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摘要: 參考咨詢服務(wù)是圖書(shū)館工作的重要環(huán)節(jié),圖書(shū)館員素質(zhì)是參考咨詢服務(wù)質(zhì)量的主要因素,現(xiàn)代社會(huì)、現(xiàn)代讀者,對(duì)二者有著很高的要求。本文著力在加強(qiáng)參考咨詢服務(wù)、加強(qiáng)圖書(shū)館員素質(zhì)方面予以論述,以期使參考咨詢服務(wù)和館員素質(zhì)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)及讀者之需求。
關(guān)鍵詞 :圖書(shū)管理評(píng)職論文發(fā)表,期刊發(fā)表,加強(qiáng)參考咨詢服務(wù),加強(qiáng)圖書(shū)館員素質(zhì)
參考咨詢服務(wù)是圖書(shū)館員運(yùn)用自己的職能,對(duì)讀者在利用文獻(xiàn)、尋求知識(shí)、獲取情報(bào)的過(guò)程中,所提供的幫助行為。參考咨詢服務(wù),它以客觀社會(huì)需要為契機(jī),以文獻(xiàn)信息為紐帶,采用解答咨詢、協(xié)助檢索、專題文獻(xiàn)報(bào)道、情報(bào)檢索等方式,為用戶搜集、存儲(chǔ)、揭示和傳遞信息,是圖書(shū)館工作中的重要內(nèi)容。參考咨詢服務(wù)水平的高低,直接影響著圖書(shū)館作用的發(fā)揮,直接影響著圖書(shū)館的社會(huì)形象,其作用之重要不可低估。
參考咨詢服務(wù),在圖書(shū)館工作中,具有著十分重要的意義和作用,可又是由館員素質(zhì)所決定因素的。高的館員素質(zhì)將帶來(lái)高水平的參考咨詢服務(wù),低的館員素質(zhì)則帶來(lái)低水平的參考咨詢服務(wù),二者的關(guān)系如同函數(shù)中正比例函數(shù)關(guān)系,參考咨詢服務(wù)是館員素質(zhì)的函數(shù),館員素質(zhì)決定著參考咨詢服務(wù)。館員素質(zhì)提高了,參考咨詢服務(wù)的水平也就提高了;館員的素質(zhì)搞好了,參考咨詢服務(wù)也就搞好了。故做好參考咨詢服務(wù)的前題是做好館員素質(zhì),館員素質(zhì)建設(shè)是圖書(shū)館工作重中之重。
在既往的圖書(shū)館實(shí)踐中,在館員良好素質(zhì)的決定下,參考咨詢服務(wù)曾發(fā)揮了自身應(yīng)有的作用,功不可設(shè),但隨著時(shí)代的進(jìn)步,隨著圖書(shū)文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的應(yīng)用,參考咨詢?cè)械姆⻊?wù)內(nèi)函,圖書(shū)館員原有的素質(zhì),已不能適應(yīng)變化了的現(xiàn)代社會(huì)需求,不能滿足當(dāng)今讀者多樣化的需求,影響圖書(shū)館事業(yè)的正常發(fā)展,這種狀況亟待改變。要使館員素質(zhì)適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)館的需要,圖書(shū)館員則需培養(yǎng)出適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)館的素質(zhì);要使參考咨詢服務(wù)適應(yīng)現(xiàn)代讀者的需要,參考咨詢服務(wù)則需大力擴(kuò)充內(nèi)涵,使昔日傳統(tǒng)的、方式簡(jiǎn)單的參考咨詢服務(wù),發(fā)展為今日現(xiàn)代的方式多樣的參考咨詢服務(wù)。只有這樣,加強(qiáng)了素質(zhì)的館員,加強(qiáng)了內(nèi)函的參考咨詢服務(wù),才能適應(yīng)現(xiàn)代讀者的多樣化需求。
1、加強(qiáng)參考咨詢服務(wù)的必要性
1.1信息載體的多樣化需要加強(qiáng)參考咨詢服務(wù)
二十世紀(jì)七十年代以來(lái),信息產(chǎn)業(yè)成為世界上發(fā)展最快的產(chǎn)業(yè)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),形成了新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。知識(shí)和資料信息的載體呈現(xiàn)多樣化,信息的特征呈現(xiàn)新穎、多變。因特網(wǎng)上豐富的信息資源,引發(fā)了圖書(shū)館規(guī)模功能資源和復(fù)雜性日趨增加,圖書(shū)館不再只擁有傳統(tǒng)色彩,而網(wǎng)絡(luò)、電子和數(shù)字化的現(xiàn)代色彩,充斥圖書(shū)館,促使圖書(shū)館擴(kuò)張功能。這種情況下,要使用戶方便、快捷地獲取信息,充分發(fā)揮提高圖書(shū)館應(yīng)有作用,加強(qiáng)參考咨詢服務(wù)則勢(shì)在必行。
1.2知識(shí)導(dǎo)航的職責(zé)需要強(qiáng)化參考咨詢服務(wù)
近些年來(lái),日新月異的電子出版物、特色數(shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛采用,信息資源快速增長(zhǎng),而且更新淘汰瞬息變化。這種狀況,一方面為用戶提供了充分的信息資源和最大限度獲取知識(shí)的可能;另一方面,也為用戶的檢索、搜集、取舍帶來(lái)了一定的不便。錢(qián)學(xué)森先生說(shuō):“現(xiàn)在圖書(shū)館、檔案館、情報(bào)單位的工作人員,應(yīng)當(dāng)是信息專家或工程師,是信息系統(tǒng)的建設(shè)者,也是(信息)使用的向?qū)Ш皖檰?wèn)”。圖書(shū)館是信息資料的集散地,要充分履行知識(shí)導(dǎo)航的職責(zé),強(qiáng)化參考咨詢服務(wù)則勢(shì)在必行。
1.3圖書(shū)館事業(yè)持續(xù)發(fā)展需要加強(qiáng)參考咨服務(wù)
資料顯示:美國(guó)紐約僅皇后區(qū)公共圖書(shū)館系統(tǒng)每年解答各類讀者咨詢達(dá)390萬(wàn)人次;美國(guó)公共圖書(shū)館每年則要解答3.42億件咨詢問(wèn)題。我國(guó)的圖書(shū)館,參考咨詢服務(wù)尚處于最基本的階段。絕大部分圖書(shū)館,僅根據(jù)自己的能力和館情,提供一些簡(jiǎn)單的解答式服務(wù)。這種服務(wù)大多是口頭咨詢,零星而被動(dòng),缺乏應(yīng)有的專業(yè)性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性,屬淺層次的咨詢服務(wù),與國(guó)外尚有較大差距。要改變這種狀況,圖書(shū)館只有加強(qiáng)參考咨詢服務(wù),積極開(kāi)展定題服務(wù)、跟蹤服務(wù)、綜述、評(píng)述、專題研究報(bào)告、動(dòng)態(tài)分析、社會(huì)預(yù)測(cè)報(bào)告等二、三次文獻(xiàn)服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)集團(tuán)制訂社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,確定科學(xué)研究課題,擬定技術(shù)攻關(guān)方案等提供決策依據(jù),最大限度地滿足用戶的需求,這樣才能發(fā)揮信息中心的作用,使自己得以持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),必須加強(qiáng)參考咨詢服務(wù)。
2、加強(qiáng)參考咨詢館員的素質(zhì)
傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù),大多采取直接的指點(diǎn)方式,針對(duì)用戶提出的問(wèn)題給予建議與指導(dǎo),或培訓(xùn)用戶查找資料的方法,體現(xiàn)以書(shū)為本的原則。隨著信息資源的多樣化和圖書(shū)館以讀者為中心多樣性服務(wù)活動(dòng)的深入開(kāi)展,參考咨詢服務(wù)將強(qiáng)調(diào)館員與用戶之間的溝通,建立新型的館員、用戶共同解決問(wèn)題的合作伙伴關(guān)系,體現(xiàn)以人為本的原則。衡量參考咨詢館員是否稱職,用戶是否滿意的標(biāo)準(zhǔn),不是看館員提供了多少次服務(wù),而是看館員為用戶解決了多少問(wèn)題。參考咨詢館員的素質(zhì)與能力決定著其服務(wù)質(zhì)量與水平。參考咨詢館員要適應(yīng)現(xiàn)代讀者需求,就必須加強(qiáng)自身素質(zhì),除具備一般館員的綜合素質(zhì)外,還應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
2.1敏銳的情報(bào)信息素質(zhì)
情報(bào)信息素質(zhì),就是信息化社會(huì)中個(gè)人成員具有的各種情報(bào)信息品質(zhì),包括信息智慧、信息道德、信息意識(shí)、信息觀念。信息在這里經(jīng)過(guò)整理再流向社會(huì)。參考咨詢館員必須要有強(qiáng)烈的情報(bào)信息意識(shí),把握信息稍縱即逝的機(jī)會(huì),從瞬息萬(wàn)變的事態(tài)中捕捉情報(bào)信息,從常人看來(lái)毫無(wú)價(jià)值的消息中挖掘出有用的情報(bào),在文獻(xiàn)資料信息量劇增的條件下,從文山書(shū)海中篩選出反映科學(xué)前沿和精華的文獻(xiàn)情報(bào),激發(fā)用戶的智慧與創(chuàng)造力。
館員良好的情報(bào)信息素質(zhì),其表現(xiàn):一是珍惜信息,有敏銳的信息感受力,及時(shí)準(zhǔn)確地捕捉信息,并對(duì)其信息價(jià)值有較準(zhǔn)確的判斷力;二是有收集、篩選、分析、綜合信息的能力;三是有及時(shí)傳遞信息的熱情;四是積極對(duì)用戶進(jìn)行利用信息的宣傳、教育與引導(dǎo),使用戶認(rèn)識(shí)到及時(shí)利用信息的重要性。
2;2雄厚的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)
參考咨詢館員要能在浩瀚的知識(shí)海洋中遨游自如,準(zhǔn)確引導(dǎo)用戶方便、快捷地到達(dá)知識(shí)的彼岸,必須具備雄厚的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。
2.2.1扎實(shí)的圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)
參考咨詢館員要具備扎實(shí)的圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)基礎(chǔ)理論和基本技能,熟悉館藏和各種信息資源的記錄、搜集、存儲(chǔ)、組織、傳播、提供資源共享等一系列的理論與方法,熟練地應(yīng)用圖書(shū)館各種設(shè)備和信息資源,使自己成為圖書(shū)館學(xué)的專家和行家里手。這樣,才能解決眾多資料情報(bào)中所涌現(xiàn)的問(wèn)題,才能擔(dān)當(dāng)知識(shí)導(dǎo)航和顧問(wèn)的重任。
2.2.2要有相關(guān)學(xué)科的扎實(shí)功力
江澤民同志指出:公共圖書(shū)館是人民的終身學(xué)校。在這所綜合性的社會(huì)大學(xué)中,學(xué)科門(mén)類繁雜,專業(yè)性、科學(xué)性極強(qiáng)。要為用戶提供深層次的服務(wù),為較高層次的用戶解決專業(yè)性、科學(xué)性極強(qiáng)的實(shí)際問(wèn)題,參考咨詢館員必須要有相關(guān)學(xué)科的扎實(shí)功力,一專多能,成為高知識(shí)素質(zhì)的復(fù)合型人才和專門(mén)人才。不僅要有廣博的社會(huì)科學(xué)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí),同時(shí)要掌握一些學(xué)科的專業(yè)知識(shí),做到按用戶需要,把分散在各方面及數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源,及時(shí)地分析、組合、研究、整序、檢索出來(lái),提供給用戶。只有熟練專業(yè)知識(shí),才能了解國(guó)內(nèi)外該專業(yè)的最新動(dòng)態(tài),使用戶及時(shí)了解所研究課題的最新動(dòng)向和進(jìn)展,為其決策提供科學(xué)的依據(jù)。
2.3一定的計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息源發(fā)生了很大的變化。圖書(shū)館數(shù)字化程度不斷提高,圖書(shū)館將逐步實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)手段自動(dòng)化、信息服務(wù)資源網(wǎng)絡(luò)化、信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)化、信息處理智能化、信息服務(wù)人員高層次化的數(shù)字化圖書(shū)館。要跟上形勢(shì)的發(fā)展,參考咨詢館員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),這樣,才能有效地利用最新信息資源,為用戶提供滿意的服務(wù)。
2.4較高的外語(yǔ)和古漢語(yǔ)知識(shí)
隨著信息革命的到來(lái),國(guó)際間的交流與合作日益頻繁,很多工作可以在因特網(wǎng)上予以完成。參考咨詢館員,須具備較高的英語(yǔ)閱讀能力,方能在因特網(wǎng)上暢游,使國(guó)內(nèi)外有關(guān)信息及時(shí)交流和利用。同時(shí),只有熟練掌握一至二門(mén)外語(yǔ)和古漢語(yǔ),才能消除語(yǔ)言障礙,使有關(guān)信息及時(shí)有效地得以傳遞。較高的外語(yǔ)和古漢語(yǔ)知識(shí)是參考咨詢館員必備的基本技能。
2.5良好的心理素質(zhì)和職業(yè)道德
參考咨詢館員要具備良好的心理素質(zhì),確立“讀者至上、服務(wù)第一”的思想,與用戶廣交朋友,建立良好的人際關(guān)系;主動(dòng)、熱情地為用戶排憂解難,解決問(wèn)題。圖書(shū)館從事的是人梯的工作,要尊重讀者,理解用戶,淡泊名利,全心全意為用戶著想,為用戶的成功而慶賀和自豪。要有較強(qiáng)的心理承受能力和“天容萬(wàn)物、海納百川”的胸懷,以不斷開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神宣傳、教育、引導(dǎo)用戶。愛(ài)崗、敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn),文明服務(wù),禮貌待人,通過(guò)自己的言行示范讀者,影響用戶,吸引更多的人走進(jìn)圖書(shū)館,利用圖書(shū)館,以自己卓有成效的工作業(yè)績(jī)?yōu)橛脩籼峁M意的服務(wù),使圖書(shū)館信息中心的作用得以充分的發(fā)揮。
飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),需要公共圖書(shū)館高效運(yùn)作,充分發(fā)揮出自己的作用,為社會(huì)的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。參考咨詢服務(wù)作為圖書(shū)館工作的重要環(huán)節(jié),著當(dāng)其沖,責(zé)無(wú)旁貸;館員素質(zhì)作為圖書(shū)館運(yùn)作之根本,更是關(guān)系重大,務(wù)須格外重視。加強(qiáng)參考咨詢服務(wù),加強(qiáng)館員素質(zhì),尊重科學(xué)、尊重規(guī)律,積極努力,不斷進(jìn)取,使參考咨詢服務(wù)適應(yīng)現(xiàn)代讀者需求,使館員素質(zhì)適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)館的需求,讓公共圖書(shū)館的運(yùn)作,符合現(xiàn)代社會(huì)的要求。
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