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石油運輸企業信息管理現狀及強化策略

時間:2018年02月02日 分類:科學技術論文 次數:

在現代化企業管理模式中,信息管理已經逐漸受到人們的重視,對于石油運輸行業來說,只有采用信息化管理方式,才能有效的掌握市場信息,了解成品石油運輸情況,還可以減少相應的中間環節和流通干擾。將石油商品和物流進行分配,不僅可以提升石油運輸行業的服

  在現代化企業管理模式中,信息管理已經逐漸受到人們的重視,對于石油運輸行業來說,只有采用信息化管理方式,才能有效的掌握市場信息,了解成品石油運輸情況,還可以減少相應的中間環節和流通干擾。將石油商品和物流進行分配,不僅可以提升石油運輸行業的服務質量,還可以為企業創造相應的收益,對于加強石油運輸行業的信息管理也就顯得十分必要了。

  關鍵詞:石油運輸,信息管理,現代化企業

  1、石油運輸企業的信息管理現狀

  石油運輸企業信息管理有助于增強企業競爭優勢,但是在我國信息化建設程度分布并不均勻,東部信息化建設明顯優于西部,而外資企業、新型民營企業的信息化建設情況也要優于國企。而很顯然我國石油運輸企業從地域上集中于西部地區,從企業性質上分析屬于老牌國有企業,存在著嚴重的外部信息不靈、內部信息不暢的情況,加之沿襲著舊的生產經驗模式,因此離信息化管理還相差一段距離,具體而言,主要體現在以下幾個方面。

  首先是企業獲取信息方式落后,現下很多石油運輸企業在產品信息獲取中,仍然采用是業內三級網絡,并沿用守舊的洽商方式,這無疑與當下時展步伐是不相適應的。其次對收集到信息缺乏組織能力,主要指石油運輸企業獲取的原始信息過于零散,不能直接為我所用。再次是信息利用率較低,企業內部經營管理人員信息吸收能力較低,不能對信息充分利用。最后是信息保密工作不到位,很多屬于石油運輸企業內部保密信息流漏在外,這為企業帶來了嚴重的經濟損失。

  2、加強石油運輸企業的信息管理策略

  2.1轉變經營理念,加快信息化建設步伐

  以往石油運輸企業在經營發展中,是一種在職能化組織部門基礎上,圍繞配送企業資源計劃展開的經營管理模式,因此無法實現資源有效配置,而若是想要實現石油運輸企業信息化管理,就必須要轉變以往的經營理念,這樣才能從本質上加快企業信息化建設步伐。

  對此筆者認為,首先要實現從Push到Pull的過渡,以往成品油運輸方式以企業Push為主,這種管理方式是以企業為出發點,結合企業生產情況,從而將油品推向消費者,而在信息化市場環境中,這樣方式顯然是不能滿足企業競爭發展需求的,只有采用Pull策略,充分的了解市場信息變化,通過物流信息系統做出決策,這才是石油運輸企業信息管理體現。

  其次是要加快企業工作流程重組,在石油運輸企業信息化建設過程中,企業要從本質改變以往的經營運作方式,并要建立Internet、Extranet平臺,這樣才能更好的實現資源共享[2]。最后是要建立良好的信息運作機制,石油運輸企業信息管理并不是一蹴而就可以形成的,必須要統籌兼顧、循序漸進,協調好與各方之間的關系,積極發展信息技術,而這些必須要依賴于信息運作機制。由此可以看出,轉變企業經營理念,是信息管理的前提條件。

  2.2提升競爭能力,建立成品油配送系統

  對于石油運輸企業而言,若是想要更好的提升自身的市場競爭能力,就必須要建立屬于自身的成品油配送系統,具體而言,筆者認為成品油配送系統建立應該分階段進行,同時要圍繞各大煉油廠、地方油庫及加油站展開,為此首先是由于石油化集團規模龐大,因此若是想要一次性建立覆蓋整個石油集團的物流信息網是十分困難的,只有先建立一級成品油物流信息系統,也就是指從各大煉油廠展開,然后再根據各地區銷售情況制定運輸方案,才能逐步實現成品油配送網的建立。

  其次當一級配送系統不斷發展成熟后,可以建立更為復雜的二級成品油系統,這個系統通過地方加油站構成,由于覆蓋面比較廣,因此在進行系統建設時,要注意不同分系統之間的匹配程度,最大限度的實現無縫連接,這樣才能更好的實現信息管理。最后是形成整個成品油的綜合性系統建設,而在系統建成后,石油運輸企業要定期進行系統檢測,避免出現信息錯誤,造成企業經濟損失。

  2.3優化人員結構,提升信息化服務水平

  在石油運輸企業信息管理中,牽扯面廣、工作量大,這就對企業信息管理工作人員提出了更高的要求,他們不但要懂得信息技術,同時還應該對石油運輸企業經營管理有一定的了解。而我國石油運輸企業信息管理水平還比較低,這與管理人員素質能力良莠不齊是有一定關系的[3]。為此石油運輸企業要不斷的強化企業內部培訓,可以采用分期分批組織形式,或者專家講座方式,從專業知識、道德素養、信息處理等多個方面出發,從而確保石油運輸企業內部管理人員,不僅具有較高的職業素養,同時還具有敏銳的市場觀察能力,善于捕捉信息,這樣才能為信息管理工作提供保障,從而推動石油運輸企業朝著更好的信息化方向發展。

  總結

  石油運輸企業作為國民經濟支柱企業,為了能夠在一體化的競爭格局中取得優勢,必須要轉變經營理念,加大信息化建設,充分利用信息管理渠道,更好的搶占市場先機,這樣才能推動我國石油行業健康穩健發展。

  參考文獻:

  [1]高震寰。石油運輸企業信息門戶系統的設計與實現[D]。電子科技大學,2014。

  [2]胡承。煉化企業鐵路運輸自備車管理系統設計與實現[D]。電子科技大學,2015。

  [3]黃勝文。石油銷售企業運輸管理信息系統的設計與實現[J]。計算機應用與軟件,2015,30(08)。

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