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高中學校財務管理信息化建設探究

時間:2020年09月19日 分類:經濟論文 次數:

摘 要:在社會快速發展的階段,我國信息化發展水平逐漸提升。通過把信息技術引入財務管理之中,有利于提高財 務管理水平。對于高中學校來講,需要深刻地認識到信息技術對于提高財務管理效率與質量的積極意義,加大財務 管理信息化建設力度,從而確保各項財務

  摘 要:在社會快速發展的階段,我國信息化發展水平逐漸提升。通過把信息技術引入財務管理之中,有利于提高財 務管理水平。對于高中學校來講,需要深刻地認識到信息技術對于提高財務管理效率與質量的積極意義,加大財務 管理信息化建設力度,從而確保各項財務工作順利推進。本文主要研究了財務管理信息化理論基礎,分析高中學校 財務管理信息化建設的重要性,提出了采用財務信息化提高高中學校財務管理效能策略。

  關鍵詞:財務管理;信息化建設;高中學校

財務信息管理系統

  對資金的籌集、使用分配等一系列行為屬于財務管理。 而學校財務管理主要指通過優化學校資金管理工作的方法, 幫助學校取得最大化發展效果,進而更好地促進學校平穩發 展。資金預算、收入進行管理核算、支出的管理和核算、財務 報告和財務分析等是學校財務管理工作的重要組成部分,學 校需要從這些方面科學地把控財務管理工作。值得注意的 是,學校需要在財務管理工作之中最大化地提高資金利用 率,進而推動自身健康發展。

  一、財務管理信息化理論基礎

  學校財務管理與其他財務管理的區別之處在于以下幾 點。①政府會投入資金,保證學校健康發展。在教育體制深 化改革的背景之下,關于教育投入方面的經費管理愈加規范 化,這樣學校的財務管理工作也更加正規化、規范化。②由于 學校的資金屬于公共財政,其需要根據國家政策規范優化利 用與管理資金。③學校擁有對財產的支配權需要在按照國家 政策規范開展資金管理工作的同時把資金高效地利用在教 學研究、人才培養、基礎設施建設等方面。 通過應用先進的信息技術,可以實現財務自動化、智能 化、科學化的目標。

  在財務管理信息化下,財務數據傳播速度 將會加快,共享性將會明顯增強。財務管理信息化主要指的 是:將財務學、信息技術和管理學多門專業結合而起來實現 的信息化財務管理工作。另外,財務管理信息化與信息技術 建設具有重要的關系。對于高中學校而言,其不僅需要幫助 財務管理人員學習與工作相關的學科,幫助他們提高財務管 理信息素養,而且需要加強互聯網、信息技術建設,以此為開 展財務管理信息化建設工作提供堅實的基礎。

  二、高中學校財務管理信息化建設的重要性

  高中學校需要應用數字科技與網絡科技,將財務信息轉 化為一種管理資源,同時要構建科學化財務管理信息系統, 進而提高財務管理水平。在建設了信息系統之后,高中學校 就可以應用信息系統,開展一系列的財務管理工作。比如,推 進學校的財務計劃、財務執行、財務控制、財務評價以及財務 決策等工作。通過推進這些工作能夠保證高中學校財務管理 制度構建質量,之后在制度的指導下,財務管理愈加規范化,進而確保財務管理水平。由此可見,加快財務管理信息化建 設,提高建設質量對于高中學校優化財務管理工作具有深遠 的意義。

 、儆兄诟咧袑W校綜合監管不同校區的財務信息。 在新的發展階段,高中學校的綜合實力與發展水平不斷地提 升,規模不斷地擴大,建成了多個校區。通過建設財務管理信 息系統,不同校區可以實現財務信息互聯,保證財務信息的 共享性,進而強化財務管理質量。②有利于合理調配資金,提 高資金流動水平。財政撥款以及在社會上籌集的資金是高中 學校資金重要構成部分。在財務管理信息系統下,高中學校 可以分類化開展資金管理工作,進而對資金實現有效地調動 管理,從而提高資金流動水平。這樣高中學校就可以優化資 金配置,發揮資金的最大價值。

  三、采用財務信息化提高高中學校財務管理效能策略

  (一)健全財務信息溝通渠道 在新的社會發展形勢下,學校需要認識到加強財務信 息化建設的迫切性、重要性。為改善落后的財務管理工作,學 校重視財務信息化建設工作,并且要在建設的過程中健全財 務信息溝通渠道,保證財務人員進行有效地溝通與交流。其 中,健全財務信息溝通渠道所需要進行的工作如下。

  一方面, 應用微信、微博等構建信息交流平臺。學校需要在微信、微博 等平臺上構建專門應用財務信息溝通的渠道,并指定專門的 人員運作平臺,保證財務信息交流工作有條不紊地推進。此 外,學校需要讓財務管理人員下載微信、微博應用程序,進而 有效地探討交流財務工作。另一方面,建立及時反饋機制。學 生繳費是學校財務工作管理的重要組成部分。為財務部門及 時獲知繳費信息,教師需要把學生的繳費信息反饋給財務部 門。其中,教師可以應用信息掃描自動傳輸的技術保證財務 信息反饋的及時性,之后財務部門就需要做好財務信息審核 工作,確保財務管理質量。

  (二)構建智能預算管理體系 隨著社會發展,我國對學校財務管理工作提出了新要 求,促使學校規范化管理財務工作。《新預算法》中規范了學 校的預算工作行為,對于學校來講,其需要根據《新預算法》 規定,做好預算編制、管理等工作。在財務信息化建設下,學?梢詮囊韵陆嵌乳_展的預算 管理工作的。不同學校的資金特點存在一定差異,因此學校 需要根據自身實際情況,構建智能預算管理體系,以此保證 預算管理體系的適用性。在運用能預算管理時,要根據預算 類型科學地劃分預算,進而做好預算分類管理工作。學校需 要在開展預算管理工作時應用智能化系統申報校部門預算、 科研預算等。不僅可以保證信息申報的速度,而且可以提高 申報信息的準確性。除此之外,財務部門需要應用互聯網全 面地監控預算信息,避免預算工作偏離正確的方向。與此同 時,財務部門需要公開預算信息,確保政府以及社會大眾獲 知學校預算信息,進而對學校預算工作進行監控。

  (三)建立一支專業的財務管理團隊 學校財務信息化建設離不開專業的財務管理團隊支持。 為提高財務信息化建設質量,確保財務工作科學開展,學校 需要加大力度構建優質財務管理團隊。一方面,開展招聘活 動。學校需要加大招聘力度,并構建關于財務信息素養相關 的應聘考察體系,進而在招聘活動中考察應聘者的素養。在 這種情況之下,學校就可以從源頭上控制財務團隊質量。另 一方面,開展培訓活動。當前,學校部分財務人員的信息素養 還不能夠達到信息化建設要求;诖,學校需要開展培訓 活動,并財務信息化建設知識融入到培訓體系之中,豐富財 務人員財務信息化建設知識,提高其應用信息技術的能力。

  (四)強化學校財務信息系統的安全性 如果學校不能夠保證財務信息系統的安全性,那么財務信息化建設效果將會大打折扣。學校需要財務信息化安全建 設管理措施,不斷地強化財務信息系統的安全性。在系統安全方面,學校需要聘請技術人員,做好財務信息系統的安全防范工作,以此避免系統受到不良分子的攻擊。技術人員需 要優化財務信息系統,其中學?梢栽趧佑脖P,移動數據儲存卡等中進行備份,以此防止數據丟失對財務管理工作所造 成的影響。在操作安全性方面,由于財務人員是財務信息系統管理的主體,學校需要增強財務人員操作安全意識,提高 他們安全操作能力,進而保證財務系統安全運行。

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  四、結語

  綜上所述,當前,傳統的人工財務管理模式越來越不能 夠滿足當代財務管理工作的需求。而高中學校需要優化財務 管理工作,創新財務管理模式,以此實現高效處理財務工作 的目的。由于提升財務管理信息化建設水平有利于符合高中 學校對財務管理工作的需要,其有必要投入人力、物力、財力 等推進財務管理信息化建設科學有效進行,進而充分地發揮 信息技術在財務管理工作中的重要作用。

  參考文獻:

  [1]劉宏兵.采用財務信息化提高學校財務管理效能[J].現代信息科技,2019,(12):114-115+118.

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  [3]黃學慧,何耀平.學校財務管理信息化建設分析[J].中國市場,2019,(05):121-122.

  作者:馬慧平

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