版式電子文件是一種用頁面化的形式固定呈現(xiàn)文本、圖形、圖像等信息的文件。 出于交換、發(fā)布、存檔目的，越來越多的電子文件被制作或轉(zhuǎn)換為版式文件。本標準基于長期保存和利用的需求確定版式電子文件應(yīng)具有的格式特征，為制訂版式電子文件格式標準，開發(fā)相應(yīng)的制作、閱讀、打印等軟件提供依據(jù)。 保證電子文件的長期可讀、可解析、可理解。

　　1　范圍

　　本標準明確了版式電子文件長期保存格式的特征。

　　本標準適用于各級各類檔案館、機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織遴選歸檔保存版式電子文件格式，也適用于版式電子文件格式標準的制訂與相關(guān)軟件開發(fā)。

　　2　規(guī)范性引用文件

　　下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

　　GB/T 16964.1-1997信息技術(shù)　字型信息交換　第1部分:體系結(jié)構(gòu)

　　GB/T 18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范

　　IS0 14721:2003空間數(shù)據(jù)和信息傳輸系統(tǒng)　開放檔案信息系統(tǒng)　參考模型(Space data and information transfer systems-Open archival information system-Reference model)

　　IS0 15489-1:2001信息與文獻　文件管理　第1部分　通則(Information and documentation-Records management-Part 1:General)

　　3　術(shù)語和定義

　　GB/T　18894-2002和ISO 15489-1:2001界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

　　3.1

　　版式電子文件fixed-layout electronic records

　　內(nèi)容信息被排版在預(yù)定義頁面中，具有顯示一致性的版面固定的電子文件。

　　3.2

　　長期1ong-term

　　慮及技術(shù)變化(包括支持新載體、新數(shù)據(jù)格式)和用戶群體變化對典藏信息影響的足夠長的時間段。 這個時間段延伸到無限未來。

　　[ISO 14721:2003]

　　3.3

　　長期保存long-term preservation.

　　用一種可靠的、科學合理的方式長期(3.2)維護電子文件真實、完整、有效的行為。

　　3.4

　　字體font

　　具有同一的基本設(shè)計的字形圖像集合。 如:黑斜體。

　　3.5

　　字形glyph

　　一個可辨認的抽象的圖形符號，它不依賴于任何特定的設(shè)計。

　　[GB/T 16964.1-1997，定義3.12]

　　3.6

　　光柵圖像raster image

　　由一組按柵格圖案排列的像素形成的圖像。

　　3.7

　　矢量圖形vector garphics

　　以給定方向與長度數(shù)值的線表示的圖形。

　　3.8

　　穩(wěn)健robustness

　　表現(xiàn)在容錯、格式兼容和避免數(shù)據(jù)缺失等方面的能力。

　　4　版式電子文件長期保存格式應(yīng)滿足的需求

　　4.1　格式開放

　　4.1.l　有公開發(fā)表的相應(yīng)標準和技術(shù)規(guī)范。

　　4.1.2　格式標準和技術(shù)規(guī)范簡潔明了，頁面描述語言不應(yīng)僅為少數(shù)廠商認知和掌握。

　　4.1.3　沒有專利和許可的限制。

　　4.1.4　廠商中立。

　　4.1.5　有與產(chǎn)品無關(guān)的專家組、標準化組織和產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟等維護和支持該格式。

　　4.2　不綁定軟硬件

　　4.2.1　被多種操作系統(tǒng)和硬件平臺支持。

　　4.2.2　文件的閱讀不依賴于特定的閱讀軟件。

　　4.2.3　使用與設(shè)備無關(guān)的顏色規(guī)范實現(xiàn)準確打印和再現(xiàn)。

　　4.3　文件自包含

　　4.3.1　文件呈現(xiàn)的全部信息完全自包含。

　　4.3.2　文件中必須包括全部字體的字形描述信息或嵌入字體程序信息。

　　4.3.3　文件中還應(yīng)包括光柵圖像、矢量圖形、顏色信息等其他需要呈現(xiàn)的信息。

　　4.3.4　文件的呈現(xiàn)不依賴于外部對象。

　　4.3.5　當文件或文件中的部分信息由模擬源轉(zhuǎn)換而來時，有編碼保存其重要屬性的能力。

　　4.4　格式自描述

　　4.4.1　設(shè)置規(guī)范的元數(shù)據(jù)集(可以與國際、國內(nèi)相關(guān)標準建立映射)，以文本方式(通常為XML)內(nèi)嵌于文件中，用于描述文件和對象的屬性特征，并易于提取和檢索。

　　4.4.2　文件中應(yīng)聲明遵循的格式標準和版本。

　　4.4.3　文件中允許封裝用戶自定義的元數(shù)據(jù)。

　　4.4.4　文件中的字符對象應(yīng)聲明編碼標準。

　　4.4.5　文件有必要且充分的結(jié)構(gòu)信息和語義信息，用于解析數(shù)字對象。

　　4.5　顯示一致性

　　4.5.l　固定呈現(xiàn)文件頁面、章節(jié)、段落、字體、圖形、圖像、色彩等，呈現(xiàn)效果不因軟硬件平臺和閱讀軟件變化而變化。

　　4.5.2　禁止由條件觸發(fā)的顯示或打印的內(nèi)容。

　　4.5.3　禁用音頻、視頻等多媒體對象。

　　4.5.4　禁用交互式表單和內(nèi)部可執(zhí)行代碼。

　　4.5.5　當使用某些技術(shù)將導致顯示、打印不一致時應(yīng)禁止使用，如透明、隱藏和開放式印前接口(OPI)等。

　　4.6　持續(xù)可解釋

　　4.6.l　允許用戶對文件和文件中的對象添加注釋，注釋應(yīng)符合4.5規(guī)定。

　　4.6.2　不允許設(shè)置口令保護。

　　4.6.3　禁止對文件或文件中的對象實施加密‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

　　4.6.4　文件中運用的算法應(yīng)該是公開的算法。

　　4.6.5　文件中引用的字體和運用的算法不應(yīng)是知識產(chǎn)權(quán)保護對象。

　　4.7　穩(wěn)健

　　4.7.l　文件格式穩(wěn)定，版本升級更新有序，前后兼容。

　　4.7.2　設(shè)置有效的容錯機制。

　　4.7.3　不采用有損壓縮、子采樣、縮減采樣或者其他任何有可能改變文件內(nèi)容或降低原始數(shù)據(jù)質(zhì)量的操作。

　　4.8　可轉(zhuǎn)換

　　4.8.1　支持其它格式與版式電子文件長期保存格式相互轉(zhuǎn)換。

　　4.8.2　支持過時的版式電子文件長期保存格式轉(zhuǎn)換為新的版式電子文件長期保存格式。

　　4.9　利于存儲

　　4.9.l　格式緊湊，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理，數(shù)據(jù)占用字節(jié)數(shù)少。

　　4.9.2　支持在一個文件中容納大量對象和數(shù)據(jù)。

　　4.9.3　具有聚合能力，可以把幾個相同格式的文件聚合到一個文件中。

　　4.10　支持技術(shù)認證機制

　　4.10.l　支持數(shù)字簽名。

　　4.10.2　使用的數(shù)字簽名被多種操作系統(tǒng)和硬件平臺支持。

　　4.10.3　數(shù)字簽名的全部信息完全自包含，包括簽名日期、摘要算法、簽名算法、簽名值、證書信息等。

　　4.10.4　數(shù)字簽名必須視覺呈現(xiàn)。

　　4.10.5　呈現(xiàn)數(shù)字簽名的電子印章、手寫簽名等必須自包含。

　　4.11　易于利用

　　4.11.1　支持增值服務(wù)，方便提取數(shù)據(jù)的子集，如分割頁面、提取文本串、圖像等。

　　4.11.2　支持全文檢索。

　　4.11.3　文件中包含的文本信息符合自然閱讀順序。

　　電子文件論文范例：電子文件在線歸檔固化研究

　　5　測試與評估

　　依據(jù)本標準制訂版式電子文件長期保存格式和開發(fā)軟件產(chǎn)品，必須按相關(guān)規(guī)定經(jīng)過測試和評估后，才能確認與本標準的一致性。