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發電廠后勤工作精細化管理分析

時間: 分類:經濟論文 次數:

摘要:后勤工作是發電廠工作的重點,其具有復雜性、多樣性、服務性等特點。實施后勤精細化管理對提高工作效率和質量,明確工作責任,提高員工綜合素質具有重要意義。因此,發電廠應采取科學的管理措施,加強后勤精細化管理,促進發電廠的長遠發展。本文就發

  摘要:后勤工作是發電廠工作的重點,其具有復雜性、多樣性、服務性等特點。實施后勤精細化管理對提高工作效率和質量,明確工作責任,提高員工綜合素質具有重要意義。因此,發電廠應采取科學的管理措施,加強后勤精細化管理,促進發電廠的長遠發展。本文就發電廠后勤工作精細化管理開展探究與分析。

  關鍵詞:發電廠;后勤工作;精細化管理

中小企業管理與科技

  目前,發電廠是為居民生產生活以及各行各業發展提供電力的主要單位。因此,發電廠的發電效率和電能質量直接關系到人們的用點質量。在發電廠運行過程中,后勤工作是管理的重點,但目前許多發電廠在后勤管理方面還存在許多問題,對發電廠的正常穩定運行造成一定的影響。

  一、發電廠后勤管理的特征

  發電廠后勤管理具有復雜性、多樣性、保障性和服務性等特點。首先,復雜性和多樣性意味著發電廠后勤管理涉及到設備、原材料、人員、財務、運輸、接待等諸多方面,涉及關系較為復雜,受到各種主客觀因素的影響[1]。因此,具有很強的復雜性。服務性是指為整個發電廠的運行提供后勤管理服務,包括物資服務、保障服務和生活服務。保障性是指發電廠通過后勤工作提高整個發電廠的安全運行能力,減少突發故障的發生,通過后勤管理解決發電廠運行中的問題。

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  二、發電廠后勤精細化管理的意義

  首先,對發電廠后勤工作進行精細化管理,最明顯的效果是大大減輕了基層后勤人員的工作量,提高了后勤工作的質量和效率,節省了大量的人力、物力。節省下來的資源將用于生產,或用于其他項目的開發建設,進一步提高發電廠的綜合實力和規模。其次,精細化管理可以幫助后勤人員明確自己的職責,避免渾水摸魚、謀私利的現象發生,杜絕浪費企業資源[2]。精細化管理一般依賴于建立多種詳細的形式和流程,每個環節都有嚴格的標準,審核后才能實施,從而大大提高后勤管理的有效性。最后,精細化管理可以提高后勤人員的業務水平,加強對員工的技術培訓,提高實際的管理能力。同時,可以加強道德素質和責任感的培養,使員工堅持良好的職業道德,認真負責的進行工作,這樣不僅可以避免工作出現失誤,而且可以大大提高工作效率,從而促進發電廠發展。

  三、發電廠后勤精細化管理的措施

  (一)完善管理體制建設

  精細化管理就是精化和細化后勤工作,注重細節的管理。因此,有必要加強管理體制的建設,使管理內容制度化、規范化。建立嚴格的管理制度和流程,實行嚴格的管理標準,對后勤工作進行細化分工,盡量避免職責重疊,基層業務范圍因人而定,避免推卸責任[3]。同時,根據發電廠的運行情況和工作需要,借鑒其他企業在后勤管理方面的經驗,制定符合發電廠實際的后勤管理方案,確保后勤服務的規范化。在這一時期,需要重視基于后勤流程的管理組織建設,以提供高質量、高效率的后勤服務為目標,注重業務流程的優化與創新,改善不合理的環節,從而提高發電廠后勤工作質量。

  (二)加強人事管理改革

  發電廠后勤人事管理改革主要是提高后勤人員素質,減少不必要的崗位占用,改變人員冗雜的局面,精簡后勤人員,建立一支高素質、精干的后勤隊伍。第一,對管理職能分工進行調查,確定機構設置的必要性,對存在意義不大的部門,可以進行部門合并和重組。第二,根據員工的崗位和業績確定薪酬,改變過去同一部門相同崗位同一薪酬的情況,實行定員、定編、定責的管理制度。第三,實行競爭性崗位制度,定期考核員工的專業水平和業績,根據考核結果確定員工是否留任和晉升,這可以大大提高員工的積極性。第四,實行責任制和獎懲制度,根據每個員工不同的工作內容劃分工作責任,具體責任歸屬到崗位和個人。當后勤管理出現問題時,按責任制將問題劃分到具體部門及個人,并嚴格落實獎懲制度,對違規亂紀行為進行嚴格處罰。

  (三)加大后勤人才培養力度

  人才是行業發展的重要基礎,它既是行業建設的推動力,也是企業業務流程的保障[4]。發電廠后勤精細化管理需要提高后勤人員的職業素質,為后勤管理提供人力支持。第一,定期組織后勤管理專題培訓,邀請社會各界優秀專家學者指導和及時糾正實際管理過程中存在的問題,確保后續管理工作順利進行。第二,要積極引進技術人才,特別是在人才招聘過程中,從各個方面考察應聘者對發電廠后勤工作的認識,制定嚴格的考核標準,保證通過考核標準后上崗操作。同時,制定職前培訓計劃,由專業人士帶領共同學習。在這個環節中,后勤管理人員要求具有較強的計算機應用能力,能夠掌握后勤管理任務。第三,外派學習。將后勤人員送往專業機構進修,以提升其專業能力。由于外派學習的機會很難得,這種方法不僅可以提供系統性的培訓,而且可以鼓勵工作人員積極參與培訓。

  (四)完善后勤管理信息化建設

  信息技術正逐步在企業管理中得到廣泛應用,并取得了良好的應用效果。加強信息化建設,不僅可以提高工作效率,而且可以節省人力和財力投入,提高后勤管理的精度和效率。第一,建立切實可行的信息管理系統,確保內容的全面系統化,保證整個發電廠各部門都得到覆蓋。第二,制定信息化管理制度,為使用后勤信息化管理系統,應建立相應的管理制度,保證信息管理模式的全面實施。第三,要加強后勤人員的信息化培訓,提高信息化作業水平,制定嚴格的信息化作業程序和規范,以完善后勤精細化管理工作。

  結束語:

  總而言之,與傳統的后勤管理模式相比,精細化管理具有更多的優勢。在具體實施過程中,要根據發電廠的發展特點和實際運行情況,制定適當的精細化管理措施,完善管理體制建設,提高后勤人員的綜合素質水平,加強后勤工作的準確性和規范性,從而提高后勤工作的質量和效率,推動發電廠的良好穩定發展。

  參考文獻:

  [1]徐國斌.提升發電廠后勤管理水平和服務質量的措施探討[J].企業文化(下旬刊),2019,(12):194.

  [2]劉江波.探討如何做好水力發電企業的后勤管理工作[J].中小企業管理與科技,2017,(17):5-6.

  [3]劉學.以市場化為導向的電力企業后勤管理工作問題探析[J].中國戰略新興產業,2017,(42):158.

  [4]王軍.企業后勤精細化管理的探討[J].消費導刊,2019,(49):273.

  [5]甘巧蓮.以精細化管理提高后勤事務管理水平[J].中國管理信息化,2014,(5):56-57.

  作者:周全

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