檔案管理范文前期工程基礎設施建設的檔案管理 為大家推薦本站優秀期刊：《管理世界》，《管理世界》是反映中國經濟管理理論、政策研究和管理實踐的政府企業刊物，作為一家大型綜合性經濟與管理類刊物，宗旨是從多角度、多層次、多領域和多學科綜合反映中國的經濟、社會管理問題的研究成果;廣開言路、博采眾長，為中國經濟、社會發展和改革作貢獻。

　　雜志是由國務院發展研究中心主管主辦的中國經濟管理類權威刊物，是全國中文核心期刊，國家一類核心。本刊自1985年創刊以來，受到國內外各界人士的好評。在2003年，由南京大學中國社會科學研究評價中心公布的《中文社會科學引文索引》(CSSCI)統計結果中，本刊的“影響因子”在管理科學的社科期刊中名列第一;根據《中國學術期刊綜合評價數據庫(CAJCED2002)》的統計，該雜志的“總被引頻次”為1148，“影響因子”為1.7550。

　　摘要：隨著國民經濟的發展和企業技術改進的不斷深入，各地加強了基礎設施建設和技術改造，眾多新建、續建的工程基礎設施建設應運而生。如何管理好、使用好工程基礎設施建設前期檔案成為擺在建設單位面前的一個重要課題。

　　關鍵詞：檔案管理范文,基礎設施建設,前期檔案管理

　　工程基礎設施建設前期管理已經得到了足夠的重視，各單位工程基礎設施建設管理部門也積累了不少工程基礎設施建設前期管理的先進經驗，但對于工程基礎設施建設前期管理中很重要的一個方面——項目檔案管理卻沒有得到應有的重視。這個現象伴隨著項目檔案管理相關規定的出臺而得到了很大轉變，各個單位也在不知不覺中重視了項目檔案管理工作，只是苦于不知如何做好項目檔案管理工作。

　　工程基礎設施建設前期檔案也叫工程準備階段文件，是指工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的文件材料。前期檔案是工程項目檔案的重要組成部分，是工程建設的憑證性和基礎性文件材料，是一個主體單位永久保存的法律原始性憑證。只有規范前期檔案管理，明確歸檔范圍，保證前期檔案的齊全、完整，才能為主體工程檔案管理打下良好的基礎，才能保證國有資產的完整。

　　一、基礎設施建設檔案管理存在的問題

　　1.面對發展機遇，國家工程項目建設管理體制改革進一步深化，也頒布了一系列工程項目管理和工程檔案管理法規、標準，在傳統的基礎設施建設檔案管理工作中同時產生了問題和困難。基礎設施建設工程具有工程周期長、流程長、階段多、涉及部門多等特點，使基礎設施建設檔案具有多樣性、復雜性、成套性等特點，由于經濟利益或趕工期等原因，人們只重視工程本身，輕視工程檔案，基礎設施建設檔案的收集、整理與歸檔工作與工程建設不能協調開展，造成了基礎設施建設檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對檔案資料的利用工作，工程項目管理和技術文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，制約了單位經濟和檔案管理工作的持續發展。

　　2.檔案管理意識不強，領導和檔案人員對基礎設施建設檔案重要性的思想認識不夠，基礎設施建設檔案工作的學習宣傳力度不強，基礎設施建設工程隊伍流動性大，人員不穩定，使檔案資料管理工作嚴重脫節，檔案資料流向不清，工程各參建部門缺乏相互溝通交流，檔案管理職責沒有落實到具體人員。由于基礎設施建設工程和檔案的專業性，工程人員和檔案人員互相不了解專業和技術知識、工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，使基礎設施建設檔案的收集、整理和歸檔不及時、規范。對基礎設施建設檔案管理的觀念和認識是做好基礎設施建設檔案工作的前提和保證，目前，隨著經濟和科技的發展，在適應基礎設施建設檔案管理新要求方面存在一定的問題。

　　3.傳統的基礎設施建設檔案管理模式面臨著重大的挑戰，相關規章制度不健全，不能采取規范標準的管理方法和操作流程，基礎設施建設檔案管理各環節不符合質量要求，由于工程參建單位多，檔案工作標準得不到統一，如歸檔的基礎設施建設檔案質量不一，格式和內容不相同，給檔案部門帶來一定的負擔。基礎設施建設檔案管理工作程序不規范，沒有履行監督、檢查、指導等職能，基礎設施建設檔案管理措施不完善，對當前的改革形式和管理方法缺乏研究和思考。

　　4.基礎設施建設檔案管理體制不完善，由于工程建設單位人員和經費的原因，許多單位沒有建立基礎設施建設檔案管理部門，基礎設施建設檔案管理不健全，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有設立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場所，檔案質量、安全得不到保障。基礎設施建設檔案管理設施設備不能滿足檔案管理需要，如沒有專門的庫房，檔案保管達不到“八防”要求，基礎設施建設檔案管理現代化程度不能適應單位和工程建設快速發展的需要，機應用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經濟效益。

　　二、充分認識工程基礎設施建設前期檔案的重要性

　　根據國家檔案局、國家發改委聯合發布的《重大工程基礎設施建設前期檔案驗收辦法》規定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的工程基礎設施建設前期，不得進行或通過整個工程基礎設施建設前期的竣工驗收。由此可以看出，項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權，充分體現了項目檔案在工程基礎設施建設前期竣工驗收中的重要性。此外，項目檔案對工程基礎設施建設前期日后的管理、使用、維護、改建、擴建、技改有著十分重要的作用，項目檔案收集不齊全、整理不規范、保管不安全都會直接影響工程基礎設施建設前期發揮最大效益。

　　三、如何做好工程基礎設施建設前期檔案管理工作

　　1.各級領導要高度重視工程基礎設施建設前期檔案工作。工程建設是百年大計，工程基礎設施建設前期檔案同樣是百年大計，有了工程沒有檔案將后患無窮。工程項目從立項開始，主管領導就要指定專人負責文件、圖紙、計算數據、聲像記錄等資料的收集、管理工作，制定明確的崗位責任，進行考核并與獎懲掛鉤。

　　2.加強對工程基礎設施建設前期檔案工作的組織領導。成立工程基礎設施建設前期檔案工作領導小組，建立工程基礎設施建設前期檔案工作人員網絡體系，明確每人的工作職責，加強考核，建立健全項目檔案工作各項規章制度，建立切合實際的項目檔案工作管理體制和工作程序。

　　3.定期召開工程基礎設施建設檔案工作會議。項目建設單位對工程基礎設施建設檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行。定期召集有關參建單位及檔案管理人員參加項目檔案工作會議，匯報項目檔案工作進度，安排布署下步工作。

　　4. 加強工程基礎設施建設前期檔案管理制度建設。俗話說“沒有規矩，難成方圓”。工程基礎設施建設由于規模大、工期長、形成材料多，特別是由于其所涉及的單位和環節眾多，所以要想在工程基礎設施建設前期檔案管理中做到規范化、標準化，僅靠檔案管理部門或工程基礎設施建設前期管理部門少數幾個人的力量是根本辦不到的。因此，加強和完善有關的制度建設，就成為做好工程基礎設施建設前期檔案管理工作的根本保障。

　　隨著我國經濟發展的不斷加快，新的歷史時期對工程提出了更高的要求，這就充分顯示出工程檔案管理的重要性。檔案管理人員應該解放思想，轉變觀念，在工程建設期間，加強自己的專業素質，對檔案管理工作認真負責，讓檔案在工程中發揮重要作用，同時適應檔案信息化建設和工程建設的需求，推動工程檔案管理提高到新的水平。