下面文章主要從內(nèi)容、利用及隊伍等方面對當(dāng)前高校音樂專業(yè)聲像檔案管理、利用進行了深入分析，提出了進一步做好高校聲像檔案管理與利用的路徑和方法，為做好高校音樂聲像檔案管理工作進行了有益探討。

　　關(guān)鍵詞：聲像檔案,音樂專業(yè),管理利用

　　1概述

　　聲像檔案，是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會具有保存價值的以照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像聲音為主，并輔以文字說明的具有保存價值的歷史記錄。聲像檔案又叫音像檔案，或視聽檔案。高校音樂專業(yè)聲像檔案是高校音樂專業(yè)在日常教學(xué)或?qū)嵺`中形成的，具有保存價值的聲像資料。

　　近年來，隨著高校音樂教學(xué)制度的改革，以及現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，音樂專業(yè)聲像檔案由原來的錄音、錄像、照片檔案為主發(fā)展到以數(shù)字光盤、硬盤再到云平臺網(wǎng)絡(luò)化存儲等多種先進技術(shù)綜合應(yīng)用，極大地提升了音樂專業(yè)聲像檔案管理和利用的效率，但是高校音樂聲像檔案也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。本文在對當(dāng)前高校音樂專業(yè)聲像檔案管理和利用分析的基礎(chǔ)上，提出了進一步做好高校聲像檔案管理與利用的路徑和方法，為做好高校音樂聲像檔案管理工作進行了有益探討。

　　2高校音樂專業(yè)聲像檔案管理與利用現(xiàn)狀

　　2.1內(nèi)容豐富、檢索難。

　　高校音樂專業(yè)檔案基本涵蓋了音樂專業(yè)學(xué)科的各個方面和不同歷史時期的重要文件資料，內(nèi)容豐富多樣。具體來說，主要有：音樂專業(yè)的日常教學(xué)活動所保留下來的聲像教學(xué)資料;音樂專業(yè)舉行的重要會議、重要學(xué)術(shù)交流，以及參加學(xué)校組織的重要活動所形成的聲像資料;音樂專業(yè)從設(shè)立到發(fā)展過程中的重要聲像資料，以及上級教育主管部門或本校領(lǐng)導(dǎo)視察音樂學(xué)科活動中所形成的具有保存價值的聲像記錄等等。

　　音樂專業(yè)的聲像檔案檢索通常以“文件名”或“文件屬性”進行查找，但實際查找時往往會以某一片段或鏡頭為查找依據(jù)，聲像檔案中包含有豐富的信息內(nèi)容，僅靠文件名勢必會影響一些重要聲像檔案資料查詢、檢索。高校音樂專業(yè)聲像檔案的分類主要是以人物、主題、內(nèi)容以及事件進行分類組卷。這一分類方法沒有專門的標(biāo)準(zhǔn)，主要根據(jù)檔案管理人員的工作經(jīng)驗或習(xí)慣，而由于管理人員的變動，繼任者往往就會采用新的分類標(biāo)準(zhǔn)，分類標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一是造成后期音樂專業(yè)聲像檔案檢索利用的影響因素之一。

　　2.2重視存儲、輕利用。

　　高校音樂專業(yè)聲像檔案管理和利用工作主要依據(jù)的是《檔案法》《保密法》以及《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)，對音樂專業(yè)日常教學(xué)和管理活動所形成的重要聲像檔案資料進行收集、整理、歸檔和管理。隨著檔案管理人員以及廣大教育工作者和管理人員檔案意識的增強，高校音樂專業(yè)聲像檔案的重要性逐漸為人們所認(rèn)知。

　　隨著照片、錄音、錄像、云存儲等存儲技術(shù)應(yīng)用較為完善，音樂專業(yè)活動中所產(chǎn)生的重要聲像檔案收集、存儲也就較為完整，由于漏采或資料收集不全而造成重要聲像檔案丟失或數(shù)據(jù)損毀的現(xiàn)象很少發(fā)生，尤其是數(shù)字化、信息化技術(shù)的應(yīng)用，使高校音樂專業(yè)檔案數(shù)字化進程的加快，紛紛建立了專門的音樂專業(yè)聲像檔案數(shù)字館，存儲了大量重要聲像檔案資料。但是音樂專業(yè)聲像檔案利用方面卻存在一定的滯后性，聲像檔案查詢率低、利用率低，聲像檔案編研成果少等問題依然存在，沒有很好地發(fā)揮出音樂專業(yè)聲像檔案在音樂專業(yè)教學(xué)和學(xué)校發(fā)展中的積極作用。

　　2.3技術(shù)含量高、復(fù)合型人才少。

　　近年來，隨著高校教育中音樂專業(yè)發(fā)展的如火如荼，以及高校音樂專業(yè)聲像專業(yè)檔案存儲的現(xiàn)實要求，從上個世紀(jì)八十年代起，電化教學(xué)逐漸融入到日常的音樂專業(yè)教學(xué)中，音樂教學(xué)片、畢業(yè)典禮、重要文化活動等活動都有音樂專業(yè)的師生積極參與，也由此保存下來了眾多的早期高校音樂專業(yè)聲像檔案。具有時代特點的新技術(shù)、新媒介紛紛在音樂聲像檔案中得到了應(yīng)用。

　　此外，一些重要的儀器設(shè)備也在音樂專業(yè)檔案中得到了廣泛應(yīng)用，如錄像帶、磁帶、光盤、硬盤、云存儲平臺等。音樂專業(yè)聲像檔案的管理歷程基本是見證了聲像檔案記錄技術(shù)的發(fā)展。一些先進的技術(shù)、設(shè)備在音樂聲像檔案的管理和應(yīng)用中得到了及時應(yīng)用，提升了音樂專業(yè)聲像檔案的管理效率和水平。但是，音樂專業(yè)聲像檔案人才資源匱乏卻是一個十分普遍的現(xiàn)象，這就難以有效保障音樂專業(yè)聲像檔案管理和利用工作的現(xiàn)實需要。

　　3高校音樂專業(yè)聲像檔案管理與利用對策

　　針對高校音樂專業(yè)聲像檔案管理與利用現(xiàn)狀，應(yīng)結(jié)合高校音樂專業(yè)實際，采取有針對性、有步驟的解決措施，切實做好聲像檔案管理與利用，發(fā)揮音樂專業(yè)檔案在高校音樂專業(yè)教學(xué)和日常管理中的積極作用。

　　3.1完善音樂聲像檔案檢索。

　　根據(jù)高校音樂專業(yè)聲像檔案的形成特點、存儲需要和后期利用，要進一步做好檔案的目錄索引和聲像檔案的文字說明工作。根據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》等要求，做好音樂聲像檔案整理，建立檢索目錄;音樂專業(yè)聲像檔案要注明時間、地點、人物、背景、事由以及拍攝者等六大要素，便于后期在管理和利用聲像檔案時通過搜索關(guān)鍵字詞進行檢索。

　　此外，要積極應(yīng)用先進技術(shù)輔助做好音樂專業(yè)檔案檢索。目前，高校音樂專業(yè)聲像檔案的檢索方法主要有：人工標(biāo)注聲像檢索法、基于內(nèi)容的聲像檢索法和深度學(xué)習(xí)信息技術(shù)應(yīng)用于聲像檔案檢索方法三種。隨著高校音樂專業(yè)聲像檔案數(shù)量的不斷增長，利用深度學(xué)習(xí)技術(shù)進行聲像檔案檢索已經(jīng)成熟。

　　3.2重視音樂聲像檔案利用。

　　檔案的價值在于其利用。高校音樂專業(yè)要善于抓住教學(xué)和管理的機遇，將聲像檔案應(yīng)用于音樂專業(yè)教學(xué)和學(xué)校的日常管理管理中，發(fā)揮音樂專業(yè)檔案的現(xiàn)實價值。

　　(1)應(yīng)用于教學(xué)。將著名學(xué)者或音樂專家的授課、學(xué)術(shù)交流等音樂聲像檔案編纂，作為教學(xué)活動的重要材料，豐富音樂教學(xué)內(nèi)容。

　　(2)科研創(chuàng)作。注重收集音樂院校聲像檔案，為科研項目的申報、科研成果的展示和科研活動的開展提供豐富的第一手寶貴資料。

　　(3)學(xué)術(shù)交流。在音樂教學(xué)和管理活動，一些著名音樂教育家、知名演奏家的學(xué)術(shù)講座、講學(xué)資料、國外學(xué)術(shù)交流等，反映出音樂高校的辦學(xué)水平和教學(xué)前沿動態(tài)，做好這些資料的收集和整理，有利于院校之間的學(xué)術(shù)交流。

　　(4)文藝演出。音樂專業(yè)自身擁有良好的專業(yè)水平，經(jīng)常會參與到學(xué)校的各種藝術(shù)節(jié)、匯報演出，以及比賽中，通過對聲像檔案的查閱、利用，能夠為節(jié)目編排、節(jié)目創(chuàng)作提供素材。

　　(5)出版。音樂聲像檔案的利用，可以作為音樂錄音、唱片制作的重要素材。此外，要結(jié)合各種平臺優(yōu)勢，做好音樂聲像檔案的利用和成果的展示。建立專門的音樂聲像數(shù)字檔案館，或在校園網(wǎng)上開設(shè)聲像檔案室，根據(jù)音樂聲像檔案利用需要和網(wǎng)站特點，將網(wǎng)上聲像檔案室分為教學(xué)欄、藝術(shù)實踐欄、教學(xué)成果欄、名師作品賞析、重要賽事等，并對收集到的音樂聲像檔案進行編排、分類，注明檔號、關(guān)鍵詞、分類號等信息，并將其上傳至各欄目中，一些不宜公開的聲像檔案，通過設(shè)置訪問權(quán)限等方式做好安全保密。

　　3.3提升檔案人員綜合素能。

　　目前，從事音樂專業(yè)聲像檔案管理人員少，大多數(shù)從事檔案管理的人員沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)，使音樂檔案的分類、歸檔等缺少科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)性。

　　因此，一方面，要做好檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)。例如，通過選派檔案從業(yè)人員到專業(yè)院校接受檔案專業(yè)、信息技術(shù)專業(yè)以及音樂專業(yè)的必要的知識培訓(xùn);通過定期舉辦業(yè)務(wù)知識講座、座談等形式，了解音樂專業(yè)聲像檔案的標(biāo)準(zhǔn)和要求，不斷提升自身的業(yè)務(wù)素能。

　　另一方面，也要積極引進高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍。音樂專業(yè)聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，也是一項十分重要基礎(chǔ)性工作。高校管理者要加大檔案事業(yè)的支持力度，從人、財、物等方面給予音樂專業(yè)聲像檔案事業(yè)必要的支持和保障。從人員編制中增加檔案工作人員數(shù)量，將檔案事業(yè)納入到學(xué)校的經(jīng)費預(yù)算中，統(tǒng)一保障。加大檔案工作所需的新設(shè)備、新器材的引進力度，為音樂專業(yè)聲像檔案提供必要的技術(shù)支持。在此過程中，廣大檔案人員要加強新技術(shù)、新設(shè)備的學(xué)習(xí)應(yīng)用力度，掌握音樂檔案方面的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范，提升自身的綜合素能。

　　4結(jié)語

　　新的時代發(fā)展背景下，隨著大數(shù)據(jù)、云計算的廣泛應(yīng)用，以及音樂專業(yè)事業(yè)繁榮發(fā)展，使高校音樂專業(yè)聲像檔案管理和利用面臨著許多新的發(fā)展機遇，同時也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。要通過完善音樂聲像檔案檢索，為檔案管理和利用奠定扎實基礎(chǔ)。此外，要加強檔案管理人員綜合素能的培育，為音樂專業(yè)聲像檔案管理和利用提供必要的人才支持和保障，提升高校音樂專業(yè)聲像檔案管理水平，進一步發(fā)揮高校音樂專業(yè)聲像檔案的服務(wù)教學(xué)、服務(wù)管理和服務(wù)社會的功能價值。

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　　檔案類期刊推薦：《檔案與建設(shè)》由江蘇省檔案局和江蘇省檔案學(xué)會主管主辦，學(xué)術(shù)性、指導(dǎo)性、史料性兼容，國內(nèi)外公開發(fā)行。國際刊號ISSN：1003-7098，國內(nèi)刊號CN：32-1085/G2。