時(shí)間:2018年12月25日 分類:經(jīng)濟(jì)論文 次數(shù):
科技檔案知識(shí)庫(kù)是科技創(chuàng)新體系的重要組成部分。基于宏觀思維角度,從主體、客體、技術(shù)和市場(chǎng)四個(gè)方面闡述了科技檔案知識(shí)庫(kù)動(dòng)力構(gòu)成要素;在其基礎(chǔ)上,解析了科技檔案知識(shí)庫(kù)動(dòng)力要素之間協(xié)同驅(qū)動(dòng)和非等價(jià)性動(dòng)力相互作用機(jī)理;以知識(shí)“流”穿梭于知識(shí)庫(kù)形成發(fā)展的各個(gè)階段為切入點(diǎn),構(gòu)建了科技檔案知識(shí)庫(kù)動(dòng)力機(jī)制模型,分別從知識(shí)獲取、知識(shí)擴(kuò)散和知識(shí)整合三個(gè)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)地闡釋,同時(shí)給出了科技檔案知識(shí)庫(kù)建設(shè)中建議與對(duì)策。
關(guān)鍵詞:科技檔案,知識(shí)庫(kù),動(dòng)力機(jī)制
科技檔案資源是科技成果、科技計(jì)劃項(xiàng)目和科技政策文件等歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄,是科技工作者辛勤勞動(dòng)的智慧結(jié)晶,是國(guó)家的寶貴財(cái)富,是國(guó)家科學(xué)技術(shù)資源儲(chǔ)備的一種形式。做好科技檔案管理,國(guó)家可以更好地發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè),企業(yè)則可以對(duì)工藝和技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,以保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。“無論從國(guó)家民族角度還是從企業(yè)生存發(fā)展角度,做好科技檔案管理工作都有著特殊而重要的意義。”[1]
科技檔案知識(shí)庫(kù)是科技檔案管理的主要載體,其在工作查考、科學(xué)研究、技術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及輔助決策等方面具有至關(guān)重要的作用,是檔案管理工作服務(wù)于知識(shí)社會(huì)的主要途徑,也是科技工作者對(duì)知識(shí)獲取、共享和利用的美好愿景。構(gòu)建科學(xué)合理、切實(shí)可行的科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行機(jī)制,對(duì)于推動(dòng)科技檔案更好地服務(wù)于知識(shí)社會(huì)具有重要價(jià)值。
一、科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行的動(dòng)力構(gòu)成要素
動(dòng)力可以被理解為知識(shí)庫(kù)運(yùn)行的力量源泉。知識(shí)庫(kù)的發(fā)展則是動(dòng)力強(qiáng)作用和各要素之間相互作用的結(jié)果,是由許多復(fù)雜因素的綜合影響形成的。從復(fù)雜系統(tǒng)的動(dòng)力構(gòu)成要素分析,這些要素至少包含以下四類:主體、客體、技術(shù)和市場(chǎng)要素。科技知識(shí)庫(kù)作為復(fù)雜系統(tǒng)的一種,其動(dòng)力構(gòu)成要素具體內(nèi)容為:組織、科技團(tuán)隊(duì)和科技工作者等構(gòu)成主體要素,知識(shí)和數(shù)據(jù)等構(gòu)成客體要素,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、知識(shí)表示和知識(shí)挖掘等構(gòu)成技術(shù)要素以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)需求等構(gòu)成市場(chǎng)要素。
1.科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的主體要素
科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的主體要素主要由組織、科研團(tuán)隊(duì)和科技工作者組成。
①組織:科技檔案知識(shí)庫(kù)管理者主要分布在科技檔案館及其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu),作為知識(shí)庫(kù)的主體要素之一,“其對(duì)知識(shí)獲取、積累和創(chuàng)新的能力,主要來源于知識(shí)庫(kù)建設(shè)。”[2]科技檔案管理者對(duì)知識(shí)的獲取、識(shí)別、消化和轉(zhuǎn)換成為科技檔案數(shù)字化建設(shè)的重要組織形式,是知識(shí)庫(kù)保持可持續(xù)發(fā)展的源泉所在。
②科研團(tuán)隊(duì):科研團(tuán)隊(duì)通過科技檔案知識(shí)庫(kù)實(shí)現(xiàn)科技知識(shí)查詢、重復(fù)利用、共享、技術(shù)交流以及輔助決策等操作,提高項(xiàng)目研發(fā)效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的交流實(shí)現(xiàn)協(xié)同開發(fā)。科研團(tuán)隊(duì)協(xié)同開發(fā)的需求是知識(shí)庫(kù)發(fā)展的推動(dòng)力所在。
③科技工作者:“知識(shí)基礎(chǔ)理論假定知識(shí)并非由整個(gè)組織,而是由單個(gè)個(gè)體創(chuàng)造、存儲(chǔ)和使用的”[3],如何協(xié)調(diào)和整合個(gè)體擁有的知識(shí)是一大難題,所以科技檔案知識(shí)庫(kù)的建設(shè)離不開一個(gè)個(gè)科技工作者,離不開他們的分享、交流與推動(dòng)。
2.科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的客體要素
科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的客體要素是知識(shí)和數(shù)據(jù)。雖然科研團(tuán)隊(duì)和科技工作者對(duì)自然資源的依賴性不是很強(qiáng),但其研發(fā)還是需要大量資金、設(shè)備以及其他資源支持,其中最重要的就是知識(shí)資源。
①知識(shí)重用。科技知識(shí)重用,是指在兩次或多次不同的研發(fā)過程中重復(fù)使用相同或相似技術(shù)元素。例如軟件元素程序代碼、測(cè)試用例、設(shè)計(jì)文本、體系結(jié)構(gòu)等,在一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)使用后,其他項(xiàng)目開發(fā)可以繼續(xù)借鑒使用。
②知識(shí)轉(zhuǎn)換。科技知識(shí)轉(zhuǎn)換表現(xiàn)為添加、刪除、重組和重新配置設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)記錄、計(jì)算數(shù)據(jù)、技術(shù)鑒定和研究報(bào)告等信息資源。在科技知識(shí)轉(zhuǎn)換過程中,科技工作者之間進(jìn)行知識(shí)共享的次數(shù)越多,產(chǎn)生的新知識(shí)就越多。
③知識(shí)聚集。科技檔案知識(shí)庫(kù)建設(shè)與知識(shí)聚集有著很大的關(guān)聯(lián),知識(shí)資源的聚集是科技發(fā)展的重要條件,是科技創(chuàng)新的必要條件。經(jīng)濟(jì)學(xué)的報(bào)酬遞增理論同樣適用于知識(shí)聚集,只有具備了更豐富的知識(shí)資源,科技工作者才可能從自己的需求出發(fā),獲取和重用科技知識(shí),并在一定程度上進(jìn)行創(chuàng)新,從而推動(dòng)科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。
3.科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的市場(chǎng)要素
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,知識(shí)成為一種能夠產(chǎn)生效益帶來利益的資源,必然受到市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響。
①市場(chǎng)需求。“施莫克樂認(rèn)為一個(gè)系統(tǒng)發(fā)展的主要?jiǎng)恿υ从谑袌?chǎng)需求的變化”[4],對(duì)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的推動(dòng)也具有同樣的效應(yīng)。市場(chǎng)對(duì)某種新技術(shù)、產(chǎn)品或服務(wù)的需求刺激科技工作者的創(chuàng)新意識(shí)。考慮到大多數(shù)的創(chuàng)新都是借鑒他人的想法而非從底層開發(fā),科技工作者必須知道如何將從科技檔案中借鑒的知識(shí)與新思想相結(jié)合以應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)需求,從而產(chǎn)生新的科技知識(shí)。
②市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,科技創(chuàng)新速度對(duì)個(gè)人、組織、甚至于一個(gè)國(guó)家的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。新技術(shù)、新產(chǎn)品的創(chuàng)新速度一旦減緩,就可能導(dǎo)致其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中以失敗告終。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的提升,科研速度競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,即按倍速時(shí)間縮短。美國(guó)麥金西公司的研究結(jié)果表明,“如果高新技術(shù)企業(yè)的某種新產(chǎn)品在預(yù)算經(jīng)費(fèi)內(nèi)開發(fā)完成,但出售時(shí)間比計(jì)劃延遲6個(gè)月,那么在最初銷售的5年內(nèi),利潤(rùn)將減少約33%。”[5]
市場(chǎng)的開放使得國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)與來自國(guó)外的激烈競(jìng)爭(zhēng)并存,使科技工作者承受雙重壓力,面臨嚴(yán)重的危機(jī),而科技檔案知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建可以提高科研效率進(jìn)而增強(qiáng)科研競(jìng)爭(zhēng)力。
4.科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的技術(shù)要素
科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展離不開技術(shù)的支撐,同時(shí)技術(shù)的發(fā)展也是知識(shí)庫(kù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。技術(shù)對(duì)知識(shí)庫(kù)的支撐是多方面的,主要體現(xiàn)在知識(shí)表示、知識(shí)共享和知識(shí)挖掘三個(gè)方面。
①知識(shí)表示。目前普遍應(yīng)用的知識(shí)表示方法已有幾十種之多,主要有一階謂詞邏輯表示法、產(chǎn)生式知識(shí)表示法、語義網(wǎng)絡(luò)表示法、面向?qū)ο蟊硎痉ㄒ约翱蓴U(kuò)展標(biāo)記語言等。其中,XML為描述一階謂詞邏輯、產(chǎn)生式、語義網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)表示方法提供了統(tǒng)一的形式描述語言,實(shí)現(xiàn)了不同類型知識(shí)表示方法的融合,使得知識(shí)庫(kù)能夠綜合多種知識(shí)表示方法的特點(diǎn),處理更豐富的知識(shí)類型,并針對(duì)不同的背景運(yùn)用合理有效的推理模式,從而擴(kuò)展了知識(shí)庫(kù)的智能性。知識(shí)表示技術(shù)的發(fā)展推進(jìn)了知識(shí)庫(kù)內(nèi)在管理的智能化。
②知識(shí)共享。現(xiàn)代社會(huì),知識(shí)共享的手段毫無疑問需要信息技術(shù)的支持,“尤其是Web2.0技術(shù)的問世,信息與知識(shí)的獲取、交流等模式發(fā)生了改變,用戶從Web1.0時(shí)代的旁觀者轉(zhuǎn)變?yōu)榱藚⑴c者。”[6]Web2.0精神的核心在于以人為本,可以激發(fā)主體自愿地共享知識(shí),并提供方便完善的共享手段。Web2.0共享技術(shù)的出現(xiàn),使得科技工作者之間可以通過知識(shí)庫(kù)進(jìn)行溝通和交流,“通過知識(shí)的交流擴(kuò)大知識(shí)的利用價(jià)值并產(chǎn)生新知識(shí)”[7],促進(jìn)了知識(shí)庫(kù)存儲(chǔ)量的增長(zhǎng)。
③知識(shí)挖掘。知識(shí)挖掘的目的是為實(shí)現(xiàn)知識(shí)從內(nèi)隱到外顯的轉(zhuǎn)化,通過對(duì)大容量知識(shí)庫(kù)抽取隱含的、以前未知的、具有潛在應(yīng)用價(jià)值的信息,將大容量信息轉(zhuǎn)化為有用的知識(shí),擴(kuò)展科技檔案知識(shí)庫(kù)的應(yīng)用領(lǐng)域。一般來說,確定應(yīng)用領(lǐng)域是知識(shí)挖掘的前提,然后運(yùn)用凈化和處理大型數(shù)據(jù)集成技術(shù),選擇所需的數(shù)據(jù)以及任務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)特征數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼,減少有效變量的數(shù)目,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,最終,挖掘的數(shù)據(jù)和知識(shí)以各種可視化方式顯示出來,并以圖形和文字形式存儲(chǔ)于知識(shí)庫(kù)中。
二、科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力相互作用機(jī)理
綜上節(jié)所述,我們了解到科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展源于不同的動(dòng)力,這些動(dòng)力相互聯(lián)系和作用,凝聚成一種新的合力,構(gòu)成科技檔案知識(shí)庫(kù)發(fā)展的動(dòng)力系統(tǒng),共同推動(dòng)著科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。科技檔案知識(shí)庫(kù)發(fā)展的動(dòng)力形成以各動(dòng)力要素的功能為基礎(chǔ),那么這些要素如何發(fā)揮其功能并相互作用呢?下面,我們將對(duì)其主要作用機(jī)理進(jìn)行剖析。
1.協(xié)同驅(qū)動(dòng)機(jī)理
科技檔案知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行離不開系統(tǒng)動(dòng)力的支撐,動(dòng)力作用強(qiáng)弱直接關(guān)系到知識(shí)庫(kù)發(fā)展的速度和規(guī)模。它的動(dòng)力作用主要包含內(nèi)力和外力:內(nèi)力主要來自主體之間知識(shí)共享的愿望和需求,而外力則是市場(chǎng)、技術(shù)和知識(shí)要素共同驅(qū)動(dòng)形成的。在內(nèi)部需求和外部力量的共同作用下,形成矢量力,推動(dòng)知識(shí)庫(kù)的有效運(yùn)行。科技檔案知識(shí)庫(kù)的動(dòng)力驅(qū)動(dòng)不是一個(gè)自發(fā)的過程,其成果需要多種適當(dāng)?shù)膭?dòng)力要素協(xié)同完成。
從動(dòng)力學(xué)角度分析,協(xié)同驅(qū)動(dòng)機(jī)理表現(xiàn)在知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行由內(nèi)力和外力相互聯(lián)系、相互影響、相互促進(jìn)的,并實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫(kù)從無序向有序轉(zhuǎn)化的過程,也是在物質(zhì)和能量轉(zhuǎn)化過程中由于動(dòng)力要素之間相互作用而形成的一種高度有序的穩(wěn)定聯(lián)系。其特征在于它充分利用合力,形成并維持知識(shí)庫(kù)具有充分組織的有序結(jié)構(gòu),這是主體、市場(chǎng)、技術(shù)和知識(shí)要素相互作用的結(jié)果,也是各要素之間相互平衡、協(xié)調(diào)運(yùn)作下共同驅(qū)動(dòng)的結(jié)果。
①主體要素:科技工作者對(duì)項(xiàng)目研發(fā)的需求直接推動(dòng)了科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展,促進(jìn)了對(duì)知識(shí)共享、知識(shí)表示、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)要素的研究與創(chuàng)新,所以科技工作者是協(xié)同驅(qū)動(dòng)機(jī)理形成的直接動(dòng)力源。
②技術(shù)要素:知識(shí)共享、知識(shí)表示和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)要素的發(fā)展,促進(jìn)了數(shù)字化科學(xué)成果的繁榮發(fā)展,同時(shí)也加劇了科技研發(fā)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),加深了科技機(jī)構(gòu)以及科技工作者對(duì)科技知識(shí)重用和創(chuàng)新的需求,推進(jìn)了知識(shí)獲取運(yùn)動(dòng)的開展,進(jìn)而在上述主體的支持下,帶動(dòng)了科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。
③知識(shí)要素:知識(shí)重用和知識(shí)聚集,滿足了科技機(jī)構(gòu)以及科技工作者對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的需求,推動(dòng)了技術(shù)革新,誘發(fā)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,從而提高了主體對(duì)構(gòu)建知識(shí)庫(kù)的重視程度,促進(jìn)了知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。
④市場(chǎng)要素:在當(dāng)今技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,科技創(chuàng)新步伐逐漸加快。市場(chǎng)的開放使得國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化,增強(qiáng)了主體的生存危機(jī)感,同時(shí)也加快了信息技術(shù)創(chuàng)新的速度,促進(jìn)了知識(shí)共享和知識(shí)重用,從而推動(dòng)了知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。
2.非等價(jià)性機(jī)理
科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展是內(nèi)力和外力共同作用的結(jié)果,這兩種力的合力大小和方向決定了知識(shí)庫(kù)的發(fā)展速度和走勢(shì)。主體、技術(shù)、市場(chǎng)和知識(shí)要素組成的動(dòng)力環(huán)境對(duì)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的推動(dòng)作用體現(xiàn)出非等價(jià)性規(guī)律,其規(guī)律主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一是對(duì)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的推動(dòng)作用有主次之分。推動(dòng)科技檔案知識(shí)庫(kù)發(fā)展的諸多動(dòng)力要素中存在著作用大小不同的兩類要素,即起決定性作用的主要素和起輔助作用的次要素。主要素和次要素不是絕對(duì)的、一成不變的,其在一定條件下可以發(fā)生轉(zhuǎn)換。
例如,主體科技人員有了客觀知識(shí)需求并轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)開發(fā)知識(shí)需求之后,可以通過知識(shí)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)等途徑獲取,在獲取知識(shí)時(shí),影響其獲取知識(shí)效率的主要因素是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),則網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)成為推動(dòng)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的主要素,科技人員是次要素。當(dāng)主體科技人員獲取了知識(shí)將其應(yīng)用在項(xiàng)目中處理相關(guān)事務(wù)時(shí),科技人員便成為主要素,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)、知識(shí)要素等便是次要素。
二是對(duì)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的推動(dòng)作用有直接和間接之分。在知識(shí)服務(wù)中,主體科技人員處理和利用的對(duì)象是知識(shí)本身,知識(shí)要素是主體及其活動(dòng)中不可或缺的要素,是主體之間溝通的紐帶。因此,知識(shí)要素是知識(shí)庫(kù)發(fā)展的直接推動(dòng)力,而主體管理人員對(duì)文獻(xiàn)資源的收集、加工、服務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生力則是間接推動(dòng)力。
三、科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力機(jī)制模型
由于知識(shí)的動(dòng)態(tài)性,知識(shí)庫(kù)動(dòng)力機(jī)制也是一個(gè)動(dòng)態(tài)運(yùn)行的系統(tǒng),知識(shí)以“流”的方式穿梭于知識(shí)庫(kù)形成發(fā)展的各個(gè)階段,以使用價(jià)值作用于各個(gè)動(dòng)力要素。為了清晰地描述科技檔案知識(shí)庫(kù)的動(dòng)力作用過程,把其動(dòng)力機(jī)制按照知識(shí)流動(dòng)的軌跡劃分為知識(shí)獲取、知識(shí)擴(kuò)散和知識(shí)整合三個(gè)階段,這三個(gè)階段不斷循環(huán),螺旋式上升。知識(shí)共享過程經(jīng)歷從知識(shí)庫(kù)形成初期的知識(shí)內(nèi)部完全共享擴(kuò)展到知識(shí)庫(kù)成熟時(shí)期對(duì)外部開放的不完全共享。結(jié)合上述科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力協(xié)同驅(qū)動(dòng)和非等價(jià)性機(jī)理,我們提出以下科技檔案知識(shí)庫(kù)動(dòng)力機(jī)制模型。
1.知識(shí)獲取階段
從知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力非等價(jià)性機(jī)理可以看出,在科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展過程中,有時(shí)是某一些力發(fā)揮主導(dǎo)作用。在知識(shí)庫(kù)形成初期,知識(shí)共享主要發(fā)生在機(jī)構(gòu)內(nèi)部,知識(shí)的利用價(jià)值倍數(shù)效應(yīng)尚未顯現(xiàn),這階段也可以稱作為知識(shí)獲取階段。此階段,知識(shí)要素成為推動(dòng)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的主導(dǎo)動(dòng)力,知識(shí)獲取成為知識(shí)庫(kù)動(dòng)力機(jī)制構(gòu)建首要解決的課題,其構(gòu)建策略歸納如下:
①政府經(jīng)費(fèi)支持。“科技文獻(xiàn)共享具有基礎(chǔ)性、公益性和創(chuàng)新性,文獻(xiàn)資源的收集、加工、服務(wù)具有連續(xù)性和長(zhǎng)效性,受益的是廣大教學(xué)、科研、工程技術(shù)、技術(shù)推廣和科學(xué)普及人員,需要建立以政府經(jīng)費(fèi)為主的穩(wěn)定的、長(zhǎng)效的、與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步增長(zhǎng)的經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,納入政府經(jīng)費(fèi)序列,持續(xù)支持。”[8]
②加強(qiáng)宣傳推廣。科技檔案管理機(jī)構(gòu)面向社會(huì)進(jìn)行開放獲取意識(shí)與知識(shí)庫(kù)利益宣傳,印發(fā)宣傳手冊(cè)向下屬機(jī)構(gòu)傳遞。以每個(gè)科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為切入點(diǎn),將其列為重點(diǎn)宣傳發(fā)展對(duì)象;以具有自存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)的其他科技人員為補(bǔ)充,因?yàn)檫@些人員更容易接受知識(shí)庫(kù)理念與利益,進(jìn)而通過自存儲(chǔ)行為向知識(shí)庫(kù)提交開發(fā)與研究的成果。
③實(shí)行精神激勵(lì):其方法主要包括榜樣制、知識(shí)署名制和個(gè)人聲譽(yù)制等。其中,榜樣制通過號(hào)召向知識(shí)貢獻(xiàn)者學(xué)習(xí),以榜樣來激勵(lì)知識(shí)貢獻(xiàn)者。知識(shí)署名制是以貢獻(xiàn)者的名稱命名一種知識(shí)成果的制度。個(gè)人聲譽(yù)制是通過證書表揚(yáng)、網(wǎng)頁表揚(yáng)等形式,以提高貢獻(xiàn)者的個(gè)人成就感和價(jià)值感進(jìn)而滿足其心理愉悅感。
④簡(jiǎn)化提交程序:科技人員之所以不愿意向知識(shí)庫(kù)中提交其研發(fā)成果,其中一個(gè)主要原因在于科技人員認(rèn)為提交程序過于繁瑣。為了激勵(lì)科技人員向知識(shí)庫(kù)中自存儲(chǔ)其成果,可以遵循便捷性原則,簡(jiǎn)化提交程序,讓科技人員以最短的時(shí)間與最小的付出,獲得最大的收益。
2.知識(shí)擴(kuò)散階段
在經(jīng)過知識(shí)庫(kù)構(gòu)建初期的知識(shí)獲取階段后,科技檔案形成了一些獨(dú)有的知識(shí)文檔,知識(shí)共享不再限于本機(jī)構(gòu)科研人員,共享范圍開始擴(kuò)大,但一些核心技術(shù)只提供概要或者標(biāo)題等,知識(shí)庫(kù)進(jìn)入不完全共享狀態(tài)。知識(shí)價(jià)值得到一定的重視,價(jià)值提升開始顯現(xiàn),這階段我們稱作為知識(shí)擴(kuò)散階段。推動(dòng)知識(shí)庫(kù)運(yùn)行的主動(dòng)力從知識(shí)要素推動(dòng)力過渡到主體要素推動(dòng)與技術(shù)要素拉動(dòng)相互作用的力。技術(shù)支撐、共享機(jī)制建設(shè)、服務(wù)體系建設(shè)成為知識(shí)擴(kuò)散階段構(gòu)建科技檔案知識(shí)庫(kù)動(dòng)力機(jī)制的主要策略。
①技術(shù)支撐:構(gòu)建科技檔案知識(shí)庫(kù)推動(dòng)力之一的技術(shù)要素,是推進(jìn)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的主要支撐力。增強(qiáng)技術(shù)支撐,完成和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立分布式綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的集中控制和統(tǒng)一管理,完成網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浒l(fā)現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備信息管理、網(wǎng)絡(luò)用戶信息管理和網(wǎng)絡(luò)用戶入網(wǎng)控制、IP地址管理,提高網(wǎng)絡(luò)的智能化和可管理性。此外,還需要設(shè)計(jì)新的軟件系統(tǒng),加強(qiáng)知識(shí)表示、知識(shí)共享和知識(shí)挖掘等知識(shí)庫(kù)核心技術(shù)研究與應(yīng)用,不斷優(yōu)化知識(shí)庫(kù)體系結(jié)構(gòu),增強(qiáng)知識(shí)庫(kù)的技術(shù)支撐力。
②共享機(jī)制建設(shè)。在參建單位加強(qiáng)合作的同時(shí),注重分工協(xié)作,重點(diǎn)加強(qiáng)聯(lián)合訂購(gòu)和協(xié)調(diào)采購(gòu)工作,盡量避免資源重復(fù)建設(shè)。省級(jí)科技機(jī)構(gòu)重點(diǎn)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資源的建設(shè),包括期刊全文、標(biāo)準(zhǔn)和專利文獻(xiàn)等公共資源建設(shè),網(wǎng)絡(luò)中心主要致力于網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)。各資源持有單位根據(jù)各自優(yōu)勢(shì),開展資源建設(shè),共享和貢獻(xiàn)自己的知識(shí)成果。通過上下級(jí)科技機(jī)構(gòu)的知識(shí)擴(kuò)散與吸收,建立共享機(jī)制,這有利于主體要素和技術(shù)要素相互作用驅(qū)動(dòng)力的彰顯。
③服務(wù)體系建設(shè)。一是建立科技檔案共享服務(wù)站。省、市、縣和重點(diǎn)行業(yè)建立共享服務(wù)站,各站點(diǎn)負(fù)責(zé)本區(qū)域和行業(yè)的文本、音視頻的信息服務(wù),通過會(huì)員的方式組織推廣,構(gòu)建區(qū)域特色科技資源。二是傳播和推廣。利用遠(yuǎn)程培訓(xùn)和線下站點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合的方式,輔助廣播、電視、雜志等多種媒體和多種渠道做好科技檔案知識(shí)庫(kù)的傳播工作,以擴(kuò)大知識(shí)庫(kù)的普及和應(yīng)用。三是擴(kuò)展共建聯(lián)盟。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代共建、共享和體驗(yàn)是知識(shí)庫(kù)建設(shè)的主要策略,擴(kuò)展共享共建聯(lián)盟有利于知識(shí)庫(kù)的知識(shí)聚集和擴(kuò)散。四是加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)的完全開放。對(duì)院士和高層次科技工作者實(shí)行完全開放服務(wù),對(duì)省屬院所和科研基地實(shí)行優(yōu)惠和逐步完全開放服務(wù),對(duì)企業(yè)和基層科技工作者實(shí)行會(huì)員服務(wù)。
3.知識(shí)整合階段
在經(jīng)過知識(shí)獲取階段和知識(shí)擴(kuò)散階段后,通過省、市、縣、重點(diǎn)行業(yè)和聯(lián)盟機(jī)構(gòu)的共享共建和擴(kuò)散,知識(shí)利用價(jià)值迅速增長(zhǎng)。但同時(shí),由于知識(shí)體系的復(fù)雜性、無序性,造成知識(shí)庫(kù)使用效率下降、知識(shí)融合困難。通過知識(shí)獲取、知識(shí)轉(zhuǎn)換等活動(dòng),知識(shí)資源得以整合,對(duì)整合后的知識(shí)進(jìn)行評(píng)估與反饋,能夠提升知識(shí)庫(kù)的使用價(jià)值,這階段我們稱之為知識(shí)整合階段。在知識(shí)整合階段,推動(dòng)知識(shí)庫(kù)運(yùn)行的主動(dòng)力主要是知識(shí)要素的推動(dòng)力,次之是主體要素推動(dòng)力和市場(chǎng)要素拉動(dòng)力。知識(shí)融合、知識(shí)反饋與知識(shí)評(píng)價(jià)成為知識(shí)整合階段構(gòu)建科技檔案知識(shí)庫(kù)動(dòng)力機(jī)制的主要策略。
①知識(shí)融合:在完成知識(shí)獲取過程中,科技檔案需要根據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析整理和歸類,使之易于擴(kuò)散和共享,利于知識(shí)庫(kù)的良性運(yùn)行,也即知識(shí)融合。其內(nèi)容主要包括以下兩個(gè)方面:
一是知識(shí)融合標(biāo)準(zhǔn)。不同主體對(duì)知識(shí)的理解和利用能力不同,因此,為保障科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行過程中知識(shí)擴(kuò)散和共享的高效性,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是推進(jìn)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的支撐力,它的每一次進(jìn)步都對(duì)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響。
二是知識(shí)轉(zhuǎn)換。在明確融合標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對(duì)篩選后的知識(shí)加以衡量,當(dāng)出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)字化、部分直觀描述的情況時(shí),需要對(duì)非數(shù)字化的知識(shí)定量化衡量,也即知識(shí)轉(zhuǎn)換。知識(shí)轉(zhuǎn)換是為了在知識(shí)擴(kuò)散過程中,確保知識(shí)量的最小損耗,減少由于知識(shí)處理中的主觀因素所導(dǎo)致的知識(shí)失真情況。
②知識(shí)反饋:知識(shí)反饋指將知識(shí)庫(kù)的輸出知識(shí)經(jīng)過某種處理回輸入系統(tǒng),進(jìn)而影響知識(shí)庫(kù)再輸出的運(yùn)動(dòng)過程,是知識(shí)庫(kù)變量非線性演化的前提。在知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行過程中,總會(huì)遇到各種各樣的干擾,通過反饋可以發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)采取措施進(jìn)行控制,將內(nèi)外部干擾和破壞的影響降至最低。其中,負(fù)反饋使知識(shí)庫(kù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)保持穩(wěn)定,而當(dāng)知識(shí)庫(kù)的輸入與輸出出現(xiàn)差異時(shí),則會(huì)通過正反饋進(jìn)行修正和調(diào)整。
③知識(shí)評(píng)價(jià):為了評(píng)價(jià)知識(shí)融合給主體帶來所期望的效益,方法之一就是對(duì)知識(shí)融合的狀況進(jìn)行必要的度量,并根據(jù)度量的結(jié)果對(duì)知識(shí)融合的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此,知識(shí)評(píng)價(jià)的目的是對(duì)知識(shí)融合的標(biāo)準(zhǔn)、主體需求滿意度以及知識(shí)使用價(jià)值作出判斷。知識(shí)融合的標(biāo)準(zhǔn)可以采取定量的方法,而知識(shí)主體需求滿意度只能采取定性的方法,因此,采用主觀判斷和客觀賦值相綜合的模糊綜合評(píng)價(jià)法進(jìn)行知識(shí)融合評(píng)價(jià)是可行的。只有不斷地得到評(píng)價(jià),科技檔案知識(shí)庫(kù)的使用效率才能得以增加,體系結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化,主體要素的推動(dòng)力得以增強(qiáng),這有利于知識(shí)庫(kù)動(dòng)力機(jī)制的全面提升。
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推薦期刊:《中國(guó)市場(chǎng)》是由中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)主管主辦的北大中文核心期刊。國(guó)內(nèi)刊號(hào)CN:11-3358/F;國(guó)際刊號(hào)ISSN:1005-6432,郵發(fā)代號(hào)82-587。是政府調(diào)控國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的最佳紐帶、市場(chǎng)引導(dǎo)企業(yè)的最短通道、理論聯(lián)系實(shí)踐的最緊結(jié)合、世界關(guān)注中國(guó)的最大窗口。雜志力求突出特色,追求可讀性、可視性,貼近市場(chǎng),貼近讀者。