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建筑類企業應收賬款管理之我見

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企業要認真分析應收賬款被拖欠的成因,并及時采取各種措施催收應收款項,以降低經營風險、改善企業的財務狀況。

  摘要:企業要認真分析應收賬款被拖欠的成因,并及時采取各種措施催收應收款項,以降低經營風險、改善企業的財務狀況。

  關鍵詞:施工企業;應收賬款;原因;對策

  Abstract: Enterprises should analyze seriously by default the causes of the account receivable, and take all kinds of measures to collect receivables, in order to reduce management risk, improving the financial condition of enterprises.

  Key Words: Construction enterprise; Receivables; Reason; Countermeasures

  中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:

  對于建筑施工企業而言,應收賬款是指工程已驗收結算,并經發包方簽認,應向發包方收取的工程價款。企業擁有一定的應收賬款是正常的,但如果應收賬款數額過大、增幅過快,就會嚴重影響企業的資金周轉,使企業出現流動資金短缺,影響企業正常生產,財務狀況惡化。所以,研究建筑施工企業的應收賬款問題是關系著建筑企業興衰成敗的關鍵所在。

  一、施工企業應收賬款居高不下的主要原因

  1、宏觀經濟環境的影響。近年來,國家實行宏觀調控政策,控制貨幣發行量,從而有效地抑制了通貨膨脹。但是國內需求仍不旺,國家雖調低存貸款利率,但仍未有效刺激國內消費市場,尤其是與施工企業有關的房地產市場,造成房地產的大量積壓。房地產開發商由于成品房賣不出去,占用大量資金,又要負擔銀行貸款利息,不堪重負。這種負擔必然部分轉嫁到施工企業,造成工程款被大量拖欠。

  2、建筑市場的不規范競爭。我國的建筑市場競爭十分激烈,施工企業不斷增加,其生產能力不斷過剩,形成“僧多粥少”的局面。施工企業在承攬工程過程中,競相壓低標價,施工企業墊資能力、資金實力是其能否承攬到工程的重要因素。許多工程承接的前提就是墊資,而且數額越來越大。施工企業為了生存,不得不接受發包方苛刻的墊資條件。

  3、施工企業內部管理存在諸多問題。(1)目前,我國在會計制度上實行權責發生制,工程在驗收計價并經發包方簽認后,無論款項是否收回,均形成施工企業當期的工程結算收入。(2)一些施工企業領導重生產、重市場經營、重產值而輕資金管理,造成應收賬款越來越多。(3)由于施工企業領導更換較頻繁,個別在任領導不愿意去清討前任領導留下的舊賬。舊賬一旦形成呆賬或壞賬,還要進行處理,會影響到當期損益,影響經營目標的實現。

  4、會計核算方面的影響。對于報表實行匯總制的施工企業而言,其內部分工較細,各專業公司獨立核算,而這些專業公司承攬的工程大部分是施工企業內部分包的。這樣,在核算時,一方面是總包企業因建設方拖欠工程款而增加應收賬款,另一方面是這些專業公司因收不到工程款而增加應收賬款,實際上這部分應收賬款已包括在總包企業向建設方的結算中,而在匯總報表時,沒有將此應收、應付賬款抵消,造成債權、債務不實。

  二、加強應收賬款管理和清欠的對策

  1、對因受外部環境影響而產生的被拖欠款,需全社會各方面共同努力才能解決。必須做到:(1)全社會要加強誠信教育,大力發展資信計估業。嚴格執行國務院頒發《規范市場經濟秩序的決定》。(2)完善法律法規,加大執法力度。對惡意拖欠、逃避債務的建設單位應加大執法力度,運用強制性懲罰措施,以法律老保障被拖欠企業的利益。(3)強化監控,杜絕建筑市場資金不到位現象。只有從強化監控力度和實施審批建設項目資金不到位不準進入市場入手進行治理,才能從根本上遏制拖欠、墊資現象蔓延。(4)要提高建筑市場“準入”門檻。為針對現建筑施工隊伍急劇增大,建設部實施了新的建筑企業資質管理規定。

  2、對內在因素產生的拖欠款,企業必須從自身產生問題的源頭抓,采取多項有效措施嚴格控制,自覺維護企業合法權益。

  (1)、對新增的應收賬款以預防主,不能放松管理、監督,以防發生新的拖欠。如:在施工過程中,要完善施工過程資料,包括隱蔽驗收資料、工程變更、增減、特殊材料單價等的簽證。及時編送工程結算資料,做好分階段結算工作,按時按質督促建設單位審復結算,加快收款時效。只有這樣才能使工程資料完整記錄在案,有據可查,提高企業自我保護能力,降低收款難度,減少新增被拖欠款。

  (2)、設立法律工作室或引入法律顧問坐班制,參與企業管理,規范企業運作。我國正在邁向法制社會,企業只有依法治企,以制管人,才能順應社會的發展要求。聘任律師,目的是為企業提供法律服務和法律意見,參與企業的重大合同談判,為有效預防經濟糾紛的發生,降低企業的經營風險,及時提出意見并進行修正。

  (3)、強化法制觀念,加強普法教育,提高企業員工的法律意識。加強普法教育是加強企業管理,提高員工依法經營自覺性,為將來工程結算鋪平道路。如:企業印章使用、管理在法律基礎產生的后果,對某項目專用章上注明:“不得用于合同及債務的確認”,這既能滿足工程技術資料的確認,又能使企業避免遭受損失的風險。

  (4)、對歷年發生的被拖欠款的清理,采取抓大放小的辦法,專門成立清欠小組,根據不同情況,有區別、有重點地開展清欠工作。①、對正常應收賬款的清理。如:建設單位屬于生產經營正常,有償債能力,要加強聯系,緊盯不放。特別在節假日前后,組織主攻方向,利用發放民工工資等因素向建設方講道理,提要求。特別在春節、國慶兩大節日,可收欠款達到本工程項目的40%以上,為企業解決了流動資金周轉困難的景況。②、對于長期難以收回應收賬款的清理。建設單位屬無償債能力,不能正常生產或停止生產的,要依靠法律采取訴訟方式,以強制手段收回。為降低執行難度減少訴頌,企業采取多種靈活追債方式。③、通過約束和激勵機制調動追拖人員的工作積極性。為更好地調動企業人員、項目經理的積極性,加大力度追收,將清欠款作考核指標,采取有獎有罰的做法。④、不斷改進應收賬款的對賬及簽認工作。為保證清理拖欠工程款順利進行,財務部門平時要做好應收賬款的對賬工作。

  在會計核算上,按企業自身經營特點設置特定會計科目,按工程名稱和建設單位名稱設賬,核算內容包括:建設單位分階級簽復的結算額和每次收取的工程款,摘要列明將每筆收款日期、建安發票號碼、金額。定期與建設單位核對并要求確認簽。如有數據不符,要及時查找原因并進行更正。對數額日漸增大時間延長的應收賬款要及時反映到企業清欠部。

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