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摘 要:隨著我國集團型企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,其業(yè)務跨度廣泛,組織結構復雜,同時隨著公司股權結構的多元化,公司人 力資源管控模式也隨之出現(xiàn)多元化、個性化的改變。為滿足集團型企業(yè)人力資源管控的需要,同時又為其投資控股的企業(yè)提供 個性化的人力資源管理信息化支撐,文章研究探索借助面向多租戶的、多層次、可伸縮的 SaaS 軟件架構和工作流而設計的人 力資源管理系統(tǒng)。主要功能包括組織機構管理、人員信息管理、績效考核、薪酬管理等功能,致力于以較低的成本在集團企業(yè)的 范圍內(nèi)為其成員企業(yè)快速搭建相對獨立人力資源管理系統(tǒng),在滿足集團人力資源管控要求的前提下為企業(yè)提供一定的個性化 服務,切實滿足企業(yè)人力資源管理工作的實際需求。
關鍵詞:SaaS 模式;人力資源管理;集團型企業(yè)
1 研究背景
集團型企業(yè)對于構建基于 SaaS 模式的人力資源管 理系統(tǒng)具有現(xiàn)實必要性。集團型企業(yè)不同于一般的小型企業(yè),具有業(yè)態(tài)跨度廣、組織結構分支較多、人員情況復 雜的特點,不同業(yè)態(tài)不同板塊有著不同的人力資源管控模式和管理要求,傳統(tǒng)的集中統(tǒng)一的管理模式難以滿足 集團型企業(yè)快速發(fā)展的需要,亟需探索一種新型的系統(tǒng) 架構模型使其既能滿足集團人力資源管理的統(tǒng)一要求又 能兼顧企業(yè)實際經(jīng)營過程中產(chǎn)生的個性化的業(yè)務需求。
云計算論文投稿刊物:《電子技術與軟件工程》雜志是面向電子技術與軟件工程專業(yè)人員,報道該領域前沿技術進展和最新科研成果,介紹產(chǎn)品開發(fā)的新工具、新方法及典型案例,促進電子技術與計算機軟件工程交叉學科發(fā)展。
虛擬化、分布式、云計算等現(xiàn)代信息技術為實現(xiàn)基于 SaaS 模式的人力資源管理系統(tǒng)提供了技術支撐。虛擬化 作為云計算的核心技術,能夠將計算和存儲資源充分整 合并實現(xiàn)高效利用,在此基礎上衍生出了多種服務范型,如軟件即服務(SaaS)、平臺即服務(PaaS)、基礎設施即服 務(IaaS)等。目前基于 SaaS 模式的信息系統(tǒng)已經(jīng)具有完 備的解決方案和廣泛的應用場景,為探索人力資源管理 系統(tǒng)的 SaaS 服務模式提供了可行的技術路線。
2 系統(tǒng)功能設計
2.1 用戶角色設計
企業(yè)人力資源管理的用戶主要分為四個角色:系統(tǒng) 管理員、企業(yè)負責人、人力資源業(yè)務負責人和普通員工。 系統(tǒng)管理員負責保障整個人力資源管理系統(tǒng)的運行環(huán)境 安全穩(wěn)定,根據(jù)業(yè)務需求完成權限分配、數(shù)據(jù)維護、功能 配置等工作;企業(yè)負責人負責查看組織、員工、合同等業(yè) 務數(shù)據(jù),處理來自業(yè)務負責人或員工發(fā)起的審批流程;人 力資源業(yè)務負責人負責完成日常人力資源管理和維護工 作,處理人員入職、離職、變動、考勤、薪資、考核等工作; 普通員工可在系統(tǒng)中查看個人信息、薪酬信息及任職信 息,也可在系統(tǒng)中發(fā)起崗位變動、請假出差等審批流程。
2.2 功能模塊設計
組織管理:創(chuàng)建、修改、刪除、查看公司和部門,定義 組織機構負責人以及顯示順序,生成組織機構視圖。 人員信息管理:人員入職信息采集、修改和刪除,維 護人員基本信息和工作信息,查看公司人員花名冊,對人 員結構和分布情況進行自動分析。 人員變動管理:實現(xiàn)人員調(diào)動、兼職、掛職、交流、離 職、退休等多種人員變動業(yè)務。 人員合同管理:隨著人員入職、離職、調(diào)動等業(yè)務完 成勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除、終止等管理工作。
薪酬管理:配置薪資方案、薪資發(fā)放項目、薪資發(fā)放 流程以及薪資臺賬的管理功能。 黨群管理:基于系統(tǒng)中管理的人員情況進行黨組織 的管理以及黨員發(fā)展、考核、教育等業(yè)務。 時間管理:根據(jù)企業(yè)的考勤制度配置企業(yè)的考勤規(guī) 則,設定公司節(jié)假日以及管理員工的請假出差等。 培訓管理:定義員工年度培訓任務、培訓要求,記錄 員工培訓檔案。 績效考核:定義員工的考核方案,并能夠對員工工作 績效進行打分評價,形成員工的定期考核評價結果。
3 基于 SaaS 的系統(tǒng)架構設計
3.1 SaaS“多租戶”架構
多租戶是指多個用戶(此處的用戶是指企業(yè)用戶)共 同使用同一款系統(tǒng)或程序組件且能夠確保用戶間數(shù)據(jù)的 隔離性的一種架構技術。目前租戶間數(shù)據(jù)隔離措施主要 有以下三種方案: 方案一:獨立數(shù)據(jù)庫 每個租戶配置專用的數(shù)據(jù)庫,這種方案的用戶數(shù)據(jù)隔離級別最高,安全性最好,但是需要投入較高的成本。 該方案類似于傳統(tǒng)的獨立部署方案,差別在于對同一個 應用系統(tǒng)配置了多個數(shù)據(jù)源。
優(yōu)點:每個租戶擁有自己獨立的數(shù)據(jù)庫,具有較高的 安全性,部署方式相對簡單,可定制化程度高,數(shù)據(jù)備份 恢復較為簡單。 缺點:為每個租戶安裝獨立的數(shù)據(jù)庫將帶來巨大的 維護成本和采購成本,后續(xù)統(tǒng)建功能的升級也會有極大 的工作量,集團內(nèi)數(shù)據(jù)共享難以實現(xiàn)。 方案二:共享數(shù)據(jù)庫,獨立數(shù)據(jù)框架 多個租戶共享數(shù)據(jù)庫,但每個租戶獨立使用一個數(shù) 據(jù)框架(Schema),在一定程度上實現(xiàn)邏輯隔離。
優(yōu)點:為租戶數(shù)據(jù)提供了一定程度的邏輯隔離,多個 租戶共用一個數(shù)據(jù)庫,降低了系統(tǒng)的建設成本。 缺點:由于多個數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障影 響范圍較大,一個租戶的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時數(shù)據(jù)恢復也將 會牽涉到其他租戶數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)共享存在一定困難。 方案三:共享數(shù)據(jù)庫,共享數(shù)據(jù)框架 多個租戶共享數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)框架,通過在數(shù)據(jù)表中 增加租戶標識字段實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的軟隔離。這種方式是共享程度最高、隔離級別最低的模式。 優(yōu)點:維護成本和購置成本最低,每個數(shù)據(jù)庫可以最 大程度的支撐更多租戶。缺點:隔離級別最低,安全性較低,數(shù)據(jù)備份和恢復 最困難,需要依據(jù)租戶的標識分別備份和恢復。
3.2 SaaS“多租戶”架構的比較與選擇
多租戶架構模式的選擇應考慮成本投入、安全性、數(shù) 據(jù)共享要求以及技術儲備,關于以上三種數(shù)據(jù)隔離模式的對比。 方案一適用于安全性要求極高而對于統(tǒng)一管控、數(shù) 據(jù)共享要求較低的集團企業(yè),如銀行、證券等金融類企 業(yè),以極大的人力、財力投入確保用戶數(shù)據(jù)的安全;方案 二適用于管理較為分散、數(shù)據(jù)共享要求不高的集團企業(yè), 其各個成員企業(yè)有一定的技術能力但是不愿投入太高的 成本,方案二為其成員企業(yè)提供了相對獨立的平臺,也給 出了較大的自主權利。方案三適用于集團集中統(tǒng)一管控、 數(shù)據(jù)共享要求較高的企業(yè),集團高層可以隨時查看各個 企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,及時掌握集團各級企業(yè)的發(fā)展動態(tài),有 助于對企業(yè)下一步發(fā)展做出快速決策。
4 結束語
人力管理系統(tǒng)業(yè)務同質(zhì)化程度較高,通過借助基于 SaaS 模式的多租戶架構,可以充分利用信息化基礎設施 資源快速搭建一套相對獨立的業(yè)務系統(tǒng),高效的為業(yè)務 人員提供信息化服務,數(shù)據(jù)的邏輯隔離措施讓企業(yè)對于人力資源管理業(yè)務有了一定的自定義空間,同時集中的 數(shù)據(jù)存儲又為集團人力資源統(tǒng)一管控和統(tǒng)計分析提供了 基礎。對于規(guī)模較小的企業(yè)而言,可以有效解決信息化人 才短缺、基礎設施不足的問題,而對于大型集團企業(yè), SaaS 模式的部署方式為業(yè)務提供了較高的可伸縮性,可 以快速的推廣應用,將集團管理要求和管理理念借助系 統(tǒng)進行貫徹到集團成員企業(yè)。
參考文獻:
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作者:邢健坤,聶學明,王會來,奚 望
級別:CSSCI南大期刊,北大期刊,統(tǒng)計源期刊
ISSN:0577-9154
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