時間:2025年03月06日 分類:期刊知識 次數:
順利投稿的關鍵是準備齊全的材料,每一份材料要真實,準確和完整,每本期刊所需要的材料可能略有不同,作者要認真查看目標期刊的指南,今天給大家整理了公共衛生領域論文投稿需要準備的材料,作者可照此做相應的準備。
1 Title page (標題頁)
一般包括論文標題、作者署名、附屬機構和通訊作者;另外,根據作者投稿指南要求,可以添加其他元素,如Running title、文章類型、ORCID、作者職稱/學歷、基金/利益沖突等聲明和致謝、論文字數&圖表數等。一般情況下,Title page和正文一起提交,如果期刊為雙盲審稿模式,則會要求單獨提交。
2 Manuscript (稿件)
根據目標期刊作者指南的要求,對稿件的格式進行調整,使其符合目標期刊要求,部分期刊可能會提供模板(Template)。注意作者指南一般會對文章類型的結構、格式、字數等方面有要求。
3 Figures&Tables(圖和表)
根據作者指南要求,修改圖片的格式,如分辨率、大小、布局等;表格通常使用三線表,還需注意圖表的位置,期刊可能會要求放在文章中,或放在文末,或需要單獨提交。
4 supplementary Material (附加材料)
附加材料指的是沒有出現在論文正文里面,但能夠幫助讀者和審稿人更好的理解論文,強化論文觀點及結論的輔助性材料。這些材料可能包括實驗數據、圖表、照片、視頻等。附加材料一般不是必須的,如有需要,可單獨提交,提交前應檢査已符合期刊作者指南的要求。
5 Cover Letter (投稿信)
作者在首次投稿時一般都要附上Cover letter。期刊編輯每天要處理大量稿件,通常只來得及查閱每份稿件的投稿信和摘要。因此,寫好投稿信是非常重要的。你還可以閱讀:sci期刊投稿信的格式模板
一般情況下,Cover letter包含以下內容:
*編輯姓名和稱呼;
*手稿基本信息,包含文章主題和標題、期刊名稱;
◆原創聲明;
◆文章創新點
*利益沖突聲明;
通訊作者的詳細信息,建議用通訊作者的名義來寫投稿信。
6 Conflict of Interest(利益沖突)
必須披露當前手稿存在的利益沖突(Confict of interest,COl)。利益沖突并非因利益分配而產生的矛盾沖突,而是“與某主要利益(如病人福利或研究結果的有效性)相關的專業判斷可能不恰當地受某次要利益(如私人經濟所得、學術聲望、友情愛情、地位提升等)的影響”。
一般在Cover letter或手稿文末簡短清晰地介紹即可,有些期刊會要求單獨提交利益沖突文件(Declaration of conflict of interest)。如果確實不存在任何利益沖突,也需要聲明,比如:The authorsdeclare that they have no competing interests.
7 倫理相關材料
涉及人類的研究需注意:
所在機構倫理委員會的全名和批件號。不需要倫理批準的研究,也應在手稿中詳細說明(包括給予豁免的倫理委員會的名稱)。
獲得受試者的知情同意。涉及動物的研究需注意遵守機構、國家或國際認可的準則,比如ARRIVEguidelines(Animal Research: Reporting of In Vivo Experiments);獲得所在機構倫理委員會的批準,期刊規定的其他要求。
臨床研究需注意:一般要在手稿摘要部分提供臨床試驗注冊號。
8 Suggested Reviewers (推薦審稿人)
部分期刊會要求作者推薦審稿人。一方面,作者推薦的審稿人可以幫助編輯節省尋找審稿人的時間,加快論文的處理速度;另一方面,作者可以邀請自己認可的、能夠提供中肯意見的優秀審稿人參與評審,有助于提高文章的質量和被接收的概率。
如何推薦合適的審稿人:推薦與自己論文主題相關的領域專家(文章中引用的學者、目標期刊上發表過相關研究的學者、會議中結識的學者等);推薦來自不同機構、國家、性別和職業階段的學者。不建議推薦所在領域的知名大牛;避免推薦具有潛在利益沖突的審稿人。
9 Highlights (亮點)
Highlights指的是文章亮點,也可以理解為研究的創新點。好的亮點有助于論文更快更廣泛地傳播,從而為你的研究帶來巨大優勢。Highlights一般要分條列舉,3-5條,字符數包含空格,不超過 85字符(具體要求看期刊作者指南的規定),所以語言要非常凝練。
10 Graphical Abstract (圖形摘要)
圖形摘要(Graphical abstract,GA)是一種簡潔直觀的傳達研究內容的圖形。圖形摘要呈現數據和插圖時需要遵循一定的順序。一般有從左到右、從上到下和特殊型(圓形、循環)等方式。圖形摘要一般不是必須的,如有需要,可單獨提交。繪制草圖前作者需要了解期刊對于圖形摘要的規定,比如,字體大小、尺寸、文件格式等。
11 潤色證明
潤色證明是由專業機構開具的一份證明,用于證明相關稿件已經經過了語言潤色,不存在語言方面的問題。投稿時一起提交,有助于增強論文的質量和可接受性,減少審稿周期,并且可以使文章符合期刊的要求。一般可以在Cover letter中說明文章經過了相關專家的潤色,然后把潤色證明作為一個單獨的文檔,以附件的形式上傳到投稿系統中。
以上就是公共衛生領域論文投稿要準備的大概材料,這也是常見的材料,不同期刊的要求可能有所不同,一定要結合自己所投期刊的要求來準備,盡量避免因投稿材料不充分而被拒稿,還可以請專業人員給檢查材料是否齊全,協助提交稿件提高錄用率。