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工程項(xiàng)目的成本控制

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本文闡述了項(xiàng)目成本控制的重要性,從增收和節(jié)支兩方面著手,闡明了如何進(jìn)行工程項(xiàng)目的成本控制。結(jié)合工程實(shí)際及作者自己的實(shí)際操作理解,對(duì)2種成本控制環(huán)節(jié)進(jìn)行了的詳細(xì)的解釋。

  摘要:本文闡述了項(xiàng)目成本控制的重要性,從增收和節(jié)支兩方面著手,闡明了如何進(jìn)行工程項(xiàng)目的成本控制。結(jié)合工程實(shí)際及作者自己的實(shí)際操作理解,對(duì)2種成本控制環(huán)節(jié)進(jìn)行了的詳細(xì)的解釋。

  關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目, 成本控制, 節(jié)支, 費(fèi)用控制, 材料控制

  Abstract: This paper expounds the importance of the project cost control, and income and expenditure from two aspects, and expounds how to carry out the project cost control. Combined with the engineering practice of the authors, the actual operation of the understanding talks about the two kinds of cost control links of detailed explanation.

  Key Words: engineering project, cost control, reduce expenditures, cost control, material control

  中圖分類(lèi)號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

  工程項(xiàng)目施工過(guò)程中通常強(qiáng)調(diào)三大控制:質(zhì)量控制,工期控制,成本控制。其中成本控制是工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)。現(xiàn)在施工企業(yè)最注重經(jīng)濟(jì)效益,如果不能很好的控制施工成本,達(dá)不到預(yù)期的收益率,必然會(huì)影響到工程建設(shè)的質(zhì)量、工期。現(xiàn)在我以施工企業(yè)管理者的角度,來(lái)淺談一下成本控制的幾個(gè)要點(diǎn)。

  成本控制,總體來(lái)講無(wú)非就是增收節(jié)支。 作為一個(gè)企業(yè),對(duì)上要認(rèn)真履行和業(yè)主的施工合同,完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上爭(zhēng)取最大收益,是為增收;對(duì)下,要嚴(yán)格進(jìn)行物資設(shè)備費(fèi)用管理和勞務(wù)分包費(fèi)用的管理,提高施工質(zhì)量,降低物資消耗,節(jié)約開(kāi)支,是為節(jié)支。工程項(xiàng)目的特殊性,讓每個(gè)工程項(xiàng)目的成本控制措施都有各自的特點(diǎn),既有特殊性,又有共通性。結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)以及見(jiàn)聞,發(fā)表一點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目成本控制的個(gè)人理解,供大家參考。

  一、 先說(shuō)增收

  增收的目的就是合理、合法的向業(yè)主方提出要求,以增加工程量或工程造價(jià),提高施工單位的利潤(rùn)。我認(rèn)為可以利用的地方有:承包合同以及不平衡報(bào)價(jià)法。

  1:合理利用承包合同中有利條款:承包合同是項(xiàng)目實(shí)施的最重要依據(jù),是規(guī)范業(yè)主和施工企業(yè)行為的準(zhǔn)則,也是成本造價(jià)控制人員應(yīng)重點(diǎn)研究的項(xiàng)目文件。一般情況下,承包合同在公正公平的前提下,通常以業(yè)主利益為優(yōu)先,使施工企業(yè)處于較為被動(dòng)的地位。但是漢語(yǔ)的多重性和復(fù)雜性造成了部分合同條款可多重理解或者表述不嚴(yán)密,個(gè)別條款甚至有利于施工企業(yè)。這就為施工企業(yè)有效利用合同條款創(chuàng)造了條件。在合同條款基礎(chǔ)上進(jìn)行的變更索賠,依據(jù)充分,最據(jù)說(shuō)服力,成功的可能性也比較大。

  2:不平衡報(bào)價(jià)法:在投標(biāo)的過(guò)程中,為中標(biāo)后謀取更大的利潤(rùn),會(huì)在投標(biāo)過(guò)程中通常會(huì)采取不平衡報(bào)價(jià)的投標(biāo)方法。不平衡報(bào)價(jià)法的最關(guān)鍵的地方就在于對(duì)工程實(shí)地考察和工程圖紙的仔細(xì)研究,并且結(jié)合當(dāng)時(shí)實(shí)際天氣情況(如長(zhǎng)江中下游的梅雨季節(jié)),對(duì)施工過(guò)程中遇到的困難和阻力提前預(yù)判,然后根據(jù)優(yōu)化施工方案,挑選出最有可能變更工程量的項(xiàng)目。

  二、再論節(jié)支

  節(jié)支的重點(diǎn)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目材料費(fèi)用和人員、機(jī)械費(fèi)用的控制。其中,成本控制人員對(duì)材料費(fèi)用的控制是難點(diǎn)。

  (一)、材料費(fèi)用控制:一個(gè)工程項(xiàng)目,材料費(fèi)用往往占有很高比例,一般不低于50%,所以,材料費(fèi)用的控制是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)。 材料費(fèi)用控制有兩個(gè)方面,一是材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,二是材料消耗數(shù)量。材料的價(jià)格取決是市場(chǎng)價(jià)格,但是一般來(lái)說(shuō),建筑施工材料的價(jià)格有一個(gè)明顯的波動(dòng),年初處于波谷,在7至10月份處于波峰,如果資金允許,在年初材料價(jià)格相對(duì)便宜的時(shí)候,囤積一定數(shù)量,可以有效降低材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格;材料的消耗是個(gè)難點(diǎn),我們要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,使用成熟的施工工藝,聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,從源頭上控制,盡量減少材料的浪費(fèi)。

  1:對(duì)于材料的控制,現(xiàn)在很多企業(yè)都采用“限額領(lǐng)料”。“限額領(lǐng)料”確實(shí)是一個(gè)很好的材料控制辦法,根據(jù)項(xiàng)目工程的實(shí)際情況,企業(yè)委派資深的項(xiàng)目經(jīng)理或者團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,初步確定該工程的材料消耗數(shù)量,然后根據(jù)施工過(guò)程中遇到的實(shí)際情況,再進(jìn)行調(diào)整。不過(guò)這個(gè)方法,也有一定的局限性。首先是對(duì)于考察決定的人員素質(zhì)要求非常高,人為的不確定因素會(huì)造成很大的偏差;其次就是對(duì)于經(jīng)驗(yàn)的過(guò)度依賴(lài),不利于企業(yè)對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)的引進(jìn),使企業(yè)和市場(chǎng)脫節(jié);第三是實(shí)際的施工過(guò)程中,往往會(huì)遇到一些不確定因素,比如說(shuō)天氣,地下暗河,土質(zhì)等等,當(dāng)遇到這些意外情況的時(shí)候,材料的消耗如何確定又是一個(gè)難點(diǎn)。我認(rèn)為:“限額領(lǐng)料”有一定的合理性,不過(guò)需要加以改進(jìn)。工程投標(biāo)書(shū)中的材料數(shù)量預(yù)算,作為初期的限額預(yù)算指標(biāo)已經(jīng)足夠,當(dāng)然,有經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理加以補(bǔ)充完善是最好的。這樣就大大降低了對(duì)人的依賴(lài)。接下來(lái),我認(rèn)為應(yīng)該把材料消耗數(shù)量預(yù)算的工作,轉(zhuǎn)移給工長(zhǎng),工長(zhǎng)按照每天的工程進(jìn)度,來(lái)確定下一工作日的材料消耗數(shù)量。這樣也促使工長(zhǎng)將部分注意力轉(zhuǎn)移到施工成本方面,增強(qiáng)了材料節(jié)約意識(shí)。

  2:人員、機(jī)械設(shè)備的管理控制。一般來(lái)講,人員的流動(dòng)配置和機(jī)械設(shè)備的交叉利用是必須的,充分利用施工場(chǎng)地現(xiàn)有的人員和設(shè)備,發(fā)揮最大效用是前提。但是還有最重要的一點(diǎn),就是工期,在資金和材料充足的情況下,合理安排施工工序,高效利用現(xiàn)有人員設(shè)備,提高每天的工程進(jìn)度,條件允許的情況下,可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,工人實(shí)行輪班制,盡早完成該工程項(xiàng)目,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,才是最大的節(jié)支。既可以早日結(jié)束該工程,盡快驗(yàn)收拿到工程款項(xiàng)。又能夠把人員、機(jī)械設(shè)備解放出來(lái),可以投入下一個(gè)工程中去,繼續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。當(dāng)然,這對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的施工管理人員的要求比較高。這就要求施工管理人員精算工期,主要是為了提高預(yù)見(jiàn)性,以便在各種風(fēng)險(xiǎn)真正發(fā)生時(shí),好作其他打算,找其他出路,不至于被動(dòng)無(wú)則。對(duì)工期的估計(jì),一定要考慮三種情況:一是理想狀態(tài)下的工期。即我們?cè)O(shè)想未來(lái)不會(huì)發(fā)生任何風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的工期有多長(zhǎng),比承諾的工期能提前多少;二是正常狀態(tài)下的工期。即根據(jù)正常預(yù)測(cè),在施工過(guò)程中最有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)采用相應(yīng)的措施和對(duì)策進(jìn)行挽救后的工期有多長(zhǎng),此時(shí)的成本預(yù)計(jì)是多少;三是在最糟糕的狀態(tài)下的工期。即各種正常的和非正常的風(fēng)險(xiǎn)都發(fā)生時(shí)給工期造成的影響,要根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)每種風(fēng)險(xiǎn)并確定權(quán)重進(jìn)行排序,然后再算工期及成本。最后要做的是,立足于最差,期望于最好,確保正常。

  施工項(xiàng)目的成本控制,牽扯到工程施工的方方面面。一個(gè)完整的項(xiàng)目成本控制方案,還應(yīng)該包括與業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào),項(xiàng)目管理費(fèi)用的控制,機(jī)械使用費(fèi)用的控制,甚至包括與地方的關(guān)系處理,這些方面,很多不是以成本控制人員為主導(dǎo)作用的。限于篇幅,在此不一一敘述。

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