明示要求，如標書無明示，是否符合標段總價的一定比例。

　　2.6報價

　　報價編制說明要符合招標文件的要求，繁簡得當;報價表格式是否按照招標文件要求格式，子目排序是否正確;“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招標文件規定填寫編制人、審核人，投標人是否按規定簽字蓋章;“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”、“單項概預算表”等指標之間是否吻合，是否存在算術錯誤，“綜合報價表”費用是否齊全，特別是來回改動時要特別注意。定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致，機具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。

　　定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合;“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致;“投標報價匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動計算，數量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規則取整)。合計項目反求單價，單價保留兩位小數。

　　2.7對招標文件及合同條款的確認和承諾

　　投標書承諾與招標文件要求是否吻合，承諾內容與投標書其他有關內容是否一致，承諾是否涵蓋了招標文件的所有內容，是否實質上響應了招標文件的全部內容和招標單位的意圖。

　　2.8施工組織及施工進度安排

　　計劃開竣工日期是否符合招標文件中工期安排與規定，分項工程的階段工期、節點工期是否滿足招標文件規定、工期提前要合理，要有相應措施，不能提前的絕不提前，如鋪架工程工期。施工方案與施工方法、工藝是否匹配，材料供應是否與甲方要求一致，臨時通信方案是否按招標文件要求辦理，施工隊伍數量、人員是否按照招標文件規定配置。“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”、“平面圖”等中工程項目是否齊全，施工組織及施工進度安排的敘述與質量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。

　　勞動力、材料計劃及機械設備、檢測試驗儀器表是否齊全，是否按照招標要求編制了年、季、月計劃，勞動力配置與勞動力曲線是否吻合，總工天數量與預算表中總工天數量差異要合理;是否有防汛措施(如果需要)，措施是否有力、具體、可行，是否有治安、消防措施及農忙季節勞動力調節措施。

　　2.9工程質量、安全

　　質量目標與質量保證措施“創全優目標管理圖”敘述是否與招標文件及合同條款要求一致;質量保證體系是否健全，是否運用ISO9002質量管理模式，是否實行項目負責人對工程質量負終身責任制，技術保證措施是否完善，如特殊工程項目、特殊時期、特殊地區質量保證措施。

　　2.10安全保證措施、環境保護措施及文明施工保證措施

　　安全目標是否與招標文件及企業安全目標要求口徑一致，確保既有鐵路運營及施工安全措施是否符合鐵路部門有關規定，投標書是否附有安全責任狀，安全保證體系及安全生產制度是否健全，責任是否明確，措施是否完善，安全工作重點是否單獨有保證措施。環境保護措施是否完善，是否符合環保法規，文明施工措施是否明確、完善。

　　2.11主要人員簡歷及證書

　　主要技術及管理負責人簡歷、經歷、年限是否滿足招標文件強制標準，擬任職務與前述是否一致，主要負責人證件是否齊全;項目負責人及其他人員參與類似工程業績是否齊全，并滿足招標文件要求。

　　2.12企業有關資質、社區信譽

　　營業執照、資質證書、法人代表、安全資格、計量合格證等是否齊全并滿足招標文件要求;重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全;企業近年來從事過的類似工程主要業績是否滿足招標文件要求;財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全，數字是否準確、清晰;報送的優質工程證書是否與業績相符，是否與投標書的工程對象相符，且有影響性。

　　3 最后審查

　　審查是否有沒簽字蓋章頁，是否得每頁加蓋公章或小簽(投標代表)，謹記有些招標文件沒有具體的格式要求，但有些內容是必須提供的：

　　(1)四證(營業執照、資質證書、稅務登記、組織機構代碼證)。

　　(2)法定代表人授權委托書。

　　(3)國家強制認證證書(3C)。

　　(4)生產許可證。

　　(5)質量環境體系認證(ISO)。

　　(6)試驗報告、鑒定證書。

　　(7)業績、部分訂貨合同。

　　(8)企業各項榮譽、顧客滿意度調查。

　　參考文獻：

　　[1] 張國興. 工程項目招標投標 [M]. 北京：中國建筑工業出版社，2007.

　　[2] 郝杰忠. 建筑工程施工項目招投標與合同管理(招標投標分冊)[M]. 北京：機械工業出版社，2007.

　　[3] 黃河浪.招標投標原則 [M]. 西安：三秦出版社，2006.

　　作者簡介：

　　王長青，男，(1980-)，主要從事建筑設計、概預算與招投標工作。