時間:2012年06月23日 分類:推薦論文 次數(shù):
摘 要:目前,隨著我國經(jīng)濟不斷地發(fā)展,我國眾多城市涌現(xiàn)地鐵熱潮,軌道交通運營服務管理也變得極其重要。班組規(guī)范化管理不但涉及到乘客及工作人員的生命安全,而且對企業(yè)組織的發(fā)展壯大起到重大作用。所以,班組的管理建設工作正受到越來越多的企業(yè)重視,規(guī)范化管理是班組管理的首要任務,加強這方面的管理應刻不容緩。文章主要針對廣州地鐵班組規(guī)范化管理技術及水平進行分析,旨在不斷加強這方面的管理工作,保證人員的安全和優(yōu)質(zhì)服務。
關鍵詞:基層班組 規(guī)范化 城市軌道交通 管理策略
1 廣州地鐵班組管理的發(fā)展概況
廣州地鐵總公司及屬下單位共有班組(團隊)1300多個,各班組專業(yè)復雜、新員工和新任班組長(工班長、分部主任和部門經(jīng)理)所占的比例較高,加強班組管理和管理的標準化、規(guī)范化,努力塑造“安全、便捷、、節(jié)能、高效”的地鐵運營優(yōu)質(zhì)品牌,打造一支管理一流、人員一流、專業(yè)技術一流、具有創(chuàng)新精神、綜合素質(zhì)較高的員工隊伍,是廣州地鐵的當務之急。近年來,廣州地鐵工會組織按照“黨政所需、職工所急、工會所能”的原則,緊緊圍繞中心生產(chǎn)任務,結合工會自身特點,在班組(團隊)建設方面進行探索,突出標準化、規(guī)范化、精細化和科學化,夯實基層管理基礎,進一步激發(fā)了一線員工的活力,為廣州地鐵的科學和諧發(fā)展和優(yōu)質(zhì)服務品牌的打造做出了貢獻。
2基層班組的建設的重要性
2.1統(tǒng)一思想,從促進“共同發(fā)展”的高度來認識抓基層班組(團隊)建設的重要性
班組建設,首先應是企業(yè)行政序列依照各項規(guī)章制度,圍繞著完成生產(chǎn)任務而組建和管理,是企業(yè)管理的基礎性工作。作為國有企業(yè)的工會組織,抓班組(團隊)建設,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展同樣具有不可推卸的責任。但根據(jù)有些單位的教訓,工會組織抓基層班組(團隊)建設,會不會“越位”、領導們會不會認可?我們開始一直心存疑慮。經(jīng)過與黨政領導溝通,黨委書記、總經(jīng)理都表示支持,并指明了工會抓基層班組(團隊)建設要向標準化、規(guī)范化、精細化、科學化發(fā)展。黨政領導的理解支持,使我們打消了疑慮,堅定了信心,把抓班組(團隊)建設納入了工會工作的重要議事日程,并一步一步理清了思路。特別是隨著新線的不斷開通,基層班組骨干培養(yǎng)跟不上迅速發(fā)展的需要,基層班組建設出現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié),影響了生產(chǎn)任務完成。在這種情況下,我們按照黨政領導的要求,確立了以規(guī)范化促精細化,以標準化促科學化,以班組文化促班組凝聚力,以技能競賽促素質(zhì)提高,有布置,有落實,有總結交流的工作思路,得到了各級領導的歡迎,也得到了員工的普遍認可。
2.2先行試點,根據(jù)專業(yè)特點一年一個重點,全面推進基層班組(團隊)建設
地鐵是一個服務社會技術含量很高的大系統(tǒng),班組的專業(yè)、上班時間、工作特點、人員素質(zhì)都有很大不同。我們根據(jù)這種情況,在不斷調(diào)研的基礎上,分輕重緩急,確定一年一個重點,以點帶面的工作方法,全面推進基層班組(團隊)的標準化、規(guī)范化、精細化、科學化建設。
2005年年底,我們根據(jù)運營線路越來越長、員工普遍年輕、服務經(jīng)驗不足、經(jīng)常遭到乘客投訴的情況,在公園前、客村、體育西、曉港等4個車站開展“文明禮貌服務示范站”的活動,規(guī)范服務用語和肢體語言,按照規(guī)范的服務標準,規(guī)范內(nèi)部的管理方式,對內(nèi)營造員工滿意的氛圍,增強車站員工活力;對外提升服務質(zhì)量。示范站試點成功后,迅速在所有的車站進行推廣。幾年來,運營服務水平不斷提升,根據(jù)省社情民意調(diào)查中心的調(diào)查結果,廣州地鐵已連續(xù)4年在廣東十大服務行業(yè)交通行業(yè)名列第一。
2007年,我們?yōu)榱司S修系列的班組建設更加規(guī)范,在車輛部抓了將“創(chuàng)建學習型組織,爭做知識型職工”與建立“員工素質(zhì)模型”相結合的試點活動,2008年成為廣州市總工會開展“創(chuàng)爭”活動的試點單位。通過對共同愿景、工作態(tài)度、業(yè)務技能、學習和創(chuàng)新能力以及工作效率和質(zhì)量五個要素規(guī)范綜合,細化、完善開展“創(chuàng)建學習型組織,爭做知識型職工”活動考核評價指標體系,建立健全班組和個人的學習檔案,將班組和個人的學習情況納入各分部績效考核內(nèi)容,定期進行檢查考核,強化監(jiān)督檢查。同時,“員工素質(zhì)模型”綜合測評結果與員工的年度考評、評先、個人晉升及年度先進班組、優(yōu)秀工班長等評比活動相結合,讓員工感受到實實在在的鼓勵和肯定,大大推進了“員工素質(zhì)模型”的應用和價值。
2008年,我們針對運營通號中心班組崗位分散、三班作業(yè)、班組成員很難相聚一堂交流工作經(jīng)驗和體會的特點,選定4個班組,開展班組制度化、規(guī)范化、精細化管理的試點工作,與通號中心一起制定《優(yōu)化班組生產(chǎn)管理方案》,探索以正向激勵為手段的班組人員管理方式。一是專門成立調(diào)研小組,開展了為期四個月的班組管理現(xiàn)狀調(diào)研,找出優(yōu)化班組管理切入點。二是營造自我肯定、自我激勵、自我發(fā)展的工作環(huán)境。三是大力開展班組團隊文化建設,提煉班組精神,明確共同愿景,加強班務公開,創(chuàng)新黨團工作方式,開展豐富多彩的業(yè)余文體活動,凝聚班組的向心力。通過優(yōu)化班組建設,真正促進班組管理水平的整體提升,適應新線建設和運營管理快速發(fā)展的需要。
2009年,我們在深入班組標準化建設方面做了進一步探索,選定維修中心維修工建部線路六工班、機電部電氣工班、供電部變電四工班三個樣板班組,試行綜合管理簡易化、安全管理規(guī)范化、生產(chǎn)管理精細化、危機管理系統(tǒng)化和業(yè)績評估指標化的班組建設標準化創(chuàng)新思路,在建設上搭建平臺,有效加強了班組規(guī)范管理,進一步激發(fā)了一線員工的活力,開創(chuàng)了地鐵運營班組建設工作的新局面。
3 加強基層班組規(guī)范化管理的策略
3.1 規(guī)范內(nèi)容,逐步形成廣州地鐵特色基層班組(團隊)管理的系統(tǒng)標準
通過幾年開展班組建設工作,特別是在運營總部三個中心進行試點和全面鋪開班組標準化建設,逐步形成了地鐵特色的基層班組管理的系統(tǒng)標準。概括起來,主要有這樣幾方面:一是班組文化,大多數(shù)班組(團隊)都有自己的愿景、口號和文化理念;二是民主管理,每個班組都有班務公開的內(nèi)容、形式及公開欄;三是現(xiàn)場6S管理,,責任到崗,責任到人;四是日常管理,工器具、臺帳記錄、排班表等;五是學習培訓,每班組都有計劃,安排、方法、措施和目標;六是考核,所有內(nèi)容都納入考核,并有量化標準;七是與行政管理制度接軌,結果運用于員工的績效考核直至選才用才。班組的整套管理模式已被國內(nèi)一些城市吸取采納。
我們還在充分調(diào)研的基礎上,制訂并下發(fā)了《運營事業(yè)總部班組標準化管理規(guī)范》,在范圍上,還提出了“大班組”的概念,班組從工班擴大到分部(室、中心站)、部門,實現(xiàn)了班組管理向分部、部門的延伸;在系列上,我們根據(jù)運營業(yè)務的特點,將四個中心分為車務和維修兩大系列進行規(guī)范;在模塊上,分為綜合管理、安全管理、生產(chǎn)管理、危機管理和業(yè)績評估五大模塊,并細化了車務、維修兩大系列工班、車站、分部、部門各模塊的類別和內(nèi)容;在指標上,將標準量化,按照兩個系列(維修系列和車務系列)、三個層級(部門、分部、中心站、工班)、五個模塊(綜合管理、安全管理、生產(chǎn)管理、危機管理和業(yè)績評估)制定了六份共計60多頁的標準化建設評分表,并按照標準, 將班組建設指標進行細化和量化,層層分解,以三級權重對班組的標準化建設進行評分,確保了班組建設的標準化。廣州地鐵班組標準化管理規(guī)范,體現(xiàn)出綜合管理簡易化、安全管理規(guī)范化、生產(chǎn)管理精細化、危機管理系統(tǒng)化和業(yè)績評估指標化的特點。
3.2 評估交流,不斷推動班組(團隊)建設向更高標準發(fā)展
我們注重評估和總結交流。每次試點工作結束都要評估,總結經(jīng)驗,并找出需要注意的問題。組織召開班組建設經(jīng)驗交流會,從開展班組建設工作較好的班組中挑選有代表性的班組長現(xiàn)身說法,介紹他們搞好班組建設的經(jīng)驗和體會,同時進行點評,總結提煉這些班組的成功經(jīng)驗,并進一步形成規(guī)范,向全公司的班組鋪開。
在各中心自查的基礎上,采取四個中心交叉檢查的方式,組織工作小組對四個中心的班組建設情況進行了評估。以2009年為例,運營總部418個班組建設達標率為84.73%,通號中心的班組建設達標率為100%。評選出45個先進班組,35個優(yōu)秀班組長,涌現(xiàn)出一批標準化建設的班組和優(yōu)秀一線班組管理人員的典型。如車務中心乘務三分部在班組建設的過程中,分部黨政工團組織各司其責,齊抓共管,形成合力,共建優(yōu)秀班組。在分部班組建設中,黨政工團不僅起到牽頭和組織實施的作用,還能按企業(yè)發(fā)展的主線,抓思想、抓管理、抓業(yè)務、抓隊伍,使之與地鐵的發(fā)展同頻共頻共振。通號中心以班組建設為切入點,抓點帶面,優(yōu)化班組設置和維修業(yè)務,以專業(yè)化、標準化、精細化的標準開展班組建設,全面提升維修維護水平。通過一年的實踐,中心各班組在規(guī)章制度、生產(chǎn)流程、團隊建設等方面都有了較大的改進,設備檢修質(zhì)量不斷提升,設備故障率有較大幅度的下降,取得顯著成效。車輛中心結合實際突出“星級知識型職工素質(zhì)模型”的特點和亮點,并結合班組標準化建設推進中心創(chuàng)爭活動常態(tài)化發(fā)展,在員工中形成了你追我趕的良好學習氛圍,促進了中心工作的快速健康發(fā)展。維修中心根據(jù)不同的專業(yè)特點開展樣板班組建設, 通過抓制度建設、機制建設、能力建設、素質(zhì)建設等方面以達到班組的規(guī)范化、標準化和精細化。
4 結束語
綜上所述,班組建設是打造企業(yè)組織整體執(zhí)行力的基石。萬丈高樓平地起,沒有這一穩(wěn)固的基礎,企業(yè)組織的發(fā)展壯大就是空話,打造優(yōu)質(zhì)服務品牌也無從談起。我們應該要不斷的加強和完善班組規(guī)范化管理水平,跟上社會進步的步伐,從而有效地保證企業(yè)的不斷發(fā)展及促進優(yōu)質(zhì)服務品牌建設。