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建筑類企業(yè)應(yīng)收賬款管理之我見

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企業(yè)要認(rèn)真分析應(yīng)收賬款被拖欠的成因,并及時(shí)采取各種措施催收應(yīng)收款項(xiàng),以降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

  摘要:企業(yè)要認(rèn)真分析應(yīng)收賬款被拖欠的成因,并及時(shí)采取各種措施催收應(yīng)收款項(xiàng),以降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

  關(guān)鍵詞:施工企業(yè);應(yīng)收賬款;原因;對策

  Abstract: Enterprises should analyze seriously by default the causes of the account receivable, and take all kinds of measures to collect receivables, in order to reduce management risk, improving the financial condition of enterprises.

  Key Words: Construction enterprise; Receivables; Reason; Countermeasures

  中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

  對于建筑施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是指工程已驗(yàn)收結(jié)算,并經(jīng)發(fā)包方簽認(rèn),應(yīng)向發(fā)包方收取的工程價(jià)款。企業(yè)擁有一定的應(yīng)收賬款是正常的,但如果應(yīng)收賬款數(shù)額過大、增幅過快,就會嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),使企業(yè)出現(xiàn)流動(dòng)資金短缺,影響企業(yè)正常生產(chǎn),財(cái)務(wù)狀況惡化。所以,研究建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款問題是關(guān)系著建筑企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵所在。

  一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的主要原因

  1、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。近年來,國家實(shí)行宏觀調(diào)控政策,控制貨幣發(fā)行量,從而有效地抑制了通貨膨脹。但是國內(nèi)需求仍不旺,國家雖調(diào)低存貸款利率,但仍未有效刺激國內(nèi)消費(fèi)市場,尤其是與施工企業(yè)有關(guān)的房地產(chǎn)市場,造成房地產(chǎn)的大量積壓。房地產(chǎn)開發(fā)商由于成品房賣不出去,占用大量資金,又要負(fù)擔(dān)銀行貸款利息,不堪重負(fù)。這種負(fù)擔(dān)必然部分轉(zhuǎn)嫁到施工企業(yè),造成工程款被大量拖欠。

  2、建筑市場的不規(guī)范競爭。我國的建筑市場競爭十分激烈,施工企業(yè)不斷增加,其生產(chǎn)能力不斷過剩,形成“僧多粥少”的局面。施工企業(yè)在承攬工程過程中,競相壓低標(biāo)價(jià),施工企業(yè)墊資能力、資金實(shí)力是其能否承攬到工程的重要因素。許多工程承接的前提就是墊資,而且數(shù)額越來越大。施工企業(yè)為了生存,不得不接受發(fā)包方苛刻的墊資條件。

  3、施工企業(yè)內(nèi)部管理存在諸多問題。(1)目前,我國在會計(jì)制度上實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,工程在驗(yàn)收計(jì)價(jià)并經(jīng)發(fā)包方簽認(rèn)后,無論款項(xiàng)是否收回,均形成施工企業(yè)當(dāng)期的工程結(jié)算收入。(2)一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重生產(chǎn)、重市場經(jīng)營、重產(chǎn)值而輕資金管理,造成應(yīng)收賬款越來越多。(3)由于施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更換較頻繁,個(gè)別在任領(lǐng)導(dǎo)不愿意去清討前任領(lǐng)導(dǎo)留下的舊賬。舊賬一旦形成呆賬或壞賬,還要進(jìn)行處理,會影響到當(dāng)期損益,影響經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  4、會計(jì)核算方面的影響。對于報(bào)表實(shí)行匯總制的施工企業(yè)而言,其內(nèi)部分工較細(xì),各專業(yè)公司獨(dú)立核算,而這些專業(yè)公司承攬的工程大部分是施工企業(yè)內(nèi)部分包的。這樣,在核算時(shí),一方面是總包企業(yè)因建設(shè)方拖欠工程款而增加應(yīng)收賬款,另一方面是這些專業(yè)公司因收不到工程款而增加應(yīng)收賬款,實(shí)際上這部分應(yīng)收賬款已包括在總包企業(yè)向建設(shè)方的結(jié)算中,而在匯總報(bào)表時(shí),沒有將此應(yīng)收、應(yīng)付賬款抵消,造成債權(quán)、債務(wù)不實(shí)。

  二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理和清欠的對策

  1、對因受外部環(huán)境影響而產(chǎn)生的被拖欠款,需全社會各方面共同努力才能解決。必須做到:(1)全社會要加強(qiáng)誠信教育,大力發(fā)展資信計(jì)估業(yè)。嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)《規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的決定》。(2)完善法律法規(guī),加大執(zhí)法力度。對惡意拖欠、逃避債務(wù)的建設(shè)單位應(yīng)加大執(zhí)法力度,運(yùn)用強(qiáng)制性懲罰措施,以法律老保障被拖欠企業(yè)的利益。(3)強(qiáng)化監(jiān)控,杜絕建筑市場資金不到位現(xiàn)象。只有從強(qiáng)化監(jiān)控力度和實(shí)施審批建設(shè)項(xiàng)目資金不到位不準(zhǔn)進(jìn)入市場入手進(jìn)行治理,才能從根本上遏制拖欠、墊資現(xiàn)象蔓延。(4)要提高建筑市場“準(zhǔn)入”門檻。為針對現(xiàn)建筑施工隊(duì)伍急劇增大,建設(shè)部實(shí)施了新的建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定。

  2、對內(nèi)在因素產(chǎn)生的拖欠款,企業(yè)必須從自身產(chǎn)生問題的源頭抓,采取多項(xiàng)有效措施嚴(yán)格控制,自覺維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

  (1)、對新增的應(yīng)收賬款以預(yù)防主,不能放松管理、監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。如:在施工過程中,要完善施工過程資料,包括隱蔽驗(yàn)收資料、工程變更、增減、特殊材料單價(jià)等的簽證。及時(shí)編送工程結(jié)算資料,做好分階段結(jié)算工作,按時(shí)按質(zhì)督促建設(shè)單位審復(fù)結(jié)算,加快收款時(shí)效。只有這樣才能使工程資料完整記錄在案,有據(jù)可查,提高企業(yè)自我保護(hù)能力,降低收款難度,減少新增被拖欠款。

  (2)、設(shè)立法律工作室或引入法律顧問坐班制,參與企業(yè)管理,規(guī)范企業(yè)運(yùn)作。我國正在邁向法制社會,企業(yè)只有依法治企,以制管人,才能順應(yīng)社會的發(fā)展要求。聘任律師,目的是為企業(yè)提供法律服務(wù)和法律意見,參與企業(yè)的重大合同談判,為有效預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出意見并進(jìn)行修正。

  (3)、強(qiáng)化法制觀念,加強(qiáng)普法教育,提高企業(yè)員工的法律意識。加強(qiáng)普法教育是加強(qiáng)企業(yè)管理,提高員工依法經(jīng)營自覺性,為將來工程結(jié)算鋪平道路。如:企業(yè)印章使用、管理在法律基礎(chǔ)產(chǎn)生的后果,對某項(xiàng)目專用章上注明:“不得用于合同及債務(wù)的確認(rèn)”,這既能滿足工程技術(shù)資料的確認(rèn),又能使企業(yè)避免遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)。

  (4)、對歷年發(fā)生的被拖欠款的清理,采取抓大放小的辦法,專門成立清欠小組,根據(jù)不同情況,有區(qū)別、有重點(diǎn)地開展清欠工作。①、對正常應(yīng)收賬款的清理。如:建設(shè)單位屬于生產(chǎn)經(jīng)營正常,有償債能力,要加強(qiáng)聯(lián)系,緊盯不放。特別在節(jié)假日前后,組織主攻方向,利用發(fā)放民工工資等因素向建設(shè)方講道理,提要求。特別在春節(jié)、國慶兩大節(jié)日,可收欠款達(dá)到本工程項(xiàng)目的40%以上,為企業(yè)解決了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難的景況。②、對于長期難以收回應(yīng)收賬款的清理。建設(shè)單位屬無償債能力,不能正常生產(chǎn)或停止生產(chǎn)的,要依靠法律采取訴訟方式,以強(qiáng)制手段收回。為降低執(zhí)行難度減少訴頌,企業(yè)采取多種靈活追債方式。③、通過約束和激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)追拖人員的工作積極性。為更好地調(diào)動(dòng)企業(yè)人員、項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,加大力度追收,將清欠款作考核指標(biāo),采取有獎(jiǎng)有罰的做法。④、不斷改進(jìn)應(yīng)收賬款的對賬及簽認(rèn)工作。為保證清理拖欠工程款順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門平時(shí)要做好應(yīng)收賬款的對賬工作。

  在會計(jì)核算上,按企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)設(shè)置特定會計(jì)科目,按工程名稱和建設(shè)單位名稱設(shè)賬,核算內(nèi)容包括:建設(shè)單位分階級簽復(fù)的結(jié)算額和每次收取的工程款,摘要列明將每筆收款日期、建安發(fā)票號碼、金額。定期與建設(shè)單位核對并要求確認(rèn)簽。如有數(shù)據(jù)不符,要及時(shí)查找原因并進(jìn)行更正。對數(shù)額日漸增大時(shí)間延長的應(yīng)收賬款要及時(shí)反映到企業(yè)清欠部。

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