在交易活動(dòng)中,簽字蓋章是許多法律的基本要求。這是一篇 法律論文 ,淺議公司印章及相關(guān)法律問(wèn)題。小編進(jìn)行了相關(guān)整理,以便于您學(xué)習(xí)和參考。 我國(guó)《合同法》第32條規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。但合同書(shū)蓋什
我國(guó)《合同法》第32條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”但合同書(shū)蓋什么章、如何蓋章等都沒(méi)有規(guī)定,同時(shí),《合同法》對(duì)于合同蓋章問(wèn)題,主要在合同訂立中規(guī)定的,給人的感覺(jué)似乎合同蓋章與否只關(guān)系到合同成立問(wèn)題,與合同效力無(wú)關(guān)。事實(shí)上合同效力的認(rèn)定是以合同成立為前提的。因此,合同蓋章問(wèn)題與合同的效力有著直接關(guān)系。
近期案子中有這么一案例,合同約定“本協(xié)議自雙方簽字蓋章時(shí)生效”,截至起訴時(shí)的狀況是:合同只有法定代表人簽字,但沒(méi)有加蓋公司公章。對(duì)于該合同是否生效,雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議。原告一方主張未生效,被告一方主張已有法定代表人簽字、意思表示真實(shí),合同生效。
在我國(guó),根據(jù)司法實(shí)踐法定代表人簽字和公章都可以代表公司;在國(guó)外流行簽字。這就是說(shuō),合同只要有法定代表人簽字(當(dāng)然,其他授權(quán)代表亦可;或者滿足表見(jiàn)辦理的亦可),即可認(rèn)為是公司作出的真實(shí)意思表示,如無(wú)其他阻礙生效的事由,則簽字即可讓合同生效。同樣的,僅有公章亦可。進(jìn)一步,即只要合同上簽字是真實(shí)的,法院不再審理公章是否偽造、被盜蓋等;只要公章是真實(shí)的,也不再審理簽字真?zhèn)巍?/div>
二、合同可附條件
合同法規(guī)定,當(dāng)事人可以對(duì)效力約定附條件(當(dāng)然,關(guān)于條件,目前并無(wú)特別權(quán)威的完整的、體系的論述,司法也未一致)。合同一般都有專門(mén)的生效條款。常見(jiàn)這樣的內(nèi)容,“本協(xié)議自雙方代表簽字或者蓋章之日生效”或者“本協(xié)議自雙方代表簽字、蓋章之日生效”(或者“簽字蓋章”)。 如前所述,如果沒(méi)有對(duì)簽字蓋章進(jìn)行約定,則合同只要具備簽字蓋章之一,即可生效。但如果專門(mén)約定了條件,則約定優(yōu)先。那么,下一步就是如何理解這個(gè)條件。如果是“簽字或者蓋章”,根據(jù)文義解釋,這是約定可以選擇。如果是“簽字蓋章”“簽字、蓋章”,則是并列關(guān)系,即是要求二者都具備。據(jù)此,文前的案例就是,雙方約定了兩個(gè)條件,而沒(méi)有蓋章即未生效。關(guān)于簽字和蓋章都可以代表公司,以及“簽字、蓋章”應(yīng)是并列關(guān)系,最高院都有判例支持,在此不予以列出。而文前所述案例也是剛發(fā)生的案例,由某區(qū)法院一審,該法院認(rèn)為合同未生效。目前,正處于上訴階段。 此外,從訴訟策略角度看,被告一方完全圍繞簽字即生效來(lái)展開(kāi)論述和防御,也是值得商榷的。該點(diǎn)被原告擊破,即無(wú)還手之力。其實(shí)還可以多層次考慮,如促使生效的義務(wù)在何方、是否有消極阻障、合同的履行狀況、合同是否其他不宜生效的因素等。
法律簡(jiǎn)析
簽字蓋章是合同當(dāng)事人意思表示一致的主要表達(dá)形式,是人民法院確認(rèn)合同是否生效的實(shí)質(zhì)性標(biāo)準(zhǔn)。合同的當(dāng)事人一旦簽字、蓋章,對(duì)雙方均產(chǎn)生法律約束力,必須嚴(yán)格遵守。因此可以說(shuō),簽字蓋章是一項(xiàng)事關(guān)合同效力和當(dāng)事人法律責(zé)任的重要行為,應(yīng)引起人們的高度重視。但是,在司法實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)遇到簽字、蓋章不一致或私蓋、盜蓋印章的情形。基于此,筆者對(duì)司法實(shí)踐中常遇到的幾種簽字、蓋章行為及相關(guān)法律責(zé)任加以分析,供大家探討。
一、幾種瑕疵簽字、蓋章行為的效力分析
1、合同上只有當(dāng)事人簽字或者只有當(dāng)事人蓋章的情形。一般認(rèn)為,簽字和蓋章具有同等法律效力,當(dāng)事人只要在合同書(shū)上簽字或蓋章,就表明其對(duì)合同所約定內(nèi)容的認(rèn)可,根據(jù)民事法律關(guān)系中意思自治的原則,當(dāng)事人達(dá)成合意,只要合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,就應(yīng)認(rèn)定有效。
2、法人或其他組織為當(dāng)事人的合同,合同上只有法定代表人或負(fù)責(zé)人的個(gè)人簽字或蓋章,沒(méi)有加蓋單位印章的情形。由于法人或其他組織自身的特點(diǎn),其意志要靠具體的自然人來(lái)表達(dá),簽訂合同也要通過(guò)具體的自然人來(lái)完成。因此,法定代表人或者負(fù)責(zé)人的個(gè)人簽字或蓋章,只要是在個(gè)人權(quán)限內(nèi),就應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該方當(dāng)事人已經(jīng)確認(rèn)合同的成立。
3、法人或其他組織,以及他們的法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字、蓋章時(shí)間不一致的情形。此種情形,因?yàn)楫?dāng)事人已經(jīng)簽字或者蓋章,對(duì)合同成立應(yīng)該沒(méi)有異議,只是對(duì)合同成立的時(shí)間應(yīng)如何確定,存在分歧。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)以首先簽字或者蓋章的時(shí)間為合同成立的時(shí)間。根據(jù)前述第2種情形可知,法定代表人或者負(fù)責(zé)人的個(gè)人簽字或蓋章,既然視為是單位行為,那么不管是單位蓋章在先還是個(gè)人的簽字或蓋章在先,都應(yīng)視為是單位對(duì)合同內(nèi)容的確認(rèn),因此應(yīng)當(dāng)認(rèn)定首先簽字或者蓋章的時(shí)間為合同成立的時(shí)間。
二、幾種非正常蓋章行為的法律責(zé)任分析
1、借蓋印章行為。借蓋印章的情形比較復(fù)雜,不能一概而論。如果借用人與出借人有隸屬關(guān)系或者承包關(guān)系,借用人簽訂合同是進(jìn)行正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),那么出借單位一般應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的不履行或不完全履行承擔(dān)連帶責(zé)任。如果借用人與出借人之間不具有上述關(guān)系,且相對(duì)人不知道借用人是借蓋印章,則出借單位應(yīng)對(duì)借用人因借用印章引起的民事責(zé)任承擔(dān)連帶責(zé)任。如果相對(duì)人知道借用人是借蓋印章,仍與借用人簽訂合同,則出借單位僅應(yīng)承擔(dān)與其過(guò)錯(cuò)相當(dāng)?shù)馁r償責(zé)任,合同相對(duì)人也應(yīng)承擔(dān)一定的過(guò)錯(cuò)責(zé)任。
2 、私蓋印章行為。黨政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位工作人員利用單位公章為自己實(shí)施的民事行為私蓋印章,此行為實(shí)屬越權(quán)行為,根據(jù)《民法通則》和《合同法》的有關(guān)規(guī)定,越權(quán)行為是效力待定的民事行為,具體到私蓋印章行為,除印章單位追認(rèn)外,一般應(yīng)由蓋章行為人承擔(dān)合同責(zé)任。但單位應(yīng)對(duì)私蓋印章行為承擔(dān)舉證責(zé)任。在此需要特別提到的是,如果是企業(yè)職工利用本單位印章為他人提供保證擔(dān)保,保證行為無(wú)效,但印章單位要承擔(dān)過(guò)錯(cuò)賠償責(zé)任。這是因?yàn)楦鶕?jù)我國(guó)擔(dān)保法解釋的規(guī)定,擔(dān)保合同的保證人提供保證必須是保證人自己真實(shí)意思的表示。由于單位內(nèi)部管理不嚴(yán)等導(dǎo)致私蓋印章行為的發(fā)生,單位本身有過(guò)錯(cuò),但擔(dān)保合同由于擔(dān)保人主觀要件欠缺而不成立,印章單位只能承擔(dān)過(guò)錯(cuò)責(zé)任。
3、關(guān)于單位歇業(yè)或被注銷后,原單位職工用原單位的印章與他人簽訂合同的情況。此種情況,合同的相對(duì)方因?qū)贤鄬?duì)人的主體地位審查不細(xì),本身具有一定的過(guò)錯(cuò)。由于原單位已經(jīng)不存在,由此產(chǎn)生的責(zé)任應(yīng)由行為人個(gè)人承擔(dān),其他人有過(guò)錯(cuò)的,亦應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的過(guò)錯(cuò)責(zé)任。
4、私刻印章、盜蓋印章等行為是嚴(yán)重的違法行為,觸犯刑法的,應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任,因此產(chǎn)生的民事責(zé)任,應(yīng)當(dāng)由具體行為人承擔(dān)。
三、對(duì)策
基于簽字、蓋章行為的重要性,在簽字、蓋章時(shí),應(yīng)注意以下幾方面問(wèn)題:
1、合同內(nèi)容是對(duì)合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的具體規(guī)定,在簽字、蓋章前,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的具體內(nèi)容進(jìn)行最后的審查確認(rèn),在沒(méi)有異議的情況下簽字、蓋章。程序上要避免先簽字、蓋章,后填寫(xiě)合同內(nèi)容的現(xiàn)象,以免造成不必要的麻煩。
2、單位要明確印章和合同專用章的具體用途,應(yīng)當(dāng)蓋單位印章的,不能蓋單位內(nèi)部部門(mén)的章。同時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格對(duì)公章和合同文本的管理,防止私蓋或者盜蓋印章情形的發(fā)生。
3、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)合同經(jīng)辦人的具體權(quán)限加以明確,合同承辦人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)的范圍內(nèi)簽字、蓋章。防止出現(xiàn)越權(quán)行為。授權(quán)一般應(yīng)采用書(shū)面形式,這樣既便于單位內(nèi)部管理,同時(shí)也便于合同相對(duì)方審查。